KMUs und Personalbeschaffung: Wie ein Rekrutierungsteam das Spiel verändern kann

Es ist nicht sehr üblich, dass Start-ups und KMUs bei der Personalbeschaffung mit einem eigenen Team arbeiten. Die meisten halten an der traditionellen Methode fest, bei der die Geschäftsleitung die Einstellung vornimmt und die Vorstellungsgespräche führt. Einige haben jedoch die verschiedenen Vorteile sowohl von internen Einstellungsteams als auch von Agenturen erkannt. Doch wie genau können Personalvermittlungsagenturen und interne Teams das Spiel verändern?

Kostbare Zeit einsparen

Wer lange genug im selben Unternehmen arbeitet, wird nach einiger Zeit anfangen, Einstellungsmuster zu bemerken. Selbst wenn man nicht in den Einstellungsprozess involviert ist, kann man sich ein vages, aber genaues Bild von der Lage des Unternehmens machen, wenn man feststellt, wie lange und wie oft die Mitarbeiter an Bord bleiben. Die Geschäftsleitung ist jedoch sehr viel aufmerksamer, da sie in der Regel direkt an der Beschaffung und Befragung von Kandidaten beteiligt ist. Meistens verlassen sich KMU auf den Post-and-Pray-Ansatz und überlassen Jobportalen und der Sichtbarkeit ihrer Angebote 100 % der Einstellungsbemühungen. Diese Methode ist jedoch äußerst unzuverlässig, zeitaufwändig, hängt ausschließlich vom Eingang der Bewerbungen ab und ist nicht so effizient, wenn Sie mehrere Stellen besetzen wollen.

Ein eigenes Team oder eine Personalvermittlungsagentur würde diesen Prozess völlig verändern. Da ihre Aufgabe in hohem Maße auf der Vernetzung, Kommunikation und der Beschaffung von Qualitätskandidaten auf Vollzeitbasis beruht, wird nicht nur die Auswahl der Kandidaten wesentlich qualifizierter sein, sondern es wird auch eine Fülle von potenziellen Mitarbeitern in der Pipeline sein.

Den Rahmen sprengen: Eine qualitativ hochwertige Pipeline von Kandidaten

Das Durchbrechen der Form bezieht sich auf die Abtrennung der direkten Beteiligung von Führungskräften an der Personalbeschaffung. Wir sagen nicht, dass die endgültige Genehmigung oder Überprüfung aufgegeben werden sollte, Startups und KMUs sind im Allgemeinen klein genug, um dies zu ermöglichen. Es ist jedoch sinnvoll, dass die Geschäftsführer und leitenden Angestellten nur bei der Einstellung des Kernteams und der Genehmigung von Stellenbesetzungen direkt beteiligt werden.

Mit dem Wachstum eines Unternehmens wächst auch der Bedarf an spezifischen Fähigkeiten und Fachkräften für diese oder jene Aufgabe. Das Wissen über komplizierte Entwicklungsfähigkeiten oder darüber, was eine Person für diese Rolle qualifiziert, sollte am besten einem Vollzeit-Recruiter überlassen werden, der die Kapazität und das Wissen hat, um auf dem Laufenden zu bleiben. Ein ganzes Team von Personalvermittlern kann sogar die Stellenbesetzung des Unternehmens an allen Fronten rationalisieren, indem jeder Personalvermittler einem bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens gewidmet wird. Im Laufe der Zeit führt dies dazu, dass die Personalvermittler eine Datenbank mit hochkarätigen Bewerbern aufbauen können, die in den nächsten Jahren jederzeit perfekt zu Ihnen passen könnten. Natürlich können sich Verfügbarkeit und Umstände darauf auswirken, aber mit einer ausreichend großen Datenbank verfügt das Unternehmen über einen nicht unerschöpflichen Pool hochwertiger Bewerber, die für spätere oder nicht dringende Stellenbesetzungen in den Akten aufbewahrt werden. Ein engagiertes Rekrutierungsteam wäre in der Lage, ein umfangreiches Netzwerk aufzubauen und hochwertige Bewerber in die Pipeline aufzunehmen.

Und nicht zuletzt gibt es ein Element der Verantwortlichkeit, das dem traditionellen Modell der Personalbeschaffung für Führungskräfte fehlt. Mit einem Team, das sich ausschließlich auf die Personalbeschaffung als Funktion konzentriert, ist es viel einfacher, KPIs festzulegen, die Leistung zu messen und generell ein besseres Verständnis des Talentmarktes und seiner Veränderungen zu bekommen. Einfach ausgedrückt: CEOs und Führungskräfte können sich auf das große Ganze konzentrieren, während die Personalbeschaffung im Tagesgeschäft untergeht.

