Was ist Sourcing und Rekrutierung? | Wir haben die Antworten

Die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden und einzustellen, ist einer der wichtigsten Prozesse der Personalbeschaffung, unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist. Es gibt jedoch zwei verschiedene Prozesse, die mit dieser Aufgabe verbunden sind: Sourcing und Recruiting. Wenn Sie den Unterschied zwischen beiden kennen, können Sie Ihre Einstellungsstrategie optimieren und Zeit und Ressourcen sparen.

Sourcing und Recruiting sind zwar verwandt, aber nicht identisch. In der Tat werden beide Aufgaben oft von derselben Person oder Abteilung wahrgenommen. Sie haben jedoch unterschiedliche Ziele, Methoden und Ergebnisse. In diesem Artikel erklären wir, was die beiden Prozesse beinhalten, wie sie sich überschneiden und wie sie sich unterscheiden.

Was ist Sourcing?

Sourcing bedeutet, potenzielle Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen zu finden und zu gewinnen. Es ist der erste Schritt des Talentakquisitionsprozesses, bei dem Personalverantwortliche verschiedene Methoden und Kanäle nutzen, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Sourcing kann Personalvermittlern helfen, eine Pipeline von Talenten aufzubauen, Kosten und Zeit für die Einstellung zu reduzieren und die Qualität und Vielfalt der Einstellungen zu verbessern.

Dieser Prozess wird häufig von Personalvermittlern oder Fachleuten für die Talentakquise durchgeführt und umfasst mehrere wichtige Aktivitäten wie Boolesche Suche, Rekrutierung über soziale Medien und Empfehlungen von Mitarbeitern. Sie nehmen auch an Networking-Veranstaltungen und Jobmessen teil, um potenzielle Bewerber persönlich kennenzulernen.

Hauptverantwortlichkeiten der Sourcer

• Talent Sourcing: Die Hauptaufgabe eines Sourcers besteht darin, potenzielle Kandidaten für offene Stellen zu finden und zu identifizieren. Sourcer finden Kandidaten über verschiedene Methoden und Kanäle wie Jobbörsen, Datenbanken, Social-Media-Plattformen und professionelle Networking-Sites. Sie gehen auch proaktiv auf passive Kandidaten zu, die zwar nicht aktiv auf der Suche sind, aber über die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen.
• Überprüfung der Kandidaten: Nach der Identifizierung potenzieller Kandidaten sind die Sourcer für das Screening und die Bewertung ihrer Qualifikationen zuständig. Sie prüfen Lebensläufe, Anschreiben und Online-Profile und bewerten die Fähigkeiten, die Erfahrung und die kulturelle Eignung der Kandidaten, um die am besten geeigneten Bewerber in die engere Auswahl zu nehmen.
• Marktforschung: Sourcer sind auch für die Durchführung von Marktforschung zuständig, um Einblicke in Branchentrends, Wettbewerber und die Verfügbarkeit von Talenten zu gewinnen.
• Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen: Sourcer arbeiten eng mit Personalverantwortlichen zusammen, um die spezifischen Anforderungen für jede Stelle zu verstehen. Sie arbeiten gemeinsam an der Entwicklung von Suchstrategien für bestimmte Positionen.
• Kontinuierliches Lernen und Verbessern: Sourcer halten sich ständig auf dem Laufenden über die neuesten Beschaffungstechniken, Tools und Technologien. Sie halten sich über die besten Praktiken der Personalbeschaffung auf dem Laufenden, um ihre Strategien und Leistungen zu verbessern.

Angesichts des Talentmangels und anderer Probleme ist die Personalbeschaffung heutzutage keine leichte Aufgabe. Im Durchschnitt kostet es 4.129 $ und dauert 42 Tage, eine Stelle zu besetzen. [1] Es wird immer schwieriger, innerhalb eines bestimmten Budgets und Zeitrahmens die richtigen Talente zu finden. Kleinere Personalvermittlungsagenturen mit begrenzten Budgets leiden noch mehr darunter, dass die Investition in ein ATS über 200 Dollar pro Monat [2] und CRM-Tools über 1000 Dollar pro Monat kosten können. [3]

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Hauptaufgaben der Personalvermittler

Obwohl die Aufgaben von Personalvermittlern ähnlich sind oder oft fälschlicherweise für dieselbe Position gehalten werden, sind sie doch etwas anders.

