Die Auswirkungen der SaaS-Technologie auf die Personalbeschaffung im Jahr 2023

Da sich immer mehr kleine Unternehmen der Technologie zuwenden, um ihren Talentmangel zu beheben, werden SaaS-Rekrutierungsplattformen weithin als unverzichtbare Ressource für eine erfolgreiche Rekrutierung im Jahr 2023 und darüber hinaus gepriesen.    

Trotz der sich abzeichnenden Entlassungen bei Mega-Unternehmen wie Twitter und Meta und des Einstellungsstopps, den Amazon Anfang des Monats verkündet hat, bleibt die Tatsache bestehen, dass viele Unternehmen immer noch Schwierigkeiten haben, die richtigen Talente für ihre Stellen zu finden. Diese Dynamik veranlasst viele Unternehmen, insbesondere kleine, sich an Innovationen im Bereich der HR-Technologie zu wenden. 

Seit Beginn der Pandemie sind die Innovationen im Bereich der Rekrutierungstechnologien in rasantem Tempo vorangekommen. Heute verfügen Einstellungsplattformen über die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens, um Personalvermittler zu entlasten, indem sie ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellen, um viele Komponenten des Einstellungsprozesses zu automatisieren.  

Heutzutage werden die besten Rekrutierungsplattformen als SaaS (Software as a Service) angeboten - ein Softwaresystem, das einen enormen Einfluss auf die vielen Möglichkeiten hat, wie Unternehmen Technologie nutzen, um bessere Talente zu rekrutieren.

Was ist SaaS-Technologie?

SaaS-Technologien kamen 1999 auf den Markt und haben seitdem in fast jeder Branche Einzug gehalten. Sie bieten Unternehmen neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und neue Kunden zu gewinnen. Bei näherer Betrachtung besteht das Hauptmerkmal der SaaS-Technologie darin, dass es sich um ein On-Demand-Softwaresystem handelt, das sicher in einer cloudbasierten Umgebung gehostet wird, d. h. es ist von jedem Ort der Welt aus für jeden mit einer soliden Internetverbindung zugänglich. Aber die Zugänglichkeit ist nicht der einzige Grund, warum der SaaS-Markt auf Wachstumskurs ist und bis zum Jahr 2023 ein Volumen von 623 Milliarden Dollar erreichen wird.

Im Folgenden werden wir die vielen Möglichkeiten erkunden, wie SaaS-Technologien die traditionellen Rekrutierungsprozesse beeinflussen werden, aber es ist wichtig, zunächst die Rolle von SaaS-Technologien in modernen Rekrutierungsplattformen zu verstehen. Weithin auch als Applicant Tracking Systems (ATS) bekannt. 

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SaaS und Bewerberverfolgungssysteme

Die jüngsten Innovationen im Bereich der SaaS-Technologien haben zur Entwicklung der leistungsfähigsten cloudbasierten Applicant Tracking Systems (ATS) geführt, die der Markt je gesehen hat. Letztendlich ist ein ATS ein strategisches Technologie-Asset, das Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Talentakquisitionsaktivitäten unterstützt.  

Dazu gehört die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf Tausenden von Websites und der Einsatz künstlicher Intelligenz, um Hunderte oder Tausende von Bewerbern kompetent und objektiv zu prüfen.  

Letztlich erweisen sich diese Cloud-basierten Lösungen als bemerkenswert effektiv, wenn es darum geht, kleineren Unternehmen die Software-Tools an die Hand zu geben, die sie benötigen, um mit den größeren Unternehmen im Wettbewerb um die besten und klügsten Köpfe des Marktes mithalten zu können.  

Heutzutage sind SaaS-basierte Applicant Tracking Systems (ATS) die am häufigsten von Personalvermittlern und Headhuntern genutzte Einstellungsplattform. Die vielleicht größte Auswirkung der Einführung eines SaaS-basierten ATS-Systems sind die in die Plattform eingebetteten Tools, die Personalvermittlern helfen, Beziehungen zu aktiven und passiven Arbeitssuchenden aufzubauen - ein entscheidendes Element des modernen Einstellungsprozesses. 

 In einer im letzten Jahr durchgeführten Studie gab fast die Hälfte der amerikanischen Führungskräfte in der Talentakquise an, dass die Pflege sinnvoller Beziehungen zu den Bewerbern im Jahr 2023 oberste Priorität haben wird.

