Der Leitfaden für Talentakquisitionsmetriken für datengesteuerte Recruiter

Personalvermittler und Arbeitgeber müssen viele Hürden und Unwägbarkeiten überwinden, um die richtigen Kandidaten für ihr Unternehmen zu finden und zu gewinnen. Die Messung der Effektivität Ihrer Talentakquisitionsstrategie kann manchmal undurchsichtig oder schwer zu berechnen sein, insbesondere in schnelllebigen Umgebungen. Wie messen die Besten der Besten in der Personalbeschaffungsbranche ihre Talentakquisitionskennzahlen? In diesem Leitfaden gehen wir auf die wichtigsten Kennzahlen für die Talentakquise ein, auf die sich datengetriebene Personalvermittler konzentrieren sollten.

Was sind die Metriken der Talentakquisition?

Anhand von Kennzahlen zur Talentakquise können Sie messen, wie gut Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden und einstellen. Sie helfen Ihnen, Fragen zu beantworten wie:

• Zeitaufwand für die Besetzung einer offenen Stelle
• Die Kosten für die Anstellung
• Welche Quelle liefert die erfolgreichsten Bewerber
• Zufriedenheit von Bewerbern und Personalverantwortlichen
• Leistung und Bindung neuer Mitarbeiter

Kennzahlen zur Talentakquise sind nicht nur nützlich, um die vergangene und aktuelle Leistung Ihres Talentakquisitionsprozesses zu messen, sondern auch, um die zukünftigen Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Talentakquisitionsstrategie vorherzusagen und zu beeinflussen. Sie helfen Ihnen, Ihren Talentbedarf und Ihre Lücken zu prognostizieren, Ihre Talentakquisitionsziele mit Ihren Geschäftszielen und -prioritäten in Einklang zu bringen und Ihren Stakeholdern den Wert und die Rendite Ihrer Talentakquisitionsbemühungen zu demonstrieren.

Die Bedeutung von Metriken für die Talentakquise

Kennzahlen für die Talentakquise sind aus mehreren Gründen wichtig:

• Sie helfen Ihnen, Ihre Talentakquisestrategie mit Ihren Unternehmenszielen und -prioritäten in Einklang zu bringen.
• Sie werden in die Lage versetzt, die Qualität und Quantität Ihrer Talentpipeline zu überwachen und sicherzustellen, dass Sie über genügend qualifizierte Kandidaten für Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf verfügen.
• Kennzahlen zur Talentakquise helfen Ihnen auch, die Erfahrung der Bewerber und die Arbeitgebermarke zu verbessern, indem sie Rückmeldungen darüber liefern, wie die Bewerber Ihren Einstellungsprozess und Ihr Unternehmen wahrnehmen.
• Gleichzeitig helfen sie Ihnen, die Kosten und den Zeitaufwand für die Personalbeschaffung zu reduzieren, indem sie Engpässe, Ineffizienzen und Verschwendung in Ihrem Talentbeschaffungsprozess identifizieren und beseitigen.
• Mit Kennzahlen zur Talentakquise können Sie die Bindung und Produktivität Ihrer neuen Mitarbeiter erhöhen, indem Sie deren Eignung, Leistung und Zufriedenheit mit Ihrem Unternehmen messen.

Wichtige Metriken zur Talentakquise, die Sie kennen sollten

Es gibt viele Metriken zur Talentakquise, die Sie verfolgen und analysieren können:

• Zeit bis zur Besetzung: Diese Kennzahl misst die Zeit, die benötigt wird, um eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen zu besetzen, und zwar von der Genehmigung einer Stellenausschreibung bis zur Annahme Ihres Angebots durch einen Bewerber. Sie spiegelt die Effizienz und Geschwindigkeit Ihres Talentakquisitionsprozesses sowie die Verfügbarkeit und Nachfrage von Talenten auf dem Markt wider. Die durchschnittliche Besetzungszeit beträgt branchenübergreifend etwa 36 Tage, kann aber je nach Funktion, Standort und Dienstalter variieren.

