Wie Rekrutierungstools das Personalwesen umgestalten

Die große Resignation wird immer, nun ja, größer. Immer mehr Arbeitnehmer verlassen das Unternehmen, und die Arbeitgeber haben kaum eine andere Wahl, als sich diesem Phänomen zu stellen, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen. Die meisten Vordenker im Personalwesen gehen davon aus, dass die radikalen Veränderungen, die durch die Pandemie ausgelöst wurden, viele Mitarbeiter dazu veranlasst haben, ihre berufliche Laufbahn und ihre Prioritäten zu überdenken.

Im Zuge dieser Mega-Abwanderung setzen Personalverantwortliche und Personalvermittler zunehmend auf Technologie, um die besten Talente zu gewinnen und einzustellen - und das in einem Markt, der sich eindeutig als "Job Seekers Market" bezeichnet. Dennoch dürfen Personalverantwortliche nicht vergessen, dass 70 % der weltweiten Erwerbsbevölkerung aus passiven Talenten besteht, d. h. aus Menschen, die bereit sind, neue Karrieremöglichkeiten in Betracht zu ziehen. Die Frage, die sich Personalverantwortliche dann stellen müssen, ist, welche Instrumente sie einsetzen können, um diesen Pool an passiven Kandidaten nicht nur zu erreichen, sondern auch anzusprechen .  

Glücklicherweise haben die jüngsten Innovationen in der HR-Technologie eine breite Palette neuer und effektiver Lösungen für das Engagement und die Einstellung von Bewerbern hervorgebracht. Da viele große und kleine Unternehmen in der Hoffnung auf einen Wettbewerbsvorteil in diese neuesten Entwicklungen investieren, hat die schnelle und breite Einführung dieser Technologien viele traditionelle HR-Prozesse umgestaltet.    

Modernes Recruiting ist strategisches Marketing

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 86 % der Personalverantwortlichen der Meinung sind, dass moderne Personalbeschaffung mehr mit strategischem Marketing als mit traditioneller Personalbeschaffung zu tun hat. Um bei der Rekrutierung passiver Bewerber erfolgreich zu sein, setzen immer mehr Personalverantwortliche neue Rekrutierungstechnologien ein, um die Arbeitskultur ihres Unternehmens in den sozialen Medien zu fördern und so einen Pool von Bewerbern zu kultivieren, auf den sie bei aktuellen und zukünftigen Stellenangeboten zurückgreifen können.

Die technischen Hilfsmittel, die Personalverantwortliche zunehmend einsetzen, haben die Zeit, die sie für sich wiederholende Rekrutierungsbemühungen aufwenden müssen, erfolgreich reduziert und es ihnen ermöglicht, sich mehr Gedanken darüber zu machen, wie sie die Technologie nutzen können, um potenzielle Bewerber über soziale Medien anzusprechen. Auf diese Weise haben diese Tools im Wesentlichen nicht nur den Einstellungsprozess, sondern den gesamten Beruf des Personalwesens digitalisiert.

Digitalisierung des Rekrutierungsprozesses

Die Art und Weise, wie Unternehmen Talente rekrutieren, befindet sich in einer Revolution. Die Art und Weise, wie wir Talente rekrutieren, einstellen und ausbilden, wird durch immer neuere Technologien stark beeinflusst und erweitert. Die HR-Technologie hat sich so weiterentwickelt, dass sich Unternehmen jetzt auf ein zentrales System verlassen können, mit dem sie alle Bewerber ansprechen, verwalten und mit ihnen kommunizieren können. Die Personalabteilungen tendieren zu diesen robusten und skalierbaren fortschrittlichen Systemen zur Bewerberverfolgung, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren und den Personalverantwortlichen mehr Zeit für strategische Rekrutierungskampagnen lassen. 

Denken Sie daran, dass ein größerer Teil der Arbeitskräfte Flexibilität und die Möglichkeit wünscht, zu ihren Bedingungen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wie wir Ihnen weiter unten zeigen werden, bieten Sie den Bewerbern durch die Digitalisierung Ihrer Einstellungsprozesse mehr Möglichkeiten, und das schafft eine positive, sehr ansprechende Bewerbererfahrung.  

