Wie Personalvermittler die Zahl der Bewerbungen über soziale Medien maximieren können

5. Oktober 2023
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Der Einsatz sozialer Medien bei der Personalbeschaffung ist keine Seltenheit mehr. Vor allem in der heutigen Zeit ist es eine der am häufigsten genutzten Taktiken bei der Einstellung von Talenten. Ob über LinkedIn, Facebook oder sogar Instagram - immer mehr Personalvermittler nutzen diese Plattformen, um offene Stellen zu besetzen.

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Das macht durchaus Sinn. Laut Hootsuite gibt es 4,48 Milliarden Nutzer auf der Welt - das sind 57 % der Weltbevölkerung! Wenn Sie mit einem breiteren Publikum in Kontakt treten wollen, ist es eine gute Strategie, solche Kanäle zu nutzen, um mehr Bewerber zu finden und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

Deshalb werden wir in diesem Artikel erklären, was Social Media Recruitment ist, welche Vorteile es für Unternehmen bringt und die besten Social Media-Praktiken ansprechen, die Ihnen helfen, Ihre Personalagentur erfolgreich zu führen.

Was ist Social Media Recruitment?

Wie der Name schon sagt, ist Social Media Recruitment oder Social Recruiting eine Methode, bei der Fachleute für die Talentakquise Social Media-Plattformen nutzen, um Bewerber zu finden. Andere Bezeichnungen dafür sind "Social Recruitment" oder "Social Hiring".

Es ermöglicht ihnen, auf einfache Weise Stellenanzeigen in den Kanälen zu veröffentlichen und mehr Bewerber schnell und effizient zu finden. Letztendlich spart es den Personalvermittlern Zeit und erhöht ihre Chancen, die besten Talente auf dem Markt zu finden.

Mit einer geeigneten Social-Media-Recruiting-Strategie können Unternehmen auch passive Kandidaten ansprechen, Kosten sparen (z. B. für Stellenanzeigen, OT-Gehälter usw.), eine spezielle Zielgruppe oder Nische ansprechen und mehr Empfehlungen erhalten.

Abgesehen davon kann sich die Einstellung über soziale Medien auch auf das eigene Employer Branding auswirken. Die Nutzung sozialer Medien kann in zweierlei Hinsicht hilfreich sein:

  1. Verbreitung von Informationen über die Unternehmenskultur, Werte usw.
  2. Optimierung der eingehenden Rekrutierungsbemühungen

Was sind die Vorteile von Social Media Recruiting?

Wie bereits erwähnt, ist es äußerst vorteilhaft, soziale Medien bei Ihren Einstellungsbemühungen zu nutzen. Da die Zahl der Nutzer sozialer Medien ständig steigt, werden sie von Personalverantwortlichen immer häufiger genutzt.

Denken Sie darüber nach. Fast 90 % der Personalvermittler geben an, dass sie LinkedIn intensiv nutzen. Außerdem gaben etwa ¾ der Arbeitnehmer zwischen 18 und 34 Jahren an, dass sie ihre letzte Beschäftigung über soziale Medien gefunden haben!

Social Recruiting erweist sich eindeutig als eine der wichtigsten Quellen für die Gewinnung von mehr hochwertigen Arbeitssuchenden. Schauen wir uns einige der wichtigsten Vorteile von Social Recruiting genauer an. 

Hilft bei der Erschließung passiver Kandidaten

Passive Bewerber haben wir oben kurz erwähnt. Kurz gesagt handelt es sich dabei um Personen, die nicht auf der Suche nach einer Arbeitsstelle sind, aber durchaus bereit sind, zu einem anderen Unternehmen zu wechseln, wenn dort ein besseres Vergütungspaket für sie angeboten wird.

In der Regel schauen sie nicht direkt in Jobbörsen oder auf Karrierewebseiten von Unternehmen nach. Sie lassen sich jedoch durch Mundpropaganda, Anzeigen und natürlich durch die sozialen Medien beeinflussen.

Falls Sie es wissen müssen: 70 % der Arbeitskräfte sind passive Kandidaten. Wenn Sie sich diese Mehrheit zu Nutze machen wollen, ist Social Recruiting eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Dies wird durch Untersuchungen bestätigt. 80 % der Arbeitgeber sagen, dass Social Recruiting ihnen hilft, auch passive Kandidaten zu finden.

