Die 11 besten E-Mail-Marketing-Strategien für Personalagenturen

E-Mail-Marketing für die Personalbeschaffung ist eine leistungsstarke Strategie, die Personalverantwortlichen helfen kann, die besten Kandidaten zu erreichen und dabei Zeit, Geld und Mühe zu sparen. Dabei werden E-Mails an eine Liste von Personen gesendet, die für offene Stellen in Ihrem Unternehmen in Frage kommen, oder an Personen, die sich einfach für Ihren Newsletter angemeldet haben. Viele Personalvermittler gehen jedoch falsch vor und senden schließlich hartnäckige und unerwünschte E-Mails an Personen, was dazu geführt hat, dass E-Mails zur Personalbeschaffung mit Spam in Verbindung gebracht werden.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne für die Personalbeschaffung erstellen können. Außerdem werfen wir einen Blick auf ein E-Mail-Marketing-Tool, mit dem Sie personalisierte E-Mails erstellen und massenhaft an Bewerber versenden können.

Wie Personalvermittler das E-Mail-Marketing nutzen können

E-Mail-Marketing ist ein leistungsfähiges Instrument, das Personalverantwortliche in jeder Phase des Rekrutierungszyklus nutzen können, um Beziehungen zu potenziellen Bewerbern zu pflegen, Stellenangebote zu verbreiten und Unternehmenskultur und -werte zu vermitteln. Es ist bis zu 40 Mal effektiver als soziale Medien. [1] Tatsächlich gilt E-Mail-Marketing nach wie vor als der effektivste Marketingkanal und lässt damit soziale Medien, SEO und Affiliate-Marketing hinter sich. Hier erfahren Sie, wie Sie eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne für die Personalbeschaffung nutzen können.

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Für die Suche nach Bewerbern

1. Segmentieren Sie Ihre Verteilerliste entsprechend

Wenn Sie Ihre Mailingliste entsprechend segmentieren, können Sie gezielte Nachrichten an bestimmte Gruppen von Kandidaten senden. Tatsächlich wurden segmentierte Kampagnen im Vergleich zu nicht segmentierten E-Mails weltweit zu 100,95 % angeklickt. [2] Die Segmentierung kann erfolgen, indem Sie Ihre E-Mail-Liste in Gruppen einteilen, die auf Merkmalen wie Interessen, Demografie, Standort, Jobfunktion oder Branche basieren. Das bedeutet, dass Sie Ihre Liste auf der Grundlage der beruflichen Funktion segmentieren können, um gezielte Nachrichten an Kandidaten zu senden, die über die für eine bestimmte Rolle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Ebenso können Sie Ihre Liste nach dem Standort segmentieren, um Nachrichten über offene Stellen in einer bestimmten Region zu versenden.

Wenn Sie zum Beispiel Software-Ingenieure in der San Francisco Bay Area suchen, können Sie ein Segment für Software-Ingenieure in dieser Region erstellen und ihnen eine E-Mail über eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen schicken.

2. Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie Ihre Empfänger mit ihrem Namen ansprechen und den Inhalt Ihrer E-Mails auf ihre Interessen und Bedürfnisse zuschneiden, können Sie eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen. Personalisierte E-Mails haben höhere Öffnungs- und Klickraten als generische E-Mails. [3] Um Ihre E-Mail hervorzuheben, können Sie den Namen des Bewerbers, seine Fähigkeiten oder Erfahrungen erwähnen oder sogar auf seine jüngsten Aktivitäten auf Ihrer Website verweisen. Sie können auch Informationen über die zu besetzende Stelle angeben und erläutern, warum Sie glauben, dass der Bewerber für die Stelle gut geeignet ist. Wenn Sie einen Software-Ingenieur mit Erfahrung im Bereich des maschinellen Lernens ansprechen, können Sie erwähnen, dass Ihnen seine Erfahrung in diesem Bereich aufgefallen ist, und hervorheben, inwiefern sie mit der offenen Stelle in Ihrem Unternehmen zusammenhängt.

