Der spanische Arbeitsmarkt wird durch die Überschneidung von transformativen Trends mit dynamischen demografischen und wirtschaftlichen Faktoren geprägt. Die Digitalisierung verändert branchenübergreifend grundlegend die Effizienz und Effektivität der Arbeit von Mitarbeitern und die Art und Weise, wie Produkte und Dienstleistungen an Kunden geliefert werden können.
Eine Folge dieses Trends ist die Schaffung neuer Arbeitsplätze, die Arbeitnehmer mit anderen Fähigkeiten erfordern. Außerdem können immer mehr Aufgaben aus der Ferne erledigt werden, da die Unternehmen ihre Arbeitslasten in die Cloud verlagern. Dies gilt sowohl für Fachkräfte in der Personalbranche als auch für die Geschäftswelt im Allgemeinen.
Auf dem spanischen Markt kommen diese Trends in einer Gesellschaft zum Tragen, die im Vergleich zu anderen Ländern der Europäischen Union durch eine hohe Arbeitslosigkeit gekennzeichnet ist. Laut Europäischer Kommission sind "eine alternde Bevölkerung, hohe Arbeitslosigkeit (am höchsten unter Jugendlichen), Langzeitarbeitslosigkeit, der befristete Charakter der Arbeit und die starke Konzentration von kleinen und mittleren Unternehmen" die größten Herausforderungen des Landes. Trotz dieser Herausforderungen bleibt Spanien ein attraktiver Wirtschaftsmarkt für internationale Arbeitgeber und Arbeitssuchende.
Ähnlich wie auf anderen Märkten wirkte sich die Pandemie auf den Tourismus und das Gastgewerbe sowie auf die Zeitarbeit und die Selbstständigen aus. Die Wirtschaft wurde durch das Programm der spanischen Regierung zur Erhaltung von Arbeitsplätzen während der Pandemie unterstützt. Die Arbeitslosenquote ist jedoch nach wie vor hoch, und die Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) prognostiziert eine Gesamtarbeitslosenquote von 14,2 % im Jahr 2022 und 13,6 % im Jahr 2023. Hinzu kommt, dass die große Resignation, die 2021 in den Vereinigten Staaten begann, auch Spanien erreicht hat - trotz hoher Arbeitslosigkeit und offener Stellen.
Dies veranlasste die Regierung, Ende 2021 anzukündigen, dass sie Arbeitgebern die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte mit Wohnsitz außerhalb des Landes erlauben werde, um die Schwierigkeiten bei der Besetzung bestimmter Stellen mit einheimischen oder in der EU ansässigen Arbeitnehmern zu verringern. In einer Mediendiskussion sagte Yolanda Diaz, die zweite stellvertretende Ministerpräsidentin und Arbeitsministerin des Landes, dass sich die offenen Stellen auf das Gastgewerbe konzentrieren, "aber es gibt auch andere Bereiche, die mit dem Bedarf an hochqualifiziertem Personal im Zusammenhang mit der technologischen und digitalen Transformation zu tun haben".
Diese Situation erhöht die Chancen für Personalvermittler auf dem spanischen Markt, bei der Schließung dieser Lücke eine Rolle zu spielen. Unternehmer können diese Beschäftigungslandschaft realistisch betrachten und eine Gelegenheit sehen, ins Spiel zu kommen und auf dem spanischen Arbeitsmarkt etwas zu bewirken. Um ein Personalvermittlungsunternehmen erfolgreich zu machen, müssen angehende Unternehmer die folgenden Faktoren bewerten:
- Die Nische Ihrer Agentur
- Ihr Wettbewerb
- Umfang der Investitionen
- Rechtliche Erwägungen
- Geschäftliche Ziele
- Marketing-Strategie
- Einführung von Technologie
- Mitarbeiter
In den nächsten Abschnitten werden wir die Entscheidungen und Schritte aufschlüsseln, die getroffen werden müssen, um eine Personalagentur in Spanien zu gründen.
