Der Betrieb einer Personalvermittlungsagentur auf den Philippinen erfordert eine sorgfältige Planung und eine exzellente Ausführung. Sie müssen die Nische Ihres Unternehmens ausfindig machen, die lokalen Gesetze und Vorschriften kennen und in die richtige Technologie investieren. Ihre Marketing- und Einstellungsstrategie muss nahezu perfekt sein, wenn Sie Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein wollen. Wertvolle Einblicke finden Sie in unserem Artikel Tipps für den Aufbau eines leistungsstarken Rekrutierungsteams. Schauen wir uns nun im Detail an, was Sie tun müssen.
1. Identifizieren Sie Ihre Nische
Das Letzte, was Sie tun sollten, ist, sich blindlings in das Geschäft zu stürzen. Eine gründliche Marktforschung sollte immer Ihr erster Schritt sein. Finden Sie heraus, in welcher Branche Sie Ihre Lösungen anbieten wollen - in der Technik, der Öl- und Gasindustrie oder im Bildungswesen? Dann müssen Sie Ihre Konkurrenten bewerten und herausfinden, wer Ihre potenziellen Kunden sein könnten. Entwickeln Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal und bieten Sie es ihnen an, und testen und optimieren Sie es, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern.
2. Berechnen Sie die Kosten
Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur ist nicht billig. Sie müssen für die Registrierung Ihres Unternehmens und den Erhalt der erforderlichen Lizenzen bezahlen. Außerdem kann die Anmietung eines Büros in Städten wie Manila eine große Belastung darstellen. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert, müssen Sie das richtige Applicant Tracking System (ATS) und Customer Relationship Management (CRM) wählen.
Nachstehend finden Sie die möglichen Kosten, die Sie in Betracht ziehen können:
Technologie-Lösungen
Anstatt in separate Tools zu investieren, können Sie die Kosten senken, indem Sie eine All-in-One-Lösung wie Manatals ATS und Recruiting-CRM ab nur 15 $ pro Benutzer/Monat nutzen.
Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.
Lizenzgebühren und Gewerbeanmeldung
Die Kosten für die Gewerbeanmeldung und den Erwerb von Lizenzen hängen von der Art des Unternehmens und anderen Faktoren ab. Hier sind die möglichen Kosten, die auf Sie zukommen könnten [1]:
1) Finanzamt (BIR):
i) Jährliche Registrierungsgebühr: Php 500
ii) Dokumentarischer Stempel: Php 75
iii) Kontobücher: Php 200
iv) Kosten für den Druck offizieller Quittungen: 3.500 Php
v) Gesamtkosten beim BIR: 4.275 Php
2) Sicherheits- und Börsenkommission (SEC):
i) Reservierung eines Geschäftsnamens für 90 Tage: Php 120
ii) SEC Express Lane: Php 600
iii) SEC-Registrierungsgebühr: 2.530 Php
iv) Bestandsübertragungsbuch: Php 500
v) BIR-Dokumentenstempel: Php 1.500
vi) Notarielle Gebühren: Php 1.500
vii) Gesamte SEC-Ausgaben: Php 6.750
3) Ministerium für Handel und Industrie (DTI):
i) Barangay-Ebene/Erfassungsbereich: Php 200
ii) Gemeinde-/Stadtversicherung: Php 500
iii) Regionale Deckung: 1.000 Php
iv) Nationale Deckung: 2.000 Php
v) Dokumentenabgabe für DTI-Dokumente: Php 30
Natürlich gibt es noch andere Kosten, an die Sie denken müssen, wie z. B. Barangay-Clearance, Genehmigungen und Verwaltungsgemeinkosten. Die Zahlen können je nach Ihrem Standort variieren.
Personalkosten
Natürlich benötigen Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens einige Mitarbeiter wie Personalvermittler, Büroangestellte, Personalleiter und andere. Da Sie höchstwahrscheinlich Junior-Recruiter einstellen werden, liegt das geschätzte Gesamtgehalt bei 66.000 Php pro Monat[2].
Dies sind nur Beispielzahlen, und die tatsächlichen Kosten können je nach den verschiedenen Faktoren stark variieren. Es ist immer eine gute Idee, sich gründlich zu informieren und eventuell einen Finanzberater zu konsultieren, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen.
