Die 6 besten Recruiting-Tools zur Steigerung Ihrer Leistung

Laut PWC Global Annual Review gehören zu den wichtigsten Herausforderungen, die Personalentscheidungen beeinflussen, folgende:

• Talente finden, anziehen und binden
• Menschen entwickeln, um ihr volles Potenzial zu erreichen
• Schaffung kollaborativer Arbeitsumgebungen
• Verbesserung der Erfahrungen der Mitarbeiter
• Planung von Arbeitsplätzen

Wie genau können Sie als Personalvermittler diese Probleme lösen? Die Antwort liegt in der Auswahl der richtigen Instrumente für die Personalbeschaffung.

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Da sich die Rekrutierungstools ständig verändern, verbessern und ihre Fähigkeit erhöhen, potenzielle Mitarbeiter schneller als je zuvor zu erreichen, kann Ihr Unternehmen von der Implementierung des richtigen Systems erheblich profitieren. Für Unternehmen ist es eine Frage des Überlebens, effektive Möglichkeiten zu schaffen, um die besten Talente für ihre offenen Stellen zu gewinnen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.

Jede Rekrutierungssoftware verfügt jedoch über unterschiedliche Merkmale und Funktionen. Daher ist es wichtig, sie alle zu vergleichen und zu verstehen, bevor Sie sich für eine Software für Ihr Team entscheiden. In diesem Blogbeitrag werden wir einige der besten Rekrutierungstools in jeder Kategorie vorstellen, um Ihrem Unternehmen bei der Auswahl des für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Rekrutierungstools zu helfen.

1. Software für das Bewerbermanagement

Applicant Tracking Software (ATS) ist ein Rekrutierungstool, mit dem Unternehmen alles verwalten können, was mit der Rekrutierung zusammenhängt, z. B. Bewerbungen und Lebensläufe, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Verfolgung des Rekrutierungsfortschritts, die Organisation und Suche von Bewerberdaten, die einfache Speicherung von Dateien an einem Ort und die Automatisierung vieler Rekrutierungsaufgaben. Dies ist eines der wichtigsten Rekrutierungstools, in das Sie investieren können, da es Ihre Rekrutierungsvorgänge stark beeinflussen wird. Ihr Team kann sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, z. B. auf das Kennenlernen von Bewerbern, anstatt Stunden mit der Verwaltung von Dokumenten oder der Planung von Vorstellungsgesprächen zu verbringen.

Vorteile von Applicant Tracking Systems

Wussten Sie, dass mehr als 95 % der Personalvermittler ein Applicant Tracking System (ATS) verwenden, um ihre Bewerbungen zu verwalten und ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern? Es ist klar, dass es einen Bedarf für ATS-Systeme in der Personalbeschaffung gibt. Hier sind einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen daraus ziehen kann.