Rekrutierung als Aufgabe

Sobald die Personalbeschaffung als Aufgabe und nicht mehr als Aufgabe betrachtet wird, können Sie die Bewerber aus einem anderen Talentpool auswählen. Wenn man sich ganztägig um sie kümmert, kann der Prozess persönlicher sein und gezielter auf bestimmte Fähigkeiten und erfahrene Kandidaten eingehen. Dies ist besonders praktisch, wenn ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt sofortige Stellenbesetzungen benötigt. Abgesehen von den Qualifikationen entlastet die Personalbeschaffung als Aufgabe für eine ganze Abteilung das Management und die Führungsebene von Zeit und Mühe. Die Einstellung ist nicht länger eine lästige Aufgabe, sondern eine weitere Funktion, die intern erledigt oder an eine Personalvermittlungsagentur ausgelagert wird.

Über das Kernteam hinaus

Wir sind der Meinung, dass die Geschäftsführer und leitenden Angestellten direkt und persönlich an der Einstellung des Kernteams beteiligt sein sollten. Das ist nur logisch, denn im Allgemeinen haben leitende Angestellte eine Affinität dafür, die Talente ausfindig zu machen, mit denen sie eng zusammenarbeiten wollen. Das ist es, was bestimmte Leute in der Geschäftsentwicklung und Unternehmensausrichtung auszeichnet.

Bei der Rekrutierung von Nachwuchskräften oder bestimmten Positionen, die über das Kernteam hinausgehen, ist es jedoch besser, die Aufgabe vollständig zu delegieren. Interne Personalvermittler können den Prozess mit mehr Fingerspitzengefühl durchführen und in kürzerer Zeit Ergebnisse erzielen.

Kultur & Prozess

Das Managementteam hat das Sagen, aber die Unternehmenskultur wird von allen im Büro aufgebaut und gepflegt. Sie kann gelenkt und definiert werden, sie kann gefördert werden, aber letztlich läuft es darauf hinaus, wie Ihr Arbeitsplatz funktioniert.

Das Kernteam hat einen direkten Einfluss darauf. Jedes KMU entwickelt seine Prozesse und seine Atmosphäre, wenn es am Anfang seiner Reise steht. Wenn sich die Einstellung beschleunigt, beginnen die neuen Mitarbeiter, die bestehende Kultur zu übernehmen und zu etwas Neuem zu entwickeln. Es handelt sich um eine Maschine, die zwar überwacht werden muss, sich aber von selbst aufbaut. Ein firmeninternes Rekrutierungsteam oder die Zusammenarbeit mit einer Agentur, die die Bedürfnisse Ihres Unternehmens versteht, kann den Unterschied zwischen der Beschaffung von Kandidaten, die perfekt zur Kultur passen, und solchen, die weniger gut geeignet sind, ausmachen. Der proaktive Ansatz einer Gruppe von Mitarbeitern, die sich ausschließlich auf die Personalbeschaffung konzentriert, kann die Chancen des Unternehmens erhöhen, mit einem tadellosen Team zu wachsen. Diesen Ansatz empfehlen wir in jeder Hinsicht. In der Tat haben wir die Manatals Rekrutierungssoftware mit dem Ziel entwickelt, diesen Teams eine SaaS-Lösung zur Verfügung zu stellen, die ihren Rekrutierungsprozess vollständig verändern kann.

Um die Datenverwaltung zu optimieren, haben wir dafür gesorgt, dass Bewerber- und Stelleninformationen in hohem Maße anpassbar und leicht zugänglich sind. Um die Kandidatensuche zu verbessern, haben wir eine Reihe von Funktionen entwickelt, die soziale Medien und Jobportale für mehr Reichweite und Transparenz einbeziehen. Und um den Weg zum Erfolg zu vereinfachen, analysiert und bewertet unsere KI-Empfehlungsmaschine die Kandidaten und bringt sie mit der richtigen Stelle zusammen, um eine hervorragende Vermittlung zu gewährleisten.

Die Optimierung Ihrer Personalbeschaffung beginnt damit, dass sich ein Team voll und ganz der Aufgabe widmet, die es zu bewältigen hat. Interne Personalvermittler und Agenturen können die Personalbeschaffung zu einem wichtigen Faktor für die Unternehmenskultur und -leistung machen.

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