Wie man ein Recruiting-Unternehmen gründet: 6 bewährte Schritte

Die Gründung eines Personalvermittlungsunternehmens kann eine aufregende Reise sein, vor allem, wenn Sie bereits jahrelange Erfahrung in der Branche gesammelt haben. Allerdings kann der Einstieg in diesen Bereich ohne vorherige Geschäftskenntnisse nervenaufreibend sein. Doch keine Angst! Trotz der weltweiten wirtschaftlichen Schwankungen und des raschen technologischen Wandels bleibt der Personalbeschaffungsmarkt robust. Prognosen zufolge wird er bis 2027 ein geschätztes Wachstum von 43,39 Milliarden US-Dollar erreichen [1]. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie ein Personalvermittlungsunternehmen gründen können, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.

Überblick über die Gründung eines Personalbeschaffungsunternehmens

Das zu erwartende Wachstum auf dem Personalmarkt bedeutet, dass es immer einen Bedarf an qualifizierten Bewerbern für Unternehmen gibt. Das liegt daran, dass andere Menschen neue Unternehmen in verschiedenen Branchen gründen. Angesichts der eifrigen Bewerber, die darauf warten, eingestellt zu werden, oder die nach besseren Möglichkeiten Ausschau halten, ist es also nicht übertrieben zu sagen, dass Personalvermittler immer noch gebraucht werden.

Wenn Sie sich auf die Gründung eines eigenen Unternehmens vorbereiten, ist es daher von entscheidender Bedeutung, dass Sie zunächst die Grundlagen richtig beherrschen.

1. Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten: Um eine Personalvermittlungsagentur erfolgreich zu führen, sollten Sie vier wesentliche Fähigkeiten bewerten: die Beschaffung von Arbeitskräften, die Gewinnung von Kunden, die Abstimmung von Bewerbern auf die Bedürfnisse der Kunden sowie die Verwaltung und Schulung von Mitarbeitern. Ermitteln Sie Lücken und eignen Sie sich diese Fähigkeiten entweder an oder arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der sie besitzt.
2. Wählen Sie Ihre Branche: Wählen Sie eine Nische oder einen Wirtschaftszweig für Ihre Personalagentur, indem Sie die Marktnachfrage und die Arbeitsbereiche gründlich untersuchen. Es ist wichtig, die Erfolgsfaktoren in der von Ihnen gewählten Branche zu verstehen.
3. Planen Sie Ihre Finanzen: Teilen Sie die Kosten Ihrer Agentur in Gründungskosten und Betriebskosten auf. Zu den Gründungskosten gehören die Kosten für Rechtsberatung, Hardware, Software, Büroräume und Versicherungen, während die Betriebskosten Miete, Versorgungsleistungen, Verbrauchsmaterial und Gehälter umfassen. Die Erstellung eines realistischen Budgets ist unerlässlich.
4. Verstehen Sie die rechtlichen Anforderungen: Ziehen Sie Rechtsexperten zu Rate, um die Einhaltung von Marken, Steuern, Genehmigungen und Lizenzen zu gewährleisten. Machen Sie sich mit den Gesetzen und Vorschriften der Länder vertraut, in denen Sie tätig sind.
5. Cashflow verwalten: Verstehen Sie die finanzielle Dynamik bei der Gründung einer Personalvermittlungsagentur, einschließlich der Gebührenstrukturen für Kunden und der Provisionssysteme für Personalvermittler. Umsetzung von Strategien zur Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows und zur Minimierung von Zahlungsverzögerungen.
6. Investieren Sie in Technologie: Stellen Sie ein Budget für Rekrutierungstechnologie wie ein Applicant Tracking System (ATS) oder Customer Relationship Management (CRM) Software zur Verfügung. Ziehen Sie Plattformen wie Manatal für ein nahtloses Management des Einstellungsprozesses und die Zusammenarbeit mit Kunden in Betracht.

