6 Wege zum Aufbau einer Rekrutierungspipeline und ihrer effektiven Optimierung

Viele Personalvermittler kämpfen mit dem Aufbau einer effektiven Rekrutierungspipeline, während sie gleichzeitig gegen die Zeit anrennen, um die besten Talente für ihr Unternehmen einzustellen. Fachleute für Talent Acquisition verbringen fast 13 Stunden pro Woche mit der Suche nach Kandidaten für nur eine Stelle. [1] Der Aufbau einer Rekrutierungspipeline ist kein Zuckerschlecken. Sie umfasst viele Schritte. Dieser Blog befasst sich mit einigen der häufigsten Herausforderungen, mit denen Personalbeschaffer beim Aufbau einer solchen Pipeline konfrontiert sind, und zeigt auf, wie sie diese mit effektiven Lösungen und bewährten Verfahren überwinden können. Lassen Sie uns gleich zur Sache kommen.

Was ist eine Rekrutierungspipeline?

Einfach ausgedrückt, handelt es sich um einen systematischen Ansatz, den sowohl Unternehmen als auch Einstellungsteams verwenden, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem sie potenzielle Kandidaten identifizieren, ansprechen und im Laufe der Zeit pflegen. Die Rekrutierungspipeline umfasst verschiedene Phasen, von der Ermittlung des Einstellungsbedarfs bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Dieser strukturierte Prozess hilft Ihnen, einen klaren Überblick über den Status jedes einzelnen Bewerbers zu behalten und stellt sicher, dass die Einstellungsbemühungen organisiert und effizient sind.

Die Bedeutung des Aufbaus Ihrer Rekrutierungspipeline

Eine strukturierte Rekrutierungspipeline beschleunigt die Einstellung, verbessert die Qualität der Bewerber und stimmt die Personalplanung auf die Unternehmensziele ab. Außerdem wird die Erfahrung der Bewerber durch eine klare Kommunikation verbessert, was das Employer Branding stärkt und Kosten bei der Personalbeschaffung spart. Durch den frühzeitigen Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Bewerbern können künftige Stellen schneller und effizienter besetzt werden.

Wichtigste Vorteile:

• Schnellere und qualitativ hochwertigere Einstellungen: Eine Pipeline bietet vorab geprüfte Kandidaten, verkürzt die Einstellungszeit und verbessert die Qualität, indem sie sich auf langfristige Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern konzentriert.
• Proaktive Personalplanung: Pipelines helfen Ihnen dabei, den künftigen Personalbedarf zu ermitteln und sich im Voraus darauf vorzubereiten. So können Sie sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, Stellen zu besetzen, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen ändern.
• Bessere Bewerbererfahrung und Arbeitgebermarke: Regelmäßige Kommunikation sorgt dafür, dass sich die Bewerber engagieren und wertgeschätzt werden, was ihre Erfahrungen verbessert und den Ruf Ihres Unternehmens stärkt.
• Geringere Rekrutierungskosten: Der frühzeitige Aufbau von Beziehungen minimiert den Bedarf an teuren Anzeigen und externen Rekrutierungsdiensten.

Bewältigung der Herausforderungen bei der Personalbeschaffung

Trotz der Vorteile, die der Aufbau einer Rekrutierungspipeline mit sich bringt, dürfen Sie nicht die Tatsache ignorieren, dass der Aufbau einer effektiven Pipeline mit Herausforderungen verbunden ist. Hier sind einige der wichtigsten Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten:

Weiter unten werden wir erläutern, wie Sie diese Herausforderungen beim Aufbau Ihrer Rekrutierungspipeline von Grund auf angehen können. Zusätzlich können Sie eine umfassende Rekrutierungssoftware wie Manatal nutzen, um viele dieser Probleme zu einem automatisierten Kinderspiel oder zu einem einfachen Klick oder zwei zu machen. Manatal's ATS beinhaltet die branchenweit beste Rekrutierungs-Pipeline und Kandidaten-Sourcing-Tools, die Ihnen helfen, Kandidaten aus mehr als 2500 Kanälen wie LinkedIn, Indeed, der Karriereseite Ihres Unternehmens und mehr zu finden...

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Wie man eine Rekrutierungspipeline aufbaut

Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, sollten Sie sich über Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf sowie Ihre Einstellungsziele im Klaren sein. Dazu gehört die Analyse Ihres derzeitigen Personalbestands, die Ermittlung der für die zu besetzenden Stellen erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen und das Verständnis Ihrer langfristigen Unternehmensziele.