(VERBUNDEN: 5-Schritte-Leitfaden zur Gewinnung passiver Kandidaten)

Führt zu hochwertigen Bewerbern

Da Sie sowohl aktive als auch passive Bewerber ansprechen können, haben Sie bessere Chancen, hochqualifizierte Personen zu finden. Laut LinkedIn bewerten 59 % der Personalvermittler die Qualität der Kandidaten, die sie über soziale Medien finden, als am höchsten.

Warum ist das so? Weil soziale Medien, insbesondere wenn sie geboostet sind, es Personalverantwortlichen ermöglichen, eine Nische oder ein bestimmtes Publikum anzusprechen, das für Ihre Stellenausschreibung geeignet ist. Wenn Sie solche Talente mit relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten erreichen, können Sie Bewerber ansprechen, die nachweislich ideal für die Stelle sind.

Schnelleres Ausfüllen und weniger Kosten

Mit Hilfe der sozialen Medien können Sie die durchschnittliche Zeit bis zur Befüllung der Stellen verkürzen. Das senkt auch die Kosten, die Ihr Unternehmen normalerweise regelmäßig verursacht.

Soziale Medien sind schnelllebig. Da die Menschen dort die meiste Zeit unterwegs sind, ist die Reaktionszeit ziemlich kurz. Dadurch können weniger Ressourcen aufgewendet werden. Erstens ist Werbung in sozialen Medien im Vergleich zu Stellenbörsen oder Google viel billiger. Zweitens fallen keine Überstunden an, wenn die Arbeit nahtlos erledigt wird. Und drittens ist der Return on Investment (ROI) sehr hoch.

Das ist wirklich großartig für Unternehmen, wenn sie mehr Gewinn machen wollen.

Stärkt das Employer Branding

Das ist sehr interessant, denn laut diesem Artikel "recherchieren 86 % der Bewerber den Ruf eines Unternehmens, bevor sie sich um eine Stelle bewerben, und die Mehrheit von ihnen hat Berichten zufolge soziale Medien genutzt, um die Arbeitgebermarke eines Unternehmens zu bewerten."

Das bedeutet auch, dass die Menschen einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen bekommen, wenn sie auf Ihre Stellenanzeige in den sozialen Medien stoßen. Das gibt Ihnen den Vorteil, dass Sie zeigen können, wie toll Ihr Unternehmen ist.

Sie können stolz sein und Ihre Unternehmenskultur, Ihre organisatorischen Werte, die Vorteile des Unternehmens und alles andere zeigen, was das Interesse eines Arbeitssuchenden wecken könnte, auf die Schaltfläche "Bewerben" zu klicken.

7 Wege zur Maximierung der Anzahl von Bewerbungen durch soziale Medien

Ist Ihre Aufmerksamkeit jetzt geweckt? Prima! Kommen wir nun zu den 7 besten Praktiken für die Rekrutierung in den sozialen Medien, die Sie unbedingt beachten sollten.

Polieren Sie Ihre Strategie für soziale Medien

Zuallererst müssen Sie einen Schritt zurücktreten und analysieren, wie Ihr Unternehmen die sozialen Medien bei Ihren Rekrutierungsbemühungen einsetzt - wenn Sie es überhaupt tun. Überwachen Sie, in welchem Umfang Sie sie nutzen und bis zu welchem Grad Sie Ihre Personalverantwortlichen dazu bringen, sie in ihre Prozesse zu integrieren.

Auf diese Weise können Sie feststellen, woran es mangelt. Das ist der perfekte Zeitpunkt, um die richtige Social-Media-Recruiting-Strategie zu formulieren, um die Aktionen Ihrer Recruiter zu optimieren und so viele Kandidaten wie möglich zu erreichen.

Nutzen Sie Analysen und wissen Sie, wo Ihr Markt ist

Sie können Ihre Berichte und Analysen nutzen, um Ihnen bei der Strategieentwicklung zu helfen. Wer sind Ihre Zielgruppen? Welche Websites nutzen sie normalerweise, um nach Stellenangeboten zu suchen?

