Top 6 Software für Personalvermittlungsagenturen in der Rangliste | 2024

Wir haben bereits festgestellt, dass Werkzeuge und Technologien dazu beitragen, den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle technischen Hilfsmittel verwendet werden können. Wenn man die falschen einsetzt, hat das nur nachteilige Auswirkungen wie unnötige Kosten, ineffiziente Methoden und eine gestörte Arbeitsproduktivität zur Folge. Daher müssen die Verantwortlichen in den Agenturen sehr genau darauf achten, welche technischen Hilfsmittel sie in ihrem Unternehmen einführen. Das ist nicht nur vorteilhaft für ihr Unternehmen, sondern wirkt sich auch auf die Zufriedenheit von Kunden und Bewerbern aus. Diese Studie besagt sogar, dass76 % der Kunden und Kandidaten der Meinung sind, dass sich ein Personaldienstleister, der modernste Technologie einsetzt, von der Konkurrenz abhebt". Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Software für Personaldienstleister die beste für Ihre Agentur ist, teilen wir unsere Gedanken und Tipps mit Ihnen.

Worauf Sie bei Softwarefür Personalvermittlungsagenturen achten sollten

Bevor wir tiefer in das Thema einsteigen, hier ein allgemeiner Leitfaden dazu, was Sie bei Software für Personalvermittlungsagenturen beachten sollten.

1. Funktionalitäten

Dies ist einer der wichtigsten Aspekte, wenn es darum geht, was Sie bei Software für Personalvermittlungsagenturen beachten sollten. Sie müssen sowohl die Funktionen, die Sie benötigen, als auch die Funktionen, die Ihr ausgewähltes Tool bietet, berücksichtigen. Insgesamt sollte es Ihren Einstellungsprozess erleichtern und Ihnen lästige Aufgaben abnehmen, damit Sie Zeit und Mühe sparen.

Denken Sie daran, dass alle Organisationen unterschiedliche Bedürfnisse haben. Deshalb ist es notwendig, Tools zu verwenden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Ein Tool, das für große Unternehmen entwickelt wurde, ist für kleine Start-ups möglicherweise nicht geeignet. Richten Sie die Funktionalität des Tools danach aus, was das Beste aus Ihren Fähigkeiten herausholen kann.

Manatal ist eine ausgezeichnete Wahl mit unserer 360-Rekrutierungslösung. Wir können Ihnen bei den folgenden Aufgaben helfen:

• Beschleunigt den gesamten Einstellungsprozess
• Verbessert die Erfahrung der Bewerber
• Hilft, mehr Kandidaten über mehrere Kanäle zu erreichen
• Zentralisieren Sie alle Ihre Rekrutierungskanäle auf einer Plattform

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2. Integrationen

Auch wenn wir nur ein einziges Tool verwenden möchten, ist es unvermeidlich, dass wir auf mehrere Tools zurückgreifen müssen, um unser Unternehmen zu führen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie eine Software für Personalvermittler wählen, die problemlos mit anderen Systemen interagieren kann.

Unabhängig davon, ob Sie Daten übertragen/importieren, Inhalte auf verschiedenen Jobbörsen oder Social-Media-Plattformen veröffentlichen oder eine nahtlose Integration mit der Gehaltsabrechnungssoftware vornehmen möchten, sollte Ihr neues Tool dazu in der Lage sein, dies ohne Probleme zu tun.

Neue Benutzer sollten in der Lage sein, die Funktionsweise leicht zu verstehen, ohne Unannehmlichkeiten oder langwierige Schulungen. Schließlich geht es darum, die Dinge zu vereinfachen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Benutzerfreundlichkeit des neuen Tools überprüfen können:

• Erkundigen Sie sich nach einer Demo
• Nutzen Sie die kostenlose Testversion (falls vorhanden)
• Wenden Sie sich direkt an die Support-Mitarbeiter oder lesen Sie den FAQ-Leitfaden

Manatal hat eine großartige API-Integration, die es einfach macht, andere Lösungen, die Ihr Unternehmen verwendet, zu verbinden. Sie können hier mehr darüber lesen.

