Wie Sie eine Rekrutierungsplattform in Ihre Agentur integrieren

Nach der weltweiten Pandemie hat sich die Personalvermittlungsbranche ständig weiterentwickelt und steht vor neuen Herausforderungen und Chancen. Mit den sich ändernden Markttrends, Kundenerwartungen und Bewerberpräferenzen Schritt zu halten, hat für Personalvermittler oberste Priorität. Sie müssen Wege finden, um sich von ihren Mitbewerbern abzuheben, ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten und Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Eine Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen, ist die Integration einer Personalvermittlungsplattform in Ihre Agentur.

Was ist eine Einstellungsplattform?

Eine Rekrutierungsplattform ist eine Art Software-as-a-Service (SaaS), mit der Sie Ihren Rekrutierungsprozess automatisieren und optimieren können. Sie ermöglicht es Ihnen, Stellenausschreibungen zu erstellen und zu verwalten, Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu suchen, Bewerber zu verfolgen und mit ihnen zu kommunizieren, Vorstellungsgespräche zu planen, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Mit einer Rekrutierungsplattform können Sie manuelle Aufgaben reduzieren, Fehler beseitigen, die Zusammenarbeit verbessern und die Transparenz erhöhen.

Eine Rekrutierungsplattform kann auch in Ihre bestehenden Systeme integriert werden, wie z. B. Ihre Website, E-Mail, Kalender, soziale Medien, ATS (Applicant Tracking System), CRM (Customer Relationship Management) oder ERP(Enterprise Resource Planning). Auf diese Weise können Sie einen nahtlosen und zentralisierten Arbeitsablauf haben, der Ihnen Zeit und Ressourcen spart.

Warum die Integration mit einer Rekrutierungsplattform

Eine in Ihre Agentur integrierte Rekrutierungsplattform kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Ihre Leistung zu optimieren. Das können Sie auch:

• Kosten senken: Personalbeschaffungsplattformen tragen dazu bei, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, die Kosten pro Einstellung zu senken und den Return on Investment (ROI) Ihrer Einstellungsaktivitäten zu erhöhen.
• Verbessern Sie die Erfahrung der Bewerber: Personalbeschaffungsplattformen bieten einen benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess, das Versenden von zeitnahen und personalisierten Nachrichten und das Anbieten von Feedback und Updates können Ihnen helfen, die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Bewerber zu verbessern.
• Stärken Sie die Talent-Pipeline: Durch die Beschaffung von Bewerbern über verschiedene Kanäle wie Stellenbörsen, soziale Medien, Empfehlungen oder Ihre eigene Datenbank können Sie einen großen und vielfältigen Pool qualifizierter Talente für aktuelle und künftige Stellen schaffen und pflegen.
• Verbessern Sie die Einstellungsqualität: Mit fortschrittlichen Ansätzen wie künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) können Sie mit Hilfe von Rekrutierungsplattformen Bewerber effektiver prüfen, sie mit den am besten geeigneten Stellen abgleichen und ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit bewerten.
• Verbessern Sie Zusammenarbeit und Transparenz: Wenn Sie Teammitgliedern ermöglichen, auf Informationen zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen, miteinander und mit Bewerbern zu kommunizieren, Aufgaben und Zuständigkeiten zuzuweisen und Fortschritte und Leistungen zu verfolgen, können Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und Transparenz in Ihrer Agentur fördern.

Bevor Sie eine Rekrutierungsplattform integrieren...

Bevor Sie eine Rekrutierungsplattform für Ihre Agentur integrieren, müssen Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass Sie die beste Lösung haben, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht.

1. Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Agentur

Dies ist der erste Schritt, den Sie als Personalvermittler unternehmen müssen. Er bestimmt die Art der Personalbeschaffungsplattform, mit der Sie eine Partnerschaft eingehen müssen. Um die Bedürfnisse Ihrer Agentur zu verstehen, müssen Sie eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Situation, Herausforderungen und Möglichkeiten durchführen. Sie müssen sich und Ihrem Team einige wichtige Fragen stellen, z. B.:

• Was sind die größten Probleme und Schwierigkeiten, die Sie in Ihrem Einstellungsprozess haben? Fällt es Ihnen beispielsweise schwer, genügend qualifizierte Bewerber zu finden, sie effektiv zu prüfen und zu bewerten, effizient mit ihnen zu kommunizieren und sie schnell und reibungslos einzustellen?
• Was sind die Ziele, die Sie mit Ihrem Rekrutierungsprozess erreichen wollen? Möchten Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen, die Kosten pro Einstellung senken, die Qualität der Einstellungen erhöhen oder Ihre Marktreichweite erweitern?
• Was sind die Stärken und Schwächen Ihres derzeitigen Einstellungsverfahrens? Welches sind die Aspekte, die Sie gut machen und die Sie nutzen können, und welches sind die Aspekte, die Sie verbessern müssen und die Sie angehen können?
• Welches sind die wichtigsten Chancen und Gefahren, denen Sie auf dem Personalbeschaffungsmarkt ausgesetzt sind? Welche Trends und Veränderungen können Sie beispielsweise nutzen, und welche Risiken und Herausforderungen müssen Sie bewältigen?
• Was sind die wichtigsten Erwartungen und Präferenzen Ihrer Kunden und Bewerber? Welches sind die Wertangebote und Dienstleistungen, die sie von Ihrer Agentur erwarten, und welche Kanäle und Methoden nutzen sie, um mit Ihnen zu interagieren?

Um diese Fragen zu beantworten, müssen Sie Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln und analysieren, z. B:

• Ihre eigenen Daten und Informationen aus Ihren bestehenden Systemen, wie z. B. Ihrer Website, E-Mail, Kalender, sozialen Medien, ATS, CRM oder ERP. Sie können auch Tools wie Google Analytics oder Microsoft Power BI verwenden, um verschiedene Metriken und Indikatoren zu verfolgen und zu messen.
• Feedback und Bewertungen von Kunden und Bewerbern: Sie können Umfragen, Formulare, Interviews oder Zeugnisse verwenden, um Feedback und Bewertungen von Ihren Kunden zu sammeln. Sie können auch Tools wie Indeed oder LinkedIn nutzen, um Ihre Arbeitgebermarke zu überwachen und zu verwalten.
• Analyse der Wettbewerber mithilfe von Tools wie SimilarWeb oder SEMrush, um die Websites, Schlüsselwörter, sozialen Medien oder Anzeigen Ihrer Wettbewerber zu analysieren.
• Marktforschung mit Tools wie Statista oder IBISWorld, um auf Marktdaten und Trends in verschiedenen Branchen, Sektoren oder Regionen zuzugreifen. Sie können auch Tools wie Google Trends oder BuzzSumo verwenden, um beliebte Themen und Schlüsselwörter in Ihrer Nische zu entdecken.

2. Wählen Sie die richtige Rekrutierungsplattform für Ihr Unternehmen

Nachdem Sie die Bedürfnisse Ihrer Agentur verstanden haben, müssen Sie sich Gedanken über die richtige Einstellungsplattform für Ihr Unternehmen machen.

Hier sind einige der Merkmale und Funktionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen:

• Talent Pool Management Tools: Mit diesen Tools können Sie Ihre eigene Bewerberdatenbank erstellen und verwalten. Sie ermöglichen es Ihnen, Kandidaten aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu organisieren, zu suchen, zu aktualisieren und zu engagieren. Sie sollten sich nach einer Rekrutierungsplattform umsehen, die ein einfach zu bedienendes, leistungsstarkes und flexibles Talentpool-Management-Tool anbietet. Mit Manatal zum Beispiel können Sie Ihren Talentpool ganz einfach aufbauen und verwalten und Kandidaten aus beliebigen Quellen wie LinkedIn, Jobbörsen, E-Mail oder sozialen Medien importieren.
• CRM-Funktionen: Diese Funktionen unterstützen Sie bei der Kommunikation und Interaktion mit Ihren Bewerbern und Kunden während des gesamten Einstellungsprozesses. Sie können Ihre Kommunikation verfolgen, verwalten, automatisieren, personalisieren und koordinieren. Als Personalvermittler sollten Sie nach einer Personalvermittlungsplattform suchen, die eine CRM-Funktion bietet, die benutzerfreundlich, anpassbar und zuverlässig ist.
• Manatals CRM für die Personalbeschaffung kann Ihr Bewerbermanagement verbessern und vereinfachen, indem es Ihnen die Kommunikation mit Ihren Bewerbern und Kunden von einem Ort aus ermöglicht. Sie können E-Mail-Vorlagen verwenden, um personalisierte Nachrichten an Ihre Kandidaten zu senden und sie auch per SMS zu kontaktieren.

