Als Personalverantwortlicher oder HR-Fachmann wissen Sie, wie wichtig ein effizientes Einstellungsverfahren ist. Denn wenn Bewerber das Gefühl haben, dass Ihr Prozess zu lang und zu komplex ist, brechen sie die Bewerbung auf halbem Weg ab. Tatsächlich tun 60 % der Bewerber dies aufgrund eines ineffizienten Prozesses, und im Durchschnitt kostet eine offene Stelle ein Unternehmen 98 US-Dollar pro Tag[1]! Die Frage ist also: Wie können Sie einen effizienten Einstellungsprozess aufbauen? Wenn Sie einen Vorsprung brauchen, bietet Ihnen dieser Leitfaden einige Einblicke und Tools, die Sie benötigen, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren und die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Einstellungsprozess Schritt für Schritt
Der Rekrutierungsprozess besteht aus einer Reihe von Schritten, die Sie von der Identifizierung des Einstellungsbedarfs bis zum endgültigen Angebot führen. Er hilft Ihnen, Ihre Einstellungsaktivitäten zu rationalisieren, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern und die besten Talente für Ihr Unternehmen einzustellen. Hier sind die Schritte:
1. Anforderungen ermitteln
Sie können sich mit dem einstellenden Manager, den Teammitgliedern und anderen am Einstellungsprozess beteiligten Akteuren beraten, um festzustellen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen die Bewerber haben sollten und wie sie in Ihr Team und Ihr Unternehmen passen. Sie können auf künstliche Intelligenz (KI) gestützte Tools wie Personalplanungssoftware, Jobanalysetools oder Umfragen verwenden, um Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu analysieren. Ein weiterer Punkt, den Sie berücksichtigen müssen, sind Ihr Budget, Ihr Zeitplan und Ihre Erwartungen an die Stelle. Nachfolgend finden Sie eine Vorlage zur Ermittlung des Personalbedarfs, die Sie verwenden und an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
Vorlage für Einstellungsvoraussetzungen
2. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung
Der nächste Schritt besteht darin, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, in der die Rolle, die Aufgaben, die Anforderungen und die Vorteile einer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen beschrieben werden. Eine Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das zusammenfasst, was Sie von einem Bewerber erwarten und was Sie im Gegenzug bieten. Sie hilft Ihnen, qualifizierte Bewerber zu finden, die Ihren Kriterien entsprechen, und vermittelt die Marke und das Leistungsversprechen Ihres Unternehmens. Für die Erstellung einer Stellenbeschreibung können Sie Vorlagen, bewährte Verfahren und das Feedback des Personalchefs und anderer Beteiligter nutzen. Sie können auch Software wie ChatGPT zur Erstellung von Stellenbeschreibungen und Tools zur Stichwortsuche oder Grammatikprüfung verwenden, um eine klare, prägnante und überzeugende Stellenbeschreibung zu erstellen.
3. Beschaffung und Screening
Bei der Suche nach Bewerbern geht es darum, diejenigen zu identifizieren und zu gewinnen, die den Stellenanforderungen entsprechen, und mit ihnen in Kontakt zu treten. Dann müssen Sie jeden Bewerber prüfen - seine Bewerbungen bearbeiten, die Lebensläufe durchsehen, um die besten Übereinstimmungen zwischen Bewerber und Stellenbeschreibung zu finden, wobei Sie die Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und die voraussichtliche Eignung des Bewerbers für das Unternehmen berücksichtigen müssen.
Talentknappheit, Wettbewerb um Spitzenkräfte, sich verändernde Erwartungen der Stellensuchenden und begrenzte Ressourcen sind jedoch einige der Herausforderungen, denen sich Personalvermittler häufig gegenübersehen. Nehmen wir an, Sie suchen nach Kandidaten für eine Stelle im technischen Bereich. Doch Kandidaten, die Programmiersprachen wie Java oder Python beherrschen, sind auf dem Markt rar.
Das Applicant Tracking System (ATS) von Manatal ermöglicht es Ihnen, Ihre Bewerberprofile mit Daten von LinkedIn und 20+ sozialen Plattformen anzureichern. Darüber hinaus können Sie die booleschen Suchwerkzeuge und das Bewerber-Scoring nutzen, um die besten Talente in Ihrer Datenbank zu finden.
{{cta}}
4. Bewerber überprüfen
Im vierten Schritt müssen Sie die Bewerber, die sich auf die Stelle beworben haben, überprüfen. Das bedeutet, dass Sie deren Lebensläufe, Anschreiben, Portfolios oder andere Dokumente scannen, um deren Qualifikationen, Erfahrung und Eignung für die Stelle zu prüfen. Gleichzeitig müssen Sie anhand Ihrer Kriterien alle unqualifizierten oder ungeeigneten Bewerber herausfiltern. Auf diese Weise können Sie Ihren Kandidatenpool eingrenzen und die vielversprechendsten Bewerber für die weitere Auswahl ermitteln. Sie können Tools wie ATS, Lebenslaufscreening-Software oder künstliche Intelligenz (KI) einsetzen, um sicherzustellen, dass Sie die besten der besten Bewerber haben. Verwenden Sie Punktesysteme, Bewertungsskalen oder Notizen, um Ihre Eindrücke von jedem Bewerber festzuhalten und zu vergleichen.