3. Unterstützung

Apropos Unterstützung: Dies ist eine der Leitlinien, die nicht außer Acht gelassen werden dürfen. Wann immer Sie Fragen oder Bedenken haben, sollte das Team in der Lage sein, Ihnen fast sofort zu helfen.

Der allgemeine Support sollte bei Ihrer Entscheidungsfindung eine große Rolle spielen, denn die richtige Software macht die Nutzung zu einem Kinderspiel. Und wenn unerwartete Probleme auftauchen, sollte der Support Ihnen schnell helfen können.

Sie können die Qualität der Unterstützung überprüfen, indem Sie nachfragen:

• die durchschnittliche Reaktionszeit des Helpdesk- oder Chat-Supports
• die Verfügbarkeit von Ressourceninhalten oder Online-Leitfäden
• Kontaktstelle für dringende Angelegenheiten (falls zutreffend)

4. Kosten

Geld spielt eine Rolle, besonders im Geschäftsleben. Wenn es um Software für Personalvermittlungsagenturen geht, sollte der Preis, den Sie zahlen, in der Lage sein, die Funktionen zu unterstützen, die Sie benötigen, und gleichzeitig hochwertige Dienste zu bieten, die Ihre Einstellungsbemühungen verbessern können.

Die Preise für solche Tools hängen von vielen Faktoren ab. Einige Benutzer, Add-ons, allgemeine Funktionen und vieles mehr. Es würde keinen Sinn machen, wenn Sie eines kaufen und es nicht bei den oben genannten Leitlinien hilft.

Es ist zwingend erforderlich, solche Werkzeuge zu vermeiden:

• Bietet nicht die Funktionen, die Sie benötigen, um besser und schneller zu rekrutieren
• Erfüllt nicht die Anforderungen von GDPR, CCPR, PDPA und anderen Datenschutzbestimmungen
• Erlaubt keine Integration des Tools in andere Systeme

Vergleichen Sie den Preis mit diesen Vorteilen und entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Team, ob sich die Anschaffung lohnt. Ein hoher Preis ist jedoch nicht immer gleichbedeutend mit einer höheren Qualität. Einige billige Optionen können genauso effizient sein! Manatal zum Beispiel kostet nur $15/Monat/Benutzer, aber es macht keine Kompromisse bei der Qualität der Ergebnisse, die es den Personalvermittlern liefert!

(RELATED: Wie man ein erfolgreicher Personalvermittler wird und bleibt)

10 Tipps zur Auswahl der besten Softwarefür Personalvermittlungsagenturen

1. Machen Sie einen kostenlosen Test und überprüfen Sie die Ergebnisse

Wie wir alle wissen, ist die Technologie auf dem Vormarsch und wird mehr und mehr zu einem Teil unseres Arbeitsprozesses. Es gibt jedoch immer noch einige Tätigkeiten, die nicht von einer Maschine erledigt werden können. Um Qualität und konsistente Ergebnisse zu gewährleisten, ist immer noch menschliches Handeln erforderlich.

Führen Sie einen Versuch durch und prüfen Sie die Ergebnisse. Prüfen Sie sorgfältig, für welche Projekte oder Kampagnen Ihr(e) gewählte(s) Tool(s) am besten geeignet ist (sind) oder ob Sie die Arbeit lieber einem Menschen überlassen sollten. Die Durchführung einer Testphase ist für Sie von Vorteil, um herauszufinden, welche Lösung für Sie die beste ist.

2. Ausrichtung der Instrumente auf die Unternehmensziele

Wenn Sie auf dem Markt nach Software für Personalagenturen suchen, gibt es unzählige Möglichkeiten, wenn Sie auf der Suche nach einer Personalbeschaffungslösung sind. Um zu verhindern, dass Sie das falsche Tool auswählen, sollten Sie sich zu 100 % über Ihre Ziele im Klaren sein.

Wenn Sie genau wissen, was Sie brauchen, können Sie auf pinpoint das richtige Werkzeug für Ihr Team finden. Treiben Sie Ihre Suche voran, indem Sie die Auswahl auf die Tools eingrenzen, die wirklich nützlich sind und mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen.