Sie können zum Beispiel einen Software-Ingenieur namens Alex mit den Worten ansprechen: "Hallo Alex, mir ist Ihr Fachwissen im Bereich maschinelles Lernen aufgefallen. Ich habe eine spannende Stelle im Bereich maschinelles Lernen, die perfekt zu deinen Fähigkeiten und Interessen passt."

Mit einem Tool wie Manatal können Sie Ihre E-Mails personalisieren, um jeden Kandidaten mit seinen gebrauchsfertigen E-Mail-Vorlagen intensiv anzusprechen. Sie können auch eine neue Vorlage erstellen, sie entwerfen und bestimmte Vorlagen speichern, um sie in Zukunft zu verwenden.

3. Optimieren Sie Ihren E-Mail-Inhalt

Die meisten Menschen greifen heute über ihre mobilen Geräte auf E-Mails zu. Daher ist es ratsam, dass Sie als Personalverantwortlicher Ihre E-Mails mobilfreundlich gestalten, indem Sie ein responsives Design verwenden, das sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie kurze Absätze und Aufzählungspunkte verwenden, damit Ihre Inhalte leicht zu lesen und zu verstehen sind. Wenn möglich, fügen Sie Bilder und Videos hinzu, um den Text aufzulockern und Ihre E-Mail ansprechender zu gestalten. Verwenden Sie immer eine klare und prägnante Sprache, um Ihre Botschaft schnell zu vermitteln, und fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung ein, die dem Bewerber sagt, was er als nächstes tun soll.

4. Teilen Sie relevante Informationen

Idealerweise sollte es in jedem Unternehmen nicht nur darum gehen, Gewinn zu machen, sondern auch um den Aspekt der Wertschöpfung. Eine Möglichkeit, dies in der Personalbeschaffungsbranche zu tun, besteht darin, den Bewerbern nützliche und informative Inhalte zu bieten, die für ihre Interessen und Bedürfnisse relevant sind. Sie können Branchennachrichten, Karriereratschläge oder sogar Unternehmensaktualisierungen weitergeben. Die Weitergabe relevanter Informationen kann Ihnen helfen, eine engere Beziehung zu Ihren Bewerbern aufzubauen und sie an Ihre Marke zu binden.

5. Verwenden Sie eine einprägsame Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das erste, was die Empfänger sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen können die Öffnungsrate um 26 % erhöhen. [4] Achten Sie also darauf, dass die Betreffzeile ansprechend und aufmerksamkeitsstark ist, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Kandidaten Ihre E-Mail öffnen. Versuchen Sie statt einer allgemeinen Betreffzeile wie "Stellenangebot" etwas Spezifischeres wie "Spannende Gelegenheit für Software-Ingenieure mit Erfahrung im maschinellen Lernen".

6. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Die Verwendung von Analysetools zur Verfolgung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was funktioniert und was nicht, so dass Sie Ihre Strategie mit der Zeit verfeinern können. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass bestimmte Segmente Ihrer E-Mail-Liste besser auf bestimmte Arten von Inhalten reagieren, können Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen.

7. E-Mail-Automatisierung

Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von Follow-up-E-Mails oder die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren. Sie können automatisierte Nachfassaktionen, Drip-Kampagnen und Erinnerungen einrichten, um Bewerber bei der Stange zu halten. So können Sie beispielsweise eine automatisierte Drip-Kampagne für Hochschulabsolventen einrichten, die sich für eine Einstiegsposition interessieren. Senden Sie ihnen über mehrere Wochen hinweg eine Reihe von E-Mails, die jeweils wertvolle Tipps für die Stellensuche und die berufliche Entwicklung enthalten.

