Wenn es um die Zeit bis zur Stellenbesetzung und die Zeit bis zur Einstellung geht, sind beides die Schlüsselkennzahlen, die Personalvermittlern und Personalfachleuten helfen, eine erfolgreiche Einstellung zu gewährleisten. Warum ist das so? Weil diese Kennzahlen Ihnen helfen können, die Effizienz und Effektivität Ihres Einstellungsprozesses zu messen, potenzielle Engpässe und Herausforderungen zu erkennen und Ihre Einstellungsstrategien entsprechend zu optimieren.
Aber was genau sind "time to fill" und "time to hire"? Wie unterscheiden sie sich voneinander? Und wie können Sie die Daten zu Time to Fill und Time to Hire mit dem richtigen Tool nutzen? In diesem Artikel gehen wir auf die Definition der beiden Begriffe ein, lernen die Unterschiede kennen und erfahren, wie Sie ein Tool wie ein Applicant Tracking System (ATS) nutzen können, um Ihre Rekrutierungsleistung zu verbessern.
Was ist Zeit zum Ausfüllen?
Die Zeit bis zur Stellenbesetzung ist der Zeitraum, den Sie benötigen, um eine Stelle zu besetzen. Sie beginnt in dem Moment, in dem Sie eine offene Stelle veröffentlichen, und endet in dem Moment, in dem ein Bewerber Ihr Stellenangebot annimmt. Sie spiegelt wider , wie lange Ihr gesamter Einstellungsprozess dauert, von der Suche über das Screening und das Vorstellungsgespräch bis zum Angebot.
Die Zeit bis zur Einstellung wird in der Regel in Tagen gemessen und kann je nach Branche, Funktion, Standort und Marktbedingungen variieren. Beachten Sie, dass einige Branchen längere oder kürzere Besetzungszeiten haben können als andere.
Dies ist eine nützliche Kennzahl, die Ihnen hilft, Ihre Einstellungen besser zu planen und mögliche Engpässe oder Ineffizienzen in Ihrem Einstellungsprozess zu erkennen. Wenn Sie beispielsweise zu lange brauchen, um eine Stelle zu besetzen, riskieren Sie, qualifizierte Bewerber an die Konkurrenz zu verlieren, Ihre Arbeitgebermarke zu beschädigen oder Geschäftschancen zu verpassen. Ist die Zeit bis zur Stellenbesetzung hingegen zu kurz, kann es sein, dass Sie bei der Qualität Ihrer Einstellungen Abstriche machen oder wichtige Schritte in Ihrem Einstellungsprozess übersehen.
Um die Zeit bis zur Stellenbesetzung zu berechnen, müssen Sie den Start- und Endpunkt Ihres Einstellungsprozesses festlegen. Sie können beispielsweise als Startpunkt den Tag wählen, an dem Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen, und als Endpunkt den Tag, an dem ein Bewerber ein Angebotsschreiben unterzeichnet. Anschließend können Sie das Startdatum vom Enddatum subtrahieren, um die Anzahl der Tage zu ermitteln, die für die Besetzung der Stelle benötigt wurden.
Zum Beispiel:
- Tag, an dem der Kandidat das Stellenangebot angenommen hat - Tag, an dem die Stellenanzeige veröffentlicht wurde = Time to Fill
- Wenn Sie die durchschnittliche Besetzungszeit für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr) berechnen möchten, können Sie alle Zeitmessungen für jede Position, die Sie in diesem Zeitraum besetzt haben, addieren und dann durch die Anzahl der Rollen dividieren.
- (Zeit für die Besetzung von Rolle A + Zeit für die Besetzung von Rolle B + Zeit für die Besetzung von Rolle C) / 3 = durchschnittliche Zeit für die Besetzung
Was bedeutet "Zeit zum Einstellen"?
Die Zeit bis zur Einstellung ist die Zeitspanne, die zwischen der Bewerbung eines Bewerbers auf eine Stelle und der Annahme eines Angebots vergeht. Sie beginnt in dem Moment, in dem ein Bewerber in Ihre Talentpipeline eintritt, und endet in dem Moment, in dem er eingestellt wird. Sie spiegelt wider, wie schnell und effektiv Ihr Auswahlverfahren ist, vom Screening über das Vorstellungsgespräch bis zum Angebot.
Die Zeit bis zur Einstellung wird in der Regel ebenfalls in Tagen gemessen und kann ebenfalls von verschiedenen Faktoren abhängen. Die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung beträgt weltweit drei bis sechs Wochen. In einigen Branchen kann die Zeit bis zur Einstellung jedoch länger oder kürzer sein als in anderen. [2]
So hat LinkedIn beispielsweise herausgefunden, dass Unternehmen im Ingenieurwesen und in anderen technischen Berufen die längste durchschnittliche Einstellungszeit haben (bis zu 49 Tage), während Unternehmen im Vertrieb und im Kundendienst viel schneller eingestellt werden können (im Durchschnitt etwa 33 Tage). [3]
Die Zeit bis zur Einstellung ist eine wertvolle Kennzahl, die Ihnen hilft, die Effizienz Ihres Auswahlverfahrens zu bewerten und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern. Wenn die Zeit bis zur Einstellung zu lang ist, verlieren Sie möglicherweise das Interesse oder das Engagement der Bewerber oder vermitteln einen negativen Eindruck von Ihrem Unternehmen. Ist die Zeit bis zur Einstellung hingegen zu kurz, können Sie Ihre Einstellungsentscheidungen überstürzen oder wichtige Informationen über Ihre Bewerber verpassen.
Time to Fill vs. Time to Hire: Was sind die Unterschiede?
