Personalbeschaffung vs. Talentakquise

Die Terminologie der Personalabteilung umfasst eine Vielzahl von Begriffen, Berufen und Funktionen, die ähnlich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben. Doch selbst die erfahrensten Personalfachleute sind oft verwirrt und wissen nicht, welcher Begriff in der jeweiligen Situation am besten passt. 

Für diejenigen, die neu in der Branche sind, ist es jedoch wahrscheinlich schwieriger, die Feinheiten zu erkennen und das Vokabular der Personalabteilung richtig zu verwenden. Personalbeschaffung und Talentakquise stehen an erster Stelle der Begriffe, die am häufigsten austauschbar verwendet werden. 

Obwohl beide Lösungen Personalvermittlern und Personalleitern helfen, die am besten geeigneten Bewerber zu finden, handelt es sich um zwei unterschiedliche Vorgehensweisen, die nicht als Synonyme verwendet werden sollten. Das könnte nicht nur verwirrend sein, sondern auch dazu führen, dass die falschen Strategien gewählt werden.

Nicht jedes Unternehmen benötigt Talent Acquisition oder verfügt über genügend Ressourcen, um sie durchzuführen. Andererseits sollten einige Unternehmen von der Personalbeschaffung abrücken und sich für einen langfristigen Ansatz bei der Einstellung von Mitarbeitern entscheiden. 

Personalverantwortliche und Unternehmensleiter müssen verstehen, wie sich diese beiden Aspekte unterscheiden, um ihre Bemühungen zu optimieren. Andernfalls könnte es ihnen nicht gelingen, einen geeigneten Bewerber zu finden oder Mitarbeiter zu halten, was enorme Kosten verursachen würde. 

Personalbeschaffung und Talentakquise sind auf unterschiedliche Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet und helfen Personalverantwortlichen, unterschiedliche Ziele zu erreichen. Erstere ist auf kurzfristige Ziele ausgerichtet, während letztere eine langfristige Strategie erfordert. 

Daher sollten Unternehmensleiter sicherstellen, dass sie wissen, welches Verfahren besser zu ihrer Unternehmensgröße, -struktur, -plänen und -ressourcen passt. Außerdem sollten sie ihre Einstellungsstrategie auf die Art der Bewerber abstimmen, die sie suchen (z. B. Zeitarbeiter, Berufsanfänger, Führungskräfte usw.).

Das würde ihnen helfen, zwischen Talentakquise und Personalbeschaffung zu unterscheiden und die besten Ergebnisse zu erzielen. Hier sind die Merkmale der beiden Prozesse.

Was ist Talentakquise?

Talent Acquisition ist ein gut durchdachter und gründlicher Prozess der Suche, Identifizierung, Einstellung und Bindung von Spitzenkandidaten, deren Fähigkeiten, Kenntnisse und Ziele mit den Bedürfnissen eines Unternehmens übereinstimmen. Es handelt sich um eine fortlaufende Praxis, die die Entwicklung von TA-Strategien, relevanten Programmen und Initiativen umfasst. 

Das Ziel besteht in der Regel nicht nur darin, den am besten geeigneten Bewerber zu finden. Bei der Talentakquise geht es auch darum, die Fluktuation von Mitarbeitern zu verhindern und ein zufriedenstellendes Bewerbererlebnis zu schaffen. Daher berücksichtigt die Talentakquise die langfristigen Ziele eines Unternehmens und konzentriert sich auf Details, um die besten Ergebnisse zu erzielen. 

Obwohl sie ähnliche Ziele wie die Personalbeschaffung verfolgt, strebt die Talent Acquisition eine dauerhafte Wirkung an, die ein kontinuierliches Geschäft gewährleistet. Aus diesem Grund antizipieren die Fachleute für Talent Acquisition, was das Unternehmen in Zukunft brauchen wird, und bewerten Qualifikationslücken. 

Sie achten auf aktuelle Trends, technologische Innovationen und den Wettbewerb, um sicherzustellen, dass sie relevante Strategien umsetzen und ihre Zielgruppe erreichen. Darüber hinaus bauen diese Fachleute ihren Talentpool weiter aus und treten mit den Bewerbern in Kontakt. 

In der Talentakquise reagieren Personalvermittler in der Regel auf zukünftige Bedürfnisse und beugen potenziellen Problemen vor, anstatt auf aktuelle Probleme zu reagieren. Das macht ihre Initiativen und Bemühungen effizienter. 

Kontinuierliche Planung, Agilität und Reaktionsfähigkeit

Talent Acquisition Teams planen vorausschauend und haben einen dynamischen Ansatz. Sie sind auch flexibel und können einen passenden Kandidaten finden, wenn ein Unternehmen eine freie Stelle sofort besetzen muss. 

