Schnelle Skalierung mit der richtigen Rekrutierungstechnologie

Ihr neu gegründetes Unternehmen ist also am Laufen. Nach zahllosen Marktforschungen und schlaflosen Nächten ist es nun an der Zeit, das Unternehmen zu vergrößern. Dabei müssen Sie jedoch viele Schwierigkeiten überwinden - Umstände, auf die die meisten Unternehmen nicht vorbereitet sind.

Eine Umfrage unter Startup-Besitzern ergab, dass 38 % der Befragten angaben, ihr Unternehmen könne nicht erfolgreich skalieren, weil die Mittel versiegen, während 35 % sagten, es bestehe kein Marktbedarf für ihr Produkt. Auf der anderen Seite fand CBInsights ähnliche Ergebnisse. Sie fanden heraus, dass 42 % der Startup-Besitzer die Marktnachfrage falsch einschätzen. Darüber hinaus gingen 29 % die Finanzmittel und das persönliche Geld aus.

Außerdem gibt es immer mehr als einen Grund für die Einstellung des Betriebs eines Unternehmens.

Die Realität ist, dass schnelle technologische und Marktveränderungen starke Rückwirkungen auf die Geschäftspläne haben können. Um dies abzumildern, müssen Unternehmen, die schnell skalieren, über eine solide Strategie verfügen, um das Unternehmen widerstandsfähig zu halten. Zu den wichtigsten Maßnahmen dieser Strategie gehören Talente - hochqualifizierte und flexible Mitarbeiter, eine starke Unternehmenskultur und eine gute Talent-Pipeline. 

Damit dies in einer disruptiven Welt voller Technologien und Unsicherheiten möglich ist, ist die Rekrutierungstechnologie ein Muss, um den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben zu reduzieren, das Wachstum des Talentpools zu beschleunigen und den Einstellungsprozess zu vereinfachen.

Bevor wir uns der Frage widmen, wie man mit der richtigen Rekrutierungstechnologie die Mitarbeiterzahl erhöhen kann, sollten wir einige Definitionen klären.

Scale Up vs. Wachstum

Die meisten Menschen meinen mit den Begriffen "Scale-up" und "Wachstum" dasselbe - ein Unternehmen, das größer wird, mehr Marktanteile erobert und Gewinne erzielt.

Die Skalierung eines Unternehmens bedeutet jedoch, dass die Unternehmenseigentümer in der Lage sind, einen Anstieg der Einnahmen, der Arbeit oder des Outputs auf akzeptable und kosteneffiziente Weise zu bewältigen. Sie können das Wachstum mit minimalen negativen Auswirkungen vorantreiben, wie z. B. der Personalfluktuation in diesem Zusammenhang.

Apropos Fluktuation: Das U.S. Bureau of Labor Statistics hat festgestellt, dass in diesem Jahr 4,25 Millionen Arbeitnehmer vorzeitig gekündigt haben - ein deutlicher Anstieg gegenüber 3,3 Millionen im Jahr 2021.

Was bedeutet das für einen Unternehmer? Es bedeutet, dass Unternehmen zusätzliche Kosten für den Ersatz von Mitarbeitern aufbringen müssen. Nach Schätzungen von Gallup müssen Sie damit rechnen, dass Sie bei jeder Neubesetzung zwischen der Hälfte und dem Zweifachen des Gehalts des Mitarbeiters ausgeben.

Eine Fluktuation aufgrund falscher Einstellungsentscheidungen würde Sie daher zwingen, diesen Mitarbeiter zu ersetzen. Das bedeutet mehr Kosten, negative Auswirkungen auf die Produktivität, den Output und die allgemeine Kultur eines Teams. 

Wie also kann die Rekrutierungstechnologie dazu beitragen, dieses Problem zu entschärfen, insbesondere dann, wenn sich ein Unternehmen in einer kritischen Phase der schnellen Skalierung befindet?

Eine Einstellungsstrategie für die richtige Skalierung

Um Ihr Unternehmen richtig zu skalieren, müssen Sie alles sorgfältig planen, vor allem bei der Talentakquise. Sie müssen sicherstellen, dass Sie jeden vorhersehbaren Bedarf skizziert haben, damit Ihr Plan erfolgreich sein kann. Sie müssen über die richtigen Systeme, Prozesse, Talente und Technologien verfügen.

