Viele Personalvermittler kämpfen mit dem Aufbau einer Pipeline, während sie gleichzeitig gegen die Zeit anrennen, um die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen. Es ist wahr... TA-Fachleute verbringen fast 13 Stunden ihrer Woche mit der Suche nach Kandidaten für nur eine Stelle. [1] Eine Rekrutierungspipeline ist ein entscheidender Teil Ihrer Einstellungsstrategie. Es handelt sich um eine Methode, mit der Personalvermittler den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess organisieren. Dieser Prozess umfasst mehrere Phasen, vom Eingang der Bewerbungen über die Prüfung und das Gespräch mit den Bewerbern bis hin zu ihrer Einstellung als Mitarbeiter.
Natürlich ist der Aufbau einer Rekrutierungspipeline kein Spaziergang im Park. Er umfasst viele Schritte. Dieser Blog befasst sich mit einigen der häufigsten Herausforderungen, mit denen Personalvermittler beim Aufbau einer Rekrutierungspipeline konfrontiert sind, und zeigt auf, wie sie diese mit effektiven Lösungen und bewährten Verfahren überwinden können.
Lassen Sie uns gleich zur Sache kommen.
Vorteile der Rekrutierungspipeline
Eine Rekrutierungspipeline kann Personalvermittlern und ihren Unternehmen mehrere Vorteile bieten, wie zum Beispiel:
- Organisiert und bereit: Personalvermittler haben möglicherweise viele Kandidaten, mit denen sie derzeit in Kontakt stehen, und die Verwendung einer Pipeline hilft ihnen, diese Personen effektiv zu organisieren. Durch die Speicherung dieser Informationen an einem leicht zugänglichen Ort können Recruiter weniger Zeit mit der Entscheidung verbringen, mit welchen Kandidaten sie über ihre nächsten Schritte kommunizieren sollen.
- Bessere Qualität der Bewerber: Die Organisation von Bewerbern mit einer Rekrutierungspipeline erleichtert die Identifizierung derjenigen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Personalverantwortliche können Filter und Tags verwenden, um Bewerber nach Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung, Standort oder anderen Kriterien zu sortieren. Sie können die Kandidaten auch nebeneinander vergleichen und sie nach ihrer Eignung für die Stelle einstufen. Auf diese Weise können Personalverantwortliche sicherstellen, dass sie die besten Talente für ihr Unternehmen einstellen.
- Mehr Optionen: Sollte ein Kandidat nicht den Anforderungen der Personalverantwortlichen entsprechen, haben Sie immer noch weitere Optionen in Ihrer Pipeline, die Sie durchgehen können, um den richtigen Kandidaten zu finden.
Manatal verfügt über die branchenweit besten Tools für die Rekrutierungspipeline, mit denen Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen auf die nächste Stufe heben können. Mit KI-Tools, ML-gestütztem Parsing von Lebensläufen, Kandidatenmanagement und Kollaborationsfunktionen können Sie ganz einfach eine organisierte Rekrutierungspipeline aufbauen, egal wie viele Lebensläufe Sie erhalten.
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Wie man eine starke Rekrutierungspipeline aufbaut
1. Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf und Ihre Ziele
Zuallererst sollten Sie sich ein klares Bild von Ihrem derzeitigen und künftigen Einstellungsbedarf sowie von Ihren Einstellungszielen machen. Dazu gehört die Analyse Ihres derzeitigen Personalbestands, die Ermittlung der für die zu besetzenden Stellen erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen und das Verständnis Ihrer langfristigen Unternehmensziele.
2. Quelle Kandidaten
- Kurzfristig: Schnelle Suche nach Kandidaten für eine bestimmte Stelle.
- Wenn Sie einen dringenden Einstellungsbedarf haben, möchten Sie vielleicht einige schnelle und effektive Methoden anwenden, um Bewerber zu finden und zu erreichen, die bereit sind, sich zu bewerben. Einige dieser Methoden sind:
- -Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote in Stellenbörsen: Nutzen Sie beliebte Stellenbörsen und veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen, um Ihre Reichweite zu erhöhen und potenzielle Bewerber, die aktiv nach Stellen suchen, anzusprechen. Sie können allgemeine Jobbörsen wie Indeed, Monster oder Glassdoor oder Nischen-Jobbörsen wie Stack Overflow, GitHub oder Dribbble nutzen, je nach Branche und Funktion. Sie können auch kostenpflichtige Optionen nutzen, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Bewerber zu erreichen.
- Mit ManatalsATS können Sie die Suche nach Bewerbern skalieren, indem Sie Ihre Stellen mit einem einzigen Klick auf mehr als 2500 Kanälen freigeben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Marke und Ihr Stellenangebot unabhängig von der Plattform die besten potenziellen Bewerber erreicht.
- Langfristig: Wenn Sie einen nachhaltigen und vielfältigen Talentpool aufbauen wollen, sollten Sie in Ihre Arbeitgebermarke investieren, d. h. in den Ruf und die Wahrnehmung, die Sie als Arbeitgeber haben. Je stärker die Arbeitgebermarke ist, desto mehr Bewerber können Sie anziehen, engagieren und an sich binden.
