6 bewährte Einstellungsstrategien für kleine Unternehmen von Experten

Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen ist sehr wichtig für Ihr Wachstum und Ihren Erfolg. Aber die Einstellung kann auch ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein, vor allem, wenn Sie nicht über viele Ressourcen, Markenbewusstsein oder Fachwissen im Personalwesen verfügen. Wie können Sie diese Herausforderungen meistern und qualifizierte Bewerber gewinnen, die Ihrem kleinen Unternehmen zum Erfolg verhelfen können? Deshalb brauchen Sie gut definierte und effektive Strategien zur Personalbeschaffung für kleine Unternehmen. Dieser Artikel soll Ihnen die effektivsten Strategien für die Personalbeschaffung in Kleinunternehmen aufzeigen, mit denen Sie den eher mühsamen Einstellungsprozess umgehen können, bis Sie schließlich über eine begehrte Belegschaft verfügen, die sich für das Wachstum Ihres Unternehmens einsetzt.

1. Sicherstellen, dass Sie einen soliden Einstellungsplan haben

Wussten Sie, dass die Einstellung eines Mitarbeiters etwa 4.000 Dollar kostet?[1] Und als Unternehmen, das gerade erst anfängt, kann das teuer werden. Deshalb müssen Sie als Erstes sicherstellen, dass Sie ein Einstellungsziel oder einen Plan im Kopf haben. Wenn Sie das nicht schaffen, könnte Ihr Einstellungsplan für ein Kleinunternehmen scheitern, bevor er überhaupt begonnen hat. Um mit Ihrem Einstellungsplan zu beginnen, müssen Sie Folgendes beachten:

• Was sind Ihre Unternehmensziele und wie hängen diese mit Ihrem Einstellungsbedarf zusammen? Sie müssen Ihren Einstellungsplan auf Ihre strategischen Ziele abstimmen und die Aufgaben und Fähigkeiten ermitteln, die Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen.
• Wie hoch sind Ihr Budget und Ihr Zeitplan für die Einstellung? Sie sollten abschätzen, wie viel Sie für Gehälter, Sozialleistungen, Einstellungskosten und Schulungen ausgeben können. Außerdem sollten Sie realistische Fristen für die Besetzung der einzelnen Stellen festlegen und für alle Eventualitäten planen. Statistiken zeigen, dass die Hälfte der kleinen Unternehmen etwa einen Monat braucht, um eine neue Stelle zu besetzen. [2]
• Wer ist Ihre Zielgruppe und wie werden Sie sie erreichen? Sie definieren auch die Merkmale Ihrer idealen Kandidaten, wie z. B. ihre Qualifikationen, Erfahrungen, Werte und Motivationen. Sie müssen auch entscheiden, mit welchen Methoden Sie sie am besten ansprechen und gewinnen können. Werden Sie Online-Plattformen oder branchenspezifische Stellenbörsen nutzen?
• Wie werden Sie die Bewerber bewerten und auswählen? Sie sollten ein faires und einheitliches Verfahren entwickeln, um die Eignung der Bewerber für die Stelle und das Unternehmen zu beurteilen. Führen Sie die Vorstellungsgespräche selbst durch oder beauftragen Sie ein Personalvermittlungsunternehmen?
• Wie werden Sie neue Mitarbeiter einarbeiten und an sich binden? Sie sollten ein umfassendes und ansprechendes Orientierungsprogramm vorbereiten, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen zu helfen, sich in das Team und die Kultur zu integrieren. Außerdem sollten Sie ihnen laufend Feedback, Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten bieten, damit sie motiviert und produktiv bleiben.

Ein effektiver Einstellungsplan hilft Ihnen nicht nur, die qualifiziertesten Bewerber zu finden, sondern auch, Ihre Einstellungsstrategie weiter auszubauen.

2. Präsentieren Sie das Branding Ihres Arbeitgebers

Als kleines Unternehmen, das gerade erst anfängt, kennen viele Menschen Ihre Marke vielleicht nicht. Wenn Sie also Ihre Stellenanzeige veröffentlichen, vertrauen sie Ihnen möglicherweise nicht. Eine Möglichkeit, dieses Vertrauen zu gewinnen, ist der Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke. Statistiken zeigen, dass 75 % der aktiven Arbeitssuchenden eher bereit sind, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, das seine Arbeitgebermarke aktiv steuert. [3] Als kleines Unternehmen bieten Sie eine Kultur, die persönlicher und fürsorglicher ist als die großer Konzerne, d. h. Sie zeigen, dass Sie Ihre Mitarbeiter als Individuen schätzen und nicht nur als Zahlen. Wenn Sie es richtig anstellen, kann Ihr kleines Unternehmen die Kosten pro Einstellung um bis zu 50 % senken. [4]

