Wie man einen Lebenslauf-Parser benutzt: Tipps und Tools zur effizienten Anreicherung von Bewerbern

Wussten Sie, dass auf jede offene Stelle in einem Unternehmen in den Vereinigten Staaten durchschnittlich 250 Bewerbungen eingehen?[1] Wenn das der Fall ist, wird es einen Großteil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, diese Bewerbungen zu sichten. Anstatt also jede Bewerbung einzeln zu bearbeiten, können Sie eine Technologie wie ein Bewerbermanagementsystem mit einer Funktion zur Analyse von Lebensläufen einsetzen. Im Folgenden erfahren Sie, was ein Lebenslauf-Parser ist, welche Arten von Lebenslauf-Parsing es gibt, welche Vorteile er bietet und vieles mehr.

Was ist Resume Parsing?

Lebenslaufanalyse ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen oder eine Firma Software einsetzt, um die Lebensläufe zu strukturieren und zu organisieren, die potenzielle Teammitglieder als Antwort auf eine Stellenausschreibung einreichen. Bei der modernen Personalbeschaffung können Sie eine Software zur Lebenslaufanalyse verwenden, um große Mengen von Dokumenten zu scannen, sie zu analysieren und die benötigten Informationen zu extrahieren. Die Software kann auch relevante Daten suchen, sortieren und extrahieren, wie z. B.:

• Fertigkeiten
• Gewünschtes Gehalt
• Visastatus
• Arbeitsgeschichte
• Kontaktinformationen
• Errungenschaften
• Bildung
• Zertifizierungen
• Berufliche Spezialitäten
• Sonstige Qualifikationen und Schlüsselbegriffe

Lebenslauf-Parsing-Software kann auch Lebensläufe in verschiedene Formate konvertieren, z. B. in PDF, HTML oder einfachen Text. Auf diese Weise können Sie das Erscheinungsbild und das Layout von Lebensläufen standardisieren, so dass sie leichter zu lesen und zu vergleichen sind.

TIPPS: Sehen Sie sich das an wenn Sie mehr über das Parsing von Lebensläufen erfahren möchten

Arten von Lebenslauf-Parsing

Es gibt drei Haupttypen von Software zum Parsen von Lebensläufen, darunter:

• Statistisches Parsing: Hierbei handelt es sich um eine Methode, bei der numerische Modelle auf die Bewerbungen angewendet werden, um die Strukturen von Lebensläufen zu überprüfen. Sie liefert sehr genaue Ergebnisse und hilft, den Kontext von Wörtern und Sätzen zu unterscheiden. Durch statistisches Parsing können Sie numerische Phrasen wie Adressen oder Zeitleisten im Lebenslauf hervorheben .
• Schlüsselwortbasiertes Parsing: Dies ist die einfachste und gebräuchlichste Art des Parsings. Diese Software durchsucht Lebensläufe und Anschreiben nach benutzerdefinierten und vorgegebenen Phrasen und Wörtern, die mit der ursprünglichen Stellenbeschreibung übereinstimmen. Die Analyse von Lebensläufen anhand von Schlüsselwörtern ermöglicht es Ihnen, bestimmte Eigenschaften und Fähigkeiten schnell und effizient zu ermitteln.
• Grammatikbasiertes Parsing: Bei dieser Methode werden beim Scannen von Lebensläufen grammatikalische Regeln verwendet, um den Kontext von Sätzen und Wörtern zu ermitteln. So kann sichergestellt werden, dass die Ergebnisse des Parsing hauptsächlich relevante Ergebnisse enthalten. Wenn Sie z. B. nach Bewerbern suchen, die Verantwortung als Fähigkeit oder Kerneigenschaft angeben, würde das grammatikbasierte Parsing nur die Bewerber hervorheben, die das Wort in diesem Kontext verwenden, anstatt Phrasen wie "verantwortlich für" in den Abschnitt über ihre Berufserfahrung aufzunehmen.