• Automatisierung und Integrationsfähigkeit: Die Fähigkeit, sich wiederholende und langwierige Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. Stellenausschreibungen, das Screening von Lebensläufen, den Versand von E-Mails oder die Erstellung von Berichten, steht in der Regel ganz oben auf der Liste der Prioritäten von Personalbeschaffungsplattformen. Die Möglichkeit, Ihre Personalbeschaffungsplattform in andere Systeme zu integrieren, wie z. B. Ihre Website, E-Mail, Kalender, soziale Medien, ATS, CRM oder ERP, kann für Sie als Personalvermittler eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem Instrumentarium darstellen.
• Zum Beispiel können Sie mit Manatals Jobbörsen-Integrationen Ihre Jobs gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen und Plattformen mit nur einem Klick veröffentlichen, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

• Berichte und Dashboards: Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Personalbeschaffungsleistung zu messen und zu analysieren. Sie ermöglichen Ihnen die Erstellung von Berichten und Analysen zu verschiedenen Metriken, wie z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Quelle der Einstellung, Qualität der Einstellung oder Zufriedenheit der Bewerber.

Mit der Funktion Berichte & Analysen von Manatal können Sie individuelle Berichte über Ihre Rekrutierungsaktivitäten erstellen, z.B. über die Anzahl der Bewerber, Vorstellungsgespräche, Einstellungen oder Absagen.

Implementierung der Rekrutierungsplattform in Ihrer Agentur

Nachdem Sie die richtige Einstellungsplattform für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, müssen Sie sie in Ihrer Agentur implementieren. Dies wird Ihnen helfen, eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung und Einführung zu gewährleisten.

Um die Rekrutierungsplattform von Manatal in Ihrer Agentur zu implementieren, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion oder ein Abonnement auf der Manatal-Website an. Sie können zwischen dem Professional-, Enterprise- oder Custom-Plan wählen, je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.
2. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie Ihre Einstellungen anpassen, Benutzer hinzufügen und Ihre E-Mails und Ihren Kalender integrieren. Sie können auch Organisationen für verschiedene Kunden oder Abteilungen erstellen und trennen.
3. Bauen Sie Ihre Bewerberdatenbank auf, indem Sie Kandidaten aus verschiedenen Kanälen wie Jobbörsen, LinkedIn oder Ihrer eigenen Karriereseite recherchieren. Sie können auch Kandidaten aus Ihrer bestehenden Datenbank oder Lebenslaufdateien importieren.
4. Verwalten Sie Ihre Bewerber mit dem Applicant Tracking System von Manatal, mit dem Sie Jobs erstellen und verfolgen, Bewerbern verschiedene Phasen der Rekrutierungspipeline zuweisen und KI-Empfehlungen und Scoring nutzen können, um die besten Übereinstimmungen zu finden.
5. Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen, indem Sie Personalverantwortliche einladen, Kandidaten zu prüfen und zu bewerten, E-Mails und Nachrichten über die Plattform zu versenden und das Gästeportal oder das Vendor Management System zu nutzen, um Kandidaten mit externen Stakeholdern zu teilen.
6. Verfolgen Sie Ihre Leistung und Ihren Umsatz mit Manatals Rekrutierungs-CRM, das Ihnen hilft, Ihre Leads und Kunden zu verwalten, Ihre Vermittlungen und Provisionen zu überwachen und Berichte und Analysen zur Messung Ihrer KPIs zu erstellen.
7. Testen Sie es, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert

Schlussfolgerung

Die Integration einer Rekrutierungsplattform in Ihre Agentur kann für Ihr Unternehmen ein entscheidender Schritt sein. Sie kann Ihnen helfen, Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, Zeit und Geld zu sparen, mehr qualifizierte Bewerber zu gewinnen, die Qualität der Einstellungen zu verbessern, die Erfahrung der Bewerber zu erhöhen, die Zusammenarbeit und Transparenz zu verbessern und die Leistung zu messen und zu optimieren.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Rekrutierungsplattform sind, die alle Ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllen kann, kann Manatal eine gute Wahl für Sie sein. Mit Manatal können Sie profitieren von:

• Ein Talentpool-Management-Tool, mit dem Sie Ihre eigene Bewerberdatenbank erstellen und verwalten können. Sie können Kandidaten aus verschiedenen Quellen einfach und schnell importieren, organisieren, suchen, aktualisieren und einstellen.
• Eine Automatisierungs- und Integrationsfunktion, die Ihnen hilft, Ihren Einstellungsprozess zu automatisieren und mit anderen Systemen zu integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen.
• Eine Berichts- und Dashboard-Funktion, die Ihnen hilft, Ihre Rekrutierungsleistung zu messen und zu analysieren.