11 Wege zu einer erfolgreichen nachhaltigen Personalbeschaffungsstrategie

Für Arbeitnehmer ist das Gras auf der anderen Seite des Zauns immer grüner. Dies macht es für die meisten Unternehmen zu einer Herausforderung, Spitzenkräfte zu halten. In einem Bericht wurde hervorgehoben, dass Unternehmen keine überzeugenden Karrierewege bieten, so dass sich ihre Mitarbeiter nach neuen Aufgaben in anderen Organisationen umsehen.[1] Das heißt, Sie müssen Kandidaten nicht nur für die Besetzung freier Stellen einstellen, sondern für langfristige Ziele. Hier kommt die nachhaltige Personalbeschaffung ins Spiel.

Was ist nachhaltige Personalbeschaffung?

Nachhaltige Rekrutierung ist eine Strategie für die Talentakquise, die sich sowohl auf den unmittelbaren Einstellungsbedarf als auch auf den langfristigen Nutzen neuer Mitarbeiter für das Unternehmen konzentriert. Ziel ist es, ein Team zusammenzustellen, das mit den Werten, dem Auftrag und den Zielen des Unternehmens übereinstimmt.[2] Nachhaltige Personalbeschaffung umfasst auch die Schaffung eines Netzwerks von Unternehmen und Bewerbern mit gemeinsamen Werten, die Anwendung von Methoden für eine dauerhafte und effektive Einstellung und den Aufbau einer Arbeitgebermarke im Bereich der Nachhaltigkeit. Dieser Ansatz hilft dem Unternehmen, seine Nachhaltigkeitsziele zu planen und zu erreichen.

Kurz gesagt, die Bindung von Talenten ist eine wesentliche Voraussetzung für eine nachhaltige Personalbeschaffung. Die Strategie zielt darauf ab, die für die Stelle am besten geeigneten Mitarbeiter einzustellen und ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, das den Mitarbeitern hilft, sich langfristig zu entwickeln.[3]

11 Schritte zur Entwicklung einer nachhaltigen Rekrutierungsstrategie

1) Prioritäten festlegen und Ziele setzen

Der erste Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche Rollen Sie priorisieren müssen und welche langfristigen Bedürfnisse und Einstellungsziele das Unternehmen hat. Arbeiten Sie mit den relevanten Interessengruppen zusammen, um den künftigen Talentbedarf und die Qualifikationslücken zu ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei technologische Veränderungen, Markttrends und Wirtschaftsprognosen.

2) Ein gutes Employer Branding schaffen

Dann müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein gutes Employer Branding haben. In der Regel bevorzugen Bewerber ein Unternehmen, das eine starke Arbeitgebermarke hat, die seine Werte, seine Kultur und sein Engagement für Nachhaltigkeit widerspiegelt. Nutzen Sie die sozialen Medien, die Unternehmenswebsite und Erfahrungsberichte von Mitarbeitern, um zu zeigen, was Ihr Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz macht.

3) Vielfältige Beschaffungskanäle nutzen

Zeit für die Suche nach Bewerbern. Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie allgemeine Jobbörsen wie LinkedIn, Glassdoor und Foundit, wo Sie ein breiteres und vielfältigeres Instrumentarium erreichen können. Sie können auch branchenspezifische Jobbörsen wie Dice und Braintrust für die Suche nach technischen Talenten, Behance für Kreative und Arc.dev für Remote-Entwickler, Marketer und Designer nutzen.

4) Nutzen Sie Mitarbeiterempfehlungen

Eine weitere wirksame Methode der Kandidatensuche ist die Empfehlung von Mitarbeitern. Empfehlungsprogramme können zu kürzeren Einstellungszeiten, besserer Mitarbeiterbindung und einem stärkeren Gemeinschaftsgefühl innerhalb Ihres Unternehmens führen, da die Mitarbeiter Personen einbringen, die sie kennen und denen sie vertrauen. Ermutigen Sie Ihre derzeitigen Teammitglieder, Personen zu empfehlen, von denen sie glauben, dass sie sowohl von den Fähigkeiten als auch von der Unternehmenskultur her gut zu Ihnen passen würden. Um diesen Ansatz noch verlockender zu machen, sollten Sie Anreize oder Belohnungen für jede Empfehlung anbieten, die zu einer erfolgreichen Einstellung führt.

