6 bewährte Schritte zur Beherrschung des E-Recruitings

Um E-Recruitment zu verstehen, muss man zunächst wissen, dass dieser Begriff, seine Konzepte und Praktiken im Wesentlichen denen der traditionellen Personalbeschaffung entsprechen. Aber es gibt den Bonus der Technologie. 

Die digitale Transformation ist da, und das bedeutet, dass die Welt immer mehr von der Technologie abhängig wird. Die Entwicklung neuer Software und Tools zeichnet sich ständig am Horizont ab. Infolgedessen kommen Unternehmen und Branchen nicht umhin, sich an solche Veränderungen anzupassen, und sind in einigen Fällen sogar dazu gezwungen. Nur so können sie in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt weltweit überleben. 

Die Personalbeschaffung ist heute wettbewerbsintensiver denn je, und die Personalverantwortlichen bemühen sich, gute Bewerber zu finden, bevor sie durch die Maschen fallen. Mit technologischen Fortschritten wie CRM, ATS und anderer HR-Software können Personalvermittler die Herausforderung annehmen und bereit sein, den Wettbewerb frontal aufzunehmen.

Die Arbeit eines Personalverantwortlichen wird viel einfacher, wenn er die Instrumente richtig und mit der richtigen Motivation einsetzt. Um zu verstehen, wie man Technologie bei der elektronischen Personalbeschaffung richtig einsetzt, sind hier 6 Schritte aufgeführt, die ein Personalverantwortlicher unternehmen sollte.

In diesen 6 Schritten werden die Grundsätze der traditionellen Personalbeschaffung aufgegriffen, neu gestaltet und mit einem technologischen Touch versehen. Sehen Sie sich die Schritte unten an.

‍Wasunterscheidet die elektronische Personalbeschaffung von der traditionellen Personalbeschaffung?‍

Diejenigen, die schon seit geraumer Zeit in der Branche tätig sind, haben Trends kommen und gehen sehen. Sie sind auch mit der elektronischen Personalbeschaffung gut vertraut, denn sie sind dieselben, die eine neue Phase der Personalbeschaffung miterlebt haben, insbesondere als die Pandemie viele dazu zwang, nach alternativen Lösungen zu suchen.

Heutzutage bedeutet Rekrutierung nicht mehr die manuelle Beschaffung und Verfolgung von Kandidaten, sondern die Optimierung und Nutzung digitaler Tools, um den Prozess zu rationalisieren.

Personen, die in die Branche einsteigen, müssen sich möglicherweise mit der elektronischen Personalbeschaffung vertraut machen. Die Verwirrung dreht sich um die Annahme und das Verständnis neuer Technologien, die erst in den letzten Jahren an Popularität gewonnen haben.

Die Technologien reichen von automatisierten Systemen wie einem Bewerberverfolgungsprozess, der die Suche nach Bewerbern, die Verwaltung von Online-Interviews und sogar Pre-Boarding- und Onboarding-Prozesse schnell unterstützt.

Beginnen wir damit, dass wir uns langsam in die Welt der elektronischen Personalbeschaffung einarbeiten, angefangen mit einem Bewerberverfolgungssystem.

ATS-Systeme wie das von Manatal sind ein wesentlicher Bestandteil des E-Recruitings. Der Zweck eines solchen Systems und seine Funktionen ermöglichen es einem Personalverantwortlichen, den Fortschritt eines Bewerbers in jeder Phase des Bewerbungsprozesses mühelos zu verfolgen.

Bei der elektronischen Personalbeschaffung stehen Ihnen nicht nur Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit praktisch abnehmen, sondern auch verschiedene Technologien, die den Interviewprozess erleichtern. Virtuelle Vorstellungsgespräche werden immer häufiger geführt, da immer mehr Personalvermittler Google Meet und Zoom nutzen. Einige haben sich sogar daran gewöhnt, ihre Vorstellungsgespräche mit Hilfe der virtuellen Plattformen oder integrierten Anwendungen des Unternehmens zu optimieren.

Noch bevor es zum Vorstellungsgespräch kommt, kann sich ein Personalverantwortlicher durch einminütige Video-Pitches ein Bild von der Person des Bewerbers machen. Je nach Umfang der Stelle, für die sie sich bewerben, werden die Bewerber manchmal gebeten, sich in einem Video-Pitch zu präsentieren. In diesem Pitch erfahren die Personalverantwortlichen, wer sie sind, was sie bieten können und was sie sich von einem bestimmten Unternehmen wünschen.