• Einfacher Überblick über die Bewerbungen: Mit Applicant-Tracking-Systemen können Recruiting-Teams den Fortschritt der Rekrutierung leicht verfolgen und verwalten. Es ist eine hervorragende Möglichkeit für Ihr Rekrutierungsteam, den Arbeitsablauf nach Prioritäten zu ordnen, da ATS Ihnen dabei helfen, zu erkennen, welche Bewerbungen zuerst bearbeitet werden müssen und welche einfach nicht in Frage kommen.
• Spart Zeit und steigert die Effizienz: Mit einem Applicant Tracking System verbringen Recruiter weniger Zeit mit unbedeutenden Aufgaben wie dem Sortieren von Lebensläufen oder dem Planen von Vorstellungsgesprächen, da all diese Informationen nun in einem einzigen System zu finden sind. Stattdessen können sich die Recruiting-Teams auf wichtigere Dinge konzentrieren, wie z. B. die Kontaktaufnahme mit den Bewerbern und den Umgang mit ihnen.
• Mehr hochqualitative Einstellungen: Mit Hilfe eines ATS kann ein Rekrutierungsteam schnell mehr potenzielle Kandidaten finden und erreichen. Darüber hinaus können Systeme wie Manatal Kandidaten automatisch nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Fähigkeiten bewerten, um nur die bestmöglichen Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu präsentieren. Eine weitere innovative Funktion von Manatal ist das Social Media Enrichment, das es Recruitern ermöglicht, ihre Kandidaten auf einer tieferen Ebene kennenzulernen und bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
• Verbessert die Erfahrung des Bewerbers: Gute ATS-Systeme bieten den Bewerbern ein großartiges Recruiting-Erlebnis, indem sie ihnen eine einfache Bewerbung ermöglichen und die Anzahl der für das Ausfüllen einer Bewerbung erforderlichen Schritte reduzieren. Dies erleichtert den Arbeitssuchenden die Arbeit und erhöht letztlich die Zahl der Bewerbungen.
• Nutzen Sie Ihre Bewerberdatenbank: Eine starke Bewerberdatenbank ist der beste Vorteil eines jeden Personalverantwortlichen. Das Problem ist, dass Bewerberdatenbanken so groß werden können, dass es ohne die Hilfe von KI nicht mehr möglich ist, manuell die besten Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden. Hier wird eine Funktion wie Manatals KI-Empfehlung unverzichtbar, da sie in der Lage ist, Tausende von Kandidatenprofilen zu scannen und in Sekundenschnelle nur die am besten passenden Kandidaten auf der Grundlage einer Stellenbeschreibung zu empfehlen.

Manatal: Das führende Applicant Tracking System

Manatal ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System, das Recruiting-Teams bei jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses mit Tools unterstützt. Mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und den neuesten Technologien bietet Manatal alles, was Recruiting-Teams benötigen, um Top-Talente schneller zu finden, zu engagieren und einzustellen. Darüber hinaus können Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos testen, und die Preise beginnen bei nur $15 pro Benutzer und Monat.

2. Chatbots

Chatbots sind Computerprogramme, die eine Unterhaltung mit menschlichen Nutzern über das Internet simulieren. Sie können im Recruiting für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, z. B. für die Ansprache von Bewerbern und die Kommunikation bei der Einstellung. Chatbots ermöglichen es Ihnen, zu jeder Tageszeit mit Bewerbern in Kontakt zu treten, ohne dass Sie ein Rekrutierungsteam brauchen, das sich um Ihren Rekrutierungsprozess kümmert: 24/hrs . Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass Chatbots 68,9 % der Chats von Anfang bis Ende abwickeln können, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Vorteile von Chatbots

• Steigern Sie das Engagement der Bewerber: Wenn Sie nur wenige Ressourcen für die Personalbeschaffung haben, ist der Einsatz eines Chatbots ein effektiver Weg, um das Engagement von Bewerbern zu erhöhen, denn er ermöglicht es ihnen, sich nach ihrem eigenen Zeitplan über offene Stellen zu informieren.
• Informationen bereitstellen, ohne Ressourcen zu verschwenden: Ihr Rekrutierungsteam kann Chatbots auch nutzen, um schnell und effizient zu antworten, wenn Kandidaten grundlegende Fragen zu Ihrem Rekrutierungsprozess oder offenen Stellen haben.
• Sparen Sie Zeit und Geld: Der Einsatz eines Chatbots ist eine kostengünstige Möglichkeit, mit Bewerbern in Kontakt zu treten, ohne dass die Rekrutierungsteams wertvolle Zeit und Ressourcen für die Kommunikation mit den Bewerbern aufwenden müssen. Chatbots ermöglichen es Ihnen, mit mehreren Bewerbern gleichzeitig in Kontakt zu treten und dennoch ein außergewöhnliches Recruiting-Erlebnis zu bieten.
• Fördert Ihr Markenimage: Chatbots sind auch für Recruiting-Teams von Vorteil, da sie Bewerbern ein positives Recruiting-Erlebnis bieten. Wenn der Chatbot richtig programmiert ist, kann er die Fragen von Bewerbern auf effektive und effiziente Weise beantworten und dabei den Ton und Stil Ihres Unternehmens imitieren.

