Technologiegestützte Einstellungsprozesse helfen Unternehmen aller Größen und Branchen, einige der größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung zu meistern:
- Intensiver Wettbewerb um Talente in einigen Sektoren
- Neue Erwartungen und Anforderungen der Arbeitnehmer in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Leistungen und Vergütung
- Neue Erwartungen der Arbeitssuchenden an die Bewerbungsverfahren
- Unterstützung des Aufbaus eines größeren und breiteren Talentpools
Systeme für das Einstellungsmanagement, einschließlich Systemen für das Management von Bewerberbeziehungen und mehr, spielen eine Schlüsselrolle bei der Beschleunigung und Verbesserung der Einstellungspraxis für Arbeitgeber und Arbeitsuchende.
Pandemie beschleunigt digitale Einführung
In den letzten zwei Jahren, und vor allem seit dem Ausbruch der Pandemie, hat sich die Akzeptanz von Technologien für die Personalbeschaffung deutlich erhöht.
Laut dem Bericht "State of Talent Acquisition 2021 " von Mercer / Mettl - einem angesehenen Anbieter von Assessment-Technologien - gaben 49 % der für den Bericht befragten Unternehmen an, dass sie in letzter Zeit in Technologien zur Einführung virtueller Einstellungssysteme investiert haben.
Die Disruption in einem noch nie dagewesenen Ausmaß hat die Unternehmen, die bisher mit alten Einstellungssystemen arbeiteten, dazu gebracht, so schnell wie möglich digital und flexibel zu werden. Covid-19 war der "Weckruf", der viele Unternehmen dazu veranlasste, Software für die Personalbeschaffung sowie Online-Systeme und -Prozesse eher früher als später einzuführen.
Das Screening von Bewerbern, das Onboarding und andere Einstellungsaufgaben werden bleiben. Traditionelle Einstellungsaktivitäten wie persönliches Lernen und Entwickeln werden unterdessen möglicherweise nie wieder zur Normalität zurückkehren, zumindest nicht in naher Zukunft.
Es gibt Technologien, mit denen jeder Schritt des Einstellungsprozesses verbessert werden kann, einschließlich Lösungen, mit denen festgestellt werden kann, wo neue Talente benötigt werden - sei es, um eine frei gewordene Stelle zu besetzen, einem Team zu helfen, sein Arbeitspensum besser zu bewältigen, oder die Reichweite von Projekten oder organisatorischen Aufgaben zu erweitern.
Die Digitalisierung der wichtigsten Schritte
Sobald die Rekrutierungspläne und Stellenbeschreibungen von den zuständigen internen Teams und Mitarbeitern genehmigt wurden, können Technologien eingesetzt werden, um die Suche nach den besten Bewerbern auf dem Markt bei jedem wichtigen Schritt zu beschleunigen, angefangen bei:
Schritt 1. Ausschreibung der Stelle
Karriere-Seiten
Da die meisten Menschen heute eng mit ihren Smartphones und mobilen Geräten verbunden sind, ist es wichtig, Stellenanzeigen mobilfreundlich zu gestalten. Dieser Schritt sollte mit einer Karriereseite beginnen.
Eine Karriereseite ist ein Kanal für die Bewerbersuche auf Ihrer Website, der aktuelle Stellenangebote enthält. Sie kann auch genutzt werden, um Bewerber anzulocken, indem Sie ihnen ausführliche Informationen über Ihre Unternehmensgeschichte, Ihren Geschäftsschwerpunkt, Ihre Errungenschaften, Ihre Arbeitskultur, Ihr Managementteam, Ihre Nachhaltigkeitsbestrebungen, Ihre wichtigsten Partner, Stakeholder und vieles mehr bietet. Betrachten Sie die Karriereseiten als eine Art Employer-Branding-Lebenslauf für die Welt oder als einen Einblick in das Arbeitsleben in Ihrem Unternehmen.
Wie kann man eine erstellen? Etablierte Anbieter von Rekrutierungssoftware und Bewerberverfolgungssystemen (ATS) wie Manatal bieten ein kostenloses Tool zur Erstellung von Karriereseiten mit benutzerfreundlichen Vorlagen an, um ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen.
Eine benutzerfreundliche Karriereseite, die inspiriert oder Ihr Arbeitsumfeld oder Ihre Kultur auf unterhaltsame, kreative und authentische Weise präsentiert, ist auch ein hervorragendes Marketinginstrument. Wenn sie die Aufmerksamkeit von Stellensuchenden und anderen erregt, werden sie sie wahrscheinlich in den sozialen Medien und anderen Online-Kanälen teilen.