Ob virtuelle Vorstellungsgespräche und Videopitches oder die Nachverfolgung von Bewerbern: E-Recruiting deckt den gesamten Prozess der Suche nach den richtigen Talenten und deren Bindung an Ihr Unternehmen ab. Um diese Instrumente richtig einzusetzen, müssen Sie bestimmte Schritte verstehen, die den traditionellen Rekrutierungskonzepten vorausgehen.

‍6zu unternehmende Schritte

Dieallgemeine Prämisse der elektronischen Personalbeschaffung beruht auf den traditionellen Grundsätzen der Personalbeschaffung und dem allgemeinen Charakter der Branche, was bedeutet, dass Sie bestimmte Schritte einhalten und sie an den Umfang der elektronischen Personalbeschaffung anpassen müssen. Hier sind 6 wichtige Schritte, die Sie beachten sollten.

1. Die Vorbereitungsphase

Bei der traditionellen Personalbeschaffung könnte ein Personalvermittler offene Stellen im Kleinanzeigenteil von Zeitungen im ganzen Land veröffentlichen. Als Nächstes könnte ein Personalvermittler den Hintergrund eines Bewerbers recherchieren, indem er frühere Arbeitgeber usw. anruft.

Bei der elektronischen Personalbeschaffung muss die Vorbereitungsphase eines Personalverantwortlichen jedoch nicht mehr so manuell und zeitaufwändig sein. Dank ATS-Software wie der von Manatal können Recruiter Vorlagen für Stellenbeschreibungen effizient nutzen und sich die Mühe und den Aufwand ersparen, die mit dem Nachdenken und der Erstellung von Grund auf verbunden sind.

Ein Personalvermittler hat bereits so viel zu tun, dass es für ihn eine Erleichterung sein könnte, wenn er eine Person abstellt.

2. Kandidatensuche

Jetzt kommt der spaßige Teil. Bei so vielen verschiedenen Plattformen und Tools, die einem Personalvermittler im Rahmen der elektronischen Personalbeschaffung zur Verfügung stehen, gibt es keine Grenzen für die Möglichkeiten, Bewerber zu finden.

Websites wie Indeed.com, Monster und Flexjobs sind Stellenbörsen, auf denen ein Personalverantwortlicher einfach online gehen, die Stellenbeschreibung für eine offene Stelle veröffentlichen und so leicht Bewerber ansprechen kann.

Jeder würde gerne aktive Kandidaten finden und dabei erfolgreich sein. Ein guter Personalvermittler untergräbt jedoch nicht die Bedeutung, die passive Bewerber haben. Passive Bewerber können sich als nützlich erweisen, wenn für eine aktuelle Stelle keine aktiven Bewerber zur Verfügung stehen oder sich später eine Stelle für diesen Bewerber eröffnet.

Es ist wichtig zu betonen, wie sehr Tools und Software beim Aufbau einer Talentpipeline mit mehreren passiven Kandidaten helfen können.

Personalvermittler können zur Unterstützung ihrer E-Recruiting-Strategien eine starke Talent-Pipeline entwickeln, indem sie den Fortschritt eines Kandidaten in verschiedenen Phasen verfolgen, benutzerdefinierte Pipelines erstellen und überwachen, wo sich der Kandidat befindet. Diese Funktion kann auch eingesetzt werden, um mit Kandidaten in Kontakt zu bleiben, die Sie nicht mehr aktiv rekrutieren, und um solche Verbindungen aufrechtzuerhalten.

Letztendlich kann ein Personalvermittler sicher sein, dass er später eine gute Beziehung zu den Bewerbern hat und diese zur Verfügung stehen.

Klicken Sie hier, um mehr über den Aufbau einer Talentpipeline zu erfahren.

3. Screening

Sie haben also die Bewerbung des Bewerbers erhalten - sei es über eine Stellenbörse oder über den Link des Unternehmens -, aber jetzt kommt der Zeitpunkt, an dem Sie überprüfen müssen, ob der Bewerber die Anforderungen erfüllt.

Vielleicht sind Sie bereits mit einer ATS-Funktion in der elektronischen Personalbeschaffung vertraut, die Ihnen die mühsame Überprüfung der Bewerber abnimmt. Die Scan-Funktion eines Bewerbermanagementsystems analysiert und bewertet verschiedene Aspekte der Bewerbung eines Bewerbers, indem sie bestimmte Kriterien in verschiedenen Datenbanken abgleicht und überprüft.

Wenn Sie ein automatisiertes Tool, wie z. B. ein Bewerber-Tracking-System, zur Überprüfung von Bewerbern verwenden, können Sie die Daten auswerten. Alle Informationen, die ein Bewerber seinem Lebenslauf hinzugefügt hat, werden bei der Datenextraktion analysiert. 