Es ist wichtig, dass Sie diese Fragen beantworten können, wenn Sie bei der Besetzung offener Stellen einen Volltreffer landen wollen. Passen Sie diese Erkenntnisse entsprechend an Ihre nächste Taktik an. Wenn Ihnen die Daten fehlen, können Sie damit beginnen, die Bewerber beim ersten Vorstellungsgespräch oder beim Ausfüllen des ersten Bewerbungsformulars zu fragen: "Wo haben Sie diese Stellenausschreibung gefunden?".

Manatal verfügt über eine umfassende Berichts- und Analysesuite, mit der Sie Informationen zu allen Aspekten der Bewerberakquise erhalten. Mit unserer Software können Sie Ihre verschiedenen Sourcing- und Bewerbungskanäle wie Jobbörsen (Indeed, Monster,...), soziale Medien (Facebook, Linkedin,...), Ihre Karriereseite und viele mehr analysieren und bewerten, um Ihre aktuelle Rekrutierungsstrategie zu optimieren.

(VERBUNDEN: 6 bewährte Analyseverfahren zur Verbesserung Ihres Personalbeschaffungssystems)

Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau Ihres Employer Branding

Denken Sie auch darüber nach, wie Sie Ihr Employer Branding auf diesem Weg verbessern können. Wir haben gesagt, dass die Rekrutierung über soziale Medien auch zum Employer Branding beiträgt, oder? Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass das, was Sie auf diesen Plattformen posten, einen positiven Einfluss auf Ihr Leistungsversprechen hat.

Das Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens wird online transparenter sein, daher ist ein gutes Employer Branding von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte, Stellenbeschreibungen und sogar Ihre Art zu antworten Ihre Stärken hervorheben und beweisen, dass Sie eine gesunde und ideale Arbeitsatmosphäre haben.

Sie können Teile Ihrer Unternehmenswerte und -kultur auf Ihrer Karriere-Website veröffentlichen. Sie können inspirierende oder informative Inhalte in den sozialen Medien veröffentlichen. Sie können Menschen anlocken, indem Sie in Stellenbeschreibungen das Gehalt und die Sozialleistungen angeben. Es gibt viele Möglichkeiten!

Auch das Einstellen von Mitarbeiterzeugnissen ist wirksam. Millennials bewerben sich eher, wenn sie eine emotionale Verbindung zu Ihrem Unternehmen spüren. Ziehen Sie auf diese Weise organisch Menschen an, indem Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter aus erster Hand weitergeben.

Denken Sie nur daran, konsequent zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie online eine eindeutige Persona haben und dass diese mit dem übereinstimmt, was Ihr Unternehmen ausmacht.

Halten Sie Ihre Inhalte frisch und spannend

Um den obigen Punkt fortzusetzen, müssen Sie sich kontinuierlich mit Ihrer Zielgruppe in den sozialen Medien auseinandersetzen. Lassen Sie sie nicht hängen!

Halten Sie Ihre Inhalte frisch und spannend, indem Sie verschiedene kreative Elemente in Ihrem Feed berücksichtigen. Wenn möglich, können Sie Stellenbeschreibungen durch ein visuell ansprechendes Grafikposter oder Video ersetzen. Sie können sie auch direkt auf Ihrer Karriere-Website oder Ihrem Social-Media-Profil einfügen.

So stellen Sie sicher, dass Sie den Besuchern Ihrer Website einen guten Grund geben, Ihnen zu folgen und auf Ihre Beiträge zu achten. Twitter ist dafür ein gutes Beispiel. Dort werden Videos verwendet, und es heißt, dass sich die Nutzer sozialer Medien eher mit den Beiträgen beschäftigen als mit anderen Formen von Inhalten, wie hier beschrieben.

Das liegt wahrscheinlich daran, dass das menschliche Gehirn visuelle Daten 60.000 Mal schneller verarbeiten kann als das Lesen von einfachen Texten. Einfach ausgedrückt: Sie können Ihre Botschaft mit dieser Methode klarer vermitteln - und das alles dank einer Mischung verschiedener Faktoren, die das Betrachten eines Videos bewirkt.

Sie können sich auch dafür entscheiden:

  • Führen Sie Live-Streaming durch, um Fragen zu beantworten
  • Veranstalten Sie eine Live-Tour in Ihrem Unternehmen, um den Leuten die Möglichkeit zu geben, es selbst zu sehen.
  • ... und mehr!