Unternehmen, die ernsthaft um die besten Talente konkurrieren wollen, müssen bereit sein, in Technologien zu investieren, die ihre Rekrutierungsprozesse digitalisieren. 

Automatisierung - ATS-Systeme

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist die wichtigste technische Ressource, die von Unternehmen jeder Größe zur Verwaltung ihrer Einstellungs- und Personalprozesse eingesetzt wird. Ein ATS speichert alle Informationen von Bewerbern in einer Datenbank, so dass diese Informationen für Personalverantwortliche und HR-Fachleute sofort zugänglich und durchsuchbar sind. Im Laufe der Zeit hat sich die Technologie hinter ATS weiterentwickelt und umfasst nun auch Tools, mit denen Personalverantwortliche Lebensläufe mithilfe von Algorithmen sortieren können, um die besten Kandidaten für eine Stelle zu ermitteln. Die Technologie, die hinter ATS-Systemen steht, entwickelt sich ständig weiter, aber im Grunde genommen entlastet ein ATS-System Ihre Personalabteilung, indem es einen Großteil der manuellen Arbeit übernimmt.  

Ein ATS ist in der Regel ein zentralisiertes und leistungsfähiges Tool, das alle Komponenten des Screenings, der Einstellung und des Onboardings neuer Mitarbeiter abdecken kann. Die besten ATS-Systeme sind jedoch mit einer ganzen Reihe von Tools ausgestattet, die sich als revolutionär für den Rekrutierungserfolg erweisen. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten Rekrutierungstools vor:  

Virtuelles Einstellen & Rekrutieren

Die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche virtuell zu führen, erweist sich für Personalverantwortliche und Bewerber gleichermaßen als großer Segen. Ob es einem gefällt oder nicht, das Büroleben wird nicht mehr so wichtig sein wie früher. Etwa 85 % der Generation Z wünschen sich die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten - das ist fast ein Viertel der US-Bevölkerung. Es bleibt abzuwarten, wie groß der Anteil der Fernarbeitskräfte sein wird, aber es scheint wahrscheinlich, dass virtuelle Vorstellungsgespräche auf Dauer Bestand haben werden. Einer der Trends, den die Pandemie ausgelöst hat, besteht darin, dass die ersten Vor stellungsgespräche, die die Unternehmen führen müssen, den Bewerbern jetzt fast immer auf Fernbasis angeboten werden.

Personalverantwortliche sehen in der "Remote-Einstellung" zunehmend ein revolutionäres Instrument, das sich im Einstellungsprozess sehr effektiv einsetzen lässt. Einstellungsstrategien, bei denen virtuelle und persönliche Bewerbungsgespräche kombiniert werden, finden breite Zustimmung und dürften aufgrund der damit verbundenen Zeit- und Kosteneinsparungen bald zum Standard werden.  

Virtuelle Vorstellungsgespräche sind eine Strategie, die dem Gesprächspartner mehr Kontrolle über den Einstellungsprozess gibt und eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt, da die mit Vorstellungsgesprächen vor Ort verbundenen Prozesse entfallen. Das ist ein Gewinn für beide Seiten.  

Künstliche Intelligenz im Recruiting

Künstliche Intelligenz (KI) ist für Personalvermittler zu einer wichtigen Ressource geworden, auf die sie sich verlassen können. Die robusteren und innovativeren ATS-Systeme auf dem Markt verfügen über KI-Funktionen. Das bedeutet, dass Personalvermittler die KI-Funktionen ihrer ATS-Systeme nutzen können, um bestimmte Teile des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses zu automatisieren, die früher zeitaufwändige, manuelle Aufgaben waren, die sie selbst erledigen mussten.