Einige der effektivsten Möglichkeiten zum Aufbau und zur Kommunikation Ihrer Arbeitgebermarke als kleines Unternehmen sind:

• Erstellen einer Karriereseite: Eine Karriereseite ist ein spezieller Bereich auf Ihrer Website, der Ihre Unternehmensmarke und Ihre Referenzen präsentiert. Laut Robert Cialdini besagen die Überzeugungsprinzipien, dass Menschen sich an den Handlungen und Verhaltensweisen anderer orientieren, um ihre eigenen zu bestimmen, insbesondere wenn sie unsicher sind. Menschen lassen sich von den Aussagen anderer Menschen leiten, und wenn sie diese Zeugnisse auf Ihrer Karriereseite sehen, wird dies einen großen Beitrag zur Überzeugung leisten. Diese Seite können Sie mit Hilfe einer Einstellungssoftware in Sekundenschnelle erstellen und anpassen. Werfen Sie einen Blick auf diese Beispiele für Karriereseiten für Ihre Inspiration.
• Nutzen Sie soziale Medien: Der Vorteil der Nutzung sozialer Medien für die Personalbeschaffung in kleinen Unternehmen besteht darin, dass sie kosteneffizient ist und viele potenzielle Bewerber erreichen kann. Social-Media-Plattformen wie LinkedIn sind gute Plattformen, die Ihnen helfen können, Ihr Employer Branding zu verbessern(4). Sie können die fortschrittliche Targeting-Technologie von Facebook nutzen, um Stellenanzeigen für bestimmte Personen zu schalten, die an Ihrer Stelle interessiert sein könnten. Darüber hinaus gibt es spezielle Foren und Seiten, auf denen Sie gezielt Bewerber finden können. Die Technik, die hinter der Nutzung sozialer Medien steht, ist die Konsistenz. Nutzen Sie diese Plattformen nicht nur, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen, sondern auch, um Ihren Followern etwas Wertvolles zu bieten. Je mehr Sie posten, desto mehr Menschen mögen Sie und folgen Ihnen, so dass Sie sich allmählich auf der Markenleiter nach oben arbeiten können.
• Nutzen Sie die Fürsprache der Mitarbeiter: Eine weitere kosteneffiziente Einstellungsstrategie für kleine Unternehmen, die Sie nutzen können, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen, ist die Mitarbeiterwerbung. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Mitarbeitern Anreize, Richtlinien und Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, damit sie Ihre Stellenausschreibung und Ihr Unternehmen bekannt machen können. Sie können sie beispielsweise durch Prämien, Geschenkgutscheine, Rabatte oder nicht monetäre Anreize wie Abzeichen, Punkte, Bestenlisten, Zertifikate und Lobeshymnen ermutigen.

3. Wissen, wo und wie man potenzielle Mitarbeiter findet

Als kleines Unternehmen haben Sie oft mit begrenzten Ressourcen und einem geringen Bekanntheitsgrad zu kämpfen, was es schwierig macht, gute Mitarbeiter zu finden. Dies kann dazu führen, dass eine schlechte Einstellung das Unternehmen in Gefahr bringt. Wie können Sie sich also von der Masse abheben und die besten Talente anlocken, obwohl Sie nur begrenzte Mittel zur Verfügung haben? Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

• Stellenbörsen: Stellenbörsen sind Websites, auf denen Sie Ihre Stellenanzeigen aufgeben und die Lebensläufe der Bewerber durchsehen können. Die meisten dieser Websites verfügen bereits über eine große Datenbank und haben im Laufe der Jahre viel Vertrauen aufgebaut. Das bedeutet, dass Sie sich um Dinge wie Ruf und Sichtbarkeit keine Sorgen machen müssen, da diese Websites dafür bereits gesorgt haben. Was noch erstaunlicher ist, ist die Tatsache, dass Sie Ihre Stellen nicht manuell auf diesen Websites ausschreiben müssen. Eine ATS-Software kann Ihnen dabei helfen, indem sie Ihre Stellen mit einem einzigen Mausklick in mehreren Jobbörsen veröffentlicht, was Ihnen viel Zeit und Ressourcen spart. Ein ATS wie Manatal verfügt über native Integrationen mit vielen dieser Jobbörsen, so dass Sie sie ganz einfach von einer einzigen Plattform aus veröffentlichen können.

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• Empfehlungsschreiben: Ein Vorteil von Empfehlungen ist die Tatsache, dass es sich um eine der effektivsten Einstellungsquellen handelt, da sie in der Regel eine höhere Verbleibquote, niedrigere Kosten und schnellere Einstellungszeiten aufweisen. Sie können Ihr Netzwerk bitten, Bewerber zu empfehlen, die Ihren Stellenanforderungen entsprechen, und ihnen Anreize oder Belohnungen für erfolgreiche Einstellungen anbieten.
• Vernetzung: Professionelle Netzwerke, Veranstaltungen und Konferenzen sind großartige Kanäle für die Erweiterung von Netzwerken und Beschaffungskanälen. Diese Veranstaltungen können Ihnen helfen, mit potenziellen Kandidaten zu interagieren, relevante Fragen zu stellen und ein gutes Verhältnis zu den Kandidaten aufzubauen.

