Gestalten Sie die traditionelle Beziehung zwischen Recruiter und Personalverantwortlichem mit Ihrem ATS neu

Es ist an der Zeit, die Dinge ein wenig aufzurütteln.

Die Situation

Die traditionelle Beziehung zwischen Personalverantwortlichen und ihren Personalvermittlern kann in mancher Hinsicht als strukturell mangelhaft angesehen werden. In der Regel teilt der Personalverantwortliche dem Personalvermittler mit, welche Anforderungen er an einen Bewerber stellt, und der Personalvermittler übernimmt von da an die Kontrolle über den Einstellungsprozess, indem er nach Bewerbern sucht und sie durch die wichtigsten Schritte vom Screening bis zu den ersten Gesprächen leitet. Diese Situation kann zu einer Reihe von unerwünschten Folgen führen, die sich negativ auf die Qualität und Effizienz des Prozesses auswirken können. In vielen Fällen ist der Personalverantwortliche allein mit der Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbern beschäftigt und kann ausbrennen. Aus ähnlichen Gründen könnte der Personalverantwortliche dazu neigen, weniger Risiken einzugehen, weil er befürchtet, dass sein Hauptkandidat in der Endphase abgelehnt wird. Außerdem können Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung seitens der Personalverantwortlichen dazu führen, dass die Kandidaten andere Angebote annehmen, was zu unnötigen Verlusten an wertvoller Zeit und Mühe führt.

Gibt es eine Lösung?

Die Unternehmen wissen, dass die traditionelle Beziehung zwischen Personalvermittler und Personalverantwortlichem bei weitem nicht perfekt ist, aber sie kennen vielleicht keine besseren Lösungen. Die kollaborative Personalbeschaffung ist ein neues Paradigma, das in der Personalbeschaffungsbranche immer mehr an Bedeutung gewinnt. Dabei werden nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern auch die anderen Mitglieder des Rekrutierungsteams während des gesamten Rekrutierungsprozesses in größerem Umfang einbezogen. Bei dieser Vorgehensweise kann ein einzelner Personalverantwortlicher weiterhin die Führung übernehmen. An wichtigen Vorstellungsgesprächen und anderen Aspekten der Bewerberauswahl können jedoch andere Teammitglieder, die die betreffende Stelle sehr gut kennen, verstärkt teilnehmen und ihr Feedback geben. Dies wiederum trägt dazu bei, den Prozess zu beschleunigen und eine ganzheitlichere Prüfung aller potenziellen Kandidaten zu gewährleisten. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen kooperativen Rekrutierung ist eine klare Kommunikation und Harmonisierung. Die Arbeit mit einem ATS trägt wesentlich dazu bei, dies zu erreichen, da es alle Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren konsolidiert und zentralisiert und die Verfolgung der Fortschritte eines Bewerbers in Echtzeit ermöglicht. Ein gutes ATS bietet Funktionen, die sicherstellen, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind. Wenn Sie Personalleiter oder Personalvermittler sind, sollten Sie einen kooperativen Ansatz mit einem ATS in Betracht ziehen. Die Umstellung Ihres Arbeitsablaufs kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, wird sich aber mit Sicherheit langfristig positiv auf die Qualität Ihrer Arbeit, die von Ihnen rekrutierten Talente und auch auf das Wohlbefinden Ihres Teams auswirken.