Auf der Seite der Bewerber besteht der Vorteil von KI darin, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerber durch Vorurteile beeinträchtigt werden, sinkt und sie sich eher in den Einstellungsprozess eingebunden fühlen. Einige Versionen von KI ermöglichen den Bewerbern beispielsweise eine größere Kontrolle, indem sie ihre eigenen Beurteilungen und Gespräche planen können, ohne dass ein Personalverantwortlicher sie bei der Planung dieser Komponenten des Einstellungsprozesses unterstützen muss.  

KI ist ein großartiges Werkzeug, das seine Fähigkeit unter Beweis gestellt hat, alle Daten im Zusammenhang mit Bewerbern zu nutzen, um umfassende "Scorecards" zu erstellen und sowohl Bewerber- als auch Stelleninformationen zu nutzen, um die Einstellungsprozesse mit speziellen KI-gesteuerten Empfehlungen zu vereinfachen.

Soziale Medien ~ Unternehmenskultur als Rekrutierungsinstrument nutzen

Die Begriffe "Rekrutierung" und "strategisches Marketing" wurden in diesem Artikel bereits miteinander vermischt, aber die Wahrheit ist, dass die Unternehmen, die den größten Erfolg bei der Anwerbung und Einstellung talentierter Mitarbeiter haben, dieselben Unternehmen sind, die ihre Unternehmenskultur erfolgreich in den sozialen Medien bewerben. Ja, es ist ein neuerer Trend, aber soziale Medien können ein sehr wirksames Instrument im Kampf um Talente sein, sofern die Personalverantwortlichen unternehmerisch denken und bereit sind, wie Marketingfachleute zu denken.  

Es reicht nicht aus, eine Website mit einer "Karriereseite" zu haben. Soziale Medien, insbesondere LinkedIn, sind ein hervorragendes Medium, um für Ihre Unternehmenskultur zu werben und einen Dialog zu führen, mit dem Sie Talente anziehen können. Die regelmäßige Veröffentlichung von Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen sollte ein weiteres Instrument in Ihrem Rekrutierungswerkzeugkasten sein. Pressemitteilungen, Nachrichten über wichtige Erfolge Ihres Unternehmens und Ähnliches können als Instrumente dienen, um Ihre Unternehmenskultur bekannt zu machen. Indem Sie regelmäßig solche Informationen veröffentlichen, erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens. Auf diese Weise können Sie einen Talentpool aufbauen, indem Sie potenzielle Bewerber ansprechen, auch wenn Sie gerade keine offenen Stellen haben. Dies ist einer der proaktivsten Schritte, die ein Unternehmen unternehmen kann, um kontinuierlich Talente anzuziehen.

Auch von Ihren derzeitigen Mitarbeitern können Sie eine Menge lernen. Wenn Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter dazu bringen können, ihre Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen, spricht das Bände für potenzielle Talente. Die Unternehmen, die mit dieser Strategie erfolgreich sind, ermutigen ihre Mitarbeiter, Videos zu erstellen, in denen sie erzählen, was sie an ihrer Arbeit lieben. Diese Strategie vermittelt die Botschaft, dass die Mitarbeiter sich bei ihrem Arbeitgeber gut aufgehoben fühlen.

Merkmale zur Anreicherung von Bewerbern

Dies ist eines der einfallsreichsten und revolutionärsten Werkzeuge für die Personalbeschaffung, die es gibt. Und es ist oft in der Funktionspalette der besten ATS-Systeme auf dem Markt enthalten: die Funktion zur Anreicherung von Bewerbern. Enrichment ist ein Tool, das Personalverantwortliche bei der Arbeit in ihren ATS-Systemen nutzen, um das Profil eines Bewerbers mit allen Daten anzureichern, die sie aus internen und Online-Quellen erhalten können. Enrichment ist ein leistungsfähiges Tool, das auf die E-Mail oder die öffentlichen sozialen Medien eines Kandidaten zugreifen kann, um zusätzliche Daten zu erhalten, die im Internet über jeden potenziellen Kandidaten öffentlich zugänglich sind.