- Hier finden Sie Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Arbeitgebermarke.
- -Aktualisieren Sie Ihre Karriereseite: Ihre Karriereseite ist der erste Eindruck, den Sie bei Ihren Bewerbern hinterlassen, und sie ist der Ort, an dem Sie Ihre EVP, Kultur, Werte und Leistungen präsentieren können. Nutzen Sie eine Karriereseite, um Ihre Geschichte zu erzählen, Ihre Vorteile und Vergünstigungen hervorzuheben und Ihre Mitarbeiterzeugnisse und -bewertungen vorzustellen. Zeigen Sie auch Ihre aktuellen Stellenangebote und das Bewerbungsverfahren.
- -Nutzen Sie die sozialen Medien und Stellenbörsen: Soziale Medien sind ein wirkungsvolles Instrument, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und anzusprechen. Die meisten sozialen Netzwerke verfügen über integrierte Funktionen für Stellenanzeigen, die Sie für die jeweilige Plattform optimieren müssen. Lesen Sie unseren Leitfaden für das Verfassen einer Stellenbeschreibung.
3. Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kandidaten
Nachdem Sie einige Bewerber gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, mit ihnen in Kontakt zu treten und eine enge Beziehung zu ihnen aufzubauen. Wenn Sie sich mit Ihren Bewerbern in Verbindung setzen, achten Sie darauf, ihren Namen zu nennen, ihre Fähigkeiten und Leistungen zu erwähnen und sich auf die konkrete Stelle zu beziehen, die Sie anbieten. Es ist immer gut, einen freundlichen und gesprächigen Ton zu verwenden und generische und spammige Nachrichten zu vermeiden.
Versuchen Sie außerdem, ihnen einen gewissen Nutzen zu bieten und ihnen Feedback zu geben, z. B. Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Rolle, Tipps und Ratschläge für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sowie konstruktives und zeitnahes Feedback zu ihrer Leistung und ihrem Status. Vergessen Sie nicht, sie um ihr Feedback, ihre Meinungen und Fragen zu bitten, und zeigen Sie, dass Sie sich auch um ihre Bedürfnisse und Erwartungen kümmern.
Das Wichtigste ist, dass Sie Ihre Beziehungen zu den Bewerbern pflegen. Bleiben Sie also in Kontakt und melden Sie sich regelmäßig bei ihnen. Halten Sie Ihre Bewerber über alle Änderungen oder Verzögerungen in Ihrem Einstellungsverfahren auf dem Laufenden und informieren und engagieren Sie sie, bis sie eingestellt oder abgelehnt werden.
4. Aufbau eines Talentpools
Ein Talentpool ist eine Datenbank mit Bewerbern, die ihr Interesse an einer Stelle in Ihrem Unternehmen bekundet haben oder die von Ihren Personalverantwortlichen gesucht wurden. Er kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Bewerber zu behalten, sie nach Fähigkeiten, Erfahrung und Eignung zu segmentieren und sie zu fördern, bis sie bereit sind, sich zu bewerben. Verwenden Sie ein Tool wie das Applicant Tracking System, um Bewerberdaten zu verwalten und Ihre Kommunikations- und Einstellungsaktivitäten zu automatisieren.
5. Nutzung von KI zur Straffung des Einstellungsverfahrens
KI kann Ihnen helfen, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem Sie sich wiederholende und langweilige Aufgaben automatisieren. Mit einem KI-gesteuerten Tool können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, indem Sie Lebensläufe prüfen, Vorstellungsgespräche planen, Erinnerungen versenden und Feedback geben. Nutzen Sie KI auch, um Einblicke, Empfehlungen und Vorhersagen zu erhalten, wie z. B. die Bewertung von Bewerbern, die Einstufung und den Abgleich für bessere Ergebnisse.
6. Messen Sie Ihre Fortschritte
Um sicherzustellen, dass Ihre Rekrutierungspipeline effektiv ist, ist es wichtig, Ihre Fortschritte zu überwachen und zu messen und Ihre Ergebnisse zu bewerten. Hier ein Tipp: Nutzen Sie KPIs wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Qualität der Einstellung, Zufriedenheit der Bewerber und Bindungsrate, um Ihre Einstellungsergebnisse zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
Schlussfolgerung
Der Aufbau einer starken Rekrutierungspipeline ist ein Muss für jedes Unternehmen, das die besten Talente auf dem Markt einstellen möchte. Eine Rekrutierungspipeline kann Ihnen helfen, die Einstellungskosten zu senken, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen und die Qualität und Vielfalt Ihres Talentpools zu erhöhen. Unabhängig davon, ob Sie eine bestimmte Stelle schnell besetzen müssen oder eine nachhaltige und langfristige Talentstrategie entwickeln wollen, können Sie Ihre Ziele durch die Anwendung solider Strategien für die Rekrutierungspipeline kontinuierlich erreichen.
Zitate:
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