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Auswahl einer Nische

Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur gründen, ist die Wahl einer Nische von großer Bedeutung. Sie kann entscheidend dafür sein, wie gut Ihr Unternehmen läuft. Hier ist, warum es so wichtig ist:

1. Fachwissen und Kenntnisse: Wenn Sie sich auf eine bestimmte Nische konzentrieren, können Sie das nutzen, was Sie bereits wissen. Wenn Sie zum Beispiel im Gesundheitswesen gearbeitet haben, macht es Sinn, eine Personalagentur für das Gesundheitswesen zu gründen. Hier kann der Manatal-Leitfaden helfen. Er gibt Ihnen einen guten Überblick über die Gründung einer Personalvermittlungsagentur für das Gesundheitswesen.
2. Die Menschen brauchen das, was Sie anbieten: Überlegen Sie, was die Menschen in Ihrer Gegend brauchen. Mit Hilfe von Recherchen können Sie herausfinden, welche Jobs oder Branchen besonders gefragt sind. Das Gesundheitswesen, die Technologiebranche und das Finanzwesen suchen zum Beispiel ständig nach neuen Mitarbeitern.
3. Weniger Konkurrenz: Wenn Sie sich eine Nische aussuchen, in der es nicht schon viele andere Personalvermittler gibt, heben Sie sich besser ab. Wenn Sie etwas anderes anbieten, werden Sie besser wahrgenommen. Auf diese Weise können Sie spezielle Kunden und Bewerber anziehen.
4. Starke Bindungen: Wenn Sie sich spezialisieren, können Sie engere Beziehungen zu Kunden und Kandidaten aufbauen. Sie wissen genau, was sie brauchen, weil Sie ihre Branche gut kennen. Das macht Sie zu einem wirklich wertvollen Teil des Rekrutierungsprozesses.

Denken Sie daran, dass Sie alles über die von Ihnen gewählte Nische lernen müssen, um Ihr Personalvermittlungsunternehmen zum Erfolg zu führen. Das bedeutet, dass Sie verstehen müssen, wie die Branche funktioniert, welche Fähigkeiten benötigt werden und welche Probleme Unternehmen und Arbeitsuchende haben.

Wenn Sie sich für eine Nische entscheiden, gründen Sie nicht einfach irgendeine Personalvermittlung, sondern werden zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Branche. Das kann mehr erfolgreiche Vermittlungen, zufriedene Kunden und ein florierendes Geschäft bedeuten.

Ein Team aufbauen

Dann müssen Sie einen Personalverantwortlichen finden, der Ihr Traumteam zusammenstellt, und das ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen über die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen und die richtigen Kandidaten für die jeweilige Stelle erkennen und bewerten. Suchen Sie nach jemandem, der die Werte Ihres Unternehmens verkörpert, sich in Ihrer Branche auskennt, ein solides Netzwerk aufbaut, effektive Vorstellungsgespräche führt und den Prozess von der Einstellung bis zum Onboarding beherrscht. Er sollte in der Lage sein, mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten, Marktkenntnisse zur Verbesserung von Einstellungsstrategien zu nutzen und eine positive Erfahrung sowohl für die Bewerber als auch für das Unternehmen zu gewährleisten.

Kunden finden

Nachdem Sie Ihr Team aufgebaut haben, müssen Sie gute und professionelle Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen. Selbst wenn Sie nur wenige treue Kunden haben, können diese Ihrem Unternehmen zu Wachstum verhelfen. Sie können Stellenbörsen nutzen, überzeugende Pitches vorbereiten, Netzwerke für Empfehlungen nutzen, Beziehungen zu Bewerbern aufbauen, den Wettbewerb ausloten, sich auf eine Nische spezialisieren, für eine transparente Kommunikation sorgen, Wert auf digitale Transformation legen, eine starke Online-Präsenz haben, sich in sozialen Medien engagieren, Rekrutierungstools nutzen und Kundenbeziehungen für langfristigen Erfolg pflegen.

Entscheiden Sie über die Struktur der Kommission

Das Aushandeln von Vermittlungshonoraren kann Personalvermittler oft verunsichern und verunsichern. Viele Personalvermittlungsagenturen haben Probleme, wenn es darum geht, von Kunden bezahlt zu werden. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie das richtige Gleichgewicht zwischen dem Angebot erstklassiger Dienstleistungen und der Festlegung fairer Honorare finden. Wenn Kunden nach Ihrer Honorarstruktur fragen, ist dies eine Gelegenheit, den Wert, den Sie bieten, hervorzuheben.

Kandidaten finden

Genau wie bei der Suche nach Bewerbern beim Aufbau Ihres Teams gibt es viele Strategien, die Sie anwenden können, um sie für Ihre Kunden zu finden. Dazu gehören die Nutzung von Social-Media-Plattformen, Job-Suchmaschinen, Empfehlungen von Mitarbeitern, die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen und die aktive Rekrutierung über Slack- und Discord-Communities, LinkedIn, Jobmessen und Netzwerkveranstaltungen.

