Wie sich die Fernbeschäftigung inmitten der Covid auf Ihr Personalbeschaffungssystem auswirkt

Wie die meisten Dinge in unserer täglichen Routine hat die Pandemie die Art und Weise verändert, wie wir Personal einstellen. Vom Gesamtprozess bis hin zu den von uns verwendeten Instrumenten und deren Einsatz hat sich unser Rekrutierungssystem massiv verändert.

Dazu gehört, dass man sich auf ein Umfeld einstellt, in dem man von zu Hause aus arbeiten kann, dass man die Unternehmensziele neu ausrichtet und dass man offen für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist.

Was bedeutet Remote Hiring?

Es ist dasselbe wie das, was Personalvermittler normalerweise tun: geeignete Kandidaten für das Unternehmen auf der Grundlage des Stellenbedarfs finden und auswählen. Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass Talentakquisitionsspezialisten auch potenzielle Mitarbeiter außerhalb ihres Landes ausfindig machen können.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen völlig neuen Markt zu erschließen, auf dem Sie möglicherweise die am besten geeignete Person mit herausragenden Fähigkeiten und Erfahrungen finden können. 

Früher war ein Versetzungsangebot die Regel, sobald die richtige Person gefunden war. Aufgrund der Pandemie wird nun jedoch eine vollständige Fernarbeit beobachtet. Dies bringt eine ganze Reihe von Chancen und Herausforderungen für Personalverantwortliche mit sich.

Auswirkungen auf Ihr Einstellungssystem: Das Gute und das Schlechte

Wenn man darüber nachdenkt, ist die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne relativ einfach, weil alles online abläuft. Solange Sie über die richtige Technologie und die richtigen Werkzeuge verfügen, haben Sie praktisch Zugang zu allem, was Sie brauchen - ganz bequem von zu Hause aus.

Hinzu kommt, dass die neue Vielfalt am Arbeitsplatz ein gutes Lernumfeld bietet. Man lernt und tauscht Ideen mit verschiedenen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund aus. Das gilt für alle, denn laut LinkedIn hat die geografische Vielfalt in den Unternehmen weltweit um 20 % zugenommen.

Natürlich brachte dies für viele auch Bedenken und Herausforderungen mit sich. Nur in der Anfangsphase der COVID-19 hat die "Alles-aus-dem-Haus"-Einrichtung die Menschen dazu gebracht, ihre Arbeit zu schätzen. Jetzt kann es, wie in einigen Fällen, zu Unbehagen führen, da die Mehrheit der Arbeitnehmer die Atmosphäre zu entspannt findet.

Darüber hinaus wird auch die Teamdynamik beeinträchtigt, vor allem bei denjenigen, die schon viel zu lange an das Unternehmensumfeld gewöhnt sind. Für sie verringert sich die Produktivität und Effizienz der Arbeit in einem gemeinsam genutzten Raum angesichts der beeinträchtigten Umstände.

Wenn dies der Fall ist (und noch viel mehr, das von Unternehmen zu Unternehmen variiert!), was sollten wir dann erwarten?

Vorhersehbare Trends bei der Einstellung von Fernkräften

70 % der Personalverantwortlichen glauben, dass Remote-Recruiting zum Dauerzustand wird

Seitdem die Welt digital geworden ist, haben wir die Integration von Remote-Recruiting bereits erlebt. Die Tatsache, dass Bewerbungen online verschickt werden und auch die erste Überprüfung auf diese Weise erfolgt, ist uns nicht fremd.

Doch erst in der globalen Krise beginnen wir, ein durchgängiges Online-Recruiting-Verfahren mit allen damit verbundenen Vorteilen zu sehen. Deshalb können wir mit Sicherheit davon ausgehen, dass dies nun tatsächlich einer der neuen Standards sein wird.

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Auswahl der Bewerber durch den Standort eingeschränkt war. Jetzt wird es zunehmend akzeptabel, Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort einzustellen, solange sie ihre Leistung erbringen können.