3. Ihr Geschäftsmodell
Nachdem Sie nun die möglichen Kosten gesehen haben, brauchen Sie ein Geschäftsmodell, das Ihren Einkommensstrom bestimmen kann. Das Modell, für das Sie sich entscheiden, wird auch Ihre Beziehungen zu Ihren Kunden und Bewerbern beeinflussen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sich für ein Modell entscheiden, denn es gibt kein Patentrezept für alle. Es gibt das Erfolgshonorarmodell (Risiko und Belohnung), das Stundenmodell (regelmäßiges Einkommen), das Pauschalmodell (sicheres Einkommen) und das Retainer-Modell (Vorauszahlung). Jedes Modell ist auf unterschiedliche Bedürfnisse und Szenarien zugeschnitten.
Lassen Sie uns jedes dieser Modelle näher betrachten und herausfinden, wie sie den Weg Ihres Personalvermittlers zum Erfolg gestalten können:
1. Erfolgsbeteiligung: Bei diesem Geschäftsmodell bezahlen Ihre Kunden Sie, wenn sie einen von Ihnen vermittelten Kandidaten einstellen. Da Ihr Einkommen in hohem Maße von der erfolgreichen Vermittlung eines Bewerbers abhängt, können Sie verstehen, warum es riskant sein kann. Wenn Sie jedoch eine hohe Vermittlungsquote haben, kann das Erfolgsmodell von Vorteil sein.
2. Stündlich: Wenn Ihr Rekrutierungsprozess viel Zeit und Ressourcen erfordert, könnte dieses Modell für Sie von Vorteil sein, da es ein regelmäßigeres Einkommen bietet. Allerdings ist es möglicherweise nicht so lukrativ wie das Modell auf Erfolgsbasis, wenn Sie schnell Kandidaten vermitteln können.
3. Pauschal: Beim Pauschalhonorarmodell hingegen berechnen Sie eine Pauschale für Ihre Dienstleistungen, unabhängig von der Zeit, die für die Besetzung der Stelle benötigt wird, oder vom Gehalt des vermittelten Bewerbers. Dieses Modell bietet Sicherheit in Bezug auf das Einkommen und kann für Kunden attraktiv sein, da sie im Voraus wissen, wie viel die Dienstleistung kosten wird.
4. Vorschuss: Beim Retainer-Modell erhalten Sie vom Kunden im Voraus einen Vorschuss, bevor der Rekrutierungsprozess beginnt. Der Vorschuss ist in der Regel ein Prozentsatz der geschätzten Rekrutierungskosten. Bei diesem Modell erhalten Sie ein Vorabeinkommen und können einen Teil der anfänglichen Kosten des Einstellungsverfahrens decken. Es kann jedoch für Kunden weniger attraktiv sein, da sie einen Teil der Kosten im Voraus zahlen müssen.
4. Einrichten der Website Ihrer Agentur
Das Internet ist einer der Orte, an denen Ihre potenziellen Kunden Sie finden und mit Ihnen in Kontakt treten können. Es muss professionell aussehen, einfach zu navigieren sein und die Markenidentität Ihres Unternehmens genau widerspiegeln. Dazu gehören klare Informationen über Ihre Dienstleistungen und Kontaktinformationen. Im Laufe der Zeit können Sie Erfahrungsberichte von Kunden einfügen, um das Vertrauen der Besucher zu stärken.
5. Inhalte für die Lead-Generierung erstellen
Dann müssen Sie relevante, wertvolle Inhalte erstellen und teilen, die auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe eingehen. Sie können zum Beispiel Blogbeiträge zu Themen wie KI in der Personalbeschaffung veröffentlichen und das Branding Ihres Arbeitgebers präsentieren. Mit genügend nützlichen Inhalten können Sie Ihr Unternehmen als Experte auf diesem Gebiet positionieren, Besucher auf Ihre Website locken und Leads generieren.
6. Soziale Medien für die Markenbildung nutzen
Ein wirksames Instrument, um die Sichtbarkeit Ihrer Arbeitgebermarke zu erhöhen und mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, sind die sozialen Medien. Sie können LinkedIn, Facebook, X (früher bekannt als Twitter), Instagram und TikTok nutzen, um regelmäßig Updates über Ihre Agentur zu posten, Ihre Blogbeiträge zu teilen und an relevanten Diskussionen teilzunehmen, um eine starke Online-Präsenz aufzubauen. Außerdem sollten Sie Ihr Branding auf allen Plattformen konsistent halten, um Ihre Markenidentität zu stärken.
7. Wählen Sie Management Tools
Bis jetzt wissen wir, dass Sie, wenn Sie eine Personalagentur gründen, mehr tun, als nur Bewerber zu suchen, zu gewinnen und zu verfolgen. Sie müssen auch Ihre Kundenbeziehungen verwalten. Daher müssen Sie Management-Tools verwenden, die Ihnen helfen, Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern, wie Trello (um den Überblick über laufende Projekte zu behalten), MS Teams (Tool für die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams) und GSuite (um Dokumente zu erstellen und mit allen Beteiligten zu teilen).