Zu den passiven Einstellungsstrategien gehört es, offene Stellen auszuschreiben und darauf zu warten, dass sich Bewerber darauf bewerben, während bei den aktiven Methoden die Bewerber direkt angesprochen und angesprochen werden. Die Bedeutung von Stellenbeschreibungen, Einstellungsplänen, Kandidatenprofilen, Auswahlkriterien, Interviewfragen und Auswahlkriterien wird hervorgehoben, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren.

Gründung einer Personalvermittlungsagentur in verschiedenen Ländern

Nachdem wir nun die Grundlagen besprochen haben, die Sie vor und während Ihres Abenteuers, eine Personalvermittlung zu gründen, kennen sollten, wollen wir uns nun damit befassen, was nötig ist, um Ihr Unternehmen in verschiedenen Ländern zu gründen:

Kanada

Der Arbeitsmarkt in Kanada hat sich seit der Pandemie wieder erholt, und die Nachfrage nach Talenten ist nach wie vor groß. Dennoch stehen die Arbeitgeber aufgrund von Arbeitskräfte- und Fachkräftemangel, demografischen Veränderungen und technologischen Fortschritten immer noch vor Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur in Kanada könnte eine großartige Gelegenheit sein, um diesen Herausforderungen zu begegnen und schwer zu findende Talente zu finden.

Vereinigtes Königreich

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur im Vereinigten Königreich kann aufregend und stressig sein, insbesondere nach der COVID-19-Pandemie. Die durch die Pandemie verursachte Störung hat zu Veränderungen in der Belegschaft geführt, und viele Menschen haben ihre Optionen neu bewertet. Trotz des Fachkräftemangels in bestimmten Branchen hat sich die Personalvermittlungsbranche als widerstandsfähig erwiesen. Es gibt Möglichkeiten für neue Personalvermittlungsagenturen, sich zu etablieren, insbesondere im digitalen Bereich. Virtuelle Einstellungspraktiken sind zur Norm geworden und bieten Newcomern die Chance, auf die aktuellen Marktbedürfnisse einzugehen, ohne den Zwängen der alten Systeme ausgesetzt zu sein.

Vereinigte Arabische Emirate

Der Arbeitsmarkt der VAE hat sich weitgehend von der Pandemie erholt, wobei eine Verlagerung hin zu flexibleren Arbeitsregelungen und höheren Gehältern Spitzenkräfte anzieht. Es wird erwartet, dass die Personalvermittlungsbranche in den kommenden Jahren ein solides Wachstum verzeichnen wird, das vom Vertrauen in den Markt und von ausländischen Investitionen getragen wird. Personalvermittlungsagenturen haben die Möglichkeit, Unternehmen dabei zu helfen, die staatlichen Vorgaben für die Einstellung von VAE-Bürgern zu erfüllen.

Australien

Die australische Personalvermittlungsbranche befindet sich im Umbruch, da die Nachfrage nach Personalvermittlungsdiensten aufgrund der steigenden Zahl offener Stellen hoch ist. Die Pandemie hat auch dazu beigetragen, dass sich die Einstellung der Menschen zur Arbeit verändert hat, was zu einer neuen Prioritätensetzung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und den Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern geführt hat. Unternehmer, die in diesem Umfeld eine Personalvermittlungsagentur gründen, haben aufgrund der sich verändernden Landschaft einen Vorteil gegenüber etablierten Agenturen.

Philippinen

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur auf den Philippinen erfordert eine sorgfältige Planung und tadellose Ausführung. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Geschäftsnische identifizieren, die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten und in die entsprechende Technologie investieren. Ihre Marketing- und Einstellungsstrategien müssen gut durchdacht sein, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Indien

Die Gründung eines neuen Unternehmens ist für Unternehmer eine arbeitsreiche Zeit, die Planung und Forschung erfordert. Indien hat Verbesserungen vorgenommen, um die Gründung eines Unternehmens zu erleichtern, wobei die Personalvermittlungsbranche ein Wachstumspotenzial aufweist. Die Online-Rekrutierungsaktivitäten haben zugenommen, und es besteht eine starke Einstellungsabsicht in verschiedenen Branchen. Trotz der Pandemie ist der Arbeitsmarkt in Indien auf Wachstum ausgerichtet, so dass es ein guter Zeitpunkt für die Gründung einer Personalvermittlungsagentur ist.