Die Einstellung beginnt mit den Qualifikationen eines Bewerbers, und der Lebenslauf ist nach wie vor die wichtigste Information, anhand derer die Personalverantwortlichen entscheiden, ob ein Bewerber in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens aufgenommen werden soll. Es kann ein Hindernis bei der Rekrutierung darstellen, wenn alle Lebensläufe, die bewertet werden, nicht auf dem neuesten Stand sind. Für den Fall, dass die Daten unvollständig oder fehlerhaft sind, gibt es ATS-Systeme, die in der Lage sind, das Internet auf der Suche nach Daten über eine breite Palette häufig genutzter Social-Media-Plattformen zu durchsuchen. 

Die Funktion "Candidate Enrichment" ermöglicht es Personalverantwortlichen, eine ausführliche Bewertung ihrer Kandidaten zu erhalten, einschließlich ihrer Fähigkeiten und sogar ihrer Ziele. Sobald die Funktion zur Anreicherung von Bewerbern auf einen Lebenslauf angewendet wurde, zeigt eine ATS-Plattform alle Informationen, die von den Social-Media-Konten des Bewerbers gesammelt wurden, auf einer einzigen Seite an. Automatisierte Anreicherungsfunktionen bieten Personalverantwortlichen sowohl Daten als auch die Integration sozialer Medien für einen umfassenden Bewerberüberblick.

Bessere Einstellungsergebnisse durch Analytik

Die führenden Unternehmen der Branche setzen weiterhin auf Technologien, die genaueste Analysen der Personalbeschaffung ermöglichen. Die genaue Interpretation von Rekrutierungsanalysen macht prädiktive Analysen präziser und ermöglicht es Personalverantwortlichen, fundierte, faktenbasierte Entscheidungen auf der Grundlage der gesammelten Daten zu treffen. Das Sammeln und Analysieren Ihrer Rekrutierungsdaten ist unerlässlich, wenn Sie genau bestimmen sollen, warum einige Rekrutierungsaktivitäten erfolgreich sind und andere nicht. Die Rohdaten, die Sie aus Ihrem ATS-System extrahieren, können von unschätzbarem Wert sein, wenn Ihr Unternehmen neue Ziele und Vorgaben für die Personalbeschaffung festlegt. 

Ein solides ATS-System sollte Ihren Personalvermittlern und HR-Mitarbeitern die erforderlichen Instrumente an die Hand geben, um eine eingehende Analyse Ihrer Einstellungstrends durchzuführen und detaillierte, leicht zu interpretierende Leistungsberichte zu erstellen.  

Optimierte Beschaffung

Von einer Stellenausschreibung auf der Website Ihres Unternehmens sollte man nur so viel erwarten, dass sie Ihre Einstellungsziele erfüllt. Die richtigen Bewerber müssen erst einmal wissen, dass eine Stelle ausgeschrieben wurde, und die Hoffnung, dass eine Karriereseite dies erreicht, kann Wunschdenken sein. Die optimierte Beschaffung ist jedoch ein Bereich, in dem ATS-Systeme die Personalbeschaffung wirklich revolutioniert haben. Auf Knopfdruck kann Ihr ATS-System automatisch Kandidaten aus einer Vielzahl von Rekrutierungsquellen generieren, die in der Regel mit aktiven Arbeitssuchenden gefüllt sind. Mit einem leistungsfähigen ATS-System wird jedes Stellenangebot, das Sie erstellen, automatisch auf der Website Ihres Unternehmens und in den beliebtesten Stellenbörsen veröffentlicht.

Die fortschrittlicheren ATS-Systeme leisten in dieser Hinsicht hervorragende Arbeit. Sie können offene Stellen mit nur wenigen Klicks auf Tausenden von kostenlosen und Premium-Kanälen weltweit veröffentlichen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten auf allen großen Stellenbörsen wie Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google for Jobs sowie auf vielen weiteren lokalen und spezialisierten Stellenbörsen veröffentlichen - und das alles mit nur wenigen Klicks in Ihrem ATS-System!