8. Ein Team aufbauen
Wenn Sie Ihr Team für Ihre Personalvermittlungsagentur aufbauen, müssen Sie die richtigen Leute einstellen, denn sie sind das Rückgrat Ihres Unternehmens. Es handelt sich dabei nicht nur um Ihr Team von Personalvermittlern, sondern auch um andere Mitarbeiter, die sich um die Verwaltungsaufgaben, das Marketing und die Rechtsabteilung kümmern werden. Suchen Sie also bei der Einstellung Ihres Teams nach Personen, die die Werte Ihrer Agentur teilen und sich dafür einsetzen, Kunden und Bewerbern gleichermaßen einen hervorragenden Service zu bieten.
9. Kunden finden
Kunden zu finden ist oft einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung einer Personalagentur. Es gibt jedoch mehrere Strategien, die Sie anwenden können, um potenzielle Kunden zu gewinnen. Dazu gehören die Vernetzung auf Branchenveranstaltungen, die Kontaktaufnahme mit Unternehmen in Ihrer Nische und die Nutzung Ihrer Website und der sozialen Medien, um Ihre Dienstleistungen zu präsentieren. Denken Sie daran, dass der Aufbau enger Beziehungen zu Kunden der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Agentur ist.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das optimistische wirtschaftliche Umfeld auf den Philippinen die Gründung einer Personalvermittlungsagentur zu einem attraktiven Geschäft macht. Trotz der Herausforderungen bei der Kundenakquise werden Netzwerk- und Online-Strategien empfohlen, um dauerhafte Kundenbeziehungen zu fördern. Der Erfolg im Personalvermittlungsgeschäft hängt von einem umfassenden Ansatz ab, der strategische Planung, finanzielle Umsicht, effektives Marketing und ein sinnvolles Engagement für Kunden und Bewerber umfasst.
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Zitat
Häufig gestellte Fragen
F: Wie entwickelt man eine gute Einstellungsstrategie?
A: Konzentrieren Sie sich auf das Verständnis der Kundenbedürfnisse, den Aufbau eines starken Talentpools, die Nutzung effektiver Sourcing-Kanäle und den Einsatz von Technologien wie Rekrutierungssoftware.
F: Ist die Gründung einer Personalagentur rentabel?
A: Ja, mit der richtigen Planung, guten Kundenbeziehungen und einer effektiven Vermittlung von Bewerbern können Personalvermittlungsagenturen stetige Gewinne erzielen.
F: Was sind die rechtlichen Voraussetzungen für die Gründung einer Personalagentur auf den Philippinen?
A: Sie müssen sich beim Department of Trade and Industry (DTI) oder der Securities and Exchange Commission (SEC) registrieren lassen, eine Geschäftsgenehmigung einholen und die Vorschriften der Philippine Overseas Employment Administration (POEA) einhalten, wenn Sie im Ausland Personal einstellen.
F: Wie viel kostet die Gründung einer Personalvermittlungsagentur auf den Philippinen?
A: Es gibt einige Mindestkapitalanforderungen für die Registrierung Ihres Personalvermittlungsunternehmens auf den Philippinen. Die Gründungskosten variieren, können aber von ₱5000.000 an erforderlichem Kapital reichen, das Registrierungsgebühren, Büroeinrichtung und Marketing einschließen kann.
F: Welche Tipps können mir helfen, eine erfolgreiche Personalagentur auf den Philippinen zu gründen?
A: Konzentrieren Sie sich auf einen Nischenmarkt, bauen Sie enge Beziehungen zu Kunden und Bewerbern auf, halten Sie die Vorschriften ein und investieren Sie in effiziente Werkzeuge und Technologien.
F: Wie kann ich als Berufsanfänger Kunden und Bewerber anziehen?
A: Nutzen Sie soziale Medien, Jobbörsen und Netzwerkveranstaltungen, um Ihre Dienstleistungen zu vermarkten. Mit wettbewerbsfähigen Preisen und persönlichem Service können Sie sich ebenfalls von der Masse abheben.
F: Wie kann man eine Personalvermittlungsagentur auf den Philippinen registrieren?
A: Melden Sie Ihr Unternehmen beim DTI oder SEC an, besorgen Sie sich eine Genehmigung des Bürgermeisters und, falls zutreffend, eine POEA-Lizenz für die Anwerbung im Ausland.
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