Im Allgemeinen ist Ihre Einstellungsstrategie der grundlegendste Faktor für die erfolgreiche Erweiterung Ihres Unternehmens. Ihre Personalvermittler müssen geeignete Kandidaten für die richtigen Aufgaben einstellen. Außerdem müssen diese Bewerber zum richtigen Zeitpunkt Ergebnisse liefern.

Dennoch ist der Einstellungsprozess zeitaufwändig und kostspielig. Die richtige Frage ist also, wie Personalvermittler eine Strategie entwickeln können, die den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, ohne die Bank zu sprengen.

Aufbau der Arbeitgebermarke eines Unternehmens

Die meisten Unternehmen wissen heute, dass sie zuerst ihre Marke etablieren müssen, um Bewerber anzuziehen. Sie wissen, dass Bewerber mit einem Unternehmen zusammenarbeiten möchten, das ihr Wohlbefinden und ihr Wachstum ebenso unterstützt wie das Wachstum des Unternehmens.

Zeigen Sie potenziellen Bewerbern, was Ihr Unternehmen zu bieten hat und mehr. Fördern Sie Ihr Branding in den sozialen Medien.

Nehmen Sie Starbucks als Beispiel. Das Unternehmen nutzt Twitter und Instagram, um sein Employer-Branding-Profil in der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Das Unternehmen nutzt nur diese beiden Plattformen, um zu zeigen, wofür es steht, und die Geschichten der Menschen zu erzählen, die die Marke zu dem machen, was sie ist. 

Wirkungsvolle Einstellungen vornehmen

Allerdings müssen Sie von Anfang an die richtigen Leute einstellen. Halten Sie Ausschau nach Bewerbern, die in ihren früheren Beschäftigungsverhältnissen Teil eines expandierenden Unternehmens waren. Lassen Sie auch Bewerber nicht außer Acht, die keine Erfahrung haben, sich aber an Veränderungen anpassen können.

Wenn Sie die richtigen Leute einstellen wollen, müssen Sie zunächst klare und attraktive Stellenbeschreibungen erstellen. Dies setzt voraus, dass sowohl der Personalvermittler als auch der einstellende Manager genau wissen, was sie von einem Mitarbeiter in dieser Funktion erwarten - wenn Sie sich nicht sicher sind, was dieser Mitarbeiter tun soll, wird es Ihnen schwer fallen, den richtigen Mitarbeiter einzustellen.

Zweitens: Bereiten Sie gut strukturierte Interviewfragen vor. Verwenden Sie Fragen zum Verhalten im Vorstellungsgespräch, um die Problemlösungsfähigkeiten der Bewerber und ihr Verhalten unter Druck zu beurteilen. Sie können ihnen auch ein Szenario mit einer schwierigen Situation vorlegen und sie fragen, wie sie darauf reagieren würden.

Die richtigen Investitionen in die Personalbeschaffungstechnologie tätigen

Die heutige Technologie ist erschwinglich, und mit der richtigen Einschätzung können Sie Ihre Abläufe automatisieren und erhebliche Gewinnspannen erzielen. Untersuchungen zeigen, dass 67 % der Unternehmen im vergangenen Jahr in Technologien für die Personalbeschaffung investiert haben. Im Jahr 2022 wird diese Zahl voraussichtlich auf 73 % ansteigen.

Daher ist die Investition in Technologie der richtige erste Schritt in Ihrer Einstellungsstrategie, insbesondere in der Skalierungsphase. Automatisieren Sie so viele Verfahren wie möglich, um die Lieferung zu beschleunigen, die Produktion auszuweiten und die Qualität zu verbessern, ohne die Preise zu erhöhen.

Transparent sein, Rechenschaft ablegen und Kontrolle ausüben

Denken Sie daran, dass bei einem aggressiven Wachstum eines Unternehmens nicht nur der Personalvermittler oder Personalleiter an der Einstellung beteiligt ist. Jeder im Unternehmen - Führungskräfte aller Ebenen, Abteilungsleiter und andere - sind daran beteiligt. Darüber hinaus wird der Einstellungsprozess komplexer, weil Sie nicht nur Mitarbeiter für eine offene Stelle einstellen, sondern auch für eine funktionsübergreifende Aufgabe.

