Kennzahlen zur Personalbeschaffung sind entscheidend für die Verfolgung und Optimierung von Einstellungsbemühungen, insbesondere bei Agenturen, bei denen sich die Zeit direkt auf den Umsatz auswirkt. Erfahrene Personalvermittler verlassen sich auf Kennzahlen wie Time-to-Hire (Zeit vom ersten Kontakt bis zur Zusage) und Time-to-Fill (Gesamtzeit von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsannahme), um die Effizienz zu messen und Prozesse zu optimieren. Eine Verkürzung dieser Zeitspannen hilft den Agenturen bei der schnellen Vermittlung von Spitzenkräften und steigert so die Rentabilität und die Kundenzufriedenheit. Durch die Analyse dieser und anderer Kennzahlen, wie z. B. Kosten pro Einstellung und Einstellungsquelle, können sich Personalvermittler auf wirkungsvolle Aktivitäten konzentrieren, die sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität der Einstellungen verbessern.
Was ist Zeit zum Ausfüllen?
Die Zeit bis zur Einstellung misst die Tage zwischen der Ausschreibung einer Stelle und der Annahme eines Angebots durch einen Bewerber. Sie zeigt die Gesamtdauer des Einstellungsprozesses, von der Suche über die Auswahl bis zum Vorstellungsgespräch. Diese Kennzahl variiert je nach Branche, Funktion und Standort und hilft Agenturen bei der Bewertung der Einstellungseffizienz. Wenn beispielsweise die durchschnittliche Zeit für die Besetzung einer Stelle im technischen Bereich 45 Tage beträgt, dieser Wert aber überschritten wird, kann die Agentur Schritte wie Beschaffung oder Vorstellungsgespräche analysieren, um Engpässe zu ermitteln. Eine Verkürzung der Besetzungszeit bedeutet, dass man sich schnell Top-Talente sichert, das Risiko, Kandidaten an die Konkurrenz zu verlieren, minimiert und gleichzeitig die Ressourcen optimiert. Ziehen Sie zur Berechnung das Datum der Stellenausschreibung vom Datum der Angebotsannahme ab.
Berechnung der Zeit bis zur Befüllung:
- Tag, an dem der Kandidat das Stellenangebot angenommen hat - Tag, an dem die Stellenanzeige veröffentlicht wurde = Time to Fill
- Wenn Sie Ihre durchschnittliche Besetzungszeit für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr) berechnen möchten, können Sie alle gemessenen Besetzungszeiten für jede Position, die Sie in diesem Zeitraum besetzt haben, addieren und dann durch die Anzahl der Rollen teilen.
(Besetzungszeit für Rolle A + Besetzungszeit für Rolle B + Besetzungszeit für Rolle C) / 3 = durchschnittliche Besetzungszeit
Was bedeutet "Zeit zum Einstellen"?
Die Zeit bis zur Einstellung misst die Dauer zwischen der Bewerbung eines Bewerbers um eine Stelle und der Annahme eines Angebots. Sie beginnt, wenn ein Kandidat in die Talentpipeline eintritt, und endet, wenn er eingestellt wird, und spiegelt die Effektivität des Auswahlverfahrens, einschließlich Screening und Vorstellungsgespräch, wider. Gemessen in Tagen beträgt die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung weltweit drei bis sechs Wochen, doch kann dies je nach Branche variieren. So berichtet LinkedIn, dass für Positionen im Ingenieurwesen im Durchschnitt 49 Tage benötigt werden, während für Vertriebspositionen in der Regel etwa 33 Tage erforderlich sind.
Die Zeit bis zur Einstellung ist entscheidend für die Beurteilung der Effizienz der Auswahl und die Verbesserung der Erfahrung der Bewerber. Ist sie zu lang, könnten die Bewerber das Interesse verlieren oder einen negativen Eindruck vom Unternehmen gewinnen; ist sie zu kurz, könnten die Personalverantwortlichen Entscheidungen übereilen und wichtige Informationen übersehen.