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Für die Suche nach Kunden

1. Erstellen Sie eine gezielte Kundenliste

Erstellen Sie eine gezielte Liste potenzieller Kunden auf der Grundlage von Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und Standort. Auf diese Weise können Sie gezieltere E-Mail-Kampagnen erstellen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit bei Ihrer Zielgruppe ankommen. Wenn Sie ein Personalvermittler sind, der sich auf die Tech-Branche spezialisiert hat, könnten Sie sich an Startups im Silicon Valley wenden, die Software-Ingenieure einstellen möchten. Es ist auch eine gute Idee, die Kontaktinformationen von Personalleitern und Einstellungsleitern in diesen Unternehmen zu recherchieren und zusammenzustellen.

2. Überzeugende E-Mail-Kampagnen entwerfen

Entwickeln Sie E-Mail-Kampagnen, die den Wert Ihrer Rekrutierungsdienste für Kunden hervorheben. Stellen Sie Ihr Fachwissen, Ihre Vermittlungserfolge und Ihre Alleinstellungsmerkmale heraus. Verwenden Sie Botschaften, die den Wert, den Sie Ihren potenziellen Kunden bieten können, klar vermitteln. Achten Sie darauf, dass sie prägnant, ansprechend und leicht zu verstehen sind. Anstatt eine allgemeine E-Mail über Ihre Rekrutierungsdienste zu versenden, sollten Sie beispielsweise hervorheben, wie Sie ähnlichen Unternehmen in der Vergangenheit geholfen haben, Spitzenkräfte zu finden.

3. Verwenden Sie einen starken Aufruf zum Handeln

Fordern Sie Ihre potenziellen Kunden zum Handeln auf, indem Sie in Ihren E-Mails eine klare Aufforderung zum Handeln enthalten. Das kann von der Vereinbarung eines Gesprächstermins bis zur Anmeldung für eine kostenlose Testversion alles sein. Wenn Sie potenziellen Kunden eine kostenlose Beratung anbieten, sollten Sie in Ihrer E-Mail eine auffällige Schaltfläche mit einer Handlungsaufforderung einfügen, die sie auf Ihre Terminplanungsseite weiterleitet.

4. Regelmäßig nachfassen

Scheuen Sie sich nicht, sich bei potenziellen Kunden zu melden, die nicht auf Ihre erste E-Mail geantwortet haben. Hartnäckigkeit ist der Schlüssel zum E-Mail-Marketing. Stellen Sie also sicher, dass Sie regelmäßig nachfassen, ohne zu aufdringlich zu sein. Wenn Sie z. B. nach einer Woche noch keine Antwort von einem Interessenten erhalten haben, senden Sie eine Folge-E-Mail, in der Sie die wichtigsten Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihrer Personalagentur hervorheben.