Dank des stabilen Talentpools und des Netzwerks können TA-Fachleute qualifizierte Bewerber schnell erreichen und den Einstellungsprozess beschleunigen. Es ist auch wahrscheinlicher, dass sie Kandidaten für leitende und hochrangige Positionen suchen.

Deshalb spielen Unternehmenskultur und Employer Branding eine wichtige Rolle in diesem Prozess. Talent Acquisition-Teams müssen außerdem Strategien entwickeln, die Unternehmen helfen, produktive Arbeitsplätze zu schaffen, einen guten Ruf zu haben und der Konkurrenz voraus zu sein.

Das bedeutet, dass die Talentakquise ein umfassender strategischer Prozess ist, der Netzwerke, Marketingmaßnahmen, Karriereseiten, Kommunikation mit Interessengruppen und das Engagement von Bewerbern einschließt. Diese Fachleute beziehen auch das Lernen und die Entwicklung der Mitarbeiter mit ein, da dies die Motivation der Arbeitnehmer beeinflusst. 

Sie haben Erfahrung mit Datenanalyse und HR-Technologie, wie z. B. ATS. Diese Instrumente sind notwendig, um Prozesse zu straffen und die Entscheidungsfindung zu verbessern. 

Kurz gesagt umfassen Talent Acquisition-Strategien Bewerbererfahrung, Unternehmenskultur, Arbeitgebermarke, Rekrutierungskanäle, Sourcing-Leads, Talentpool-Management, Personalplanung und technische Tools. Die Identifizierung, Auswahl und Einstellung von Kandidaten, Onboarding und Mitarbeiterbindung gehören zu den üblichen Aufgaben von Talent Acquisition Teams.

Sie planen aber auch die Nachfolge, indem sie die interne Mobilität steuern und fördern. Neben der Suche nach qualifizierten Kandidaten außerhalb des Unternehmens ermitteln TA-Fachleute leistungsstarke Mitarbeiter und helfen ihnen, relevante Fähigkeiten zu erwerben und zu verbessern. 

Sie bereiten sie auf den nächsten Schritt vor und ermutigen sie, anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen und Führungspositionen anzustreben. Dieser Prozess kann einige Monate oder sogar Jahre dauern und umfasst Mentoring, kontinuierliches Feedback und anspruchsvolle Aufgaben. 

All dies macht die Talentakquise effizient und unerlässlich für den Unternehmenserfolg. Sie hilft Unternehmen, hochwertige Talente zu finden, was sich positiv auf Umsatz, Gewinn und Produktivität am Arbeitsplatz auswirkt. 

Die Talentakquise ist aber auch deshalb so wichtig, weil sie zeit- und kosteneffizient ist. Durch die Identifizierung der am besten geeigneten Bewerber und die Sicherstellung einer guten Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur können TA-Fachleute die Mitarbeiterbindung erhöhen.

Auf diese Weise vermeiden Unternehmen die Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters und die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters. Letztlich antizipieren Talent Acquisition Teams Bedürfnisse, Trends und Veränderungen und bereiten ein Unternehmen auf die Zukunft vor. 

Sie beugen unerwarteten Situationen vor und sind in der Lage, auf störende Umstände zu reagieren. Infolgedessen können Unternehmen Herausforderungen besser bewältigen und sich an Veränderungen anpassen. 

Was ist Rekrutierung?

Personalbeschaffung ist der Prozess der Suche, Identifizierung, Auswahl und Einarbeitung von Bewerbern. Personalvermittler stellen in der Regel für eine freie Stelle ein, und ihre Arbeit umfasst selten die Vorwegnahme von Qualifikationslücken und Unternehmensanforderungen. 

Es handelt sich um ein hochgradig standardisiertes Verfahren, dessen Ziel es ist, den am besten geeigneten Bewerber für eine offene Stelle zu finden. Daher ist die Personalbeschaffung ein Teilbereich der Talentakquise, umfasst aber nicht dieselbe Anzahl von Aufgaben. 

So umfasst die Personalbeschaffung oft nur die frühe Phase des Onboarding. Es handelt sich um einen linearen Prozess, und Personalvermittler stellen nur Kandidaten für bestehende Stellen ein.

Sie analysieren, welche Fähigkeiten und Fachkenntnisse fehlen, und leiten Stellenausschreibungen ein. Stattdessen kennen Personalverantwortliche, die in der Personalbeschaffung tätig sind, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse, die sie anstreben müssen, um einen geeigneten Kandidaten zu finden.