Berechnung der Zeit bis zur Einstellung:
- Zeit bis zur Einstellung = Datum der Angebotsannahme - Datum der Bewerberbewerbung
Eine Agentur könnte die Berechnung der Zeit bis zur Einstellung nutzen, um ihre Einstellungsstrategien zu optimieren. Wenn sie zum Beispiel herausfindet, dass die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung von Softwareentwicklern 45 Tage beträgt - länger als der Branchendurchschnitt von 30 Tagen -, könnte sie: - Analysieren Sie den Auswahlprozess: Ermitteln Sie Engpässe, wie z. B. die langwierige Überprüfung von Lebensläufen, und implementieren Sie ein Applicant Tracking System (ATS), um diese Phase zu rationalisieren.
- Verbessern Sie das Engagement von Bewerbern: Verbessern Sie die Kommunikation mit den Bewerbern, indem Sie sie während des Einstellungsverfahrens regelmäßig auf dem Laufenden halten, um ihr Interesse aufrechtzuerhalten.
- Verfeinern Sie Stellenbeschreibungen: Passen Sie die Beschreibungen an, um geeignete Bewerber besser anzusprechen und langwierige Vorstellungsgespräche zu vermeiden.
- Vergrößern Sie den Talentpool: Erweitern Sie die Beschaffungskanäle oder bieten Sie wettbewerbsfähige Anreize, um Bewerber schneller zu gewinnen.
Automatische Verfolgung der Zeit bis zur Besetzung und der Zeit bis zur Einstellung
Um Ihre Rekrutierungsbemühungen weiter zu verbessern, bietet die Rekrutierungssoftware von Manatal umfassende Lösungen zur Rationalisierung von Einstellungsprozessen und zur Erstellung detaillierter Berichte. Mit Funktionen wie automatischer Berichtserstellung und fortschrittlichen Analysen ermöglicht Manatal Agenturen, ihre Einstellungsmetriken zu verfolgen, einschließlich der Zeit bis zur Einstellung, und Leistungstrends im Laufe der Zeit zu visualisieren. So können Teams Verbesserungspotenziale erkennen, ihre Rekrutierungsstrategien optimieren und letztendlich die Erfahrung mit Bewerbern verbessern, um sicherzustellen, dass Sie effizient Top-Talente anziehen und halten können.
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Time to Fill vs. Time to Hire: Was sind die Unterschiede?
Der Hauptunterschied zwischen der Zeit bis zur Stellenbesetzung und der Zeit bis zur Einstellung ist der Zeitpunkt, an dem Sie mit der Zählung beginnen. Sie können mit der Zählung der Zeit bis zur Besetzung beginnen, bevor eine Stelle veröffentlicht wird. Die Zeit bis zur Einstellung beginnt jedoch, wenn sich Ihr bester Bewerber bewirbt oder eingestellt wird. Die Zeit bis zur Stellenbesetzung gibt Ihnen also Auskunft darüber, wie schnell Ihr Einstellungsprozess abläuft.
Hier sind einige weitere Unterschiede zwischen der Zeit bis zur Einstellung und der Zeit bis zur Besetzung von Stellen, die Personalvermittler kennen und beachten sollten:
Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung mit Daten aus Time to Fill & Time to Hire
Mit einem Tool wie dem Applicant Tracking System (ATS) können Sie die Daten über die Zeit bis zur Besetzung und die Zeit bis zur Einstellung nutzen. Dabei handelt es sich um eine Software, die Ihnen hilft, Ihren gesamten Einstellungsprozess von der Suche bis zur Einstellung zu verwalten. ATS automatisiert mühsame Aufgaben, organisiert Bewerberinformationen und verfolgt wichtige Kennzahlen.
Darüber hinaus kann ein ATS Ihren Rekrutierungsprozess mit vielen Funktionen optimieren. Sie können attraktive Stellenanzeigen erstellen und auf mehreren Plattformen veröffentlichen, passive Bewerber in sozialen Medien und beruflichen Netzwerken finden und ansprechen, Bewerber auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Eignung für die Stelle filtern, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und einstellenden Teammitgliedern einfach planen sowie personalisierte Angebotsschreiben mit elektronischer Unterschrift erstellen und versenden. All dies kann mit wenigen Klicks erledigt werden.
