Beschaffungsmetriken: Einblicke zur Optimierung Ihrer Personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung war schon immer eine Herausforderung für jedes Unternehmen, da es ständig darum geht, Spitzenkräfte zu gewinnen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. In der datengesteuerten Welt sind Beschaffungsmetriken zu wertvollen Indikatoren geworden, mit denen die Effektivität von Beschaffungsstrategien bewertet werden kann. In diesem Artikel befassen wir uns mit den besten Praktiken zur Optimierung von Sourcing-Kennzahlen, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass Sie die besten Bewerber besser, schneller und effizienter gewinnen und erfolgreich einstellen können.

Was sind Beschaffungsmetriken?

Sourcing-Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die zur Bewertung verschiedener Aspekte des Sourcing-Prozesses in der Personalbeschaffung und Talent Acquisition verwendet werden. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, wichtige Datenpunkte zu verfolgen und zu analysieren, um die Effektivität Ihrer Sourcing-Strategien zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Rekrutierungsbemühungen zu treffen.

Warum sollte man sie messen?

Einer der Hauptgründe, warum die Messung von Beschaffungskennzahlen wichtig ist, besteht darin, dass Sie damit den Erfolg Ihrer Rekrutierungsbemühungen bewerten können. Durch die Verfolgung von Kennzahlen wie Zeit bis zur Besetzung, Einstellungsquelle und Kosten pro Einstellung können Sie feststellen, welche Beschaffungskanäle die qualifiziertesten Bewerber zu den effizientesten Kosten liefern. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Ressourcen effizient zuweisen und sich auf die Kanäle konzentrieren, die die besten Ergebnisse liefern.

Darüber hinaus können Sie durch die Analyse von Kennzahlen wie der Qualität der Bewerber und der Bindungsquoten pinpoint Probleme in Ihren Beschaffungsstrategien erkennen, die zu hoher Fluktuation oder minderwertigen Einstellungen führen können. Diese Erkenntnisse können Sie dann nutzen, um Ihre Beschaffungsmethoden anzupassen und sicherzustellen, dass Sie effizienter Top-Talente anziehen und halten können.

Nicht zuletzt kann die Messung von Beschaffungskennzahlen wertvolle Daten liefern, die als Grundlage für die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen Ihres Unternehmens dienen können. Die Verfolgung von Kennzahlen zu Vielfalt und Integration ermöglicht es Ihnen beispielsweise zu beurteilen, wie effektiv Ihre Beschaffungsbemühungen unterrepräsentierte Gruppen erreichen, und Anpassungen vorzunehmen, um eine vielfältigere und integrativere Belegschaft zu fördern.

Es gibt viele Möglichkeiten, aufschlussreiche Metriken für die Personalbeschaffung zu erfassen und zu erhalten. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Rekrutierungstool wie ein Applicant Tracking System (ATS) zu nutzen. Ein ATS wie Manatal verfügt über eine Berichts- und Analysefunktion, die Ihnen während des gesamten Rekrutierungsprozesses volle Transparenz über die wichtigsten Kennzahlen bietet. Mit wenigen Klicks können Sie Ihre verschiedenen Sourcing- und Bewerbungskanäle wie Jobbörsen, soziale Medien, Karriereseiten usw. analysieren und bewerten und Ihre Strategie entsprechend anpassen.

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Die wichtigsten Beschaffungsmetriken, die rollenübergreifend zu verfolgen sind

• Antwortquote der Bewerber: Eine der wichtigsten Metriken, die über verschiedene Rollen hinweg zu verfolgen ist, ist die Antwortquote der Bewerber. Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Kandidaten, die auf Kontaktversuche oder Stellenangebote reagieren. Eine hohe Rücklaufquote deutet darauf hin, dass die Beschaffungsbemühungen effektiv sind und potenzielle Kandidaten ansprechen und Interesse an Stellenangeboten wecken.
• Effektivität der Quellen: Metriken zur Quelleneffektivität verfolgen die Leistung verschiedener Kanäle wie Stellenbörsen, Social-Media-Plattformen, Mitarbeiterempfehlungen und Personalagenturen bei der Gewinnung qualifizierter Kandidaten. Indem Sie analysieren, welche Quellen die hochwertigsten Kandidaten liefern und die besten Konversionsraten aufweisen, können Sie Ihre Beschaffungsressourcen strategischer einsetzen, um den ROI zu maximieren.
• Metriken zur Beschaffungsvielfalt: Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) ist heutzutage mehr als nur ein Schlagwort. Es ist eine der wichtigsten Säulen der Personalbeschaffung. Die Verfolgung von Diversity-Sourcing-Kennzahlen ermöglicht es Ihnen, Ihren Erfolg bei der Gewinnung von Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen wie Frauen, Minderheiten und Menschen mit Behinderungen zu bewerten.
• Time-to-Fill: Die Verfolgung der Zeit bis zur Besetzung verschiedener Rollen ermöglicht es Ihnen, Engpässe im Rekrutierungsprozess zu identifizieren, Beschaffungsstrategien zu optimieren und die Zeit bis zur Einstellung zu reduzieren. Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, die Effizienz zu verbessern, die Kosten für die Personalbeschaffung zu minimieren und eine effiziente Einstellung zu gewährleisten, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
• Qualität der Einstellung: Diese Kennzahl geht über die anfängliche Akzeptanz hinaus und misst den langfristigen Wert der neuen Mitarbeiter. Die Bewertung von Leistungsbeurteilungen, Haltequoten und die Auswirkungen auf die Produktivität des Teams helfen Ihnen, die wahre Qualität Ihrer Beschaffungsbemühungen sicherzustellen.

Schlussfolgerung

Denken Sie abschließend daran, Ihren Rekrutierungsprozess mithilfe von Beschaffungskennzahlen zu analysieren, Engpässe zu erkennen und das Verhalten der Bewerber zu verstehen. Nutzen Sie diese Kennzahlen, um Ihr Employer Branding zu verbessern, Ihre Bewerberansprache zu verfeinern und das Bewerbererlebnis insgesamt zu verbessern. Mit Ihrem Engagement für kontinuierliche Verbesserungen und einem datengesteuerten Ansatz können Sie die aus den Beschaffungskennzahlen gewonnenen Erkenntnisse in umsetzbare Strategien umwandeln, die Ihre Personalbeschaffungsmaßnahmen vorantreiben.