• Arbeitsplatzanalyse: Personalvermittler sind dafür verantwortlich, die Anforderungen der zu besetzenden Stelle zu verstehen. Dazu gehört eine gründliche Analyse der Stellenbeschreibung, die Ermittlung der erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen sowie die Bestimmung der wichtigsten Aufgaben und Erwartungen an bestimmte Funktionen.
• Bewerber finden und ansprechen: Sobald die Stellenanforderungen klar sind, ist es Aufgabe der Personalvermittler, aktiv nach potenziellen Bewerbern zu suchen und sie zu gewinnen. Personalvermittler suchen Kandidaten durch verschiedene Strategien wie Stellenausschreibungen, Rekrutierung über soziale Medien, Networking und Partnerschaften mit Universitäten und Berufsverbänden.
• Screening und Vorstellungsgespräche: Personalvermittler sind für die Durchführung von ersten Screenings und Vorstellungsgesprächen verantwortlich, um die Eignung der Bewerber für die Stelle zu beurteilen. Dazu gehören die Durchsicht von Lebensläufen, die Bewertung von Qualifikationen und die Durchführung von Telefon- oder Videointerviews.
• Bewertung von Fertigkeiten und Kompetenzen: Personalverantwortliche bewerten die Fähigkeiten und Kompetenzen der Bewerber mit Hilfe von technischen Beurteilungen, Eignungstests oder Assessment Centern.
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Als Teil des Einstellungsprozesses sind Personalverantwortliche für die Durchführung gründlicher Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter verantwortlich. Dies kann die Überprüfung von Bildungsabschlüssen, Beschäftigungsverläufen und Referenzen sowie die Überprüfung des Strafregisters umfassen, um die Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber sicherzustellen.
• Verwaltung des Einstellungsprozesses: Die Personalvermittler sollten den gesamten Einstellungsprozess koordinieren und verwalten. Von der Planung der Vorstellungsgespräche über die Koordinierung des Feedbacks der Gesprächspartner bis hin zur Kommunikation mit den Bewerbern in den verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens. Die Personalvermittler müssen für einen reibungslosen und transparenten Prozess sorgen, um sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerber eine positive Erfahrung zu ermöglichen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen: Personalvermittler spielen eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Bewerbern, Personalleitern und anderen am Einstellungsprozess beteiligten Personen. Sie müssen eine Beziehung aufbauen, effektiv kommunizieren und regelmäßig über den aktuellen Stand informieren, um eine positive Erfahrung für die Bewerber und einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten.
• Immer auf dem neuesten Stand der Rekrutierungstrends bleiben: Die Personalbeschaffung ist ein Bereich, der sich ständig weiterentwickelt. Daher sind die Personalbeschaffer dafür verantwortlich, mit den neuesten Trends, Technologien und Strategien Schritt zu halten.

Beschaffung vs. Rekrutierung

Unter Recruiting versteht man den Prozess der Gewinnung, Vorauswahl, Auswahl und Ernennung geeigneter Kandidaten für Stellen in einem Unternehmen. Dazu gehören die Ermittlung der für eine Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen, die Entwicklung einer Arbeitgebermarke und die Implementierung von Rekrutierungstechnologien. Die Rekrutierung umfasst auch das Management von Beziehungen zu qualifizierten Bewerbern und deren Begleitung durch Vorstellungsgespräche, Bewertungen und Einstellungsprozesse.

Sourcing und Recruiting können zusammenarbeiten, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren. In manchen Unternehmen gibt es getrennte Teams oder Personen für Sourcing und Recruiting, während in anderen Unternehmen eine Person oder ein Team für beide Aufgaben zuständig sein kann.