XOR: Beste Chatbox-Rekrutierungstools

XOR ist ein Chatbot für das Recruiting in Unternehmen, der Recruiting-Teams dabei hilft, die Interaktion mit Bewerbern zu verbessern, Informationen bereitzustellen, ohne Ressourcen zu verschwenden, und sowohl Zeit als auch Geld zu sparen. Mit XOR können Sie die Anzahl der hochwertigen Einstellungen erhöhen, indem Sie sicherstellen, dass hochwertige Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses eingebunden werden, insbesondere wenn sie Fragen oder Bedenken haben.

Generative KI: Verbessern Sie die Erfahrung von Bewerbern und Kunden

Dieses KI-Sprachmodell ermöglicht es Ihnen, Ihren Rekrutierungsprozess zu automatisieren und zu verbessern. Sie können unser ChatGPT-Rekrutierungs-Cheatsheet verwenden, um Interviewfragen zu erstellen, Stellenanzeigen zu verfassen, Vorlagen für Stellenbeschreibungen jeglicher Art zu erstellen, professionelle und personalisierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen und vieles mehr.

3. Jobbörsen

Jobbörsen gehören zu den besten Instrumenten für die Personalbeschaffung, die es den Einstellungsteams ermöglichen, ihre offenen Stellen zu veröffentlichen, auf die sich die Bewerber bewerben können. Dies ist eines der beliebtesten Instrumente für die Personalbeschaffung, die es in allen Formen und Größen gibt. Einige sind global und ziemlich allgemein, wie Indeed, während andere sich auf eine bestimmte Region, Branche oder einen bestimmten Arbeitsbereich konzentrieren. Einige sind kostenlos, während andere kostenpflichtige Optionen anbieten, um die Sichtbarkeit der Stellenanzeigen zu erhöhen. In jedem Fall ist es wichtig, den Markt zu studieren, bevor Sie Ihre Stellenanzeigen aufgeben, um die Kanäle auszuwählen, die die besten Ergebnisse versprechen.

Vorteile von Jobbörsen

• Am besten für Stellenanzeigen: Die meisten Personalvermittler sind sich einig, dass die Anwerbung von Spitzenkräften der effektivste Weg ist, um Stellen online auszuschreiben. Nicht alle Personalagenturen oder Personalabteilungen haben genug Zeit oder Geld, um eine große Anzahl von Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen.
• Gezielte Erreichbarkeit für Ihre offenen Stellen: Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, bestimmte Arten von Bewerbern gezielt anzusprechen, können Stellenbörsen eine gute Lösung sein, da viele von ihnen Targeting-Optionen anbieten oder sich auf bestimmte Segmente des Bewerbermarktes wie Branchen, Standorte usw. spezialisiert haben.
• Großartig für den Aufbau einer Bewerberdatenbank: Es gibt keinen schnelleren Weg, gute Kandidaten zu finden, als Kandidaten anzusprechen, mit denen man bereits in der Vergangenheit zu tun hatte. Jobbörsen bieten Recruiting-Teams die Möglichkeit, schnell eine Bewerberdatenbank aufzubauen, die in einer späteren Phase mit einem ATS wie Manatal genutzt werden kann.

Grammarly: Fehlerfreie und klare Stellenbeschreibungen

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Stellenbeschreibungen frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern und klar sind. Wir empfehlen Ihnen, Grammarly zu verwenden, um klare, prägnante und fehlerfreie Stellenbeschreibungen zu verfassen. Das Tool kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Stellenbeschreibung auf Ihre Zielgruppe zuzuschneiden, indem es Ihnen die besten Wörter, Sätze und Stile für Ihre Branche und Ihre Rolle vorschlägt.