Vorteile der automatisierten Lebenslaufanalyse

Stellen Sie sich einen Personalverantwortlichen vor, der täglich Hunderte von Bewerbungen erhält, von denen jede einzelne eine einzigartige Formatierung, ein unterschiedliches Layout und verschiedene Terminologien aufweist. Die manuelle Durchsicht dieser Lebensläufe kann unzählige Arbeitsstunden in Anspruch nehmen, und trotz der investierten Zeit gibt es keine Garantie dafür, dass der perfekte Bewerber unter den Stapeln von Bewerbungen gefunden wird. Selbst wenn der Personalverantwortliche fünf Minuten damit verbringt, jeden Lebenslauf und jede Bewerbung durchzulesen, hat er an einem einzigen Arbeitstag nur 96 Bewerbungen bearbeitet. Diese Art der Bearbeitung von Bewerbungen ist für Unternehmen, die Tausende von Bewerbern bearbeiten und auswählen müssen, einfach nicht machbar.

An dieser Stelle ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) mit Funktionen zur Analyse von Lebensläufen von unschätzbarem Wert. Ein ATS wie Manatal kann Lebensläufe in eine strukturierte, durchsuchbare Datenbank in Echtzeit umwandeln, indem es fortschrittliche Algorithmen und KI einsetzt. Diese Technologie extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen wie Fähigkeiten, Arbeitsgeschichte, Ausbildung und Zertifizierungen und kategorisiert sie in korrekt ausgefüllte Felder.

Manatals Resume Parsing Funktion verwandelt den chaotischen Zustrom von Bewerbungen in ein organisiertes System, das es Recruitern ermöglicht, einfach nach bestimmten Qualifikationen oder Fähigkeiten zu suchen, die mit der Stelle verbunden sind, anstatt jede Bewerbung einzeln zu sichten.

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Worauf Sie beim Parsen von Lebensläufen achten sollten

Welches Tool zur Analyse von Lebensläufen verwenden Sie und kann es die folgenden Funktionen ausführen? Hier ist eine Checkliste für Sie.

• Ein Tool zum Parsen von Lebensläufen sollte in der Lage sein, verschiedene Lebenslaufformate zu analysieren, z. B. PDF, Word, HTML oder einfachen Text. Dies kann Personalverantwortlichen helfen, Lebensläufe aus verschiedenen Quellen und Plattformen zu verarbeiten, ohne dass Daten oder Formatierungen verloren gehen.
• Sie können Lebensläufe und Bewerberprofile in mehreren Sprachen bearbeiten. Dies kann Personalvermittlern helfen, ihren Talentpool zu erweitern und Bewerber aus verschiedenen Regionen und mit unterschiedlichem Hintergrund zu erreichen.
• Verfügen Sie über eine umfassende Kompetenztaxonomie zur Identifizierung von Bewerbern. Dies kann Personalverantwortlichen helfen, Bewerber mit den richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen auf die Stellenanforderungen abzustimmen und zu vermeiden, dass relevante Informationen fehlen.
• Sie sollten in der Lage sein, alle erforderlichen Bewerberinformationen aus so vielen Datenfeldern wie möglich zu extrahieren. Auf diese Weise können Personalverantwortliche detaillierte und standardisierte Bewerberprofile erstellen, die Kontaktinformationen, den beruflichen Werdegang, die Ausbildung, Leistungen, Zertifizierungen und vieles mehr enthalten.
• Ermöglicht die Anreicherung von Bewerberprofilen mit Daten aus Social-Media-Plattformen und anderen Quellen. Dies kann Personalverantwortlichen helfen, einen ganzheitlicheren Blick auf Kandidaten und ihre Interessen, Hobbys, Persönlichkeit und kulturelle Eignung zu erhalten.
• Automatische Einstufung von Bewerbern auf der Grundlage ihrer Relevanz für die Stellenbeschreibung. Dies kann Personalverantwortlichen helfen, Kandidaten zu priorisieren und Zeit bei der Überprüfung von Lebensläufen zu sparen.
• Sie haben die Möglichkeit, Kandidaten für andere offene Stellen vorzuschlagen, die deren Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechen. Dies kann Personalvermittlern helfen, ihre Bewerberdatenbank zu optimieren und freie Stellen schneller zu besetzen.
• Sie haben die Möglichkeit, Lebenslaufdaten an einem zentralen und sicheren Ort zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Dies kann Personalvermittlern helfen, ihre Bewerberdatenbank zu verwalten und den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
• Kann mit anderen Plattformen wie Jobbörsen, E-Mail-Anbietern, Kalender-Apps und mehr integriert werden. Dies kann Personalvermittlern helfen, ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und ihre Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bewerbern und Personalverantwortlichen zu verbessern[1].
• Sie haben die Möglichkeit, Berichte, Einblicke und Analysen zu erstellen, mit denen Personalvermittler ihre Einstellungsleistung messen, Talentlücken erkennen und ihre Einstellungsstrategie optimieren können.