Im Folgenden untersuchen wir die tiefgreifendsten Möglichkeiten, wie SaaS-Rekrutierungssoftware im Jahr 2023 einen positiven Einfluss auf die Personalbeschaffungsbranche haben wird:

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CRM für die Personalbeschaffung 

Customer Relationship Management (CRM) erweist sich als besonders nützliche Komponente des HR-Tech-Stacks für Personalvermittler und Headhunter. Als eingebettete Funktion moderner SaaS-Personalvermittlungsplattformen gibt CRM den Personalvermittlern in den Agenturen die Tools und Funktionen an die Hand, die sie benötigen, um die Vertriebskette und die Kommunikation mit den Kunden, die diese Agenturen betreuen, zu organisieren und zu optimieren. SaaS-Plattformen für die Personalbeschaffung, die CRM-Funktionen für die Personalbeschaffung bieten, ermöglichen es Personalvermittlern, die Effizienz ihrer Kommunikation mit Klienten und potenziellen Kunden über eine einzige Schnittstelle zu maximieren.

Benutzerfreundlichkeit

Viele Unternehmen sind angenehm überrascht, wenn sie feststellen, wie einfach sich die SaaS-Rekrutierungstechnologie in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt. Viele SaaS-Softwarepakete für die Personalbeschaffung sind in hohem Maße anpassbar, so dass Unternehmen bei der erstmaligen Einführung von SaaS-Rekrutierungsplattformen einen "sofortigen" Ansatz wählen können.  

Außerdem ist die SaaS-Software für die Personalbeschaffung oft so konzipiert, dass sie den Personalverantwortlichen, die sie nutzen, ein dynamisches "Benutzererlebnis" bietet, das die Nutzung der Plattform zu einer angenehmen Angelegenheit macht. Der ansprechende Charakter dieser Plattformen kann die Qualität in jeder Phase Ihres Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses verbessern. 

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Geschwindigkeit durch Automatisierung

Eine der wichtigsten Auswirkungen, die die SaaS-Technologie auch 2023 und darüber hinaus auf die Personalbeschaffung haben wird, ist der Vorteil der Geschwindigkeit. Es ist eine harte Realität auf dem modernen Arbeitsmarkt: Das Unternehmen mit dem schnellsten Einstellungsprozess bekommt die besten Bewerber zuerst zu sehen. Um ehrlich zu sein, bedeutet Schnelligkeit, dass weniger hochwertige Bewerber aus Ihrem Einstellungsverfahren ausscheiden, und es sind immer die besten Bewerber, die zuerst ausscheiden. Tatsächlich sind die besten Bewerber nach nur 10 Tagen wieder vom Markt. 

Mit einer leistungsstarken SaaS-Rekrutierungsplattform werden die mühsameren Aspekte der Rekrutierung mithilfe technischer Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens erledigt. Diese SaaS-Rekrutierungstechnologien können die Einstellungsprozesse drastisch beschleunigen, indem sie Aufgaben der Personalabteilung wie das Screening und die Bewertung von Bewerbern automatisieren und Technologien anwenden, die es den Bewerbern ermöglichen, Komponenten des Auswahlverfahrens selbst zu planen.  

Infolgedessen kann der Zeitplan für die Markteinführung drastisch verkürzt werden, und die Personalverantwortlichen haben mehr Zeit, um sich ressourcenintensiveren Tätigkeiten zu widmen. Viele Personalagenturen und Personalvermittlungsunternehmen betrachten dies als einen Wettbewerbsvorteil in ihrer Branche.

Cloud-basierte Sicherheit

Mit der weit verbreiteten Nutzung des Internets zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Beschleunigung von Routinegeschäftsprozessen werden SaaS-Anwendungen in zahlreichen Branchen immer beliebter. Da diese Cloud-basierten Lösungen heute eine wichtige Rolle in der modernen Geschäftswelt spielen, ist der Umgang mit großen Mengen vertraulicher Daten alltäglich geworden. Das bedeutet, dass die Sicherheit in der Cloud eine wichtige Priorität ist.

Für die Unternehmen, die diese SaaS-Rekrutierungsplattformen einsetzen, besteht der Vorteil darin, dass sie sich keine Gedanken über die Sicherheit der Bewerberdaten machen müssen.  