Aufbau einer kurzfristigen Rekrutierungspipeline

Wenn Sie einen dringenden Einstellungsbedarf haben, möchten Sie vielleicht einige schnelle und effektive Methoden anwenden, um Bewerber zu finden und zu erreichen, die bereit sind, sich zu bewerben. Einige dieser Methoden sind:

LinkedIn Recruiter:

Um dringende Stellen über LinkedIn Recruiter zu besetzen, sollten Sie die folgenden Strategien anwenden:

1. Nutzen Sie die erweiterten Suchfilter: Grenzen Sie Ihre Kandidatensuche nach Standort, Fähigkeiten, Erfahrung und Stellenbezeichnung ein, um schnell geeignete Talente zu finden.
2. Nutzen Sie InMail Messaging: Erreichen Sie Kandidaten direkt, auch wenn sie nicht vernetzt sind, um ihnen Jobdetails mitzuteilen und ihr Engagement zu fördern.
3. Gespeicherte Suchanfragen und E-Mail-Kampagnen: Richten Sie Benachrichtigungen für neue Kandidaten ein, die Ihren Kriterien entsprechen, und kommunizieren Sie proaktiv Möglichkeiten, um das Interesse potenzieller Mitarbeiter zu erhalten.

LinkedIn-Profile

Wenn die LinkedIn Recruiter Preise für Ihr Budget zu teuer sind, gibt es immer noch andere Möglichkeiten, das Beste aus der Plattform herauszuholen. Die Chrome-Erweiterung von Manatal ermöglicht es Ihnen, alle Profile, die Sie auf LinkedIn finden, in Ihre Rekrutierungspipeline zu importieren.

• Profil importieren: Klicken Sie beim Betrachten eines LinkedIn-Profils auf die Erweiterung, um wichtige Bewerberdaten automatisch zu erfassen.
• Daten-Parsing: Extrahiert und organisiert Informationen, macht manuelle Eingaben überflüssig und spart Zeit.
• ATS-Integration: Einmal importiert, können die Kandidaten direkt in Manatal verwaltet werden, was eine schnelle Kommunikation und Vorauswahl erleichtert.

Kandidatendatenbank-Suche

Sie können eine Bewerberdatenbank wie den Sourcing Hub von Manatal nutzen, um Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Mit diesem Tool können Sie Kandidaten nach ihren aktuellen Stellenbezeichnungen, Fähigkeiten, Standorten und mehr suchen und filtern.

Aufbau einer langfristigen Rekrutierungspipeline

• Employer Branding: Wenn Sie einen nachhaltigen und vielfältigen Talentpool aufbauen wollen, sollten Sie in Ihre Arbeitgebermarke investieren, d. h. in den Ruf und die Wahrnehmung, die Sie als Arbeitgeber haben. Je stärker die Arbeitgebermarke ist, desto mehr Bewerber können Sie anziehen, engagieren und halten.
• Nutzen Sie ALLE Stellenbörsen: Nutzen Sie beliebte Stellenbörsen und veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen, um Ihre Reichweite zu erhöhen und potenzielle Bewerber, die aktiv nach Stellen suchen, anzusprechen. Je nach Branche und Funktion können Sie allgemeine Jobbörsen wie Indeed, Monster oder Glassdoor oder Nischen-Jobbörsen wie Stack Overflow, GitHub oder Dribbble nutzen. Sie können auch kostenpflichtige Optionen nutzen, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Bewerber zu erreichen.
• Optimieren Sie Ihre Karriereseite: Ihre Karriereseite ist der erste Eindruck, den Sie bei Ihren Bewerbern hinterlassen, und hier können Sie Ihre EVP, Ihre Kultur, Ihre Werte und Ihre Leistungen präsentieren. Nutzen Sie eine Karriereseite, um Ihre Geschichte zu erzählen, Ihre Vorteile und Vergünstigungen hervorzuheben und Ihre Mitarbeiterzeugnisse und -bewertungen vorzustellen.
• Rekrutierung über soziale Medien: Soziale Medien sind ein leistungsfähiges Instrument, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und anzusprechen. Die meisten sozialen Netzwerke verfügen über integrierte Funktionen für Stellenanzeigen, die Sie für die jeweilige Plattform optimieren müssen. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Verfassen einer Stellenbeschreibung an.
• Passive Kandidaten: Die passive Rekrutierung ist ein entscheidender Faktor für die Aufrechterhaltung einer langfristigen Rekrutierungspipeline. Da 70 % der Arbeitskräfte passive Kandidaten sind, können Personalvermittler von dieser Strategie profitieren, indem sie auf einen größeren Talentpool zugreifen und die Einstellungskosten senken. Bei dieser Strategie geht es darum, sich auf Kandidaten zu konzentrieren, die nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, aber offen für neue Aufgaben.