Daher brauchen Sie eine Einstellungstechnologie, bei der Sie transparent machen können, wen und warum Sie einstellen. So können Personalverantwortliche während des Einstellungsprozesses zur Rechenschaft gezogen werden und ihn auf einer Plattform kontrollieren. 

Bevor wir uns näher mit der Personalbeschaffung befassen und mit der Frage, wie Technologie Unternehmen dabei helfen kann, schnell zu expandieren, wollen wir uns einige der typischen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung ansehen, die Sie bewältigen müssen.

Die häufigsten Herausforderungen bei der Einstellung

Personalvermittler wissen, dass der heutige Arbeitsmarkt sehr wettbewerbsintensiv ist. Sie sehen also, dass kein Arbeitnehmer mehr wirklich "vom Markt" ist.

Außerdem zeigen die jüngsten Untersuchungen von Gallup, dass die meisten Arbeitgeber nicht auf die neue Realität vorbereitet sind:

• In den letzten drei Monaten des Jahres 2022 gab einer von vier amerikanischen Arbeitnehmern an, angeworben worden zu sein.
• Auch wenn sie nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchten oder gar nach Perspektiven Ausschau hielten, gab jeder zehnte Arbeitnehmer an, in den letzten drei Monaten eingestellt worden zu sein.

Das bedeutet, dass seit 2015 57 % der Nicht-Arbeitssuchenden aktiv eingestellt werden - ein neues Kapitel in der Saison der "großen Resignation".

Sicherstellung der besten Kandidatinnen und Kandidaten

Die Herausforderung beginnt mit der Suche nach Bewerbern. Bei so vielen Stellenbörsen, Kanälen und Methoden zur Einstellung von passiven und aktiven Bewerbern sind die Möglichkeiten endlos. Darüber hinaus wissen Personalvermittler sehr gut, dass die Überwindung dieser Hürde zur nächsten - wohl wichtigeren - führt. 

Aus einem Berg von Bewerbungen die besten Kandidaten herauszufiltern, ist eine Herkulesaufgabe. Sie nimmt nicht nur die wertvolle Zeit eines Personalverantwortlichen in Anspruch, sondern kostet auch Zeit, die besser für die Suche und das Kennenlernen herausragender Bewerber genutzt werden könnte. 

Ein Mangel an Daten für fundierte Entscheidungen

Das Sammeln und Verarbeiten von Daten kann sich als schwierig erweisen, insbesondere wenn Sie schnell viele offene Stellen besetzen müssen. Obwohl Tabellenkalkulationen verwendet wurden, um Bewerber und andere Einstellungskennzahlen zu erfassen, ist dies oft eine zeitaufwändige, manuelle Aufgabe, die sogar anfällig für Fehler bei der Dateneingabe sein kann.

Inkonsistente Bewerbererfahrung

Abgesehen von der Arbeitgebermarke eines Unternehmens bewerten die Bewerber - ähnlich wie beispielsweise die Kunden eines Restaurants - häufig ihre Erfahrungen während des Einstellungsverfahrens. Mit anderen Worten: Die Entscheidung, für ein Unternehmen zu arbeiten, hängt auch davon ab, wie konsistent die Erfahrungen der Bewerber sind. Werden Aktualisierungen rechtzeitig kommuniziert? Werden abgelehnte Bewerber ohne Kommunikation im Stich gelassen oder werden sie einbezogen und über ihren Status im Bewerbungsverfahren informiert? 

Dies sind die wichtigsten Indikatoren für die Erfahrung der Bewerber. Eine inkonsistente Erfahrung ist oft auf einen Mangel an interner Kommunikation oder sogar auf die hektische Arbeitsbelastung eines Personalverantwortlichen zurückzuführen. 