Es gibt heute viele ATS-Systeme auf dem Markt, aber eines der zuverlässigsten ATS, das speziell darauf abgestimmt ist, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, ist Manatal. Es handelt sich um eine innovative, cloud-basierte Rekrutierungslösung, die leistungsstarke Funktionen bietet, mit denen Sie schneller und intelligenter Top-Talente finden, prüfen und einstellen können.
Einige der Merkmale von Manatal sind:
- Multi-Channel-Beschaffung: Manatal bietet eine nahtlose Bewerbersuche durch den Zugang zu einer Vielzahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen. Plattformen wie Indeed, Monster, ZipRecruiter, Glassdoor, und andere stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus vereinfacht Manatal die Suche nach Bewerbern auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und anderen. Diese Funktion ist entscheidend für die Verkürzung der Einstellungszeit, da sie die Sichtbarkeit Ihrer offenen Stellen erhöht und die Ankunft von Bewerbern beschleunigt.
- Gebrandete Karriereseite: Darüber hinaus können Sie Ihre eigene Karriereseite erstellen und anpassen und sie in Ihre bestehende Website integrieren, ohne dass ein Programmcode erforderlich ist.
- KI-unterstützte Empfehlungen: Viele Unternehmen verfügen über umfangreiche Datenbanken mit früheren Bewerbern, aber die effiziente Suche nach den idealen Kandidaten kann ohne das entsprechende Tool eine mühsame Aufgabe sein. Manatal vereinfacht diesen Prozess mit seiner KI-Empfehlungsfunktion, die schnell die besten Kandidaten für eine bestimmte Rolle allein auf der Grundlage einer Stellenbeschreibung identifiziert. Dadurch wird die Zeit, die für die Besetzung der Stelle benötigt wird, durch die Straffung der Sourcing-Phase erheblich reduziert.
- Bewertung von Kandidaten: Mithilfe von KI-Algorithmen können Sie Kandidaten auch nach ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle einstufen. Dies kann die Screening-Zeit erheblich verkürzen und ermöglicht es den Recruitern, ihre Zeit und Energie auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.
- Anreicherung mit sozialen Medien: Mit Manatal können Sie die Profile von Bewerbern durch die Einbeziehung von Daten aus verschiedenen Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und anderen anreichern. Dies vereinfacht den Auswahlprozess und erhöht die Chancen, einen Kandidaten zu finden, der gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
An der Personalbeschaffung sind mehrere Akteure beteiligt, darunter Personalvermittler, HR-Mitarbeiter und Personalleiter. Die Verwendung herkömmlicher Tools kann jedoch zu Engpässen führen, da E-Mails verloren gehen und Fristen oder Zuständigkeiten unklar sind. Manatal löst dieses Problem, indem alle Interaktionen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess auf der Plattform zentralisiert werden. Dieser rationalisierte Ansatz beschleunigt den Rekrutierungsprozess und wirkt sich positiv auf die Zeit bis zur Einstellung aus.
Eines der Highlights von Manatal ist die Funktion " Reports & Analytics", die Ihnen Daten zu Time to Fill und Time to Hire liefert. Mit dieser Funktion können Sie:
- Verfolgen Sie die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung von Stellen und die Zeit bis zur Einstellung für verschiedene Rollen, Teams und Standorte.
- Vergleichen Sie Ihre Zeit bis zur Besetzung von Stellen und die Zeit bis zur Einstellung mit Branchenbenchmarks und Best Practices.
- Ermitteln Sie Engpässe und verbesserungswürdige Bereiche in Ihrem Einstellungsprozess.
- Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien auf der Grundlage datengestützter Erkenntnisse.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Einstellungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos durchlaufen und hätten dabei die Gewissheit, dass Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick haben. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Manatal und sehen Sie selbst, wie unser ATS Ihr Rekrutierungsspiel innerhalb weniger Tabs verbessern kann.
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Zitate:
1. Top 100 Einstellungsstatistiken für 2022|LinkedIn
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