Wie Manatals Lebenslauf-Parsing funktioniert

Manatals Funktion zur Analyse von Lebensläufen kann Lebensläufe aus beliebigen Dokumentenformaten wie PDF, Word, HTML oder einfachem Text analysieren.

Darüber hinaus können Daten aus Lebensläufen extrahiert und umfassende Kandidatenprofile erstellt werden, die Kontaktinformationen, Fähigkeiten, Arbeitsgeschichte, Ausbildung, Erfolge, Zertifizierungen und mehr enthalten. Es kann auch Bewerberprofile mit Daten von LinkedIn und anderen Social-Media-Plattformen anreichern.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, bietet Manatal die Möglichkeit, die Kandidaten automatisch nach ihrer Relevanz für die Stellenbeschreibung zu bewerten, indem es eine Kandidatenbewertung vornimmt. Es kann auch Kandidaten für andere offene Stellen vorschlagen, die ihren Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechen.

Die Organisation und der Zugriff auf Lebenslaufdaten an einem zentralen und sicheren Ort ist mit Manatal möglich. Außerdem können Sie die Suchwerkzeuge, Filter und Tags nutzen, um die besten Bewerber in Ihrer Datenbank zu finden.

Und nicht zuletzt können Sie Manatal mit anderen Plattformen wie Jobbörsen, E-Mail-Anbietern, Kalender-Apps und mehr integrieren.

Fallstudie

Manpower MaltaManatal, ein Unternehmen der Manpower Gruppe, stand mit seinem vorherigen ATS vor mehreren Herausforderungen, darunter eine unzuverlässige Lebenslaufanalyse, bei der die Kandidaten nicht automatisch mit den Stellenangeboten verknüpft wurden, was zu verpassten Chancen und Ineffizienz führte. Mit dem ATS von Manatal sind sie in der Lage, Kandidaten automatisch mit relevanten Stellenangeboten zu verknüpfen.

Häufig gestellte Fragen zu Resume Parsern

Q1: Was ist der Lebenslauf-Parser von Manatal?

Manatals Lebenslauf-Parser ist ein hochentwickeltes Tool, das in unsere Rekrutierungssoftware integriert ist und automatisch Informationen aus Lebensläufen extrahiert und organisiert. Es hilft Personalverantwortlichen, schnell relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen aus einer großen Menge von Lebensläufen zu identifizieren.

F2: Wie funktioniert der Lebenslauf-Parser von Manatal?

Der Lebenslauf-Parser von Manatal verwendet fortschrittliche Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und maschinelles Lernen, um den Text in Lebensläufen zu analysieren. Er identifiziert wichtige Abschnitte wie Kontaktinformationen, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Zertifizierungen und wandelt diese Informationen dann in ein strukturiertes Format innerhalb der Manatal-Plattform um.

