Personalaufstockung oder Outsourcing eines Teams?

Die Personalbeschaffung ist ein sehr schnell wachsendes Feld. Ständig tauchen neue Strategien auf, von denen einige den Test der Zeit bestehen, während andere schon bald nach ihrer Entwicklung wieder verschwinden und vergessen werden. 

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für das herkömmliche Einstellungsmodell, ohne die ihnen zur Verfügung stehenden Alternativen in Betracht zu ziehen - oft ohne zu wissen, dass es überhaupt welche gibt. Zwei Einstellungsmodelle sind jedoch im Laufe der Jahre immer beliebter geworden, um die Herausforderungen der Unternehmenslandschaft zu bewältigen - Personalaufstockung und Outsourcing.

Trotz ihres Erfolgs werden die beiden Begriffe jedoch selbst von erfahrenen Personalvermittlern oft verwechselt. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Unterschiede zwischen Personalaufstockung und Outsourcing wissen müssen - und welche Variante für Ihr Unternehmen besser ist.

Was ist Personalaufstockung?

Personalaufstockung ist die vorübergehende Einstellung externer Experten zur Ergänzung der Kapazitäten eines Unternehmens. Es ist eine Form des Outsourcings, bei der Einzelpersonen eingesetzt werden, um Lücken in Projekten zu schließen, die mit den aktuellen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Dieses Personal wird je nach den erforderlichen Talenten eingesetzt und kann für einen kurzen oder längeren Zeitraum bei einem Kunden arbeiten.

Aufgrund der Besonderheiten vieler Branchen, wie z. B. der IT-Branche, und der Knappheit an Talenten gewinnen Dienstleistungen wie diese zunehmend an Bedeutung. Personalvermittlungsfirmen in der IT-Branche können unter anderem Programmierer, QA-Ingenieure, Designer, Marketingspezialisten und Systemadministratoren für ein Unternehmen vermitteln.

Was ist Outsourcing?

Outsourcing ist eine kommerzielle Technik, bei der Dienstleistungen oder Aufgaben an einen Dritten vergeben werden. Ein Outsourcing-Projekt mit einem Technologieanbieter im Bereich der Informationstechnologie kann eine Vielzahl von Funktionen umfassen, die von der gesamten IT-Funktion bis hin zu einzelnen, leicht zu definierenden Komponenten wie Disaster Recovery, Netzwerkdienste, Softwareentwicklung oder QA-Tests reichen.

Unternehmen können IT-Dienstleistungen onshore (innerhalb ihres Landes), nearshore (in ein nahe gelegenes Land oder in dieselbe Zeitzone) oder offshore (in ein Land außerhalb ihrer Zeitzone) auslagern (in ein weiter entferntes Land). Traditionell wurden Nearshore- und Offshore-Outsourcing erforscht, um Geld zu sparen.

Personalaufstockung vs. Outsourcing - 5 wichtige Unterschiede

Nun, da Sie die Definitionen von Personalverstärkung und Outsourcing kennen, wollen wir sie nebeneinander stellen und die verschiedenen Ansätze für die Einstellung betrachten, die sie bieten, um Ihnen besser zu zeigen, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen effektiver ist.

Kosten

Bei der Personalaufstockung zahlt das Unternehmen für die Einstellung und Ausbildung des zusätzlichen Personals und stellt ihm die erforderliche Ausrüstung und Ressourcen zur Verfügung. Der Anbieter führt die Arbeit mit seinen Geräten und Ressourcen aus. Beim Outsourcing hingegen werden alle mit der eingestellten Arbeitskraft verbundenen Kosten vom Outsourcing-Unternehmen übernommen.

Zweck

Wenn Sie Ihr Personal aufstocken, füllen Sie bestimmte Lücken oder stellen ein temporäres Team zusammen, das sowohl für kurz- und langfristige als auch für unerwartete Aufgaben geeignet ist. Beim Outsourcing müssen Sie Aufgaben erledigen, für die ein Unternehmen keine Mitarbeiter einstellen möchte.

Verwaltung

Die Verstärkung des Personals erfordert den Einsatz des Managements, wodurch der Zusammenhalt des gesamten Teams gestärkt und Einstellungsprobleme vermieden werden. Beim Outsourcing ist das Management zwar unabhängig, aber das externe Team integriert sich nicht vollständig in die Belegschaft des Unternehmens.

Erleben Sie

Bei der Personalaufstockung prüft der Kunde die Kompetenz der zusätzlichen Arbeitskräfte selbst, und sie arbeiten direkt mit anderen Mitarbeitern zusammen. Beim Outsourcing kombiniert das spezialisierte Outsourcing-Team des Unternehmens externe Marktinformationen mit einzigartigen Einblicken in sein Geschäft. Der Kunde kann die Qualität der Materialien nicht überprüfen.

Onboarding

Mitarbeiter, die durch Personalverstärkung eingestellt werden, durchlaufen ein Onboarding, das schnell abläuft, da der Kunde sofort und auf Abruf Zugriff auf die benötigten Ressourcen und Fachkenntnisse hat. Ausgelagerte Teams können ihre Arbeit erst dann aufnehmen, wenn sie umfassend untersucht wurden, die zu erbringenden Leistungen definiert und Meilensteine festgelegt wurden. Bevor das Projekt fortgesetzt werden kann, müssen beide Parteien formelle Vereinbarungen treffen.