• Zeit bis zur Einstellung: Dies ist die Zeit, die ein Bewerber benötigt, um Ihren Einstellungsprozess zu durchlaufen, von dem Moment an, in dem er sich bewirbt oder gesucht wird, bis er Ihr Angebot annimmt. Die Zeit bis zur Einstellung spiegelt die Effektivität und Qualität Ihrer Methoden zur Bewerberauswahl, -beurteilung und -auswahl sowie das Engagement und die Reaktionsfähigkeit Ihres Einstellungsteams wider.

• Quelle der Einstellung: Mit der Einstellungsquelle können Sie den Ursprung oder Kanal messen, über den Sie Kandidaten für Ihr Unternehmen finden und einstellen. Sie hilft Ihnen dabei, die Effektivität und den Return on Investment (ROI) Ihrer verschiedenen Sourcing-Strategien zu bewerten, z. B. Jobbörsen, soziale Medien, Empfehlungen, Karrieremessen usw. Außerdem hilft es Ihnen, Ihren Sourcing-Mix zu optimieren und Ihre Ressourcen entsprechend zuzuweisen.

Tipp 💡: Das ATS von Manatal bietet tiefgreifende Analysen und detaillierte Leistungsberichte mit integrierten Metriken wie der Effektivität von Quellen und Kanälen und der Zeit bis zur Einstellung.

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• Qualität der Einstellung: Diese Kennzahl misst den Beitrag und den Wert, den ein neuer Mitarbeiter im Laufe der Zeit für Ihr Unternehmen leistet. Sie ist eine der wichtigsten, aber auch eine der am schwierigsten zu messenden Kennzahlen, da sie mehrere Indikatoren und Interessengruppen umfasst. Einige gängige Methoden zur Messung der Qualität von Neueinstellungen sind die Betrachtung der Leistung, der Mitarbeiterbindung, der Produktivität, des Engagements, des Feedbacks usw. des neuen Mitarbeiters. Hier finden Sie eine Beispielrechnung mit diesen Indikatoren:

• Kosten pro Einstellung: Sie können die Kosten pro Einstellung messen, um den Gesamtbetrag zu ermitteln, der für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird. Diese Kennzahl umfasst sowohl interne Kosten (wie Gehälter, Sozialleistungen, Gemeinkosten usw.) als auch externe Kosten (wie Werbung, Agenturgebühren, Reisekosten usw.). Sie hilft Ihnen, die Effizienz und den ROI Ihres Talentakquisitionsprozesses zu bewerten und sich mit Branchenstandards zu messen.

• Erfahrung der Bewerber: Mit dieser Kennzahl können Sie herausfinden, wie die Bewerber Ihr Einstellungsverfahren und Ihr Unternehmen wahrnehmen und empfinden. Die Erfahrung der Bewerber umfasst verschiedene Aspekte wie Kommunikation, Transparenz, Fairness, Feedback, Einfachheit der Bewerbung usw. Sie hilft Ihnen, die Marke und den Ruf Ihres Arbeitgebers zu verbessern sowie die Annahmequote von Angeboten und die Verbleibquote zu erhöhen.

Welche Metriken der Talentakquise sollten Sie messen?

Nun, da Sie einige der wichtigsten Kennzahlen zur Talentakquise kennen, die Sie verfolgen sollten, wie wählen Sie aus, welche davon für Ihr Unternehmen am relevantesten und nützlichsten sind? Hier sind einige Tipps, die Ihnen die Entscheidung erleichtern:

1. Beginnen Sie mit Ihren Unternehmenszielen und -prioritäten

Was sind die wichtigsten Ziele und Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist? Wie kann die Talentakquise diese unterstützen und mit ihnen in Einklang gebracht werden? Wenn Ihr Ziel zum Beispiel darin besteht, Ihren Marktanteil zu vergrößern, sollten Sie sich auf Kennzahlen konzentrieren, die die Quantität und Qualität Ihrer Talentpipeline messen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, sollten Sie sich auf Kennzahlen konzentrieren, die die Eignung und Leistung Ihrer neuen Mitarbeiter messen.