Zu vermeidende Fehler bei der Gründung Ihrer Agentur

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur kann eine aufregende Reise sein, die aber auch mit einigen Hürden verbunden ist. Hier sind einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

1. Den Markt nicht prüfen: Das Wichtigste zuerst: Bevor Sie in die Welt der Personalvermittlung eintauchen, müssen Sie den Markt kennen, in den Sie eintreten wollen. Das bedeutet, dass Sie wissen müssen, welche Branchen Sie bedienen werden, welche Art von Stellen Sie besetzen werden und wer sonst noch ähnliche Dienstleistungen in Ihrer Nähe anbietet. Wenn Sie diesen Schritt auslassen, könnten Sie Entscheidungen treffen, die nicht ganz ins Schwarze treffen.
2. Den Geschäftsplan überspringen: Ein detaillierter Geschäftsplan ist wie ein Fahrplan für Ihr neues Unternehmen. Er sollte darlegen, was Sie erreichen wollen, an wen Sie sich wenden, wie Sie diese Zielgruppe erreichen wollen und wie Ihre Finanzen aussehen könnten. Ohne einen soliden Plan kann es sich als schwierig erweisen, finanzielle Unterstützung zu erhalten und Ihr Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken.
3. Vergessen Sie die rechtlichen Aspekte: Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur gründen, müssen Sie sich mit den rechtlichen Aspekten vertraut machen. Dazu gehört, dass Sie die erforderlichen Lizenzen erwerben, sich an die Regeln des Arbeitsrechts halten und die Daten Ihrer Mitarbeiter schützen. Wenn Sie diese Anforderungen außer Acht lassen, könnten Sie rechtlich gesehen in ziemlich heißes Wasser geraten.
4. Kein kluges Marketing: Eine solide Marketingstrategie ist wie ein Magnet für Kunden und Bewerber. Wenn Sie nicht an den richtigen Stellen auf Ihr Angebot aufmerksam machen, könnte es schwierig werden, wahrgenommen zu werden und die besten Talente anzuziehen.
5. Keine Freunde finden: Networking ist nicht nur ein Modewort, sondern in der Welt der Personalbeschaffung unerlässlich. Der Aufbau von Beziehungen sowohl zu Unternehmen als auch zu potenziellen Bewerbern kann den Ruf und den Erfolg Ihrer Agentur erheblich verbessern. Wenn Sie die Gelegenheit zum Networking ungenutzt verstreichen lassen, verpassen Sie möglicherweise einige hochkarätige Aufträge und Talente.
6. Vernachlässigung der Technik: Technische Hilfsmittel sind die besten Freunde eines Personalverantwortlichen. Dinge wie Bewerber-Tracking-Systeme, Online-Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen können Ihre Arbeit erheblich erleichtern und Ihre Reichweite vergrößern. Wenn Sie nicht in diese Dinge investieren, könnten Sie hinter der Konkurrenz zurückbleiben.
7. Vergessen Sie die Kundenbetreuung: Ein erstklassiger Kundenservice ist nicht nur ein Bonus, er ist ein Muss. Wenn Sie übersehen, wie wichtig es ist, sowohl Kunden als auch Bewerber zufrieden zu stellen, könnten Sie Schwierigkeiten haben, sie langfristig zu halten.
8. Mit der Masse mitschwimmen: Bei der Vielzahl von Personalvermittlern ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben. Ohne ein Alleinstellungsmerkmal laufen Sie Gefahr, im Meer der Konkurrenz unterzugehen.

Wenn Sie diese Fallstricke vermeiden, können Sie den Weg für Ihren Erfolg als Personalvermittler ebnen. Denken Sie daran, dass Herausforderungen Teil des Spiels sind, aber mit sorgfältiger Planung und Ausführung können Sie eine Personalagentur aufbauen, die floriert.

Machen Sie den ersten Schritt

Wenn man sich die einzelnen Schritte ansieht und weiß, was in der Personalvermittlungsbranche zu erwarten ist, kann man mit Sicherheit sagen, dass die Gründung einer Personalvermittlungsagentur eine schwierige Aufgabe sein kann.

Alles, was Sie brauchen, sind klare Ziele und Vorgaben, und Sie müssen sich auf Ihr Vorhaben konzentrieren. Außerdem ist es eine gute Idee, einen Partner wie Manatal zu haben, der Sie bei den täglichen Aufgaben Ihrer Personalvermittler unterstützt, z. B. beim Management von Leads, Kunden und Kandidaten, während Sie gleichzeitig Ihre Geschäftsziele erreichen.

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Zitat

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1. Fortune Business Einblicke