Einführung von Methoden zur Rekrutierung aus der Ferne und von Angesicht zu Angesicht

Wir wissen, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne immer mehr an Bedeutung gewinnt, aber das bedeutet nicht, dass die Unternehmen auf persönliche Gespräche verzichten werden. Es kann impliziert werden, dass ein hybrides Einstellungsverfahren in Betracht gezogen werden könnte, wenn es zu besseren Ergebnissen führt.

So kann beispielsweise die Einstellung von Berufsanfängern vollständig virtuell erfolgen, aber Führungskräfte müssen möglicherweise beides tun, um sorgfältig und angemessen zu prüfen.

Einige Branchen erwägen die vollständige Fernarbeit

Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist eine Sache, aber die Arbeit aus der Ferne ist eine andere. Eine kürzlich von Gartner Inc. durchgeführte Umfrage unter 317 CFOs und Finanzleitern ergab, dass 74 % der Befragten planen, auch nach einer Pandemie dauerhaft von überall aus zu arbeiten. 

Das ist interessant zu wissen, denn wenn die großen Technologieunternehmen mit gutem Beispiel vorangehen und ein erfolgreiches Geschäftsmodell vorweisen können, werden viele andere Unternehmen, unabhängig von der Branche, vielleicht nachahmen und folgen.

Tipps zur Optimierung Ihres Rekrutierungssystems

Zu diesem Zweck finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen, sich besser vorzubereiten:

Strukturieren Sie Ihr Einstellungsprozess

Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und legen Sie einen klaren End-to-End-Prozess fest, wie Sie Ihre neue Einstellungsmethode durchführen. Sie sollten auch in der Lage sein, pinpoint zu finden, wer was macht, wie die Fristen aussehen und vieles mehr.

Verbesserung der Technologie zur Unterstützung des Arbeitsablaufs

Wenn man aus der Ferne arbeitet, kommt der Technologie und den Werkzeugen besondere Bedeutung zu. Das kann für alles gelten. Deshalb brauchen Sie eine All-in-One-Rekrutierungssoftware wie Manatal, mit der Sie Aufgaben von der Bewerbersuche bis zur Verwaltung Ihrer Kunden rationalisieren können.

Sie müssen auch einen guten Kommunikationskanal und Projektmanagement-Tools einrichten. Slack und Asana sind gute Beispiele!

Schützen Sie Ihre Daten

Da alles online konsolidiert wird, sollten Sie Ihre Daten unbedingt schützen. Unterschätzen Sie das nicht! Sie müssen jederzeit abgesichert sein und Investitionen in die Cybersicherheit tätigen, um Ihr Unternehmen zu schützen.

85 % der Unternehmen weltweit sind der Meinung, dass dies ein Problem ist, mit dem man sich befassen muss, insbesondere in der Krise.

Bericht über die Studie

Und schließlich sollten Sie einen Blick auf Ihre Berichte werfen. Das sind datengestützte Fakten, die Ihnen zeigen, was am besten funktioniert hat und was Sie verbessern müssen. Anhand konkreter Schwerpunkte können Sie Stärken und Schwächen gezielt angehen.

Dazu gehört auch, dass Sie wissen, ob es am besten ist, ausschließlich aus der Ferne zu rekrutieren, oder ob Sie eine Mischung aus persönlichem Gespräch und Online-Einstellung wählen sollten!

In Anbetracht der aktuellen Situation und der zu erwartenden Trends wird sich die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne durchsetzen. Die Rekrutierung ist ohnehin schon schwierig, aber auf der COVID-19 wurde noch einmal betont, wie wichtig es ist, bei der Rekrutierung alles richtig zu machen, damit das Unternehmen überlebt und gleichzeitig erfolgreich wird.

Lassen Sie sich von Manatal helfen. Mit unserer breiten Palette an Features und Funktionalitäten wird Ihr Rekrutierungssystem optimiert, um einen besseren Fluss all Ihrer Remote-Einstellungsanforderungen zu haben.

Klicken Sie hier, um mehr über unsere Einblicke in die Personalbeschaffung und -technologie zu erfahren, oder hier, um unsere 14-tägige kostenlose Testversion zu testen.