Befragungs-Software

Die Software für Vorstellungsgespräche ist ein neueres Instrument für die Personalbeschaffung, das es den Personalverantwortlichen ermöglicht, den gesamten Prozess der Vorstellungsgespräche innerhalb der Parameter eines Softwarepakets zu erleichtern. Als eines der neueren Tools, die in der Personalbeschaffung eingesetzt werden, wird die tatsächliche Auswirkung der Interview-Software erst noch ermittelt, aber die Vorteile sollen zu einer engagierteren und positiveren Erfahrung für die Bewerber führen. Ein attraktives Merkmal dieses Tools ist die Möglichkeit, Interviews aufzuzeichnen und zu transkribieren, d. h. der Personalverantwortliche kann sich ganz auf die visuellen Aspekte wie das Verhalten des Bewerbers und seine physischen Antworten auf Fragen konzentrieren, während er weiß, dass der Dialog des Interviews aufgezeichnet wird. Einige Softwarepakete für Vorstellungsgespräche rufen kritische Fragen an den Bewerber auf, was dazu beiträgt, dass jedes Vorstellungsgespräch auf einheitliche Art und Weise geführt wird.

Eine weitere Komponente von Befragungssoftware ist ihre Fähigkeit, bestimmte analytische Erkenntnisse zu liefern, die Unternehmen für die Feinabstimmung von Fragen und ihres gesamten Befragungsprozesses nützlich sein können.

All-in-One ATS-Lösungen 

Die technischen Innovationen sind so schnell vorangeschritten, dass sich branchenführende Unternehmen dazu entschließen, in ein All-in-One-ATS-System zu investieren, das über vollständig integrierte Customer Relationship Management (CRM)-Funktionen verfügt. Diese ATS-Systeme bieten eine Reihe nützlicher Tools, darunter einige der oben genannten, die es Agenturen ermöglichen, die Verwaltung ihrer Leads, Kunden und Kandidaten auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren. Es besteht kein Bedarf mehr an zwei getrennten Systemen, und das kann eine Reduzierung der Verwaltungskosten, eine höhere Effizienz und eine bessere Zusammenarbeit bedeuten.

Die Geschichte zeigt immer wieder, dass die Investition in eine ATS-Plattform, die es den Agenturen ermöglicht, alle ihre Leads und Kunden auf derselben Plattform wie ihre Kandidaten zu verwalten, sich in vielerlei Hinsicht auszahlt.

Schlussfolgerung

Manatal ist weithin als Branchenführer anerkannt und kann auf eine nachweisliche Geschichte in der Bereitstellung der technisch fortschrittlichsten und innovativsten ATS-Systeme für kleine und große Unternehmen in einer Vielzahl von Berufen zurückblicken. Manatal hat jahrelanges Fachwissen erfolgreich eingesetzt, um eines der besten und einfallsreichsten ATS-Softwaresysteme auf dem Markt zu entwickeln, wobei der Schwerpunkt auf Technologien liegt, die den Einstellungsprozess eines Unternehmens vereinfachen können. Manatals ATS-System ist bekannt für seine Fähigkeit, Unternehmen die Rekrutierungstools zu bieten, die sie benötigen, um die besten Kandidaten auszuwählen, Talentpools zu verwalten, die Zusammenarbeit im Team zu stärken und Top-Talente einzustellen. 

Vor allem aber ist Manatal ein Unternehmen, das über die Grundlagen hinausgegangen ist, um ein assistierendes ATS zu schaffen, oder ein ATS, das KI-Empfehlungen, fortschrittliche Prozesse und Automatisierung nutzen kann, um die Rekrutierung auf eine Handvoll Klicks zu vereinfachen. Manatal hat solch bemerkenswerte Ergebnisse erzielt und gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit in Bezug auf die Daten Ihrer Bewerber gewährleistet.

Manatal bietet eine kostenlose Testversion ihrer ATS-Software über ihre Website an, oder Sie können auch eine Demo mit einem der Fachleute buchen, der Ihnen genau erklären kann, wie Ihr Unternehmen vom Einsatz ihrer ATS-Software profitieren kann. Dies ist der beste Weg für Sie, um zu entdecken, wie Manatal genutzt werden kann, um die Rekrutierung und das Talentmanagement zu Ihrem besten Wettbewerbsvorteil zu machen.