Daher erfordert dieser Prozess viel Geduld und Mühe, was oft zu einer längeren Einstellungsdauer und höheren Kosten führt. Daher opfern die Unternehmen oft die Qualität, um weniger Ressourcen einzusetzen. 

Außerdem ist diese Praxis nicht fortlaufend. Sobald ein Personalvermittler eine freie Stelle besetzt hat, geht er zur nächsten über.

Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften und des Engagements der Bewerber

Die Personalbeschaffung umfasst in der Regel drei entscheidende Schritte: das Verfassen einer Stellenbeschreibung, die Auswahl der am besten geeigneten Person und die Einarbeitung. Fachleute, die in dieser Abteilung arbeiten, müssen ihren idealen Kandidaten identifizieren, entscheiden, wie sie ihre Zielgruppe erreichen wollen, und die Rolle der Stelle definieren.

Der nächste Schritt besteht darin, eine Stellenanzeige zu verfassen und eine Sprache und Vorgehensweise zu wählen, die die richtige Botschaft vermittelt. Personalverantwortliche arbeiten regelmäßig mit dem Personalleiter zusammen, um die beste Strategie zu finden und den Einstellungsprozess effizient zu gestalten. 

Sie müssen entscheiden, welche Kanäle sie nutzen wollen, um hochqualifizierte Bewerber anzuziehen, und sie müssen relevante Technologien einsetzen, um ihre offenen Stellen zu veröffentlichen. Die Erfahrung der Bewerber ist bei der Personalbeschaffung von größter Bedeutung. 

Diese Fachleute müssen eine kontinuierliche Kommunikation mit den Bewerbern aufrechterhalten und das Engagement pflegen. Andernfalls könnten sich die Bewerber anderswo umsehen und den Prozess abbrechen. 

Die Personalverantwortlichen müssen bei der Entwicklung ihrer Strategien auch die Unternehmenskultur, die Vielfalt und die KPIs berücksichtigen. Sie suchen nach Bewerbern, die gut zur Unternehmenskultur passen, müssen aber auch die Integration fördern und Kennzahlen nutzen, die ihnen helfen zu verstehen, wie effizient ihre Bemühungen sind.

Die Personalbeschaffung umfasst verschiedene Methoden und Strategien, z. B. Werbung auf Karriereseiten und in sozialen Medien, Talentpool-Datenbanken, passive Kandidatensuche, Empfehlungen von Mitarbeitern, interne Mobilität, Versetzungen, Auslagerung des Einstellungsverfahrens an Personalvermittlungsagenturen und persönliche Veranstaltungen. Darüber hinaus sollten Fachleute, die in dieser Abteilung arbeiten, auch sicherstellen, dass sie mit dem Arbeitsrecht und den entsprechenden Änderungen vertraut sind. 

Auf diese Weise halten sie den Einstellungsprozess vorschriftsmäßig und schützen das Unternehmen und die Mitarbeiter vor Unregelmäßigkeiten. Heutzutage setzen viele Unternehmen HR-Technologie ein, um den Einstellungsprozess einfacher zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. 

Letztlich ist die Personalbeschaffung von Bedeutung, weil sie dazu beiträgt, die geeignetsten Bewerber zu ermitteln und einzustellen und die neuen Mitarbeiter auf ihre Rolle und Aufgaben vorzubereiten. 

Der Unterschied zwischen Talentakquise und Personalbeschaffung

Neben vielen Gemeinsamkeiten, die dazu führen, dass sich Talent Acquisition und Personalbeschaffung überschneiden, gibt es auch entscheidende Unterschiede zwischen beiden. Aus diesem Grund sollte man wissen, was sie voneinander unterscheidet und wie sich dies auf die Wahl des richtigen Verfahrens auswirkt.

Das ist der Unterschied zwischen Personalbeschaffung und Talent Acquisition:

TA ist ein proaktiver, gründlicher und fortlaufender Prozess, der darauf abzielt, hochrangige Kandidaten und Führungskräfte zu finden.

Talent Acquisition steht für eine detaillierte Strategie, die von den Personalvermittlern sorgfältig umgesetzt wird, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Diese Abteilung fördert kontinuierliche Praktiken, die dazu beitragen, die Bedürfnisse eines Unternehmens jetzt und in Zukunft zu verstehen. 

Aus diesem Grund planen TA-Experten Monate im Voraus und verfolgen einen proaktiven Ansatz, der es ihnen ermöglicht, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten. Auf diese Weise wissen sie, welche Strategien sie umsetzen müssen, um ungünstige Ergebnisse zu verhindern. 

