Bald schreiben wir das Jahr 2023, und kleine Unternehmen werden keine Ausreden mehr haben, um sich wiederholende Beschäftigungsprozesse weiterhin manuell zu erledigen. Unternehmen, die um die besten Talente auf dem Arbeitsmarkt konkurrieren wollen, müssen jetzt bereit sein, sich auf neue technische Innovationen einzulassen.
Auf diese Weise können die traditionellen Beschäftigungsprozesse wie clockwork funktionieren.
In den letzten 2,5 Jahren haben sich die Innovationen im Bereich der HR-Software in rasantem Tempo weiterentwickelt. Derzeit ist der Markt für HR-Technologie auf dem besten Weg, bis 2025 ein Volumen von 90 Mrd. USD zu erreichen, verglichen mit 47 Mrd. USD im Jahr 2021 - ein atemberaubender Anstieg um 89 %.
Der technische Fortschritt bringt eine breite Palette von Werkzeugen hervor, die in der Lage sind, Grenzen zu überwinden und einen bemerkenswerten neuen Grad an Automatisierung in Ihren Beschäftigungsprozess zu bringen.
Werfen wir einen genaueren Blick auf 10 technische Hilfsmittel, die Ihre Beschäftigungsprozesse im Jahr 2023 vereinfachen können:
1. Cloud-basierte Lösungen
Eine der Hauptaufgaben professioneller Personalvermittler ist die Rekrutierung. Jeder Personalverantwortliche wird Ihnen bestätigen, dass dieser Teil des Einstellungsprozesses sehr datenintensiv ist.
Alle persönlichen Informationen, die von Bewerbern im Laufe der Zeit übermittelt werden, sollten als sensible Daten betrachtet werden, die in einer hochsicheren Umgebung sicher "gelagert" und so gespeichert werden müssen, dass die Daten sofort zugänglich sind.
Die Unternehmen entdecken schnell, dass sie beide Ziele erreichen können, wenn sie Cloud-basierte Softwarelösungen für ihre Beschäftigungsprozesse nutzen. Cloud-basierte Lösungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, über das Internet auf HR-Anwendungen zuzugreifen, wobei die Informationen in einer sicheren Umgebung gehostet werden, anstatt vor Ort installiert zu sein.
Der Hauptvorteil für Ihre Personalbeschaffungsprozesse besteht darin, dass cloudbasierte Lösungen es den Personalvermittlern ermöglichen, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, und dass sie die IT-Kosten erheblich senken können.
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2. Software-as-a-Service (SaaS)
Auf dem Markt werden heute die wichtigsten HR-Technologien als SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service) angeboten.
Hier ist eine wichtige Unterscheidung zu treffen: SaaS ist nicht unbedingt gleichbedeutend mit einer Cloud-basierten Lösung, auch wenn Sie feststellen werden, dass SaaS-HR-Lösungen oft Cloud-basiert sind. SaaS bezieht sich auf eine HR-Softwareanwendung, die von einem Softwareanbieter gegen einen wiederkehrenden Preis gemietet werden kann.
SaaS-Lösungen sind abonnementbasiert (wöchentlich, monatlich oder jährlich). Der Vorteil, insbesondere für kleine Unternehmen, besteht darin, dass SaaS-Lösungen die großen technologischen Vorabinvestitionen vermeiden, die erforderlich wären, wenn ein Unternehmen seine HR-Software vor Ort installieren würde.
Für Ihre Personalbeschaffungsprozesse ist eine HR-SaaS-Lösung eine Softwareplattform, mit der Sie all Ihre Talentakquisitions- und Einstellungsfunktionen verwalten können - ein raffiniertes und kosteneffizientes technisches Tool, mit dem Sie all Ihre Stellenausschreibungen, die Erfassung von Lebensläufen, die Bewertung von Bewerbern und Onboarding-Verfahren über eine einzige, optimierte Plattform durchführen können.
3. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)
Von allen technischen Hilfsmitteln, die Ihre Beschäftigungsprozesse vereinfachen können, bietet das moderne Applicant Tracking System (ATS) die größten Vorteile. Ein ATS-System, das oft als Kernstück der Personalabteilung von Unternehmen auf der ganzen Welt dient, ist das Arbeitspferd, das die Talentakquise und die Einstellungsbemühungen vieler moderner Unternehmen vorantreibt.
Im Wesentlichen ist ein ATS das Hauptinstrument, das von Unternehmen für die Verwaltung all ihrer Talentakquisitions- und Einstellungsprozesse verwendet wird. Wenn sich Bewerber bewerben, werden ihre Informationen in einem ATS gespeichert, und im Laufe der Zeit können Personalverantwortliche die Bewerber anhand der Metriken, die sie aus ihrem ATS-System extrahieren können, anzeigen, vergleichen und einstufen.