5. Interview-Phase
In diesem Schritt werden Gespräche mit den Kandidaten geführt, um ihre Fähigkeiten, ihre Persönlichkeit, ihre Motivation und ihr Potenzial zu beurteilen. Die Bewerber sollten Informationen über die Rolle, das Unternehmen und die Erwartungen erhalten. Auf diese Weise können Sie die Behauptungen der Bewerber überprüfen, ihre Eignung für die Stelle und die Unternehmenskultur einschätzen und eine Beziehung zu ihnen aufbauen. Zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen können Sie Videokonferenzsoftware, Telefonanrufe oder persönliche Treffen nutzen. Sie können auch Gesprächsleitfäden, Fragebögen oder Checklisten verwenden, um effektive Gespräche vorzubereiten und durchzuführen.
6. Referenzen prüfen
Nach dem Vorstellungsgespräch sollten Sie unbedingt die Referenzen des Bewerbers prüfen. Dazu gehört, dass Sie sich an die früheren Arbeitgeber oder Kollegen des Bewerbers wenden, um seine Leistungen, sein Verhalten und seine Erfolge zu überprüfen. Durch die erfolgreiche Überprüfung der Referenzen wird sichergestellt, dass der Bewerber für die Stelle geeignet ist. Wenn Sie mehrere Referenzen abfragen müssen, können Sie die Massen-E-Mail von Manatal nutzen, um dies effizient zu tun.
7. Angebotsphase
Nach erfolgreicher Überprüfung der Referenzen besteht der nächste wichtige Schritt darin, ein formelles Stellenangebot zu unterbreiten. In diesem Angebotsschreiben sollten die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Gehalt, Sozialleistungen und Eintrittstermin, detailliert aufgeführt werden. Die Formulierung eines überzeugenden Angebots ist der Schlüssel zur Annahme durch den Bewerber und zum Abschluss des Einstellungsverfahrens. Wenn Sie aus Kanada oder den Vereinigten Staaten kommen, können Sie die SMS-Funktion von Manatal nutzen, um einen Link zum Angebotsschreiben zu versenden. Auf diese Weise kann der erfolgreiche Bewerber einen Blick darauf werfen und so schnell wie möglich antworten.
8. Überwachung und Bewertung
Die Überwachung und Auswertung des Rekrutierungsprozesses ist ein wesentlicher Faktor für dessen Erfolg. Durch die Nutzung der Berichts- und Analysefunktion von Manatal erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihre Einstellungsaktivitäten. Dieses leistungsstarke Tool bietet detaillierte Leistungsberichte, die eine umfassende Analyse von Einstellungskennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und Qualität der Einstellung ermöglichen. Mit der Möglichkeit, Daten mit einem einzigen Klick zu exportieren, ermöglicht die Analyse-Suite von Manatal Teams, datengesteuerte Verbesserungen vorzunehmen und ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren. Das Sammeln von Feedback und die Analyse von Daten hilft nicht nur dabei, den Rekrutierungsprozess zu verfeinern, sondern auch dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die zur Gewinnung von Spitzentalenten beitragen.
Erstellung eines Flussdiagramms für den Rekrutierungsprozess
Um ein Flussdiagramm für einen Personalbeschaffungsprozess zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Erstellen Sie die Gliederung des Diagramms
Der erste Schritt besteht darin, die Gliederung des Diagramms zu erstellen, indem Sie den Startpunkt, den Endpunkt und die wichtigsten Schritte des Personalbeschaffungsprozesses festlegen. Sie können Formen wie Ovale, Rechtecke oder Rauten verwenden, um diese Elemente darzustellen, und sie mit Pfeilen verbinden, um die Richtung des Flusses zu zeigen.
Zeichnen Sie den Prozess
Der nächste Schritt besteht darin, den Prozess zu zeichnen, indem Sie weitere Details zu jedem Schritt hinzufügen, z. B. die beteiligten Aktionen, Ergebnisse, Kriterien und Werkzeuge. Sie können Formen wie Parallelogramme, Kreise oder Sterne verwenden, um diese Elemente darzustellen, und sie mit Pfeilen verbinden, um die Beziehung zwischen ihnen zu zeigen. Beschriften Sie außerdem jede Form mit einer kurzen Beschreibung dessen, was sie darstellt.
Überprüfen und Verfeinern der Tabelle
Der letzte Schritt ist die Überprüfung und Verfeinerung des Diagramms, indem Sie seine Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass das Diagramm den bewährten Verfahren für die Gestaltung von Flussdiagrammen entspricht, z. B. durch die Verwendung einheitlicher Formen, Farben, Schriftarten und Symbole. Vermeiden Sie sich kreuzende Linien oder sich überschneidende Formen, und richten Sie die Elemente sauber aus. Sie können Werkzeuge wie Bearbeitungsfunktionen, Formatierungsoptionen oder Vorlagen verwenden, um das Aussehen und die Funktionalität Ihres Diagramms zu verbessern.
Hier finden Sie eine Beispieltabelle, die Sie als Referenz verwenden können:
Schlussfolgerung
Ein Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung ist nicht nur eine Reihe von Schritten, die Sie befolgen, um jemanden einzustellen. Er ist auch ein Weg, um einen Mehrwert für Ihr Unternehmen, Ihre Bewerber und Sie selbst zu schaffen. Ein effektiver und umfassender Rekrutierungsprozess kann Ihnen viele Vorteile bringen. Die Erstellung eines Rekrutierungs-Workflows kann jedoch schwierig und zeitaufwändig sein, vor allem, wenn Sie ihn manuell durchführen oder mehrere Tools verwenden müssen, die nicht integriert oder benutzerfreundlich sind. Hier kommt ein Tool wie Manatal als Lösung ins Spiel. Es wurde entwickelt, um Ihren Rekrutierungsprozess schneller, intelligenter und einfacher zu gestalten.
-
Zitat
.png)
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