Daher müssen die Einstellungsteams in der Lage sein, die Bewerber schnell zu bewerten, effektiv zu kommunizieren und jederzeit über alle Vorgänge informiert zu sein. Die Koordinierung dieser gesamten Kommunikation ist eine Aufgabe, die den Personalvermittlern übertragen wurde, und sie ist nicht immer einfach. Im Folgenden finden Sie einige Funktionen, die Sie mit den richtigen Tools für die Personalbeschaffung finden können.

Wie Manatal-Rekrutierungstechnologie helfen kann, die richtige Person zu finden

Integration von Stellenbörsen

Trotz des sich ständig verändernden Personalmarktes haben Stellenbörsen ihre Bedeutung als einer der wichtigsten Einstellungskanäle für Arbeitgeber und Arbeitssuchende weltweit beibehalten.

Wie andere Rekrutierungsmethoden haben sich auch Stellenbörsen entwickelt, die es Personalvermittlern ermöglichen, Karrieremöglichkeiten effektiver zu vermarkten und gleichzeitig Stellensuchenden den Zugang zu Stellenangeboten von Arbeitgebern zu erleichtern.

Zeit ist der wichtigste Faktor für die erfolgreiche Einstellung von Mitarbeitern, da die Suche nach Talenten - insbesondere im Technologiebereich - immer härter wird. Stellenbörsen müssen im Mittelpunkt der Einstellungsstrategie von Unternehmen stehen, da sie es ermöglichen, dass Stellenanzeigen rund um die Uhr eine große Zahl von Arbeitssuchenden aus der ganzen Welt erreichen.

Anreicherung mit sozialen Medien

Die Zunahme der Telearbeit hat zu einer neuen Ära des Recruitings ohne Grenzen geführt. Personalvermittler haben heute mehr denn je Zugang zu einem größeren Pool von Bewerbern. Hier kommt eine Technologie für die Personalbeschaffung ins Spiel, nämlich das Applicant Tracking System (ATS).

Ein ATS verfügt über Funktionen, die es Ihnen erleichtern, offene Stellen über mehrere Kanäle zu veröffentlichen. Noch wichtiger ist, dass ein ATS, wie Manatal, es Ihnen ermöglicht, Bewerber durch öffentlich zugängliche Informationen in sozialen Medien kennenzulernen und so einen differenzierten Einblick in ihre Persönlichkeit und ihre Vorlieben zu erhalten. 

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AI-Empfehlungen

Die Tatsache, dass Personalvermittler mit ihren Aufgaben überlastet und dadurch weniger effektiv sind, ist eines der Hauptprobleme des modernen Arbeitsmarktes. Die Fähigkeit der KI-Technologie, enorme Informationsmengen schnell zu verarbeiten, ist einer ihrer bemerkenswertesten Vorteile.

KI-Technologie, die in herkömmliche Einstellungs- und Auswahlverfahren integriert wird, kann den Zeitaufwand für bestimmte HR-Aufgaben wie die Prüfung von Lebensläufen drastisch reduzieren. Außerdem gewinnen Personalvermittler dadurch wichtige Zeit zurück, die sie für wichtigere Aufgaben wie die Einstellung von Bewerbern und die Pflege von Kundenbeziehungen verwenden können.

Talent Pipeline

Darüber hinaus machen die ATS-Funktionen die Verwaltung von Bewerbern einfach und leicht. Personalverantwortliche können zum Beispiel mit Hilfe von Einstellungstrichtern schnell die Einstellungspipelines und den Fortschritt einsehen. 

Auch die Arbeitsabläufe können gestrafft und vereinfacht werden, und es lassen sich automatische Mitteilungen einrichten, um Bewerber zu kontaktieren, sobald ihre Lebensläufe eingegangen sind.

Probieren Sie Manatals ATS aus, um schnell zu skalieren

Die meisten Unternehmenseigentümer haben bekanntermaßen mit den Betriebskosten zu kämpfen, und viele haben, wie bereits erwähnt, das Unternehmen geschlossen. Durch die Einstellung der richtigen Talente und den Aufbau eines soliden technologischen Fundaments kann ein Unternehmen jedoch sicherstellen, dass es in der Skalierungsphase überlebt und gedeiht. 

Moderne Technologie, insbesondere im Bereich der Personalbeschaffung, ist erschwinglich und kann die Einstellungsprozesse der Personalverantwortlichen automatisieren.

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