Hier finden Sie eine Liste einiger Veranstaltungen oder Konferenzen, die jedes Jahr stattfinden:

• HR-Technologie-Konferenz & Ausstellung: Bei dieser viertägigen Veranstaltung werden die innovativsten und modernsten Technologielösungen für die Personal- und Talentakquise vorgestellt.
• Sourcing-Gipfel Europa: Eine dreitägige Veranstaltung, die über 400 Beschaffungsexperten, Praktiker und Enthusiasten aus ganz Europa und darüber hinaus zusammenbringt.
• Welt-HRD-Kongress: Bei dieser zweitägigen Veranstaltung werden die Errungenschaften und Beiträge von HR-Fachleuten und -Führungskräften in der globalen Arena gefeiert.
• Engage Sydney: Eine eintägige Veranstaltung, die sich darauf konzentriert, wie Sie die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter nutzen können, um die Reichweite und den Ruf Ihrer Marke zu erhöhen.

4. Vergütungspakete hervorheben

Eine Glassdoor-Umfrage ergab, dass Vorteile wie Krankenversicherung, bezahlte Freizeit und flexible Arbeitszeiten für 4 von 5 Arbeitnehmern wichtiger sind als Gehaltserhöhungen. (5) Als kleines Unternehmen können Sie vielleicht nicht so umfangreiche Leistungen wie große Unternehmen anbieten, aber andere Pakete können Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen. Eine zusätzliche Strategie zur Verbesserung der Personalbeschaffung in kleinen Unternehmen besteht darin, ehrgeizigen Kandidaten, die nach neuen Fähigkeiten und Erfahrungen suchen, eine schnelle und maßgeschneiderte Karriereentwicklung zu bieten. Daten bestätigen, dass etwa 76 % der Arbeitnehmer nach Möglichkeiten suchen, ihre Karriere zu erweitern. [6]

Hier sind weitere Vorteile, die Sie als kleines Unternehmen hervorheben können:

• Vom Unternehmen geförderte Altersvorsorge oder Rente
• Freitags früher gehen
• Elternurlaub
• Flexibilität am Arbeitsplatz
• Unbegrenzter Urlaub
• Anerkennung oder ein Gefühl der Sinnhaftigkeit
• Außergewöhnliche Unternehmenskultur
• Wellness-Programme

5. Schaffen Sie ein starkes Bewerbererlebnis

Die Erfahrung der Bewerber ist die Wahrnehmung und der Eindruck, den die Bewerber während des Einstellungsverfahrens von Ihrem kleinen Unternehmen haben. Dazu gehören alle Berührungspunkte, die sie mit Ihnen haben, von dem Moment an, in dem sie Ihre offene Stelle entdecken, bis sie Ihr Angebot annehmen oder ablehnen. Ein positives Bewerbererlebnis kann Ihnen helfen, mehr Bewerber anzuziehen, Ihre Konversionsraten zu verbessern und Ihre Annahmequoten zu erhöhen, während ein negatives Bewerbererlebnis der Marke Ihres Arbeitgebers und der Kundentreue schaden kann.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Erfahrungen Ihrer Bewerber richtig verwalten:

• Klare und häufige Kommunikation: Sie müssen die Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden halten und einbinden. Kommunizieren Sie mit ihnen über den Status ihrer Bewerbung und die nächsten Schritte des Prozesses über den von ihnen bevorzugten Kanal.
• Respektieren Sie die Zeit und die Vorlieben Ihrer Bewerber: Sie sollten Vorstellungsgespräche zu Zeiten und an Orten ansetzen, die für die Bewerber günstig sind, oder ihnen alternative Möglichkeiten wie Video- oder Telefoninterviews anbieten. Sie sollten auch vermeiden, Vorstellungsgespräche in letzter Minute zu verschieben oder abzusagen oder sie zu lange auf eine Entscheidung warten zu lassen.
• Geben Sie Ihren Bewerbern ein Feedback: Unabhängig davon, wie ein Vorstellungsgespräch verlaufen ist, erhalten die Bewerber gerne ein Feedback zu ihren Leistungen. Statistiken zeigen, dass 52 % der Bewerber, die am Ende des Tages, an dem sie ein Vorstellungsgespräch hatten, ein berufsbezogenes Feedback erhielten, angaben, dass sie ihre Beziehung zum Unternehmen eher ausbauen würden. [7] Das Feedback vermittelt Ihren Bewerbern nicht nur eine Vorstellung davon, was gut gelaufen ist und wie sie sich verbessern können, sondern bereitet sie auch auf das nächste Gespräch vor.