Beschaffungsmerkmale
Obwohl es sie schon lange gibt, sind Online-Stellenbörsen nach wie vor sehr beliebt, weil sie sich an Menschen richten, die aktiv auf der Suche nach Arbeit sind, und auf diese zugeschnitten sind.
Sie sind besonders beliebt bei Unternehmen mit einem geringen Bekanntheitsgrad oder einer wenig frequentierten Website, da sie über Jobbörsen mit geringem Aufwand möglichst viele Bewerber erreichen können.
Der einzige Nachteil (in der Vergangenheit) war die Notwendigkeit, Stellen in mehreren Stellenbörsen zu veröffentlichen. Das bedeutete, dass man sich bei mehreren Websites anmelden und dieselbe Stellenanzeige wiederholt kopieren und einfügen musste.
Dank der neuen Einstellungssoftware in ATS-Plattformen gehört diese Wiederholung der Vergangenheit an.
Die Stellenausschreibungsfunktion von Manatal zum Beispiel ermöglicht es, eine Stelle mit wenigen Klicks auf mehreren Websites zu veröffentlichen. Sie ermöglicht die Veröffentlichung auf vielen kostenlosen und Premium-Kanälen weltweit, darunter Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google for Jobs sowie lokale und spezialisierte Jobbörsen. Diese Funktion ermöglicht es den Einstellungsteams, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Einstellungsbudgets zu ziehen.
Unabhängig von der Funktion können Sie mit einem ATS ein möglichst weites Netz auswerfen, indem Sie Stellenanzeigen in mehreren Stellenbörsen im ganzen Land oder weltweit veröffentlichen.
Schritt 2. Überprüfung der Kandidaten
Lebensläufe, die sich in einer Ecke stapeln und darauf warten, von Personalverantwortlichen über mehrere Wochen hinweg gelesen und analysiert zu werden, sind für viele HR-Teams keine Realität mehr.
Das Parsen von Lebensläufen hat den Prozess des Aussortierens unqualifizierter Bewerber beschleunigt und hilft den Einstellungsteams, Zeit und Kosten erheblich zu reduzieren. Vereinfacht gesagt, sortiert und speichert die Lebenslaufanalysefunktion Daten aus den Lebensläufen der Bewerber auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und anderen Kriterien, die von den Personalverantwortlichen für eine bestimmte Rolle festgelegt wurden.
Das Parsing von Schlüsselwörtern ist die gängigste und beliebteste Option für viele Personalvermittler. Dabei scannt die Software Lebensläufe und Anschreiben von Bewerbern, um nach bestimmten Phrasen und Wörtern zu suchen, die der Stellenbeschreibung entsprechen.
Die Software zur Verwaltung von Lebensläufen spart nicht nur viel Zeit, sondern ermöglicht es den Einstellungsteams auch, die Lebensläufe bequem und leicht auffindbar online zu speichern, was besonders dann eine große Hilfe ist, wenn Hunderte oder Tausende von Lebensläufen für ausgeschriebene Stellen eingesandt werden. Außerdem gewährleisten sie die Genauigkeit bei der Bewerbersuche, da keine Schlüsselwörter, Qualifikationen oder Fähigkeiten übersehen werden.
Sobald die Parsing-Software eine Auswahlliste von Bewerbern erstellt hat, können Personalverantwortliche mit Hilfe von Anreicherungssoftware ein umfassenderes, klareres Bild des Bewerbers erstellen. Hochentwickelte ATS-Plattformen nutzen beispielsweise KI-Tools, um das Internet auf der Suche nach zusätzlichen Daten über Kandidaten zu durchsuchen - sie können deren soziale Medien und Online-Fußabdrücke betrachten, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen und zu bewerten, ob sie potenziell "gut ins Unternehmen passen".
Schritt 3. Das Gespräch
Da verschiedene Interessengruppen am Einstellungsprozess beteiligt sind, ist es für die Einstellungsteams eine Herausforderung in Bezug auf Kommunikation, Organisation und Zeit, alle auf dem Laufenden zu halten, wenn es um Status-Updates, in die engere Wahl gekommene Kandidaten, Zeitpläne für Vorstellungsgespräche und mehr geht.
Diese Herausforderungen wurden durch ATS-Software und -Tools angegangen, die einen reibungsloseren, einfacher zu organisierenden und durchzuführenden Interviewprozess ermöglichen.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehört eine Planungssoftware, die Terminkonflikte beseitigt. Zum Beispiel eine eigenständige Kalendersoftware (oder eine Verknüpfung mit gängigen Kalenderoptionen wie Outlook oder Gmail), um die Planung einfach, zugänglich und transparent für alle im Team zu machen.
Es können auch Warnungen und Benachrichtigungen eingerichtet werden, um Personalverantwortlichen E-Mails oder Nachrichten über bevorstehende Vorstellungsgespräche zu schicken. Künstliche Intelligenz kann auch eingesetzt werden, um den für alle Beteiligten günstigsten Zeitpunkt für ein Vorstellungsgespräch zu finden.