2. Wählen Sie die Metriken, die umsetzbar und aussagekräftig sind

Welche Messgrößen können Sie mit Ihrer Talentakquisitionsstrategie beeinflussen und verbessern? Wie hängen sie mit Ihren gewünschten Ergebnissen und Auswirkungen zusammen? Wenn Sie beispielsweise die Zeit bis zur Stellenbesetzung verkürzen möchten, sollten Sie Ihre Sourcing-Kanäle, die Methoden zur Bewerberauswahl, die Zusammenarbeit im Einstellungsteam usw. verfolgen und optimieren.

3. Abwägen der führenden und nachlaufenden Metriken

Führende Metriken sind solche, die die zukünftige Leistung und die Ergebnisse Ihres Talentakquisitionsprozesses anzeigen, wie z. B. die Quelle der Einstellung, die Erfahrung der Bewerber usw. Nachlaufende Kennzahlen sind solche, die die bisherige Leistung und die Ergebnisse Ihres Talentakquisitionsprozesses widerspiegeln, z. B. die Zeit bis zur Besetzung, die Kosten pro Einstellung, die Qualität der Einstellungen usw. Sie benötigen beide Arten von Metriken, um Ihren Talentakquisitionsprozess ganzheitlich und genau zu überwachen und zu bewerten.

Schlussfolgerung

Metriken zur Talentakquise sind für eine datengesteuerte Personalbeschaffung unerlässlich. Sie helfen Ihnen, Ihren Talentakquisitionsprozess zu verfolgen und zu verbessern, und stellen sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen. Allerdings sind nicht alle Kennzahlen gleich wichtig oder relevant für Ihr Unternehmen. Sie müssen diejenigen auswählen, die mit Ihren Unternehmenszielen und -prioritäten übereinstimmen, die umsetzbar und aussagekräftig sind und die ein Gleichgewicht zwischen Früh- und Spätindikatoren herstellen.

Um sicherzustellen, dass Sie die Metriken der Talentakquise verfolgen, Ihre Strategie verstärken und offene Stellen mit den richtigen Talenten besetzen können, können Sie sich mit einer Rekrutierungslösung wie Manatal ausstatten. Dabei handelt es sich um ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS), das innovative Funktionen bietet wie:

• Berichte & Analysen, die Ihnen umfassende und anpassbare Berichte und Analysen zu verschiedenen Metriken der Talentakquise zur Verfügung stellen, z. B. Zeit bis zur Besetzung, Zeit bis zur Einstellung, Quelle der Einstellung, Kosten pro Einstellung usw. Mit dieser Funktion können Sie auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte und Dashboards erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen entsprechen.
• Candidate Sourcing, das Sie bei der Suche nach Kandidaten aus verschiedenen Kanälen unterstützt, z. B. Jobbörsen, soziale Medien, Empfehlungen usw. Sie können auch das KI-gestützte Sourcing-Tool von Manatal nutzen, um passive Kandidaten auf LinkedIn zu finden und ihre Profile mit relevanten Informationen anzureichern.
• Bewerbermanagement, das Ihnen die Verwaltung von Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses ermöglicht, vom Screening bis zur Einstellung. Darüber hinaus können Sie die erweiterten Filter-, Bewertungs- und Tagging-Funktionen von Manatal nutzen, um Bewerber nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und zu bewerten.

Manatal wurde entwickelt, um Ihren Talentakquisitionsprozess einfacher, schneller und intelligenter zu gestalten und verfügt über integrierte Analysen und Berichte für alle Ihre Talentakquisitionsmetriken. Starten Sie die 14-tägige kostenlose Testversion und sehen Sie selbst, wie Manatal Ihnen helfen kann, Ihre Rekrutierungsziele mit wenigen Klicks zu erreichen.