Das liegt daran, dass SaaS-Anbieter von Rekrutierungssoftware verpflichtet sind, alle NIST-Sicherheitsmaßnahmen zu befolgen, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten, für deren Hosting sie verantwortlich sind. Die Anbieter von SaaS-Rekrutierungsplattformen sind voll und ganz für die Anwendung der neuesten Technologie-Upgrades und für alle notwendigen Verbesserungen der Hardware-Infrastruktur verantwortlich, um die Sicherheit ihrer Cloud-basierten Lösung zu gewährleisten. 

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Compliance | Datenschutz

Ähnlich wie die oben erwähnte Cloud-basierte Sicherheit sind auch Datenschutz und Compliance wichtige Faktoren. Da sich immer mehr Bewerber bei einem Unternehmen bewerben, werden diese Cloud-basierten Plattformen mit Schwaden von persönlichen Daten und sensiblen Informationen gefüllt, Details, die oft ins Visier von Cyberkriminellen geraten, die solche Systeme als absolute Goldgruben betrachten. 

Eine der wichtigsten Auswirkungen, die SaaS-Technologien auf die Personalbeschaffung haben, ist der Luxus, die Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften für Bewerber an die Anbieter weiterzugeben, die diese SaaS-Rekrutierungsplattformen hosten.

Der Anbieter der SaaS-Rekrutierungsplattform muss alle Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle einhalten. Dies zeigt, dass er die notwendigen Schritte unternommen hat, um die Privatsphäre sensibler Bewerberdaten, wie Sozialversicherungsnummern und Geburtstage, zu schützen.

Erschwinglichkeit 

Kosten und Erschwinglichkeit sind die Bereiche, in denen SaaS-Rekrutierungstechnologien die größten Auswirkungen haben, insbesondere für kleinere Unternehmen. Einer der Hauptgründe für die weite Verbreitung dieser cloudbasierten Lösungen ist die erhebliche Senkung der Gemeinkosten.  

Moderne SaaS-Rekrutierungsplattformen bieten kleinen Unternehmen Zugang zu derselben Technologie, die auch von ihren größeren Konkurrenten genutzt wird , ohne dass sie in lokale Dateiserver oder technische Infrastruktur investieren müssen.  

Moderne SaaS-Rekrutierungsplattformen werden häufig auf einer mehrstufigen Abonnementbasis angeboten, ohne dass eine vorherige Softwarekonfiguration erforderlich ist. Der SaaS-Anbieter verwaltet die IT-Infrastruktur, auf der die Software läuft, was Investitionen in neue Hardware und Softwareinstallationen nahezu überflüssig macht.  

Stellen Sie sich einmal vor, wie positiv sich SaaS-Rekrutierungsplattformen auf das Betriebsbudget kleinerer Organisationen auswirken können, wenn sie nur ein monatliches Abonnement zu berücksichtigen haben!  

Erreichbarkeit

Da unsere Gesellschaft zunehmend digitaler wird, entwickelt sich die Zugänglichkeit zu einer großen Dynamik, die sich darauf auswirkt, wie Unternehmen auf ihre ATS-Plattformen zugreifen und diese nutzen. Denken Sie daran, dass SaaS-Rekrutierungsplattformen Cloud-basierte Lösungen sind, was bedeutet, dass alles, was man für den Zugriff auf diese Plattformen braucht, eine solide Internetverbindung ist. 

 In der modernen Gesellschaft sind intelligente Geräte allgegenwärtig geworden. Das bedeutet, dass diese SaaS-Rekrutierungsplattformen weitgehend von jedem Ort der Welt aus zugänglich sind. Personalverantwortliche können auf diese Online-Plattformen von einem Café oder einem Urlaubsort irgendwo auf Maui genauso leicht zugreifen wie von ihrem Büro aus.

Schlussfolgerung

Wenn wir die unzähligen Möglichkeiten betrachten, wie SaaS-Rekrutierungsplattformen die HR-Welt beeinflusst haben, dann ist es eine Tatsache, dass diese Cloud-basierten Lösungen kleinen Unternehmen helfen, den Wert ihrer Betriebskosten zu maximieren, während sie ihnen gleichzeitig Zugang zu den neuesten Innovationen in der ATS-Plattformtechnologie geben.

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