Sobald die Zeitpläne feststehen und bestätigt sind, kann die ATS-Software Musterfragen für die Vorstellungsgespräche und ein Bewertungssystem zur Einstufung der Bewerber auf der Grundlage ihrer Antworten bereitstellen. Die Einstellungsgeschwindigkeit kann erhöht werden, indem Interviewer und Stakeholder ihre Notizen und Scorecards unmittelbar nach den Screenings und Interviews in das ATS hochladen können.
Der Austausch von Notizen und Feedback ist nicht nur für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen von Vorteil, sondern trägt auch dazu bei, dass Ihr Unternehmen faire und transparente Einstellungspraktiken befolgt und aufrechterhält.
Wenn alle Vorstellungsgespräche geführt wurden, kann für das Einstellungsteam eine Datenbank mit Kandidatenprofilen erstellt werden, aus der es ersehen kann, wie die einzelnen Gespräche verlaufen sind und ob weitere Vorstellungsgespräche geplant sind.
Schritt 4. Aufstellung der Auswahlliste
Dank der ATS-Technologien und -Plattformen kann die Bewertung der Spitzenkandidaten nach dem Vorstellungsgespräch jetzt problemlos durchgeführt werden. So können standardisierte Tests zur Messung von Fähigkeiten, logischem Denken, Leseverständnis, emotionaler Intelligenz usw. durchgeführt werden, um einen besseren Einblick in die konkurrierenden Kandidaten der engeren Auswahl zu erhalten. Ihnen können auch berufsspezifische Projekte, insbesondere im IT-Bereich, zugewiesen werden, damit sie von den Einstellungsteams eingestuft und bewertet werden können.
Schritt 5. Onboarding und Mitarbeiterverwaltung
So gut wie jeder erinnert sich an seinen ersten Arbeitstag in einem neuen Unternehmen.
Bammel oder Nervosität sind zwar völlig normal, aber ein gutes Einarbeitungsprogramm kann viel dazu beitragen, die Ängste vor dem ersten Arbeitstag abzubauen.
Ein positives und produktives Onboarding steigert das Engagement und das Selbstvertrauen der Mitarbeiter, so dass neue Mitarbeiter eher früher als später voll durchstarten können.
Die Planung der persönlichen Einweisung ist aufgrund von Terminüberschneidungen usw. oft eine Herausforderung, und dies gilt umso mehr in der aktuellen Pandemie-Situation.
Diese Herausforderungen werden durch ATS-Software bewältigt, die Ihren Onboarding-Prozess effektiver und effizienter macht. Die Software bietet einen zentralen Ort für Recruiter, HR, Einstellungsmanager und IT, um eine Liste mit wichtigen Daten zu erstellen, z. B. Startdatum, Ende der Probezeit und mehr.
Starten Sie noch heute mit der Einstellung von Mitarbeitern
ATS und andere Rekrutierungstechnologien beschleunigen Ihre Einstellungsprozesse von Anfang bis Ende, um die Rekrutierung für Arbeitgeber und Bewerber einfacher, schneller, bequemer und schmerzfreier zu machen.
ATS-Lösungen ermöglichen Ihnen eine mühelose Nachverfolgung:
- Status der Kandidaten für die Pipeline
- Fortschritte in der Einstellungsphase
- Antwortquoten bei Stellenbörsen
- Anzahl der eingegangenen Bewerbungen pro Rolle
- Kandidatenprofile und Hintergrundgeschichten
- Zeitpläne für Interviews und Feedback
- Zeitpläne für das Onboarding
ATS-Lösungen und Software für Lebenslaufdaten helfen Einstellungsteams und Personalvermittlern, ihre Ressourcen und Ergebnisse zu optimieren - insbesondere beim Aufbau von Beziehungen zu erfolgreichen Bewerbern und anderen, die für neue Positionen in der Pipeline in Frage kommen.
Anerkannt als Pionier und Wegbereiter in der HR-Technologie-Branche ist Manatal die bevorzugte Software-Option für viele Unternehmen und Personalagenturen, mit einer starken Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von Einstellungsteams aller Größen auf der ganzen Welt.
Wenn Sie in den letzten zwei Jahren an der Einstellungsfront ruhig waren und Ihre Prozesse und Systeme so schnell wie möglich modernisieren möchten, laden wir Sie ein, noch heute einen 14-tägigen kostenlosen Test zu starten (keine Kreditkarte erforderlich), um herauszufinden, wie Manatal Ihre Bemühungen, die besten und klügsten Arbeitssuchenden zu finden, beschleunigen wird.
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