Welche sollten Sie wählen?

Es kann eine Herausforderung sein, das ideale Personalbesetzungsmodell zu finden. Variablen wie das Personalbudget eines Unternehmens, der voraussichtliche Personalbedarf aufgrund des prognostizierten Geschäftswachstums (oder -rückgangs), die technischen Fähigkeiten der derzeitigen Mitarbeiter, die Projektsicherheit und die Projektfristen, die Position der globalen Wettbewerber auf den internationalen Märkten und viele andere Faktoren tragen zur Komplexität bei.

Wenn Sie eine flexible Personallösung suchen, die es Ihnen ermöglicht, bei Bedarf externes technisches Fachwissen hinzuzuziehen, ist die Personalaufstockung vielleicht die beste Option für Sie. Die aufgestockten Mitarbeiter sind in der Lage, sich schnell in Ihr bestehendes Team zu integrieren - sei es für die Dauer eines Projekts, während bestimmter Phasen oder für eine abschließende Softwareüberprüfung.

Outsourcing könnte das richtige Modell für Ihr Unternehmen sein, wenn es Ihnen nichts ausmacht, die direkte Verwaltung eines Projekts aufzugeben, oder wenn Sie nicht über die administrativen Ressourcen verfügen, um eine größere Anzahl von Mitarbeitern zu beschäftigen. Auch wenn das Outsourcing von Projekten seine Grenzen hat (fehlende Qualitätskontrolle und Kommunikationsprobleme), kann es Ihnen helfen, Geld zu sparen, während Ihr internes Entwicklungsteam mehr Zeit hat, sich auf seine wichtigsten Entwicklungsaktivitäten zu konzentrieren.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie sich für Personalverstärkung, Projekt-Outsourcing oder einen hybriden Ansatz entscheiden, der beide Modelle mit Managed Services kombiniert, um Ihre Personalstrategie zu vervollständigen. Sie können diese Modelle bei Bedarf jederzeit ändern, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Am besten wählen Sie einen erfahrenen Anbieter aus, der Sie bei der Bewältigung Ihrer aktuellen Personalprobleme unterstützt und Sie gleichzeitig regelmäßig berät, damit Sie bei Bedarf ein anderes Outsourcing-Modell einführen oder Ihr aktuelles Personalmodell so anpassen können, dass Ihr Unternehmen so effizient wie möglich arbeitet und seine Wettbewerbsfähigkeit auf den nationalen und internationalen Märkten erhöht.

Personalaufstockung mit Manatal

Als Personalvermittler ist es zeitaufwändig, die Profile der einzelnen Bewerber zu durchsuchen, und im Jahr 2022 ist dies nicht die optimale Lösung. Ziehen Sie stattdessen den Einsatz eines Bewerber-Tracking-Systems (ATS) wie Manatal in Betracht. Einige der Vorteile, die Sie erwarten können, sind:

Kosten reduzieren

Manatal ist eine kosteneffiziente Option für Personaldienstleister, die den Rekrutierungsprozess optimieren wollen, indem sie den Zeitaufwand für Verwaltung und Management reduzieren und die zeitaufwändigsten Prozesse automatisieren.

Personalvermittler können ihre Zeit auf höherwertige Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit geringwertigen Aufgaben wie dem Hochladen oder Aktualisieren von Lebensläufen, dem manuellen Durchkämmen von Hunderten von Profilen, um die geeigneten Bewerber zu identifizieren, und dem Einstellen von Stellenangeboten in zahlreichen Jobbörsen zu verschwenden.

Steigerung der Einstellungseffizienz

Das Filtern von Bewerbungen und die Durchsicht von Lebensläufen, um die besten Bewerber zu finden, sind zeitaufwändig und oft unübersichtlich. Bewerberverfolgungssysteme bieten Personalverantwortlichen benutzerfreundliche Tools zur Automatisierung von Aufgaben wie Screening, Filterung und Bewertung potenzieller Bewerber.

Als intelligentes, KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System analysiert Manatal automatisch Lebensläufe, ordnet potenzielle Bewerber anhand Ihrer Kriterien ein und zeigt Bewerberdaten übersichtlich an, so dass ein schneller und einfacher Vergleich möglich ist.

Zusammenarbeit

Die Verwendung einer einzigen Einstellungsplattform verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erheblich. Teammitglieder und Vorgesetzte, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, können Notizen machen, Fragen stellen, Informationen markieren und den Überblick über alle Bewerbungen behalten.

Manatal minimiert den Zeitaufwand für Besprechungen und sorgt für eine effektive Kommunikation, so dass alle Mitglieder den gleichen Wissensstand über potenzielle Bewerber haben. Außerdem hilft es bei der Arbeitsverwaltung, der Terminplanung und der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen.

Lebensläufe speichern

Manatal ist ein hervorragendes Instrument zum Speichern und Abrufen von Lebensläufen. Die Daten und Bewerbungen der Kandidaten sind frei verfügbar und können ausgewertet werden, um bessere Entscheidungen zu treffen. Mit umfangreichen Filtern vereinfachen wir die Suche nach Bewerbungen, sparen Zeit und ermöglichen es Unternehmen, eine größere Anzahl potenzieller Kandidaten zu erreichen. Das alles macht es mühelos möglich, freie Stellen in Jobbörsen und sozialen Medien zu veröffentlichen.

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