Ein positives Bewerbererlebnis stärkt nicht nur Ihre Marke, sondern verschafft Ihrem Unternehmen auch einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von Spitzenkandidaten.

6. Schreiben Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung

Eine überzeugende Stellenbeschreibung ist Ihre Chance, Ihr Unternehmen zu präsentieren und Spitzenkräfte anzuziehen. Viele kleine Unternehmen machen es falsch, indem sie unklare Stellenbeschreibungen verfassen, in denen Details zu den täglichen Aufgaben fehlen oder die übertrieben sind. Untersuchungen zeigen, dass die meisten Bewerber nur 14 Sekunden brauchen, um zu entscheiden, ob sie Ihre Stellenausschreibung weiter lesen oder weiterziehen. [8] Das bedeutet, dass Ihre Stellenanzeigen fesselnd sein und Ihre Unternehmenskultur sowie die Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie bieten, hervorheben müssen. Darüber hinaus können Taktiken zur Inhaltsoptimierung wie SEO für Personalverantwortliche dafür sorgen, dass Ihre Stellenanzeige in den Suchmaschinen noch mehr Beachtung findet.

Beschreiben Sie die Stelle und die Qualifikationen, die Sie suchen, klar und anschaulich. Verwenden Sie eine Sprache, die Ihre Werte und Ihre Persönlichkeit widerspiegelt und die zu der Art von Bewerbern passt, die Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise analytische Mitarbeiter suchen, verwenden Sie Fakten und Zahlen und einen geradlinigen Ton. Wenn Sie kreative Mitarbeiter suchen, verwenden Sie einen gesprächigen Ton und betonen Sie Spaß und Innovation. Ihre Sprache kann Ihnen helfen, die Bewerber herauszufiltern, bevor Sie sie interviewen. Versuchen Sie die Anpassung einer dieser Vorlagen um eine effektive Stellenanzeige zu erstellen.

Mit Technik und Software über sich hinauswachsen

Im besten Fall kann der Einsatz von Technologie für Ihren Einstellungsprozess hilfreich sein:

• Stellen Sie schneller und besser ein: Eine gute Software kann Ihnen helfen, mit großen Unternehmen bei der Einstellung der besten Talente zu konkurrieren. Einige dieser Softwareprogramme sind erschwinglich und verfügen über erstklassige Funktionen. Wenn Sie die richtige Software verwenden, können Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und optimieren, indem Sie manuelle Aufgaben reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern, die Qualität steigern und die Effizienz erhöhen. Die gute Nachricht ist, dass es zahlreiche Applicant Tracking Systems für kleine Unternehmen gibt, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Einstellungsprozesses von der Suche bis zur Einstellung auf einer Plattform verwalten können. ATS wie Manatal machen es sogar noch einfacher, indem sie es Ihnen ermöglichen, Stellenausschreibungen zu erstellen, sie auf mehreren Kanälen zu veröffentlichen, Lebensläufe mithilfe eines KI-gestützten Bewertungssystems zu prüfen, Vorstellungsgespräche mithilfe der Kalenderintegration zu planen, Kandidaten mithilfe von Scorecards zu bewerten und die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen einzustellen.
• Wachsen Sie intelligenter und stärker: Der Einsatz von Technologie kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Rekrutierungsleistung zu messen und zu verbessern, indem Sie Daten und Erkenntnisse sammeln, analysieren und daraufhin handeln. Mit den meisten ATS können Sie benutzerdefinierte Berichte mit Filtern und Feldern Ihrer Wahl erstellen, z. B. zu offenen Stellen, Bewerbern, Vorstellungsgesprächen und Feedback, und diese in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel und CSV exportieren.

Kurz gesagt, Ihre Personalbeschaffungsstrategie kann verbessert werden, wenn Sie das richtige Tool und die richtige Software einsetzen, die Ihnen helfen, mehr Bewerber anzuziehen und schneller und besser einzustellen.

Schlussfolgerung

Die Umsetzung wirksamer Rekrutierungsstrategien ist für ein kleines Unternehmen, das Spitzenkräfte gewinnen und halten will, unverzichtbar. Der Einsatz von Technologie, sozialen Medien und beruflichen Netzwerken kann die Rekrutierungsbemühungen Ihres Kleinunternehmens erheblich verbessern und ermöglicht es Ihnen, einen größeren Pool qualifizierter Bewerber zu erreichen. Mit einer gut durchdachten Rekrutierungsstrategie können Sie Ihre Chancen erhöhen, die richtigen Mitarbeiter zu finden, die zum Wachstum und Erfolg Ihres Unternehmens beitragen werden.

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Zitate

1. Glassdoor
2. Linkedin
3. Glassdoor
4. Linkedin
5. Glassdoor
6. Zippia
7. Linkedin
8. Linkedin