3. Einfachheit ist der Schlüssel

Für die meisten mag es verlockend sein, eine Vielzahl von Funktionen zu haben. Lassen Sie sich jedoch nicht allein von dieser Tatsache einnehmen. Manchmal kann es auch zu viel sein. Das führt nur zu Verwirrung, zusätzlichen Kosten und längeren Arbeitszeiten.

Sie sollten ein Rekrutierungstool wählen, das einfach zu bedienen ist und für das Sie keine lange Schulung benötigen, bevor Sie es nutzen können. Seien Sie bei Ihrer Wahl klug!

4. Funktionalität ist immer noch das Wichtigste

Die Funktionalität ist etwas, worauf Sie achten sollten, auch wenn sie einfach ist. Technologie nur um ihrer selbst willen zu nutzen, bringt nichts, wenn sie Ihnen nicht hilft.

Um die Leistungsfähigkeit der Funktionen zu prüfen, sollten Sie sich diese Fragen stellen:

1. Trägt es dazu bei, die Arbeitsabläufe zu verbessern und die Qualität der Ergebnisse sicherzustellen?
2. Hat es eine Funktion, die den Bedürfnissen des Kunden entspricht?
3. Verspricht es eine hohe Investitionsrendite (ROI)?

Wenn Sie diese Fragen positiv beantworten können, bedeutet das, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

5. Recherchieren Sie

Auch hier gibt es eine Vielzahl von Software für Personalvermittlungsagenturen, die Sie auf dem Markt nutzen können. Die meisten von ihnen würden Ihnen sagen, dass sie die besten auf dem Gebiet sind und ein überzeugendes Verkaufsteam haben, um Ihre Entscheidung zu beeinflussen, aber Sie müssen Ihre eigenen Nachforschungen anstellen. Nur Sie wissen, was das Beste für Ihr Unternehmen ist.

Nachdem Sie Ihre Auswahl eingegrenzt haben, bewerten Sie die Instrumente. Ermitteln Sie ihre Stärken und Schwächen. Sie können sich auch auf Online-Rezensionen verlassen, Testversuche durchführen oder das Vertriebsteam um eine Vorführung bitten. All dies kann Ihr Wissen über das Produkt erweitern und Sie zum besten Produkt führen.

Sie sollten auch ein Brainstorming mit den beteiligten Personen in Ihrem Team durchführen. Diejenigen, die es verwenden werden, sollten wissen, womit sie arbeiten können. Je mehr Köpfe zusammenkommen, desto besser!

6. Vermeiden Sie Tools, die sich nicht problemlos in andere Software integrieren lassen

Um auf den vorherigen Punkt zurückzukommen: Software für Personalvermittlungsagenturen, die sich nicht problemlos in andere Systeme integrieren lässt, sollte vermieden werden. Es ist durchaus zu erwarten, dass Sie in Ihrem Prozess mehrere Software verwenden werden. Deshalb ist eine Software, die sich mit anderen Systemen verbinden lässt, ideal.

Nehmen Sie sich Zeit, um zu überlegen, welche Tools Sie verwenden oder verwenden werden. Diese technische Roadmap soll Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wie Sie diese einfach miteinander verknüpfen können, ohne alle Nuancen und Redundanzen zu berücksichtigen.

Auch hier kann die API-Integration von Manatal hilfreich sein.

7. Scheuen Sie sich nicht, sich mit anderen zu beraten

Scheuen Sie sich nicht, neben Ihrem Team auch mit Leuten aus der gleichen Branche zu sprechen. Tauschen Sie Wissen aus und lernen Sie voneinander.

Sie werden sicherlich von ihnen erfahren, was funktioniert und was nicht. Diese Leute können aus Online-Gruppen, Foren oder sogar Netzwerkveranstaltungen stammen. Sie können sogar einen Berater engagieren, der dies beruflich tut. Zusammen mit anderen Fachleuten der Branche sind sie oft gut informiert und auf dem neuesten Stand, was die wechselnden Einstellungstrends angeht.

