Schneller und intelligenter rekrutieren mit Recruitment Marketing Automation

Der Personalbeschaffungsmarkt ist heute wettbewerbsintensiver denn je. Herausforderungen wie die Anwerbung der richtigen Kandidaten inmitten eines Talentmangels oder das Halten von Kandidaten in der Einstellungspipeline klopfen ständig an die Haustür der Personalvermittler. Das Schlimmste daran ist, dass Sie, wenn Sie immer noch manuell vorgehen, mit hoher Wahrscheinlichkeit die besten Kandidaten verlieren, weil Sie zu viel Zeit mit Aufgaben wie dem Durchsuchen eines großen Stapels von Lebensläufen verbringen.[1] Eine Lösung für all diese Herausforderungen kann in der Automatisierung des Personalmarketings gefunden werden. Der Einsatz von Technologie und automatisierten Tools kann Ihnen helfen, Ihre Einstellungsprozesse zu rationalisieren und gleichzeitig die richtigen Bewerber effektiver anzusprechen.

In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten der Automatisierung des Personalmarketings untersuchen und sehen, wie Sie diese nutzen können, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.

Was ist Recruitment Marketing Automation?

Die Automatisierung des Einstellungsmarketings nutzt Technologieplattformen und Software, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren. Dieser Ansatz kombiniert Marketingpraktiken wie gezielte Kommunikation und Datenanalyse mit Rekrutierungsstrategien, um Top-Talente effektiver zu gewinnen und zu binden. Dies wiederum hilft Ihnen, Ihre Prozesse besser zu verwalten, starke Bewerber-Pipelines aufzubauen, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, den Einstellungsprozess zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und letztendlich die Qualität der Einstellungen zu steigern.

Wie kann man die Automatisierung des Personalmarketings zur Gewinnung von Bewerbern nutzen?

Von der Erstellung und Verteilung von Stellenausschreibungen über die Pflege von Kandidatenbeziehungen bis hin zur Analyse der Kampagnenleistung kann die Arbeitsbelastung schnell überwältigend werden, wenn sie manuell erledigt wird. An dieser Stelle kommt die Automatisierung ins Spiel, die eine Möglichkeit bietet, diese Aufgaben effektiver und effizienter zu erledigen.

Hier sind einige wichtige Aufgaben, die Sie mit Hilfe von Automatisierungswerkzeugen rationalisieren können.

• Verteilung von Stellenangeboten: Mit einem Automatisierungstool können Sie offene Stellen auf mehreren Websites wie Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen in einem Rutsch veröffentlichen.
• Kandidatensuche: Sie können den Talentfindungsprozess beschleunigen, indem Sie ein KI-gesteuertes Tool verwenden, um potenzielle Kandidaten anhand von vordefinierten Kriterien einzugrenzen und anzusprechen, was genauere und unvoreingenommene Ergebnisse gewährleistet.
• E-Mail-Kampagnen: Ein Automatisierungstool kann Ihnen dabei helfen, personalisierte E-Mail-Kampagnen mit einem Klick an eine große Anzahl von Empfängern zu versenden. So können Sie die Beziehungen zu passiven Kandidaten pflegen und sie bei der Stange halten.
• Verwaltung sozialer Medien: Sie können eine konsistente Online-Präsenz aufrechterhalten und sich die Zeit für die Veröffentlichung von Inhalten sparen, indem Sie ein Automatisierungstool für die Planung und Veröffentlichung von Inhalten auf sozialen Medienkanälen einsetzen.
• Segmentierung der Bewerber: Durch den Einsatz eines Automatisierungstools können Sie Kandidaten leicht segmentieren, um gezielte und relevante Nachrichten zu übermitteln.
• Analysen und Berichte: Ein Automatisierungstool kann auch dabei helfen, detaillierte Berichte über die Leistung Ihrer Personalmarketingkampagnen zu erstellen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und eine bessere Strategie zu entwickeln.

Sie können ein Tool wie das Applicant Tracking System (ATS) von Manatalnutzen, um diese Aufgaben zu automatisieren. Die Workflow-Automatisierungsfunktion von Manatal stellt zum Beispiel sicher, dass Bewerber, Personalverantwortliche und Stakeholder bei jedem Schritt in der Pipeline eingebunden und informiert sind. Außerdem können Sie die KI-Empfehlungsfunktion von Manatal nutzen, um mit wenigen Klicks den perfekten Kandidaten für Ihre offenen Stellen ausfindig zu machen. Sie können bestimmte Kriterien festlegen, und Manatal durchsucht automatisch Ihre Datenbank, erstellt Scorecards und erstellt eine Liste der am besten geeigneten Kandidaten, die ausschließlich auf Benchmarks wie Fähigkeiten, Erfahrungen usw. basieren, unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer ethnischen Zugehörigkeit.