Wie weit sind ATS-Systeme auf unserem globalen Markt verbreitet? Nahezu jedes Fortune-500-Unternehmen nutzt ein ATS-System, um seine Beschäftigungsprozesse zu steuern. Selbst wenn Ihr Unternehmen derzeit ein ATS nutzt, lohnt es sich zu prüfen, ob es wirklich das beste verfügbare System ist.
Mit den besten ATS-Systemen können Sie viel mehr tun, als Stellen zu veröffentlichen und Daten zu sammeln. Mit dem richtigen ATS können Sie auf Tools zugreifen, die automatisch Stellen auf Social-Media-Websites wie Facebook oder Linked in veröffentlichen, wodurch Sie ein größeres Netz für bessere Bewerber auswerfen können.
Moderne ATS-Systeme beschleunigen nicht nur herkömmliche Einstellungsprozesse, sondern geben Ihnen auch Zugang zu vielen der übrigen technischen Tools auf unserer Liste:
4. CRM für die Personalbeschaffung
Recruitment CRM (Customer Relationship Management) ist eine weitere leistungsstarke Softwarefunktion, die in die meisten modernen ATS-Systeme integriert ist - ein besonders nützliches Tool für Personalvermittler und Headhunting-Agenturen.
Die Herausforderung für diese Agenturen besteht darin, alle Daten, die sie nicht nur von ihren Bewerbern, sondern auch von ihren Kunden sammeln, effektiv zu organisieren und zu verwalten.
In vielen Fällen kann die Menge der Daten, die von Kunden gesammelt werden müssen, genauso umfangreich sein wie die Daten, die von Bewerbern gesammelt werden.
Recruitment CRM bietet diesen Agenturen eine Lösung für dieses Problem. Mit einem ATS-System, das CRM für die Personalbeschaffung beinhaltet, erhalten Personalvermittler und Headhunter die geeigneten Mittel, um all diese Kundendaten zu sammeln, zu organisieren und zu verstehen, und zwar auf eine Art und Weise, die ihre Kundenbeziehungen dramatisch stärken kann.
5. Kandidaten-Scorecards
Eine Bewerber-Scorecard ist eine weitere effektive Funktion eines ATS-Systems. Mit diesen Tools können Sie Vorstellungsgespräche auf eine Art und Weise "bewerten", die viele gängige Voreingenommenheiten ausschließt und den Personalverantwortlichen eine Screening-Methode an die Hand gibt, die die größten Chancen auf eine erfolgreiche Ernennung des richtigen Kandidaten bietet.
Diese manchmal auch als "Interview Scorecards" bezeichneten Instrumente werden von einem Gremium von Interviewern verwendet, um ein umfassendes und einheitliches Bewerberscreening durchzuführen, bei dem nur die wichtigsten Fähigkeiten berücksichtigt werden, die für die vom Unternehmen zu besetzende Stelle erforderlich sind.
Der eigentliche Vorteil dieser Scorecards besteht darin, dass Sie sie an die Auswahlkriterien der einzelnen Stellenangebote anpassen können und sie dann mit anderen ATS-Benutzern, die am Screening-Prozess beteiligt sind, gemeinsam nutzen können... und das alles mit nur wenigen einfachen Klicks. Letztendlich können Bewerber-Scorecards Ihnen sehr dabei helfen, den Interviewteil Ihrer Beschäftigungsprozesse zu standardisieren und zu vereinfachen.
6. Kandidatensuche
Personalvermittler wissen nur zu gut, wie schwierig und zeitaufwändig es sein kann, die richtigen Bewerber zu finden. Dennoch ist die Suche nach Bewerbern der wichtigste Schritt im Einstellungsverfahren.
Heutzutage bietet ATS-Software bemerkenswerte Tools, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer Bewerbersuche unterstützen, indem sie es ihnen ermöglichen, ihre offenen Stellen mit einem Mausklick in Tausenden von Stellenbörsen, Kanälen und Medien zu veröffentlichen.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten die technischen Mittel, um ein Sourcing-Netz auszuwerfen, das weit genug ist, um sowohl lokale als auch globale Jobplattformen wie LinkedIn, Indeed und Twitter einzubeziehen, und überlegen Sie dann, wie sehr das Ihre Kandidaten-Pipelines mit Talenten aus aller Welt bereichern kann!
7. Anreicherung des Kandidatenprofils
Um auf dem heutigen Arbeitsmarkt die richtigen Mitarbeiter einstellen zu können, benötigen Unternehmen die technischen Mittel, um Einblicke zu gewinnen, die über die Angaben im Lebenslauf hinausgehen.
Das Candidate Profile Enrichment ist ein Tool, das Personalverantwortlichen einen ganzheitlichen Überblick über ihre Bewerber verschafft, indem es das Internet anzapft, um wichtige Erkenntnisse über Stellenbewerber zu gewinnen, die normalerweise nicht in einem Lebenslauf oder während eines Vorstellungsgesprächs zu finden sind.