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Identifizieren Sie die Nische Ihrer Agentur
In Spanien gilt der Arbeitsmarkt als recht restriktiv - vor allem im Vergleich zu englischsprachigen Ländern in Europa. Die Auswirkungen dieser Arbeitsmarktpolitik bekommen vor allem Einwanderer und junge, ungelernte Arbeitnehmer zu spüren. Nach Angaben der World Employment Confederation (WEC) sind 54 % der Leiharbeiter in Südeuropa - zu dem Spanien, Portugal, Italien und Griechenland gehören - im Dienstleistungssektor beschäftigt, gefolgt von der verarbeitenden Industrie und der Landwirtschaft.
Daher ist es wichtig, bei der Auswahl eines Schwerpunkts für Ihr Personalvermittlungsunternehmen abzuwägen, ob ein breiterer Generalisten- oder ein engerer und tieferer Spezialistenansatz für das Unternehmen von Vorteil ist. Der Zugang zu einem größeren Pool von Bewerbern und Kunden als Generalist kann helfen, die Rechnungen zu bezahlen. Spezialisten für die Rekrutierung von Stellen in der Technologiebranche verfügen über mehr Wissen über die Branche, um schnell die richtigen Talente für Arbeitgeber zu finden.
Wie wir in anderen Ländern gesehen haben, unternehmen die Branchen, denen es in den letzten beiden Jahren der Pandemie gut ging, massive Schritte, um neue Mitarbeiter einzustellen. Die Wirtschaftsforschung von BNP Paribas identifiziert diese spanischen Branchen als Gesundheits- und Sozialwesen, Informations- und Kommunikationsdienstleistungen, Transport- und Lagerdienstleistungen sowie das Baugewerbe. Jeder dieser Wirtschaftszweige könnte ein hervorragender Schwerpunkt sein, um Ihr Personalvermittlungsgeschäft auf den Weg zu bringen.
Wissen Ihre Konkurrenz
Personalvermittlungsagenturen sind in den meisten Regionen Spaniens tätig. Obwohl internationale Agenturen wie Approach People Recruitment, Talent Search People und Adecco im Land tätig sind, besteht der Markt hauptsächlich aus einheimischen Agenturen, die Talente für Arbeitgeber im ganzen Land suchen.
Während der COVID-19-Pandemie erwirtschafteten die spanischen Personalvermittler im Jahr 2020 einen Umsatz von 4,7 Milliarden Euro, was einem Rückgang von 15 % gegenüber dem Vorjahr entspricht und in der Region den zweiten Platz hinter Frankreich einnimmt. Die Einnahmen aus der direkten Personalvermittlung gingen um 10 % zurück, was auf die Ungewissheit über die Maßnahmen der Regierungen zur Eindämmung der COVID-19-Pandemie zurückzuführen ist.
Die spanische Regierung will sich durch die Umsetzung eines Wirtschaftsplans erholen, der das Land widerstandsfähiger gegen künftige Krisen machen soll. Die Europäische Kommission stellt fest, dass die spanische Regierung 112 Investitionen und 102 Reformen plant, die darauf abzielen, ein Land zu schaffen, das "nachhaltiger, widerstandsfähiger und besser auf die Herausforderungen und Chancen des grünen und digitalen Wandels vorbereitet" ist.
Durch diesen Plan sollen bis 2026 250 000 Arbeitsplätze für die Bürger geschaffen werden. Wenn sich die Wirtschaft erholt, haben neue Inhaber von Personalvermittlungsagenturen die Chance, ein florierendes Unternehmen in Branchen wie der Technologiebranche aufzubauen, die schnell wachsen und expandieren.
Verstehen der Gesamtkosten der Investition
Wie bei jedem großen Projekt ist es wichtig, die zu erwartenden Kosten für die Gründung und den laufenden Betrieb Ihrer Agentur zu ermitteln. Jeder, der seinen Wohnsitz in Spanien hat, kann ein eigenes Unternehmen gründen, aber die anfängliche Gründung kann ein zeitaufwändiger Prozess sein.
Im Allgemeinen beginnt das Verfahren für Ausländer, die in Spanien ein Unternehmen gründen wollen, mit dem Erhalt einer Identifikationsnummer von der Regierung - der sogenannten Número de Identificación de Extranjero (NIE ) - bei der Oficina de Extranjeros oder Ausländerbehörde. Mit einer NIE können Sie ein Geschäftskonto eröffnen, eine Unternehmensnummer oder Numero de Identificacion Fiscal (NIF) beantragen und ein Unternehmen gründen.