5) Pflege der Talent-Pipeline

Entwickeln und pflegen Sie Talent-Pipelines für Schlüsselpositionen, um sicherzustellen, dass Sie einen Pool qualifizierter Bewerber zur Verfügung haben, wenn eine Stelle frei wird. Dies beinhaltet:

• Aktive Suche nach Kandidaten: Identifizierung von Schlüsselpositionen und proaktive Suche nach potenziellen Kandidaten, die die Kriterien erfüllen.
• Ständige Kommunikation: Bleiben Sie mit diesen Bewerbern durch regelmäßige Kommunikation in Kontakt und informieren Sie sie über Ihr Unternehmen und mögliche Chancen. Durch diesen kontinuierlichen Beziehungsaufbau bleiben sie interessiert und investieren in Ihr Unternehmen, auch wenn Sie gerade keine neuen Mitarbeiter einstellen.
• Verwenden Sie ein Rekrutierungstool: Die KI-Empfehlungsfunktion von Manatal kann diesen Prozess verbessern, indem sie auf intelligente Weise Kandidaten aus Ihrem Talentpool vorschlägt, die am besten zu den Anforderungen einer bestimmten Stelle passen. Diese Technologie stellt sicher, dass Sie die relevantesten Kandidaten in Betracht ziehen und macht Ihre Rekrutierungsbemühungen effizienter und effektiver.

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6) Schaffen Sie eine positive Bewerbererfahrung

Sorgen Sie dafür, dass die Bewerber von der Bewerbung bis zum Arbeitsbeginn eine gute Erfahrung machen. So geht's:

• Klare Kommunikation: Kommunizieren Sie immer klar mit den Bewerbern. Teilen Sie ihnen mit, was sie in jeder Phase des Prozesses zu erwarten haben, und informieren Sie sie regelmäßig.
• Rechtzeitiges Feedback: Geben Sie so schnell wie möglich nach jeder Phase des Prozesses Feedback. Das zeigt, dass Sie die Zeit des Bewerbers respektieren und hält ihn bei der Stange.
• Reibungsloser Ablauf: Gestalten Sie das Bewerbungsverfahren einfach und benutzerfreundlich. Vermeiden Sie unnötige Schritte oder lange Wartezeiten.
• Respektvoller Umgang miteinander: Behandeln Sie alle Bewerber mit Respekt und Höflichkeit. Selbst wenn sie die Stelle nicht bekommen, wird eine positive Erfahrung einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen hinterlassen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung: Sobald ein Bewerber eingestellt ist, sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang, indem Sie ihm klare Anweisungen, die erforderlichen Ressourcen und laufende Unterstützung bieten.

7) Organisieren Sie Karrieremessen und Networking-Veranstaltungen oder nehmen Sie daran teil

Durch die Teilnahme an diesen Veranstaltungen können Sie mit den Bewerbern auf eine persönlichere Art und Weise in Kontakt treten und die Präsenz Ihres Unternehmens auf dem Stellenmarkt stärken. So geht's:

• Treffen Sie die Kandidaten persönlich: Bei diesen Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, potenzielle Bewerber persönlich zu treffen. Diese persönliche Interaktion kann Ihnen helfen, deren Begeisterung und Eignung für Ihr Unternehmen zu beurteilen.
• Präsentieren Sie die Unternehmenskultur: Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu zeigen, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Bringen Sie aktuelle Mitarbeiter mit, die ihre Erfahrungen und Erkenntnisse weitergeben können.
• Sammeln Sie Lebensläufe und Kontaktinformationen: Sammeln Sie Lebensläufe und Kontaktinformationen, um Ihren Talentpool aufzubauen. Setzen Sie sich mit vielversprechenden Kandidaten in Verbindung, um sie bei der Stange zu halten.
• Gelegenheiten zum Networking: Diese Veranstaltungen bieten Ihrem Team auch die Möglichkeit, sich mit Fachleuten und potenziellen Partnern zu vernetzen.

8) Beurteilen Sie die Kandidaten objektiv

Mit Hilfe von fähigkeitsbasierten Beurteilungen und strukturierten Interviews können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Verdienste und ihres Potenzials einstellen und nicht nur auf der Grundlage ihres Lebenslaufs. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Fähigkeitsbezogene Bewertungen: Entwickeln Sie Tests oder Aufgaben, die die tatsächliche Arbeit der Bewerber widerspiegeln. Auf diese Weise lassen sich ihre praktischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, berufsbezogene Aufgaben auszuführen, besser beurteilen.
• Einstellung aufgrund von Verdiensten: Konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeiten und das Potenzial der Bewerber und nicht auf ihren Bildungshintergrund oder frühere Berufsbezeichnungen.
• Verhaltensbezogene Fragen: Stellen Sie Fragen, die sich auf frühere Erfahrungen beziehen und darauf, wie die Bewerber mit bestimmten Situationen umgegangen sind. Dies kann Aufschluss über ihre Soft Skills und ihre kulturelle Eignung geben.
• Objektive Punktevergabe: Verwenden Sie klare Kriterien für die Bewertung von Beurteilungen und Interviews. Dies verringert die Voreingenommenheit und hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

9) Flexibel sein

Die Einbeziehung flexibler Arbeitsmöglichkeiten in Ihre Einstellungsstrategie kann Ihr Unternehmen für Spitzenkräfte attraktiver machen und Ihnen helfen, wertvolle Mitarbeiter zu halten. Hier erfahren Sie, was Sie den Bewerbern anbieten können:

• Optionen für Fernarbeit: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, von zu Hause oder anderen Orten aus zu arbeiten. Dies kann den Bedarf an Büroraum verringern und den mit dem Pendeln verbundenen Stress und die Kosten senken.
• Flexible Arbeitszeiten: Bieten Sie Optionen für flexible Arbeitszeiten. Dies kann den Mitarbeitern helfen, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, was ihre Gesamtzufriedenheit erhöht.
• Komprimierte Wochenarbeitszeit: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, an weniger Tagen mehr Stunden zu arbeiten, z. B. vier 10-Stunden-Tage anstelle von fünf 8-Stunden-Tagen.
• Unbegrenzter Urlaub: In einigen Unternehmen können die Mitarbeiter so viel Urlaub nehmen, wie sie brauchen, solange ihre Arbeit erledigt ist.
• Flexplace: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die freie Wahl des Arbeitsortes im Büro, z. B. durch Hot-Desking oder die Nutzung von Co-Working-Spaces.

10) Investieren Sie in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter

Zeigen Sie Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens auf. Bieten Sie Schulungsprogramme, Mentoring und Aufstiegsmöglichkeiten an, damit Ihre Mitarbeiter wachsen und sich engagieren. Hier sind die 3 besten Möglichkeiten, in die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu investieren:

• Bieten Sie Schulungsprogramme an: Entwickeln Sie regelmäßig Schulungen und bieten Sie diese an, damit die Mitarbeiter sowohl ihre technischen als auch ihre sozialen Kompetenzen verbessern können. Dazu können Workshops, E-Learning-Kurse und Zertifizierungen gehören.
• Mentorenprogramme: Schaffen Sie eine Mentoreninitiative, bei der erfahrene Mitarbeiter neuere Teammitglieder anleiten und unterstützen. Dies erleichtert den Wissenstransfer und die berufliche Entwicklung.
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten: Skizzieren Sie klar die möglichen Karrierewege innerhalb des Unternehmens und zeigen Sie den Mitarbeitern, wie sie vorankommen können und welche Schritte sie unternehmen müssen, um höhere Positionen zu erreichen.

11) Bewertung der Anwerbungsbemühungen

Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Einstellungsstrategien. Nutzen Sie Metriken und Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Bindungsrate.

Dieser ganzheitliche Ansatz soll Ihnen dabei helfen, eine nachhaltige Einstellungsstrategie zu entwickeln, die den Zielen Ihres Unternehmens entspricht und sich an künftige Anforderungen anpassen lässt.

Ermöglichung eines konsistenten Kommunikationsprozesses

Sicherstellen, dass die Kommunikation während des gesamten Einstellungsverfahrens klar, zeitnah und einheitlich ist. Nutzen Sie automatisierte Systeme, um Aktualisierungen und Erinnerungen an die Bewerber zu senden und sicherzustellen, dass sie in jeder Phase informiert sind. Erstellen Sie Vorlagen für die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses, um Einheitlichkeit und Professionalität zu gewährleisten. Regelmäßiges Feedback hilft den Bewerbern, sich zu engagieren und sich wertgeschätzt zu fühlen, was ihre Gesamterfahrung und ihren Eindruck von Ihrem Unternehmen verbessert.

Technik und Tools Technologie in der nachhaltigen Personalbeschaffung

Nutzen Sie moderne Technologien und Tools, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Bewerberverfolgungssysteme (Applicant Tracking Systems, ATS) können bei der Verwaltung von Bewerberdaten und der Rationalisierung von Einstellungsabläufen helfen. Video-Interview-Plattformen machen Reisen überflüssig, was den Prozess bequemer und umweltfreundlicher macht. KI-gestützte Tools können bei der Suche und Auswahl von Bewerbern helfen, die Qualität der Einstellungen verbessern und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Darüber hinaus kann die Integration von Datenanalysen wertvolle Einblicke in die Personalbeschaffungsmetriken liefern und so zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Strategien beitragen.

Schlussfolgerung

Die Entwicklung einer nachhaltigen Personalbeschaffungsstrategie erfordert einen umfassenden Ansatz, der auf die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Durch die Festlegung von Prioritäten, den Einsatz moderner Technologien, eine klare Kommunikation und die kontinuierliche Bewertung Ihrer Bemühungen können Sie einen Rekrutierungsprozess aufbauen, der nicht nur Top-Talente anzieht, sondern auch die ökologische und organisatorische Nachhaltigkeit unterstützt. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie sicherstellen, dass Ihre Rekrutierungsbemühungen effizient und effektiv sind und den sich wandelnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.

Zitate:

1. Forbes
2. GS2-Partnerschaft
3. Recruiteze