Hier sind einige wesentliche Unterschiede zwischen Sourcing und Recruiting.

1. Zeitleiste

Der Zeitplan für Sourcing und Recruiting kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und der zu besetzenden Stelle variieren. Das Sourcing findet in der Regel zu einem früheren Zeitpunkt im Einstellungsprozess statt, da es die proaktive Suche und Identifizierung potenzieller Kandidaten beinhaltet. Sobald qualifizierte Kandidaten identifiziert wurden, beginnt der Rekrutierungsprozess, der die Bewertung und Auswahl dieser Kandidaten für die Stelle durch Methoden wie die Überprüfung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und Kandidatenbewertungen beinhaltet.

2. Rollen und Verantwortlichkeiten

Der Sourcing-Prozess wird von Fachleuten aus dem Bereich Humanressourcen (HR) durchgeführt, die mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, um eine Gruppe qualifizierter potenzieller Kandidaten für eine bestimmte Stelle zusammenzustellen. Sourcer setzen verschiedene Techniken ein, z. B. Social Media Outreach und Wettbewerbsforschung, um die richtigen Kandidaten zu finden. Die Rekrutierung wird auch von Personalfachleuten durchgeführt, die mit den Sourcern zusammenarbeiten, um den Rest des Einstellungsprozesses abzuwickeln. Recruiter sind für administrative Aufgaben zuständig, z. B. für die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen, die Prüfung von Bewerbungen, die Koordinierung von Zeitplänen und die Erfüllung sonstiger Kundenanforderungen.

3. Metriken und Ergebnisse

Die Beschaffung misst Kennzahlen und Ergebnisse wie die Anzahl der vermittelten Kandidaten, die Qualität der vermittelten Kandidaten, die Antwortquote der Kandidaten, die Umwandlungsquote der Kandidaten und die Kosten pro Einstellung. Ziel der Beschaffung ist es, einen großen und vielfältigen Pool qualifizierter Kandidaten zu generieren, die sich für das Unternehmen und die Stelle interessieren. Die Personalbeschaffung misst Kennzahlen und Ergebnisse wie die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle, die Annahmequote von Angeboten, die Zufriedenheit des Personalleiters, die Zufriedenheit der Bewerber und die Bindungsquote. Ziel der Personalbeschaffung ist es, die besten Kandidaten auszuwählen und einzustellen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen und zur Unternehmenskultur passen.

4. Passive Kandidaten

Bei der Personalbeschaffung werden passive Kandidaten angesprochen, d. h. solche, die bereits eine andere Stelle haben oder nicht unbedingt nach einer anderen Stelle im Unternehmen suchen. Sie verfügen möglicherweise über die erforderlichen Qualifikationen, die die Personalverantwortlichen durch ihre Profile in den sozialen Medien, Empfehlungen oder andere Recherchen ermitteln. Das Recruiting zielt auf aktive Kandidaten ab, d. h. auf Personen, die sich auf Stellen innerhalb eines Unternehmens bewerben. Sie können die richtigen Qualifikationen haben oder auch nicht, aber Personalvermittler stellen dies in der Regel durch eine Vorauswahl und Überprüfung ihrer Qualifikationen fest.

Was haben Sourcing und Recruiting gemeinsam?

Dennoch kann es beim Vergleich von Recruiting und Sourcing zu erheblichen Überschneidungen kommen. Hier sind vier Bereiche, in denen sich Sourcing und Recruiting überschneiden:

• Identifizierung von Kandidaten: Sowohl beim Sourcing als auch beim Recruiting geht es darum, potenzielle Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren. Beim Sourcing geht es darum, die besten Talente zu finden, während es beim Recruiting darum geht, potenzielle Bewerber in Mitarbeiter zu verwandeln.
• Screening der Bewerber: In beiden Fällen geht es darum, Bewerber auf ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hin zu überprüfen. Beim Sourcing geht es um die Suche nach potenziellen Spitzenkräften, beim Recruiting um die Sichtung von Bewerbungen und die Durchführung von Gesprächen mit talentierten Personen.
• Interaktion mit den Bewerbern: Sie interagieren auch mit potenziellen Bewerbern, um wertvolle Informationen zu erhalten. Beim Sourcing geht es darum, den ersten Kontakt mit potenziellen Bewerbern herzustellen und das Unternehmen als guten zukünftigen Arbeitgeber zu bewerben, während beim Recruiting die Beziehungen zu den Bewerbern gepflegt werden.
• Versorgung mit qualifizierten Bewerbern: Sowohl beim Sourcing als auch beim Recruiting geht es darum, dem Einstellungsteam qualifizierte Bewerber zuzuführen. Beim Sourcing geht es darum, einen ständigen Strom hochqualifizierter Leads für das Rekrutierungsteam zu schaffen und aufrechtzuerhalten, während es beim Recruiting darum geht, potenzielle Bewerber in eingestellte Mitarbeiter umzuwandeln.

Bringen Sie Sourcing und Recruiting zusammen

Nachdem wir nun die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Sourcing und Recruiting erforscht haben, wollen wir sehen, wie sie sich gegenseitig ergänzen können, wenn man sie zusammenbringt.

Wenn es darum geht, Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen einzustellen, ist ein nahtloser Prozess wichtig, der sowohl die Beschaffungs- als auch die Rekrutierungsbemühungen zusammenführt. Durch die Kombination beider Verfahren können Sie eine effizientere und effektivere Einstellungsstrategie entwickeln. Die Beschaffung hilft beim Aufbau einer Pipeline qualifizierter Kandidaten, die den Personalverantwortlichen einen Pool von Talenten zur Verfügung stellt, aus dem sie auswählen können, wenn eine Stelle frei wird. Die Personalverantwortlichen können sich dann darauf konzentrieren, mit diesen Bewerbern in Kontakt zu treten, ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu bewerten und schließlich die richtige Einstellung für die Stelle zu finden.

Eine Möglichkeit, Sourcing und Recruiting zusammenzubringen, ist eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beiden Teams. Sourcing-Teams können Recruitern wertvolle Einblicke in die von ihnen identifizierten Kandidaten geben, z. B. in deren Motivation, Fähigkeiten und bisherige Erfahrungen. Die Personalverantwortlichen können diese Informationen dann nutzen, um ihre Botschaften und Einstellungsstrategien so zu gestalten, dass sie diese Kandidaten besser ansprechen und beurteilen können.

Abgesehen davon kann die Nutzung von Technologie und Daten dazu beitragen, den Beschaffungs- und Rekrutierungsprozess zu rationalisieren. Bewerberverfolgungssysteme und Rekrutierungssoftware können sowohl Sourcing- als auch Recruiting-Teams bei der Verwaltung von Kandidaten-Pipelines, der Verfolgung von Kandidateninteraktionen und der Analyse von Daten zur Verbesserung der Einstellungsergebnisse unterstützen. Durch die Nutzung datengestützter Erkenntnisse können Sie fundiertere Entscheidungen über Ihre Beschaffungs- und Rekrutierungsbemühungen treffen, was letztendlich zu besseren Einstellungen führt.

Schlussfolgerung

Die Kombination von Sourcing und Recruiting ist eine Möglichkeit, die beiden Funktionen der Suche nach und der Gewinnung von potenziellen Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen zu integrieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen Sourcing und Recruiting kombinieren kann. Eine der einfachsten besteht darin, dass der Personalverantwortliche sowohl die Suche als auch die Anwerbung als Teil seiner Aufgabe übernimmt. Wenn sich eine Person oder ein Team sowohl um die Beschaffung als auch um die Einstellung von Mitarbeitern kümmert, wird der Einstellungsprozess rationalisiert und vereinfacht. Es besteht keine Notwendigkeit, Informationen zu übermitteln oder zwischen verschiedenen Parteien zu koordinieren, was Fehler und Verzögerungen reduzieren kann.

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Zitate:

1. LinkedIn

2. Forbes

3. Forbes