Danach müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre juristische Person gründen möchten. Je nachdem, ob Sie selbständig sind odereine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen wollen, gibt es verschiedene Arten von Unternehmen, die Sie in Betracht ziehen können. Nachdem Sie einen Firmennamen ausgewählt und überprüft haben, dass dieser nicht bereits vom Handelsregister (Registro Mercantil) verwendet wird, erhalten Sie eine Bescheinigung, die es Ihnen ermöglicht, in Spanien tätig zu werden.
Je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie gründen, sind weitere Schritte erforderlich. Dann muss das Unternehmen beim Finanzamt und bei der Sozialversicherung angemeldet werden. Aus diesem Grund gibt es Berater, die dabei helfen, alle Schritte korrekt und rechtzeitig zu erledigen.
Die nächsten Schritte sind die Eröffnung eines Bankkontos, die Beantragung einer spanischen Telefonnummer (entweder über eine inländische SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon oder einen Festnetzanschluss) und von Internetdiensten sowie die Wahl einer offiziellen Postadresse. Da sich immer mehr Berufstätige dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, ist es möglicherweise nicht notwendig, zu Beginn der Geschäftstätigkeit ein Büro zu eröffnen.
Ob Sie ein offizielles Büro eröffnen oder nicht, bestimmt auch, wie viel Sie in technische Hardware und Büroausstattung investieren müssen. Ihre Personalvermittlungsagentur benötigt außerdem eine Unternehmensversicherung, deren Höhe von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter und den Vermögenswerten, die Ihr Unternehmen besitzt, abhängt.
Sobald das Geschäft aufgebaut ist, muss der Umfang der laufenden Kosten ermittelt werden, z. B. für die Veröffentlichung in Stellenbörsen, den Erwerb einer Premium-Mitgliedschaft bei LinkedIn, den Beitritt zu Berufsverbänden, die Gehälter der Mitarbeiter, den IT-Support und das Marketing. All diese Kosten sollten gegen die potenziellen Einnahmen Ihrer Agentur im Rahmen des von Ihnen entwickelten Geschäftsmodells abgewogen werden.
Rechtliche Erwägungen
Wie bereits erwähnt, sind die spanischen Arbeitsmärkte im Vergleich zu anderen Teilen Europas recht restriktiv. Es gibt Vorschriften für alles, von Arbeitsverträgen bis hin zu Löhnen. Als Zeitarbeitsunternehmen muss Ihr Unternehmen den Arbeitnehmern die gleichen Rechte und den gleichen Schutz bieten wie allen anderen Arbeitnehmern.
Angesichts der Pandemie hat die Regierung vor kurzem eine Reform der Rechtsvorschriften für Zeitarbeitsverträge angekündigt, mit der die hohe Zahl der Zeitarbeitsverträge im Land und die Höchstdauer dieser Verträge reduziert werden sollen. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, die Vorschriften für den Einstellungsmarkt im Land genau zu kennen.
Legen Sie Ihre Unternehmensziele fest
Der Aufbau einer erfolgreichen Personalagentur in Spanien beginnt mit einer klaren Vision, wie Ihre Agentur heute und in Zukunft arbeiten soll. Eine klare strategische Vision ermutigt Sie, kühne Pläne zu verfolgen und die möglichen Wege zu erkennen, die Ihr Unternehmen einschlagen kann. Sie stellt auch sicher, dass Sie ein Geschäftsmodell schaffen, das skalierbar ist und flexibel auf Marktveränderungen reagieren kann. Ein wesentlicher Bestandteil der Festlegung der Unternehmensvision ist die Definition der Werte, die die Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer Ziele leiten sollen.
Erstellen Sie einen starken Marketingplan
Abgesehen von den Dienstleistungen, die Sie anbieten, kann die Art und Weise, wie Ihr Personalvermittler vermarktet wird, einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen haben. Messbare digitale Marketingpraktiken bieten Unternehmen einen enormen Wert in einer Zeit, in der Authentizität und Personalisierung zu den wichtigsten Erwartungen der Verbraucher gehören. Es ist unglaublich wichtig zu bestimmen, wie Ihre Agentur Online- und traditionelle Kanäle nutzen wird, um die Bekanntheit zu steigern und die Marke aufzubauen. In Spanien kann die Nutzung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens sowie von Websites wie InfoJobs, Laboris und LinkedIn dazu beitragen, Stellen und die Agentur bekannt zu machen.