Talent Acquisition Abteilungen wollen, dass ihre Unternehmen der beste Arbeitsplatz sind und eine hervorragende Kultur, einen guten Ruf und gute Bewertungen haben. Daher richten sie ihre Bemühungen auf dieses Ziel aus und machen es zu einem kontinuierlichen Plan. 

Darüber hinaus suchen die meisten Talent Acquisition Professionals bei der Besetzung von Stellen nach Fach- und Führungskräften sowie nach zukünftigen Führungskräften. Daher haben sie eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe und müssen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich verbessern.  

Die Personalbeschaffung ist reaktiv und eine Reaktion auf einen aktuellen Bedarf an Mitarbeitern. Daher ist es ein linearer Prozess

Im Gegensatz dazu ist die Personalbeschaffung ein reaktiver Prozess, der auf unmittelbare Probleme eingeht und vorhandene freie Stellen besetzt. Das macht ihn zu einem linearen Ansatz, der keine Zukunftsplanung beinhaltet. 

Daher ist die Personalbeschaffung ein taktisches Verfahren. Außerdem suchen die Mitarbeiter dieser Abteilung im Gegensatz zur Talentakquise in der Regel nicht nach Bewerbern mit bestimmten Fähigkeiten. 

Sie bemühen sich, Bewerber zu finden, die den Anforderungen entsprechen. Dabei berücksichtigen diese Fachleute jedoch möglicherweise nicht, ob der Bewerber über die branchenbezogene Erfahrung hinausgehende Talente hat. 

TA konzentriert sich auf langfristige Ziele und darauf, welche Fähigkeiten und Profile ein Unternehmen in Zukunft benötigt

Fachleute für Talentakquise konzentrieren sich bei der Identifizierung neuer Stellen und Qualifikationslücken auf die Unternehmensvision. Sie antizipieren und bemühen sich zu verstehen, wie Trends, branchenbezogene Veränderungen und globale Ereignisse den künftigen Bedarf beeinflussen könnten. 

Außerdem analysieren TA-Abteilungen Qualifikationslücken, wie viel Zeit sie für die Besetzung einer offenen Stelle benötigen und wie sie ihr Netzwerk am besten nutzen können. Fachleute für Talentakquise konzentrieren ihre Strategien und Bemühungen auf die langfristigen Ziele ihrer Unternehmen.

Die Personalbeschaffung konzentriert sich auf kurzfristige Ziele und deckt den unmittelbaren Einstellungsbedarf

Die Personalbeschaffung ist eine Reaktion auf einen unmittelbaren Bedarf eines Unternehmens. Diese Fachleute suchen nach Bewerbern, die dem Profil der aktuell verfügbaren Stelle entsprechen, und müssen nur selten berücksichtigen, was für die Zukunft erforderlich sein wird. 

TA erfordert ein Team von Fachleuten, aber die Personalbeschaffung kann mit nur zwei Personalvermittlern funktionieren

Aufgrund der Vielzahl der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sie typischerweise umfasst, erfordert die Talentakquise mehrere Fachleute, um die Arbeit effizienter zu gestalten. Auf der anderen Seite kann die Personalbeschaffung mit einem oder zwei Personalvermittlern hervorragende Ergebnisse erzielen. 

Wer gewinnt die Schlacht zwischen Personalbeschaffung und Talentakquise?

Obwohl dies von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängt, ist die Talentakquise von Natur aus umfassender und konzentriert sich auf langfristige Strategien. Sie befasst sich mit dem künftigen Einstellungsbedarf eines Unternehmens und entwickelt eine stabile Bewerberpipeline. 

Daher ist die Talentakquise effizienter, weil es sich um einen fortlaufenden Prozess handelt, der mehr als nur aktuelle Probleme angeht. Sie analysiert Qualifikationsdefizite und verwendet sorgfältige Methoden, um die Kontinuität des Unternehmens zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über angemessene Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.

Sie geht also über den taktischen Ansatz hinaus und versteht die Details der Unternehmensziele, der Mission und der Werte. Fachleute für Talentakquise kennen die Trends in der Belegschaft und beziehen sie in ihre Strategien ein. 

Außerdem ist TA eine bessere Lösung für Unternehmen mit Nischenmärkten, da sie sich an eine Zielgruppe mit bestimmten Fähigkeiten und Erfahrungen richtet. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich für Talent Acquisition zu entscheiden, wenn Sie Führungskräfte suchen und Führungspositionen besetzen wollen. 

Fachkräfte der technischen Hilfe verfügen in der Regel über bessere Kontakte und ein umfangreicheres Netzwerk. Daher haben sie Zugang zu Talentpools mit vielen qualifizierten Bewerbern und finden möglicherweise schneller den richtigen Bewerber als Einstellungsspezialisten. 