Beste E-Mail-Marketing-Praktiken für Personalvermittler

• Fördern Sie das Engagement der Kandidaten: Um Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen, ist es wichtig, das Engagement der Kandidaten zu fördern. Dies können Sie erreichen, indem Sie in Ihren E-Mails Handlungsaufforderungen (CTAs) einfügen, die die Empfänger zum Handeln auffordern, z. B. zur Bewerbung um eine Stelle oder zur Teilnahme an einer Veranstaltung. Sie können das Engagement auch fördern, indem Sie um Feedback oder Meinungen zu relevanten Themen bitten.
• Verfolgen Sie E-Mail-Marketing-Kennzahlen: Die Verfolgung von E-Mail-Marketing-Kennzahlen ist ein wichtiger Bestandteil des Verständnisses der Wirksamkeit Ihrer Kampagnen. Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten können Ihnen dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und Ihre Kampagnen für bessere Ergebnisse zu optimieren. Sie können Tools wie Google Analytics oder HubSpot verwenden, um diese Metriken zu verfolgen.
• Versuchen Sie A/B-Tests für Betreffzeilen: A/B-Tests von Betreffzeilen sind eine wirksame Methode, um herauszufinden, welche Betreffzeilen am effektivsten zum Engagement beitragen. Indem Sie verschiedene Betreffzeilen mit einer kleinen Stichprobe Ihrer E-Mail-Liste testen, können Sie herausfinden, welche Betreffzeilen am ehesten zum Öffnen und Anklicken führen. Sie können auch andere Elemente Ihrer E-Mails testen, wie z. B. CTAs oder Inhalte.
• Verwenden Sie ein responsives Design: Ein responsives Design sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf jedem Gerät, einschließlich Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones, gut aussehen. Dies kann dazu beitragen, die Interaktionsraten zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die gewünschte Zielgruppe erreichen.
• Spammen Sie Ihre E-Mail-Empfänger nicht zu: Das Versenden von Spam an Ihre E-Mail-Empfänger ist ein todsicherer Weg, um Ihren Ruf zu schädigen und die Engagement-Raten zu senken. Vergewissern Sie sich, dass Sie nur E-Mails an Empfänger senden, die sich für den Erhalt dieser E-Mails entschieden haben. Außerdem sollten Sie in jeder E-Mail, die Sie verschicken, einen Link zum Abbestellen einfügen.
• Fügen Sie einen eindeutigen Link zum Abbestellen ein: Die Aufnahme eines eindeutigen Abmeldelinks in Ihre E-Mails ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern trägt auch dazu bei, Vertrauen bei Ihren Empfängern aufzubauen. Er zeigt, dass Sie ihre Privatsphäre respektieren und gibt ihnen die Kontrolle über ihren Posteingang.

Bestes E-Mail-Software-Tool zur Verwendung

E-Mail-Software-Tools für Personalvermittler sollen Personalvermittler bei der Verwaltung ihrer E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern unterstützen. Diese Tools können Personalvermittler dabei unterstützen, ihre E-Mail-Reichweite zu automatisieren, E-Mail-Öffnungen und -Klicks zu verfolgen und personalisierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Zu den bekanntesten E-Mail-Automatisierungstools für Personalvermittler gehören Mailchimp, Autopilot, GetResponse und ActiveCampaign.

Zusätzlich zu diesen Tools ist ein Applicant Tracking System (ATS) eine Alternative, um Ihre E-Mail-Kampagnen zu verstärken und gleichzeitig Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren. Wie? Einige ATS-Systeme auf dem Markt bieten die Möglichkeit, Massen-E-Mails zu versenden, so dass Ihre Marketingstrategie für die Personalbeschaffung immer auf dem neuesten Stand ist. Eines dieser ATS-Systeme ist Manatal, eine Cloud-basierte Lösung für die Personalbeschaffung, mit der Sie mit einem einzigen Klick E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern senden können.

Außerdem können Sie Ihre Empfänger in Ordnern organisieren und so sicherstellen, dass Ihre Nachrichten immer an die richtigen Empfänger gesendet werden. Gleichzeitig bietet Ihnen die Massen-E-Mail-Funktion von Manatal die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Vorlage an Ihre Marke anzupassen. Darüber hinaus können Sie Abonnements nachverfolgen und Ihren Opt-in-Status aktualisieren, um sicherzustellen, dass die E-Mails an die richtige Zielgruppe gehen.

Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion und erfahren Sie mehr über die innovativen Funktionen von Manatal und wie Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne zur Personalbeschaffung mit nur wenigen Klicks verbessern können.

Schlussfolgerung

Durch die Befolgung der im Leitfaden beschriebenen bewährten E-Mail-Praktiken können Personalvermittler ihre Kandidatenansprache und -bindung verbessern, was zu einer höheren Erfolgsquote bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten führt. Gleichzeitig können Sie durch die Verwendung der richtigen E-Mail-Marketing-Tools den Rekrutierungsprozess rationalisieren und automatisieren und so Zeit und Mühe sparen.

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Zitate

1. Mailchimp

2. Hubspot

3. Experian PLC

4. CampaignMonitor