Darüber hinaus können Sie die Bewerber auf der Grundlage bestimmter, von Ihnen festgelegter Parameter einfach bewerten. Die automatisierte Funktion wird dies mühelos tun, so dass die Unannehmlichkeiten, die man bei der Bewertung mehrerer Bewerber auf einmal haben könnte, wegfallen.

Im Nachhinein könnte ein Personalverantwortlicher, der nach technischen Talenten sucht, bestimmte Kriterien festlegen, wie z. B. "dieses Talent muss über Java-Kenntnisse verfügen". Dann kann der Personalverantwortliche spezifische Kriterien für das, was er sucht, festlegen und auf der Grundlage der Übereinstimmung des Bewerbers mit diesen Parametern eine Gegenprobe durchführen bzw. eine Bewertung vornehmen.

Anhand dieser Parameter können die Personalverantwortlichen mühelos und unkompliziert die richtige Person für die zu besetzende Stelle auswählen.

4. Beurteilungen

Je nach Branche, für die Sie einstellen, müssen Sie möglicherweise eine Bewertung des potenziellen Bewerbers vornehmen.

Im Bereich der technischen Personalbeschaffung werden häufig Assessments durchgeführt, insbesondere dann, wenn die Bewerber bestimmte Fähigkeiten benötigen, z. B. in den Bereichen Programmierung, Programmiersprachen, technisches Schreiben und Datenanalyse.

Bei der elektronischen Personalbeschaffung kann die Bewertung eines potenziellen Bewerbers mit Hilfe eines ATS-Systems erfolgen. Ein Personalverantwortlicher kann einfach den Test auswählen, der für den Personalverantwortlichen und den Bewerber von Vorteil ist. So kann der Bewerber seine Fähigkeiten unter Beweis stellen und der Personalverantwortliche kann eine fundierte Entscheidung treffen.

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‍5. Der Interviewprozess

Vorstellungsgespräche waren schon immer Teil des Rekrutierungsprozesses, unabhängig davon, ob ein Personalverantwortlicher sie im traditionellen Sinne oder als Teil des E-Recruitings durchführt.

In der heutigen Zeit, in der E-Recruiting als das neue Normal angesehen wird, werden viele Vorstellungsgespräche über virtuelle Plattformen geführt. Dazu gehören Plattformen wie Zoom, Google Meet oder sogar die Videoschnittstelle des Unternehmens.

Das Vorstellungsgespräch sollte bei der elektronischen Personalbeschaffung als wichtiger Bestandteil betrachtet werden, denn es geht darum, wie sich ein Bewerber verhält. Ein Personalverantwortlicher kann anhand der Körpersprache des Bewerbers beurteilen, wie er sich möglicherweise verhält.

6. Einarbeitung

Sie haben den Bewerber genau da, wo Sie ihn haben wollen - in Ihren Händen. Er hat das Angebot angenommen, und nun ist es an der Zeit, ihn willkommen zu heißen. Das Onboarding sorgt dafür, dass sich ein Bewerber gut einlebt.

Das Onboarding ist der letzte Schritt, den ein Personalverantwortlicher bei der elektronischen Personalbeschaffung unternehmen sollte, weil er alles schön abrundet. All die harte Arbeit, die ein Personalverantwortlicher in die Verwendung eines ATS für die Suche, den Abgleich und die Bewertung von Bewerbern gesteckt hat, wird schließlich belohnt. Die wirkliche Belohnung kommt, wenn ein Personalverantwortlicher sieht, dass sich ein Kandidat gut an ein neues Arbeitsumfeld anpasst, insbesondere nachdem er verschiedene Onboarding-Aufgaben online erledigt hat.

Wenn Sie wissen, wie Sie die oben beschriebenen 6 Schritte genau umsetzen, können Sie sich von anderen Personalvermittlern abheben. Diese Personalvermittler lassen sich vielleicht noch Zeit, um sich an die neue Normalität der Personalbeschaffung anzupassen.

Die elektronische Personalbeschaffung ist auf dem Vormarsch. Als Personalvermittler sollten Sie lernen, sich auf die Nutzung und Optimierung von Instrumenten und Technologien einzustellen und sie in Ihre verschiedenen Rekrutierungsstrategien einzubinden. Sie werden feststellen, dass Sie Ihr Rekrutierungsspiel auf ein ganz neues Niveau heben können.‍

Zu den Werkzeugen und Technologien, die Ihnen helfen können, die richtige Herangehensweise an die elektronische Personalbeschaffung zu finden, gehört das Bewerbermanagementsystem von Manatal, mit dem Sie nicht nur in kürzester Zeit qualitativ hochwertige Bewerber finden, sondern auch eine effiziente Möglichkeit haben, alle Ihre Einstellungsanforderungen in einer einfachen und leicht zu bedienenden Anwendung zu verwalten.‍

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