Talent Acquisition muss agil und flexibel sein, um die Komplexität der Veränderungen in der Belegschaft zu bewältigen und Unternehmen dabei zu helfen, in Zukunft sicher zu arbeiten. TA-Fachleute kümmern sich auch um die Unternehmenskultur, das Employer Branding und die Erfahrung der Bewerber. 

Außerdem kümmern sie sich in der Regel um Onboarding, Schulung, Karriereentwicklung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung. Das macht die Talentakquise zu einem vielseitigen Prozess, der jeden Schritt des Einstellungsprozesses und des Lebenszyklus eines Mitarbeiters einbezieht. 

Das heißt aber nicht, dass die Personalbeschaffung keine Vorteile hat. Auch wenn es sich nicht um eine umfassende Strategie mit einem proaktiven Ansatz handelt, ist sie doch darauf ausgerichtet, den am besten geeigneten Kandidaten zu finden.

Die Personalbeschaffung befasst sich auch mit dem Onboarding, der Erfahrung der Bewerber und der Einhaltung von Vorschriften. Daher ist es auch eine gute Möglichkeit, hochwertige Bewerber zu finden und einzustellen.

Aber die Personalbeschaffung ist reaktiv und verfügt nicht über Strategien, die den Unternehmen helfen, Qualifikationslücken zu erkennen und zukünftige Stabilität zu gewährleisten. Sie ist eine bessere Lösung für kurzfristige Ziele und sofortigen Einstellungsbedarf.

Sollten Sie die Talentakquise oder die Personalbeschaffung betreiben?

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen bewerten, um zu entscheiden, welche Option für Sie besser ist. Talentakquise und Personalbeschaffung haben beide ihre Vorteile, aber es sind zwei unterschiedliche Ansätze, und Sie sollten denjenigen wählen, der Ihren gewünschten Ergebnissen und Ressourcen besser entspricht. 

So könnte die Personalbeschaffung für kleine Firmen und neue Unternehmen die bessere Wahl sein, da sie wahrscheinlich weniger Mitarbeiter haben. Die Talentakquise erfordert ein Team von Spezialisten und Personalvermittlern, was für Neueinsteiger finanziell zu anspruchsvoll sein könnte. 

Da die Personalbeschaffung weniger Personal und Ressourcen erfordert, ist sie ein guter Ausgangspunkt. Sie wird Ihnen dennoch helfen, die beste Besetzung für Ihre offenen Stellen zu finden und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften zu gewährleisten. 

Andererseits ist die Talentakquise eine bessere Lösung für mittlere bis große Unternehmen und Betriebe mit vielen Abteilungen, Teams und Einheiten. Diese Unternehmen sind in der Regel auf langfristiges Wachstum ausgerichtet und benötigen eine kontinuierliche Strategie. 

Fachleute für die Talentakquise könnten ihnen helfen, Qualifikationslücken zu erkennen, die Personalplanung zu verwalten und die interne Mobilität und Nachfolge zu regeln. Außerdem könnte es für große Unternehmen schwieriger sein, ein einheitliches Employer Branding aufrechtzuerhalten und Fluktuation zu verhindern. 

Wenn Sie über die Ressourcen verfügen, um ein Team von Fachleuten aufzubauen, das sich um den Einstellungsprozess kümmert, und die Stabilität für die Zukunft sicherstellen wollen, ist Talent Acquisition vielleicht die bessere Option für Sie. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen besitzen, können Sie mit der Personalbeschaffung beginnen und zur Talentakquise übergehen, sobald Ihr Unternehmen wächst.

Personalbeschaffung und Talentakquise erfordern eine technische Unterstützung, die Prozesse rationalisiert und es einfacher macht, Ergebnisse zu verfolgen und zu messen. Die cloudbasierte Software von Manatal ermöglicht es Ihnen, Ihre KPIs zu überwachen, die kontinuierliche Kommunikation mit den Stakeholdern zu fördern und die Erfahrungen der Bewerber zu verwalten. 

Nutzen Sie die Software, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten, öffentliche Informationen von Bewerbern zu sammeln und Ihre Zielgruppe zu erreichen. Außerdem ist die Software von Manatal einfach zu bedienen, so dass Ihre Talent Acquisition- oder Recruiting-Teams keine Schulungen benötigen. 

Auf diese Weise erzielen Sie bessere Ergebnisse mit mehr Leichtigkeit, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Verbessern Sie Ihre Einstellungsbemühungen und erzielen Sie die besten Ergebnisse mit einer gut abgerundeten Lösung, die mehrere Funktionen bietet.

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