LinkedIn: Beste Jobbörse

Welches die "beste Jobbörse" ist, hängt wirklich von den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Stelle ab. Wir haben uns jedoch für LinkedIn entschieden, weil es eine globale Reichweite hat, weil die meisten von uns mit der Plattform vertraut sind und weil die Plattform eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen bietet.

Zapier: Automatisieren Sie Ihren Rekrutierungs-Workflow

Es ist ein großartiges Tool, mit dem Sie verschiedene Apps miteinander verbinden und Aufgaben zwischen ihnen automatisieren können. Mit Zapier können Sie Manatal mit Tausenden von anderen Apps verbinden, z. B. mit Jobbörsen, E-Mail-Marketing, sozialen Medien und mehr. Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung optimieren und Zeit und Ressourcen sparen. Zum Beispiel können Sie Zapier verwenden, um:

• Erstellen Sie automatisch Kandidaten in einer Tabelle aus neuen Bewerbungen auf Jobbörsen wie LinkedIn.
• Senden Sie mit Tools wie Mailchimp oder Gmail personalisierte E-Mails an Bewerber, nachdem diese ihre Bewerbungen abgeschickt haben.
• Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen auf sozialen Medienplattformen wie Facebook.
• Verfolgen Sie Ihre Rekrutierungsmetriken und erstellen Sie Berichte mit Tools wie Airtable oder Google Sheets.

4. Video-Interviews

Videointerviews sind mit der Zunahme der Telearbeit das neue Normal. Diese Recruiting-Tools ermöglichen es Personalverantwortlichen, Bewerber über ihren Computer oder ein mobiles Gerät zu interviewen und ihnen sogar die Möglichkeit zu geben, direkt Videobewerbungen einzureichen. Dies ist ideal für Rekrutierungsteams, die nach schnellen, einfachen und effizienten Möglichkeiten zur Beurteilung von Talenten suchen. Auf diese Weise müssen keine kostspieligen Ressourcen wie Vor-Ort-Besuche investiert werden und der Einstellungsprozess wird erheblich beschleunigt. Videointerviews ermöglichen es den Einstellungsteams, mit den Bewerbern über eine Online-Plattform zu kommunizieren und den gesamten Prozess effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Einige Plattformen ermöglichen sogar die Einrichtung virtueller Vorstellungsgespräche, bei denen der Computer Fragen stellt und die Antworten der Bewerber zur späteren Prüfung aufzeichnet.

Vorteile von Videointerviews

• Verkürzt die Einstellungszeit: Videointerviews sind Rekrutierungsinstrumente, mit denen Personalverantwortliche den Zeitaufwand für die Beurteilung von Talenten reduzieren können. Denn mit Hilfe von Videointerviews können die Einstellungsteams die Bewerber beurteilen, bevor sie ein persönliches Gespräch ansetzen oder sogar ersetzen. Auf diese Weise können die Einstellungsteams schneller und effektiver Entscheidungen treffen, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden.
• Vereinfacht Einstiegspositionen: Wenn Rekrutierungsteams auf der Suche nach Rekrutierungstools sind, die zur Rationalisierung von Einstiegspositionen eingesetzt werden können, dann ermöglichen ihnen Videointerviews eine effiziente Bewertung der grundlegenden Fähigkeiten potenzieller Mitarbeiter über eine Online-Plattform, für die nur wenige oder gar keine zusätzlichen Ressourcen erforderlich sind.
• Kostengünstig: Ein weiterer Vorteil, den Einstellungsteams bei der Verwendung von Videointerviews als Rekrutierungstool feststellen werden, ist die Tatsache, dass sie kosteneffektiv sind. Das liegt daran, dass die Rekrutierungsteams dieselbe Plattform nutzen können, um mit mehreren Bewerbern zu kommunizieren und Interviews für einen späteren Zeitpunkt zu planen, was im Gegensatz zu Vor-Ort-Besuchen oder Telefoninterviews einen kostengünstigen Prozess darstellt.
• Gewährleistet eine gute Passung: Videointerviews sind Rekrutierungsinstrumente, die es den Rekrutierungsteams ermöglichen, die Persönlichkeit potenzieller Mitarbeiter zu beurteilen, um sicherzustellen, dass sie zur Unternehmenskultur passen. Dies ist wichtig, weil es eine gute Passung zwischen Bewerbern und Positionen garantiert und einen effizienten Rekrutierungsprozess ermöglicht, ohne dass Sie in kostspielige Ressourcen investieren müssen, die über das hinausgehen, was Ihr Unternehmen bereits benötigt.