F3: Welche Vorteile bietet der Lebenslauf-Parser von Manatal?

• Effizienz: Zeitersparnis durch Automatisierung des Lebenslauf-Screening-Prozesses.
• Genauigkeit: Verringert menschliche Fehler bei der Dateneingabe und -interpretation.
• Konsistenz: Sorgt für Einheitlichkeit bei der Bewertung von Lebensläufen.
• Skalierbarkeit: Verarbeitet schnell große Mengen von Lebensläufen.
• Integration: Nahtlose Integration in das Applicant Tracking System (ATS) von Manatal für optimierte Rekrutierungsworkflows.

F4: Welche Daten extrahiert der Lebenslauf-Parser von Manatal?

Zu den extrahierten Daten gehören unter anderem:

• Name
• Alter
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
• Standort / Adresse
• Gesprochene Sprachen
• Nationalitäten
• Erfahrungen (Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Anfangs- und Enddatum, Beschreibung, usw.)
• Fertigkeiten
• Ausbildung (Universität, Abschluss, Fachrichtung, Anfangs- und Enddatum, usw.)

All diese Informationen werden automatisch zum Profil des Bewerbers hinzugefügt und können über die boolesche Suche / erweiterte Suche durchsucht werden.

F5: Wie genau ist der Lebenslauf-Parser von Manatal?

Der Lebenslauf-Parser von Manatal ist auf hohe Genauigkeit ausgelegt, seine Effektivität kann jedoch je nach Qualität der Lebenslaufformatierung variieren. Er arbeitet gut mit Standardformaten und wird ständig verbessert, um auch komplexere Layouts zu verarbeiten.

F6: Gibt es Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bei der Verwendung des Lebenslaufparsers von Manatal?

Manatal nimmt den Datenschutz ernst und stellt sicher, dass der Lebenslauf-Parser die Datenschutzbestimmungen wie GDPR und CCPA einhält. Die Bewerber werden darüber informiert, wie ihre Daten verwendet und gespeichert werden, was für Transparenz und Vertrauen sorgt.

F7: Kann der Lebenslauf-Parser von Manatal mit anderen Systemen integriert werden?

Ja, Manatals Lebenslauf-Parser ist so konzipiert, dass er sich nahtlos in unser ATS und andere Rekrutierungstools integrieren lässt, was eine reibungslose Datenübertragung und -verwaltung über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.

F8: Wie kann ich den richtigen Lebenslauf-Parser für mein Unternehmen auswählen?

Wenn Sie einen Lebenslauf-Parser von Manatal in Erwägung ziehen, sollten Sie Faktoren wie Genauigkeit, Sprachunterstützung, Integrationsmöglichkeiten, Nutzerbewertungen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen berücksichtigen. Manatal bietet Demos und Testphasen an, damit Sie die Leistung des Parsers in Ihrem spezifischen Rekrutierungskontext beurteilen können.

Schlussfolgerung

Da der Wettbewerb um Spitzenkräfte zunimmt, verbessert der Einsatz solcher Technologien nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Sie die besten Bewerber schnell identifizieren und so Ihre Einstellungsergebnisse insgesamt verbessern können. Wenn Sie also eine robuste Funktion zur Analyse von Lebensläufen in Ihr ATS integrieren, können Sie Ihren Einstellungsprozess erheblich verbessern, indem Sie das Sortieren und Analysieren von Tausenden von Lebensläufen mit Leichtigkeit und Genauigkeit rationalisieren. Darüber hinaus sparen Sie durch die Automatisierung der Datenextraktion und -kategorisierung nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch die mit der manuellen Verarbeitung verbundenen potenziellen Fehler, so dass Sie sich auf strategischere Aspekte der Personalbeschaffung konzentrieren können.

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Zitat

1. 50 HR- und Recruiting-Statistiken, die zum Nachdenken anregen