Schlussfolgerung

Der Aufbau einer starken Rekrutierungspipeline ist ein Muss für jedes Unternehmen, das die besten Talente auf dem Markt einstellen möchte. Eine Rekrutierungspipeline kann Ihnen helfen, die Einstellungskosten zu senken, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen und die Qualität und Vielfalt Ihres Talentpools zu erhöhen. Unabhängig davon, ob Sie eine bestimmte Stelle schnell besetzen müssen oder eine nachhaltige und langfristige Talentstrategie entwickeln wollen, können Sie Ihre Ziele durch die Anwendung solider Strategien für die Rekrutierungspipeline kontinuierlich erreichen.

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Zitate:

1. LinkedIn

Häufig gestellte Fragen

F: Was bedeutet "Pipeline" in der Rekrutierung?

A: Bei der Rekrutierung bezieht sich eine Pipeline auf einen strategischen Ansatz, bei dem Unternehmen proaktiv potenzielle Kandidaten für aktuelle und künftige offene Stellen identifizieren, ansprechen und Beziehungen zu ihnen unterhalten. Dadurch wird ein ständiger Fluss von qualifizierten Talenten sichergestellt, die bereit sind, Positionen zu besetzen, sobald sie entstehen. Eine Rekrutierungssoftware wie Manatal verwaltet Ihre Rekrutierungspipeline, indem sie die Datenbank der Kandidaten zentralisiert und es Ihnen ermöglicht, ihren Status und ihre Informationen in den verschiedenen Phasen des Prozesses zu pflegen und zu aktualisieren.

F: Wie kann ich eine Rekrutierungspipeline aufbauen und pflegen?

A: Aufbau und Pflege einer Rekrutierungspipeline:

1. Ermitteln Sie Talentquellen wie Stellenbörsen, soziale Medien und Empfehlungen.
2. Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Bewerbern durch regelmäßige Kommunikation.
3. Segmentieren Sie die Kandidaten nach Fähigkeiten, Erfahrung und Eignung für die Rolle.
4. Nutzen Sie Tools wie ein Applicant Tracking System (ATS), um den Prozess zu rationalisieren.
5. Aktualisieren Sie die Pipeline regelmäßig, um den Bedürfnissen des Unternehmens und den Markttrends Rechnung zu tragen.

F: Was sind die Vorteile der Rekrutierung in der Pipeline?

A: Die Vorteile des Aufbaus einer Rekrutierungspipeline sind unter anderem:

• Schnellerer Einstellungsprozess: Der Aufbau einer Pipeline stellt sicher, dass Sie über einen Pool von vorqualifizierten Bewerbern verfügen, die bereit sind, sich zu bewerben, wenn eine Stelle frei wird, was die Zeit bis zur Einstellung drastisch verkürzt.
• Höhere Qualität der Kandidaten: Durch proaktives Engagement innerhalb Ihrer Pipeline können Sie die Fähigkeiten und die kulturelle Eignung der Kandidaten besser verstehen, was zu einer höheren Qualität der Einstellungen führt.
• Kosteneinsparungen: Durch die Aufrechterhaltung einer Rekrutierungspipeline reduzieren Sie den Bedarf an kostspieligen externen Rekrutierungsmethoden und erreichen so eine erhebliche Kosteneffizienz.

F: Wie kann ich meinen Personalstamm pflegen?

A: Sie können Ihren Personalbedarf durch folgende Maßnahmen decken:

• Kontinuierliche Kontaktaufnahme mit den Bewerbern über Newsletter oder Updates.
• Mehrwert durch Einblicke in die Branche und Ressourcen für die berufliche Entwicklung.
• Einholung von Feedback von den Bewerbern zur Verbesserung der Prozesse.
• Personalisierung der Interaktionen, um den Wünschen der Bewerber gerecht zu werden.

F: Wie können Unternehmen Kandidaten für ihre Rekrutierungspipeline gewinnen?

A: Organisationen können Bewerber anziehen, indem sie:

• Stärkung des Employer Branding durch positive Botschaften und Zeugnisse von Mitarbeitern.
• Nutzung des Personalmarketings zur Präsentation von Karrieremöglichkeiten.
• Bieten Sie ansprechende Inhalte wie Blogs, Webinare und Workshops an.
• Teilnahme an Branchenveranstaltungen wie Jobmessen und Konferenzen.