InterviewStream: Bestes Video-Interview-Recruiting-Tool

InterviewStream ist eine Interview-Software, die verschiedene Lösungen für Ihre Einstellungsprobleme bietet. Von Einweg-Interviews bis hin zu Live-Interviews - es liegt an Ihnen, wie Sie potenzielle Mitarbeiter prüfen. Mit InterviewStream können Sie nicht nur Lebenslaufdaten wie biografische Informationen und den beruflichen Werdegang überprüfen, sondern auch deren Videoantworten. Und das alles bei einer angeblichen Zeitersparnis von 56 % bei der Einstellung!

5. Bewertung und Prüfung

Mit Tools für Einstellungsbewertungen und -tests können Einstellungsteams vor der Einstellung Tests mit Bewerbern durchführen, um deren Fähigkeiten, Persönlichkeitstyp oder andere Faktoren zu bewerten, die für die Stelle, für die sie sich bewerben, wichtig sind. Dies kann durch Multiple-Choice-Fragen oder offene Bewertungen geschehen, die Aufschluss darüber geben, wie potenzielle Mitarbeiter Entscheidungen über Teamarbeit, Führungsqualitäten und Eigenverantwortung treffen. Außerdem können Sie die Fragen an die spezifischen Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens und an die Fähigkeiten, die Sie für die Stelle für wichtig halten, anpassen.

Lösungen zur Einstellungsbewertung können den Einstellungsteams dabei helfen, festzustellen, welche Art von Person für eine bestimmte offene Stelle in Ihrem Unternehmen am besten geeignet ist, bevor sie Ressourcen investieren, um sie zu einem Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen zu holen.

Die Vorteile von Beurteilungen und Tests

• Schnellerer Einstellungsprozess: Assessments und Tests sind Rekrutierungsinstrumente, die es den Rekrutierungsteams ermöglichen, die Fähigkeiten, den Persönlichkeitstyp oder andere Faktoren, die für die zu besetzende Stelle wichtig sind, zu beurteilen, ohne mit den Bewerbern in Kontakt treten zu müssen. Auf diese Weise können die Einstellungsteams den Zeitaufwand für die Überprüfung von Lebensläufen verringern.
• Geringere Einstellungs- und Schulungskosten: Mit Beurteilungen und Tests können Einstellungsteams ihre Kosten senken, indem sie sicherstellen, dass sie gleich beim ersten Mal den besten Kandidaten für ihre Stelle einstellen. Das spart nicht nur bei der Einstellung, sondern auch bei der Schulung, denn Sie können sicher sein, dass Ihr Team nach der Einstellung sofort einsatzbereit ist.
• Erhöht die Wahrscheinlichkeit eines qualitativ hochwertigen Kandidaten: Bewertungen und Tests bieten den Einstellungsteams die Möglichkeit, die Fähigkeiten, den Persönlichkeitstyp oder andere Faktoren eines Bewerbers zu beurteilen, die für die Stelle, für die sie ein Vorstellungsgespräch führen, wichtig sind, bevor sie Ressourcen in die Einstellung vor Ort investieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass nur hochwertige Kandidaten eingestellt werden.