Der Aufbau von Beziehungen zu Multiplikatoren und Bewerbern im Schwerpunktbereich Ihres Unternehmens führt zu einer loyalen und engagierten Zielgruppe. Darüber hinaus wird Ihr Unternehmen durch die Minimierung negativer Erfahrungen und der Erosion des Rufs der Agentur in die Lage versetzt, die richtigen Talente für Jobs zu gewinnen und mit der Zeit zu wachsen.
Technologische Lösungen von Anfang an einführen
Da sich die Digitalisierung in vielen Branchen rasant beschleunigt, ist es an der Zeit, Technologielösungen zur Bewältigung der täglichen Geschäftsaufgaben einzuführen. Ein Vorteil eines Start-ups gegenüber den traditionellen etablierten Unternehmen ist die Fähigkeit, fortschrittliche Technologien einzusetzen und neue Arbeitsweisen zu etablieren, ohne dass alte Lösungen oder Prozesse im Weg stehen.
Fachkräfte sammeln außerdem wertvolle Erfahrungen, wenn sie für ein Unternehmen arbeiten, das es ihnen ermöglicht, Spitzentechnologien bei ihrer Arbeit zu nutzen. Der OECD zufolge "hat Spanien noch beträchtlichen Spielraum, um die Vorteile der Einführung digitaler Technologien und, was vielleicht noch wichtiger ist, ihrer effektiven Nutzung zur Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und Produkte zu nutzen".
Zusätzlich zu Lösungen, die sich auf spezifische Geschäftsfunktionen wie Finanzen oder Gehaltsabrechnung beziehen, können Personalvermittler einen Vorteil erlangen, indem sie in cloudbasierte CRM- und Bewerberverfolgungssysteme (ATS) investieren.
Der Einsatz dieser Lösungen vereinfacht die täglichen Aufgaben, beschleunigt die Kandidatensuche und den Einstellungsprozess und liefert Informationen darüber, wie das Unternehmen funktioniert. Eine leistungsstarke Rekrutierungstechnologie wie Manatal kombiniert die ATS- und CRM-Funktionen in einer Lösung, um die Arbeit der Personalvermittler zu erleichtern. Vergewissern Sie sich, dass Sie technische Lösungen auswählen, die unter Berücksichtigung der Sicherheit und der lokalen Vorschriften entwickelt wurden und die mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln können.
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Dauerhafte Einstellungen vornehmen
Das wichtigste Element einer erfolgreichen Personalvermittlungsagentur sind Ihre Mitarbeiter. Die Mitarbeiter sind wohl das wertvollste Kapital Ihrer Agentur, denn sie sind das Gesicht Ihres Unternehmens für Bewerber, Kunden und zukünftige Kollegen. Sie bei Laune zu halten und zu motivieren ist ein Muss, um die Fluktuationsrate niedrig zu halten und den Ruf der Agentur zu schützen.
Einige wichtige Möglichkeiten, in Ihre Arbeitskräfte zu investieren, sind:
- Bereitstellung von beruflichen Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Förderung eines positiven und vielfältigen Arbeitsumfelds
- Einstellung von Führungskräften, die Empathie zeigen und den Mitarbeitern zuhören
- Schaffung eines Arbeitsumfelds und eines Geschäftsmodells, das das Wohlbefinden, die Zufriedenheit und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter berücksichtigt und darauf eingeht
Den ersten Schritt tun
Die Gründung eines neuen Unternehmens ist immer schwierig. Mit einer klaren Vision, einem soliden Plan und vertrauenswürdigen Partnern hat Ihr Unternehmen jedoch eine Chance, in einem stark regulierten Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
Wenn Sie Ihre Personalvermittlungsagentur aufbauen und in Betrieb nehmen, können Sie sich auf Unternehmenspartner wie Manatal verlassen, die Ihnen Sicherheit und Compliance bieten, während Sie sich auf die täglichen Aufgaben konzentrieren, die mit der Führung eines Unternehmens in Spanien verbunden sind. Starten Sie Ihren 14-tägigen kostenlosen Test (keine Kreditkarte erforderlich) und entdecken Sie, was Sie mit Manatal tun können.
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