8. Passen Sie es an Ihre Unternehmenskultur an

Die Unternehmenskultur ist wichtig, um einen gesünderen und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen. Es kommt nicht nur darauf an, wie die Menschen miteinander umgehen und wofür das Unternehmen steht. Es geht auch um die Technologie, die Sie verwenden.

Ihre Einstellungsinstrumente sollten einen Unterschied machen und den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitsweise zu verbessern. Sie sollten ihnen das Leben leichter machen, damit sie mehr Qualitätsarbeit leisten können, auf die sie stolz sein können. Dies ist ein Mehrwert für die Unternehmenskultur. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie es besser ignorieren.

9. Fallen Sie nicht auf das "Shiny-Object-Syndrom" herein

Das "Shiny-Object-Syndrom" bedeutet im Grunde, dass man nur in eine Hauptfunktionalität verliebt ist und die anderen Merkmale außer Acht lässt. Das ist schlecht, weil Sie sich dann von dem blenden lassen, was Sie brauchen.

Ein Tool ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, jederzeit auf allen Stellenbörsen zu veröffentlichen. Das ist ein großer Vorteil, aber es sollte nicht der einzige sein. Lernen Sie, ein wichtiges Highlight mit dem Rest der Nutzung in Einklang zu bringen. Andernfalls könnte es passieren, dass Sie sich für ein Tool entscheiden, das nicht ganz den Anforderungen entspricht.

10. Denken Sie gründlich über die endgültige Entscheidung nach

Nach all diesen Tipps sollten Sie realistisch sein und Ihre endgültige Entscheidung gründlich überdenken. Es wäre hilfreich, wenn Sie darlegen würden, was Sie brauchen und was Sie von dem Tool haben werden. Stellt es Sie, Ihr Team und Ihre Vorgesetzten zufrieden? Wenn ja, dann fahren Sie fort.

Wenn Sie erst einmal das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen gefunden haben, werden Sie überrascht sein, wie es Ihre Einnahmen um das Zehnfache steigern kann.

5 Beste Softwarefür Personalvermittlungsagenturen

1. Manatal

Unser intuitives Tool ist eine All-in-One-Lösung mit großartigen KI-Fähigkeiten, die Lebensläufe für Sie in Sekundenschnelle überprüft.

Es durchsucht Hunderte und Tausende von Lebensläufen und analysiert Daten, um Ihnen zu helfen, den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu finden. Es holt relevante Daten ein und füllt das Profil des Talents aus, das der Personalverantwortliche so lange einsehen kann, bis er/sie eine Übereinstimmung feststellt.

Manatal ist eine großartige Applicant Tracking Software, und sie ist in vielerlei Hinsicht sehr fortschrittlich. Zum einen hat es die doppelte Funktionalität eines Bewerbermanagementsystems und eines CRM (Customer Relationship Management) - so können Sie sich auch bei Personalvermittlern auf den Vertrieb konzentrieren.

Preisgestaltung:

• Professioneller Plan: Für Einzelpersonen und kleine Teams/ $15 pro Benutzer pro Monat.
• Unternehmensplan: Für Branchenführer/ 35 $ pro Benutzer pro Monat.
• Benutzerdefinierter Plan: Für benutzerdefinierte Integrationen.

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2. Cyma

Cyma ist eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung. Sie ist sehr flexibel und wurde für die Verarbeitung großer Mengen von Gehaltsabrechnungen und für spezielle Märkte entwickelt, die komplexe Gehaltsabrechnungen verarbeiten. Das macht es sehr ideal für Personalvermittler.

Cyma unterstützt alle gängigen Zahlungsfrequenzen, einschließlich täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich, und kann mehrere Zahlungsfrequenzen und mehrere Schecks für Mitarbeiter gleichzeitig verarbeiten.

Darüber hinaus kann CYMA umfangreiche Details für jeden Mitarbeiter erfassen, einschließlich Status, Stundensatz oder Jahresgehalt, E-Mail-Adresse, Jobcode und mehr. Die Benutzer können auch jeden Kunden separat verwalten, wobei jeder Kunde so eingerichtet werden kann, dass er den eigenen Bedürfnissen am besten entspricht.