Angewandt: Bestes Beurteilungs- und Testinstrument für die Rekrutierung

Applied ist ein Rekrutierungstool, mit dem Teams sicherstellen können, dass die Bewerber gut in ihr Unternehmen passen. Mithilfe der Software für Einstellungsbewertungen und -tests können Sie die Fähigkeiten von Bewerbern wie Teamarbeit oder Führungsqualitäten bewerten, bevor Sie Ressourcen investieren, um sie zu einem Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen zu holen.

6. Personalbeschaffung CRM (Customer Relationship Management)

Das Ansprechen und Verfolgen von Leads, die Pflege von Kunden und die Bearbeitung ihrer offenen Stellen ist ein wichtiger Teil der Prozesse einer Personalagentur. Dies macht CRM für die Personalbeschaffung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Agenturen. Die innovativste Software auf dem Markt kombiniert jetzt sowohl CRM- als auch ATS-Funktionen, so dass Sie nicht mehr zwei Plattformen gleichzeitig betreiben müssen. Mit einem einzigen System können Sie nun alle Daten und Interaktionen von Leads, Kunden und Kandidaten unter einem Dach zentralisieren. 

Passen Sie die Phasen der CRM-Pipeline an Ihre geschäftlichen Anforderungen an

Die Vorteile von Recruitment CRM

• Unverzichtbar für Personalvermittler, die mit Kunden zu tun haben: Recruitment CRM ist das ultimative Recruiting-Tool für jedes Recruiting-Team, das mit Kunden arbeitet. Mit einer zentralen Plattform können Recruiting-Teams besser mit allen Beteiligten zusammenarbeiten und müssen nicht mehr für zwei separate Lösungen bezahlen.
• Verkäufe steigern: Durch die Verwaltung Ihrer Kontakte in einer einzigen Anwendung können Sie mit Hilfe von Rekrutierungs-CRMs Ihren Umsatz steigern, indem Sie Leads effizienter ansprechen und verfolgen. Diese Rekrutierungstools tragen dazu bei, den Verkaufsprozess effizienter zu gestalten, was den Gewinn Ihres Unternehmens erheblich steigert.
• Enthält vollständige Informationen an einem Ort: Recruitment CRM ermöglicht es Recruiting-Teams, alle Informationen über ihre Kunden an einem zentralen Ort zu speichern und diese Kunden mit ihren offenen Stellen und vorgeschlagenen Kandidaten zu verknüpfen. Dies spart nicht nur Zeit, da die Schritte zwischen den Systemen entfallen, sondern erleichtert auch den Zugriff auf alle erforderlichen Daten für jede Beziehung.

Manatal: Das beste CRM-Rekrutierungstool

Manatal bietet das führende CRM-Tool für die Personalbeschaffung, das Agenturen hilft, ihre Geschäfts- und Personalbeschaffungsabläufe zu organisieren und effizient zu gestalten. Mit einer durchgängigen Lösung können Rekrutierungsteams effizienter mit Kunden in Kontakt treten und gleichzeitig alle Informationen über jede Verkaufschance im selben System verwalten! Manatals CRM-Suite für die Personalbeschaffung ist ohne zusätzliche Kosten erhältlich!

Schlussfolgerung

Braucht mein Unternehmen ein Rekrutierungstool? Ja! Die Frage ist nur, welches.

Wenn es darum geht, Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, ist die Wahl des richtigen Rekrutierungstools für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Während ein ATS für die meisten Unternehmen ausreicht, um ihre Prozesse zu optimieren, ist ein CRM für die Personalbeschaffung eine unverzichtbare Ergänzung für jede Personalvermittlungsagentur.

Recruiting-Tools sind eine großartige Möglichkeit, Recruiting-Teams dabei zu unterstützen, ihre Recruiting-Praktiken zu modernisieren und besser mit Kandidaten und Kunden in Kontakt zu treten. Die Wahl des richtigen Rekrutierungstools ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn Sie auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig sein und skalieren wollen!
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