Die Menschen lieben diese Art von Videos. Das Beste ist, dass es sehr fesselnd ist!

Teilen und herrschen Sie mit Ihrem Personal

Es ist die Aufgabe eines Personalvermittlers, Bewerber zu finden. Ja. Aber scheuen Sie sich nicht, auch Ihre Mitarbeiter mit einzubeziehen.

Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter eine der vertrauenswürdigsten (wenn nicht sogar die vertrauenswürdigste) Quelle für Informationen über Ihr Unternehmen sind. Sie wissen, wie das Unternehmen tatsächlich ist und was es anbietet. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil und machen Sie sie zu Ihren ganz persönlichen Markenbotschaftern.

Sie können um Erfahrungsberichte bitten (per Video oder Text) und diese auf Ihren Social-Media-Konten veröffentlichen. Lassen Sie sie über ihre Erfahrungen mit dem Unternehmen sprechen und darüber, was sie daran mögen. Bitten Sie sie anschließend, den Inhalt zu teilen und so zur Verbreitung beizutragen.

Wenn Sie und Ihr Team dies tun, wird die Zahl der Bewerbungen exponentiell steigen. Die Macht von Empfehlungen und Weiterempfehlungen darf nicht unterschätzt werden! Die Menschen schätzen solche Rückmeldungen und Meinungen so sehr, dass sie ihre Entscheidung vollständig beeinflussen können.

Laut Semrush"haben 88 % der Menschen das größte Vertrauen in eine Marke, wenn ein Freund oder ein Familienmitglied sie empfohlen hat."

Dies ist in der Tat eine der effizientesten Methoden, um Bewerber zu finden. Achten Sie nur darauf, dass Sie eine gesunde Unternehmenskultur haben und regeln, was Ihre Mitarbeiter in den sozialen Medien veröffentlichen dürfen. Da sie Ihre inoffiziellen Botschafter sind, sollten sie wissen, was sie posten dürfen und was nicht.

Maximieren Sie mehrere Kanäle

Eine der besten Möglichkeiten, die Anwendungen in den sozialen Medien zu maximieren, besteht darin, die verschiedenen Plattformen zu verstehen, die Sie nutzen. Nutzen Sie deren Einzigartigkeit und stellen Sie sicher, dass Sie ansprechende, auf jede Plattform zugeschnittene Inhalte erstellen. 

Hier sind die vier beliebtesten Social-Media-Plattformen für die Personalbeschaffung:

LinkedIn

LinkedIn wird von fast allen Fachleuten auf der Welt genutzt. Dies ist eine großartige Plattform, weil Sie Ihre Suche nach den richtigen Talenten vollständig anpassen können. Sie können Personen nach Standort, aktueller Tätigkeit, aktuellem Unternehmen, Fähigkeiten und vielem mehr filtern.

Sie haben die Wahl, sich direkt an sie zu wenden oder eine Stellenanzeige aufzugeben und sie gezielt an Ihre Zielgruppe zu richten.

Sie können auch die Gruppen dort nutzen. Auf LinkedIn gibt es viele aktive Gruppen, die für bestimmte Branchen relevant sind. Suchen Sie nach einer Gruppe, die Ihren Bedürfnissen entspricht, und posten Sie dort auch gerne.

Bei LinkedIn geht es darum, Fachleute auf der ganzen Welt miteinander zu vernetzen. Wenn Sie diese Plattform optimal nutzen können, wird es Ihnen nicht schwer fallen, die Bewerbungsquote zu erhöhen und die besten potenziellen Mitarbeiter zu finden.

Facebook

Facebook hingegen ist eine der größten sozialen Websites der Welt. Als einer der Pioniere im Bereich der sozialen Netzwerke hat Facebook seit seiner Gründung viele Funktionen entwickelt.

Von der Kommunikation entwickelte es sich zum Online-Verkauf (Marketplace), zur Partnersuche (Dating) und natürlich zur Personalbeschaffung (Jobs).