Eine weitere leistungsstarke Funktion der heutigen ATS-Systeme, die Anreicherung von Bewerberprofilen, ist ein Werkzeug, das Personalvermittler mit dem Wissen ausstattet, das sie benötigen, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen, und das zu einer qualitativ hochwertigen Belegschaft führt.
Mit Hilfe modernster künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen ist die Anreicherung von Bewerberprofilen ein Tool, das Social-Media-Konten wie Facebook, Medium, Twitter und viele andere Online-Plattformen durchforstet, um wichtige Details herauszufinden und ein umfassendes Profil des Hintergrunds eines Bewerbers zu erstellen.
MEHR LERNEN: Klicken Sie hier um unseren vollständigen Leitfaden zur Talentakquise zu sehen
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8. Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz ist in unserem Alltag allgegenwärtig, und die Personalbranche bildet da keine Ausnahme. Tatsächlich werden KI-gestützte Anwendungen im Laufe des kommenden Jahrzehnts mehr als 15 % der Arbeitsplätze im Personalwesen ersetzen.
Wir können davon ausgehen, dass ATS-Plattformen mit KI-bezogenen Integrationen, die viele traditionell zeitaufwändige Beschäftigungsprozesse automatisieren können, immer ausgefeilter werden.
Der Reiz der künstlichen Intelligenz liegt darin, dass sie Personalverantwortlichen helfen kann, mit weniger Ressourcen bessere Ergebnisse zu erzielen. Im Durchschnitt bewerben sich etwa 120 Personen auf eine einzige Stelle - das ist für einen Personalverantwortlichen eine Menge an Auswahlverfahren. Hier kommt das ATS-System mit seiner KI-gesteuerten Screening-Engine ins Spiel - ein Tool, das Ihre besten Kandidaten in Sekundenschnelle zuverlässig prüfen und einstufen kann, so dass Sie mehr Zeit für andere wichtige Tätigkeiten haben.
9. Beschleunigung der Teamzusammenarbeit
Wir haben erörtert, wie ein ATS als zentraler Kern der Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse eines Unternehmens fungiert, aber es kann auch ein leistungsfähiges Werkzeug für die Erleichterung und Optimierung der Teamzusammenarbeit sein.
Mit einem ATS im Zentrum der Personalbeschaffungsprozesse Ihres Unternehmens kann Ihr gesamtes HR-Team innerhalb einer einzigen Plattform und Datenbank zusammenarbeiten - einer Datenbank, die mit nützlichen Informationen über Ihre offenen Stellen und Bewerber gefüllt ist.
Moderne ATS-Systeme ermöglichen einen fließenden Datenaustausch mit anderen ATS-Nutzern, wodurch die Zeit entfällt, die oft mit der manuellen Übertragung von Informationen über externe E-Mail-Systeme verschwendet wird. Wenn die Zusammenarbeit beschleunigt wird, sind Personalverantwortliche besser in der Lage, einen Konsens zu finden und genau zu bestimmen, welche Kandidaten am besten für eine bestimmte Stelle geeignet sind.
10. Einhaltung des Datenschutzes
Weltweit sind Millionen von Menschen von Identitätsdiebstahl betroffen, und als Arbeitgeber möchten Bewerber wissen, dass die von ihnen online übermittelten Informationen geschützt werden.
Heutzutage kann der Datenschutz als Instrument zur Förderung der Integrität Ihrer Beschäftigungsprozesse - insbesondere des Bewerbungsprozesses - eingesetzt werden. Mit einem SaaS-basierten ATS-System können Unternehmen sicher sein, dass die sensiblen Daten ihrer Bewerber geschützt sind und dass ihr ATS-Anbieter die unzähligen Datenschutzgesetze beachtet, die zum Schutz der Bewerber gelten.
Schlussfolgerung
Da die Gesellschaft zunehmend digitaler wird, ist es wichtig, dass Ihre Beschäftigungsprozesse mit den modernen Innovationen in der HR-Technologie Schritt halten. Letztlich kann dies Ihrem Unternehmen helfen, einen Wettbewerbsvorteil auf unserem überhitzten Arbeitsmarkt zu erzielen.
Wenn Ihre Organisation bereit ist, das beste ATS-System auf dem Markt und alle oben genannten Tools zu übernehmen, dann ist Manatal der HR-Softwareentwickler, den Sie in Betracht ziehen sollten. Mit einem leistungsstarken, cloudbasierten ATS-System auf dem Markt hat Manatal Organisationen auf der ganzen Welt die richtigen Werkzeuge zur Verfügung gestellt, um die heutigen Herausforderungen der Personalbeschaffung zu lösen.
Um sich selbst ein Bild von den vielfältigen Möglichkeiten der ATS-Plattform von Manatal zu machen, können Sie die Vorteile der 14-tägigen kostenlosen Testversion die Manatal jetzt anbietet.
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