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Automatisierungstools für die Personalbeschaffung

1. Textio

Textio ist ein KI-gestütztes Tool, das Ihre Stellenbeschreibungen analysiert und Ihnen dabei hilft, inklusivere Stellenausschreibungen zu erstellen, indem es verzerrte Formulierungen identifiziert und Vorschläge für neutralere und inklusivere Formulierungen macht, die sicherstellen, dass Sie ein breiteres Spektrum an Bewerbern ansprechen.

2. myInterview

myInterview ist eine Software für Videointerviews, die den Einstellungsprozess rationalisiert, indem sie es Ihnen ermöglicht, Erstgespräche mit Kandidaten über vorab aufgezeichnete Videoantworten zu führen. Die KI-Engine hilft Ihnen außerdem bei der Bewertung und schnellen Einstufung von Kandidaten. Sie können myInterview in andere HR-Software und ATS-Systeme integrieren.

3. XOR

XOR ist eine Chatbot-Plattform, die natürliche Sprachverarbeitung und KI nutzt, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten, ihre Fragen zu beantworten und Vorstellungsgespräche nahtlos zu planen. Sie können XOR nutzen, um Bewerbern sofortige Antworten zu geben, Bewerber anhand bestimmter Kriterien zu prüfen und Vorstellungsgespräche ohne menschliches Zutun zu planen.

Bewährte Praktiken bei der Implementierung von Recruitment Marketing Automation

• Definieren Sie klare Ziele und Vorgaben: Bevor Sie die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings einführen, sollten Sie Ihre Ziele klar definieren. Sei es, dass Sie die Zahl der qualifizierten Bewerber erhöhen, die Erfahrung der Bewerber verbessern oder Ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren wollen. Eine klare Ausrichtung wird Ihnen helfen, eine solide Automatisierungsstrategie zu entwickeln.
• Maßgeschneiderte Inhalte für verschiedene Kandidatensegmente: Einer der Hauptvorteile der Marketingautomatisierung ist die Möglichkeit, Ihr Publikum zu segmentieren und jeder Gruppe personalisierte Inhalte zu liefern. Die Anpassung Ihrer Nachrichten an verschiedene Bewerbersegmente auf der Grundlage von Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung und Interessen kann das Engagement und die Konversionsraten erheblich verbessern.
• Nutzen Sie Daten zur Entscheidungsfindung: Die Automatisierung des Personalmarketings liefert wertvolle Daten und Analysen, die Ihnen helfen können, die Effektivität Ihrer Kampagnen zu verstehen. Nutzen Sie diese Daten, um wichtige Kennzahlen wie Klickraten, Konversionsraten und Kosten pro Einstellung zu verfolgen, und treffen Sie dann datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Strategien.
• Automatisieren Sie Routineaufgaben, um Zeit zu sparen: Verwenden Sie ein Tool zur Automatisierung der Personalbeschaffung, um sich wiederholende Aufgaben wie E-Mail-Kommunikation, Planung von Vorstellungsgesprächen und Nachverfolgung von Bewerberantworten zu umgehen. So können Sie Ihre Zeit auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Bewerbern und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Integrieren Sie mit ATS: Um die Effektivität Ihrer Bemühungen zur Automatisierung des Rekrutierungsmarketings zu maximieren, ist es wichtig, Ihre Automatisierungsplattform mit Ihrem ATS zu integrieren. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den beiden Systemen und ermöglicht es Ihnen, Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur Einstellung zu verfolgen.
• Kontinuierlich messen und verbessern: Die Implementierung der Automatisierung des Personalmarketings ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein fortlaufender Prozess. Daher ist es ein Muss, die Leistung Ihrer Kampagnen kontinuierlich zu überwachen, verschiedene Botschaften und Strategien zu testen und auf der Grundlage der Ergebnisse Anpassungen vorzunehmen.
• Bieten Sie ein nahtloses Bewerbererlebnis: Nutzen Sie die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings, um Bewerbern während des gesamten Rekrutierungsprozesses ein nahtloses und personalisiertes Erlebnis zu bieten. Stellen Sie sicher, dass die Kandidaten vom ersten Kontakt bis zum Onboarding relevante und rechtzeitige Mitteilungen erhalten und eine positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen machen.
• Schulen Sie Ihr Team: Die Implementierung der Automatisierung des Personalbeschaffungsmarketings kann Schulungen für Ihr Personalbeschaffungsteam erfordern, um die Möglichkeiten der Plattform voll auszuschöpfen. Stellen Sie daher Schulungen und Ressourcen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihr Team in der Lage ist, die Automatisierungstools effektiv zu nutzen und seine Rekrutierungsbemühungen zu optimieren.

Schlussfolgerung

Alles in allem ist die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings heute ein Muss in der überhitzten Landschaft der Talentakquise. Bevor Sie jedoch die Automatisierung des Personalmarketings einführen, sollten Sie sich darauf vorbereiten, indem Sie klare Ziele definieren, Recruiting- und Marketingstrategien aufeinander abstimmen, die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen und Ihr Team darauf vorbereiten, sich an die neuen Systeme anzupassen.

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Zitate:
1. LinkedIn