Das ist großartig, weil Sie hier die Freiheit haben, verschiedene Inhalte zu veröffentlichen. Es gibt keine Zeichenbegrenzung und Sie können multimediale Inhalte verwenden, um potenzielle Bewerber anzusprechen. Sie können entweder eine Stelle auf der Registerkarte "Jobs" veröffentlichen oder eine Facebook-Seite einrichten und Ihr Netzwerk dort ausbauen.

Twitter

Twitter ist eine schnelle Informationsquelle. Mit einer kurzen Zeichenzahl sorgt es dafür, dass die Menschen schnell und effektiv verdauliche Informationen aufnehmen.

Sie können dies tun, indem Sie direkt zur Sache gehen und eine Stellenanzeige aufgeben. Vor allem, wenn Sie bereits mehrere Follower haben, wird dies dazu beitragen, die Nachricht sofort zu verbreiten.

Glassdoor

Eine weitere Möglichkeit, die Sie haben, ist Glassdoor. Hier können Bewerber Bewertungen oder Feedback zu Unternehmen nachlesen. Sie finden dort Bewertungen, Erfahrungsberichte von Mitarbeitern und fast alle Informationen über das Unternehmen, von der Kultur über das geschätzte Gehalt bis hin zu Fragen zum Vorstellungsgespräch.

(VERBUNDEN: Benötigen Sie Fragevorlagen für Ihr nächstes Vorstellungsgespräch? Hier ist ein Leitfaden)

Verwenden Sie eine Rekrutierungssoftware

Vergessen Sie nicht, eine Einstellungssoftware zu verwenden. Diese moderne Einstellungslösung wird Ihnen das Leben leichter machen. Mit Funktionen, die Ihnen mühsame Aufgaben abnehmen und Ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen, können Sie Ihre Abläufe um das Zehnfache verbessern.

Es bietet zahlreiche Vorteile wie:

  1. Verbessert die Arbeitsproduktivität von Personalvermittlern
  2. Zeit- und Arbeitsersparnis durch Reduzierung lästiger Aufgaben
  3. Hilft, schneller zu Spitzenkandidaten zu gelangen
  4. Ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit
  5. Verbessert die soziale Reichweite durch die Integration sozialer Medien
  6. Verbessert die Erfahrung von Bewerbern und Personalverantwortlichen
  7. Ermöglicht die Nutzung zu jeder Zeit und an jedem Ort

Unser vertrauenswürdiges ATS kann Ihnen bei all dem helfen. Manatal verfügt über eine KI-gesteuerte Technologie und starke Fähigkeiten, um Sie in Ihrem Rekrutierungsprozess zu unterstützen und Sie in kürzester Zeit zu hochwertigen Talenten zu führen. Es gibt die KI-Empfehlungsmaschine, die Anreicherung von sozialen Medien, einen kostenlosen Karriereseitenersteller, eine Option zum Posten auf Premium-Jobbörsen und vieles mehr.

Personalagenturen können auch von unserem Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für die Personalbeschaffung profitieren. Es hilft Ihnen, die gesamte Kommunikation mit Kunden und potenziellen Interessenten zu koordinieren. Letztendlich können Sie damit den Umsatz steigern und Kundendaten sammeln und organisieren, die analysiert werden können, um Unternehmen dabei zu helfen, diese Beziehungen zu verstehen und zu verbessern.

Für ein Personalvermittlungsunternehmen wäre es von Vorteil, über diese Informationen zu verfügen:

  1. Liefert detaillierte Kundenprofile
  2. Halten Sie Ihre Kunden engagiert und informiert
  3. Verbesserung der Kommunikation mit den beteiligten Parteien
  4. Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen

Lesen Sie hier unseren Leitfaden für Einsteiger in CRM für die Personalbeschaffung.

Social Media ist äußerst nützlich für Ihre Personalagentur 

Die Vorteile, die soziale Medien für Ihr Personalvermittlungsunternehmen bringen können, sind unbestreitbar. Wenn Sie die richtigen Strategien anwenden und Ihre Bemühungen sorgfältig planen, können Sie mehr Bewerber gewinnen und - was noch wichtiger ist - die Talente finden, die sich von anderen abheben und am besten für die Stelle geeignet sind.

Befolgen Sie diese 7 idiotensicheren Methoden, um in Ihrem Bereich erfolgreich zu sein.

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Dina Demajo
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Internationaler Direktor - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
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