Der Hauptunterschied zwischen der Zeit bis zur Stellenbesetzung und der Zeit bis zur Einstellung ist der Zeitpunkt, an dem Sie mit der Zählung beginnen. Sie können mit der Zählung der Zeit bis zur Besetzung beginnen, bevor eine Stelle veröffentlicht wird. Die Zeit bis zur Einstellung beginnt jedoch, wenn sich Ihr bester Kandidat bewirbt oder eingestellt wird. Die Zeit bis zur Stellenbesetzung gibt Ihnen also Auskunft darüber, wie schnell Ihr Einstellungsprozess abläuft.
Hier sind einige weitere Unterschiede zwischen der Zeit bis zur Einstellung und der Zeit bis zur Besetzung von Stellen, die Personalvermittler kennen und beachten sollten:
Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung mit Daten aus Time to Fill & Time to Hire
Mit einem Tool wie dem Applicant Tracking System (ATS) können Sie die Daten über die Zeit bis zur Besetzung und die Zeit bis zur Einstellung nutzen. Dabei handelt es sich um eine Software, die Ihnen hilft, Ihren gesamten Einstellungsprozess von der Suche bis zur Einstellung zu verwalten. ATS automatisiert mühsame Aufgaben, organisiert Bewerberinformationen und verfolgt wichtige Kennzahlen.
Darüber hinaus kann ein ATS Ihren Rekrutierungsprozess mit vielen Funktionen optimieren. Sie können attraktive Stellenanzeigen erstellen und auf mehreren Plattformen veröffentlichen, passive Bewerber in sozialen Medien und beruflichen Netzwerken finden und ansprechen, Bewerber auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Eignung für die Stelle filtern, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und einstellenden Teammitgliedern einfach planen sowie personalisierte Angebotsschreiben mit elektronischen Unterschriften erstellen und versenden. All dies kann mit wenigen Klicks erledigt werden.
Es gibt heute viele ATS-Systeme auf dem Markt, aber eines der zuverlässigsten ATS, das speziell darauf abgestimmt ist, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, ist Manatal. Es ist eine innovative Cloud-basierte Recruiting-Lösung, die leistungsstarke Funktionen bietet, mit denen Sie schneller und intelligenter Top-Talente finden, prüfen und einstellen können.
Einige der Merkmale von Manatal sind:
- Mehrkanalige Beschaffung: Manatal bietet eine nahtlose Bewerbersuche durch den Zugang zu einer Vielzahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen. Plattformen wie Indeed, Monster, ZipRecruiter, Glassdoor, und andere stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus vereinfacht Manatal die Suche nach Bewerbern auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und anderen. Diese Funktion ist entscheidend für die Verkürzung der Einstellungszeit, da sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen erhöht und das Eintreffen der Bewerber beschleunigt.
- Eigene Karriereseite: Darüber hinaus können Sie Ihre eigene Karriereseite erstellen und anpassen und sie in Ihre bestehende Website integrieren, ohne dass ein Programmcode erforderlich ist.
- KI-unterstützte Empfehlungen: Viele Unternehmen verfügen über umfangreiche Datenbanken mit früheren Bewerbern, aber die effiziente Suche nach den idealen Kandidaten kann ohne das entsprechende Tool eine mühsame Aufgabe sein. Manatal vereinfacht diesen Prozess mit seiner KI-Empfehlungsfunktion, die schnell die besten Kandidaten für eine bestimmte Rolle allein auf der Grundlage einer Stellenbeschreibung identifiziert. Dadurch wird die Zeit, die für die Besetzung der Stelle benötigt wird, durch die Rationalisierung der Sourcing-Phase erheblich reduziert.
- Bewertung von Kandidaten: Mithilfe von KI-Algorithmen können Sie Bewerber auch nach ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle einstufen. Dies kann die Screening-Zeit erheblich verkürzen und ermöglicht es den Recruitern, ihre Zeit und Energie auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.
- Anreicherung mit sozialen Medien: Mit Manatal können Sie die Profile von Bewerbern durch die Einbeziehung von Daten aus verschiedenen Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und anderen anreichern. Dies vereinfacht den Auswahlprozess und erhöht die Chancen, einen Kandidaten zu finden, der gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
An der Personalbeschaffung sind mehrere Akteure beteiligt, darunter Personalvermittler, HR-Mitarbeiter und Personalleiter. Die Verwendung herkömmlicher Tools kann jedoch zu Engpässen führen, da E-Mails verloren gehen und Fristen oder Zuständigkeiten unklar sind. Manatal löst dieses Problem, indem alle Interaktionen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess auf der Plattform zentralisiert werden. Dieser rationalisierte Ansatz beschleunigt den Rekrutierungsprozess und wirkt sich positiv auf die Zeit bis zur Einstellung aus.
Eines der Highlights von Manatal ist die Funktion " Reports & Analytics", die Ihnen Daten zu Time to Fill und Time to Hire liefert. Mit dieser Funktion können Sie:
- Verfolgen Sie die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung von Stellen und die Zeit bis zur Einstellung für verschiedene Rollen, Teams und Standorte.
- Vergleichen Sie Ihre Zeit bis zur Besetzung von Stellen und die Zeit bis zur Einstellung mit Branchenbenchmarks und Best Practices.
- Ermitteln Sie Engpässe und verbesserungswürdige Bereiche in Ihrem Einstellungsprozess.
- Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien auf der Grundlage datengestützter Erkenntnisse.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Einstellungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos durchlaufen und hätten dabei die Gewissheit, dass Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick haben. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Manatal und sehen Sie selbst, wie unser ATS Ihr Rekrutierungsspiel innerhalb weniger Tabs verbessern kann.
Zitate:
1. Top 100 Einstellungsstatistiken für 2022 | LinkedIn
2. Wie lange dauert es, bis man eingestellt wird? | LinkedIn
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