Preisgestaltung:

• Die Preispläne für Cyma werden nicht veröffentlicht. Sie können Cyma für weitere Informationen kontaktieren.

3. Zoom.ai

Die Überprüfung von Referenzen ist nicht das Einzige, was Sie automatisieren können. Der künstlich intelligente Assistent Zoom.ai kann sich wiederholende administrative Aufgaben wie Terminplanung, Transkription von Anrufen und Follow-up-E-Mails übernehmen. So bleibt den Mitarbeitern Ihres Personalvermittlungsunternehmens mehr Zeit für strategische, hochwertige Arbeit."

Preisgestaltung:

• Starter: Grundfunktionen ohne Onboarding/ ****$79 pro Monat.
• Professionell: Mehr Funktionen einschließlich Onboarding/ ****$599 pro Monat.
• Premium: Erweiterte Funktionen einschließlich Onboarding/ 1299 $ pro Monat.
• Unternehmen: Benutzerdefinierter Plan.

4. Textio

Wenn wir sagen, dass es KI für fast alles gibt, dann meinen wir das auch so. Wussten Sie, dass es auch ein Tool gibt, das Ihnen helfen kann, das Branding Ihres Unternehmens zu verbessern?

Textio ist ein unglaubliches Hilfsmittel, das Ihnen hilft, Texte zu erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen. Während Grammarly sich mehr um die Grammatik kümmert, konzentriert sich Textio mehr auf den Tonfall und den Wortgebrauch in Bezug auf Ihre Zielgruppe.

Außerdem wird geprüft, ob Ihre Texte für den Markt leicht verständlich sind. Sie erhalten eine Textbewertung, um festzustellen, ob Sie gut sind oder nicht. Das sollten Sie bedenken, wenn Sie wirklich allein durch Ihre Texte etwas bewirken wollen.

Preisgestaltung:

• Die Preispläne für Textio werden nicht veröffentlicht. Sie können Textio für weitere Informationen kontaktieren.

5. Connecteam

Connecteam ist eine All-in-One-App für Mitarbeiter, die Personalagenturen dabei hilft, mit ihren Teams zu kommunizieren, zu arbeiten und sie zu schulen, egal wo sie sind. Sie bietet Funktionen wie Live-Chat, Verzeichnis, Beiträge, Umfragen, Checklisten, Formulare, Stechuhr, Terminplanung und mehr.

Connecteam vereinfacht die interne Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter, automatisiert die täglichen Abläufe und Workflows und steigert die Fähigkeiten und die Leistung der Mitarbeiter. Außerdem lässt es sich mit verschiedenen Plattformen wie Gmail, Google Calendar und QuickBooks integrieren.

Preisgestaltung:

• Basic: Mit grundlegenden Funktionen/ $29 pro Monat für die ersten 30 Benutzer/ $0,5 pro Monat für jeden weiteren Benutzer.
• Fortgeschrittene: Mit mehr Funktionen/ $49 pro Monat für die ersten 30 Benutzer/ $1,5 pro Monat für jeden weiteren Benutzer.
• Experte: Mit erweiterten Funktionen/ 99 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer/ 3 $ pro Monat für jeden weiteren Benutzer.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl der besten Tools für Ihren Personaldienstleister eine Entscheidung ist, die den Erfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen kann. Bei der Auswahl der Software für Ihre Personalvermittlungsagentur ist es wichtig, die von der Software gebotenen Merkmale und Funktionen zu berücksichtigen und auf die Benutzerfreundlichkeit und die einfache Implementierung sowie das Niveau des angebotenen Kundensupports zu achten. Die 5 in diesem Artikel aufgeführten Softwareoptionen gehören zu den besten auf dem Markt und bieten ein umfassendes Spektrum an Funktionen zur Unterstützung der Arbeit Ihrer Personalagentur. Wenn Sie diese Tipps beachten und die Softwareoptionen prüfen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihrer Agentur Erfolg und Wachstum ermöglicht.