5 Herausforderungen bei der Personalbeschaffung, die mit einem Applicant Tracking System gelöst werden

Applicant Tracking Systems (ATS) werden ständig weiterentwickelt, um den Herausforderungen und der Dynamik des modernen Arbeitsmarktes gerecht zu werden, und diese Dynamik ändert sich gerade wieder einmal. Nach einem Jahr mit starkem Wirtschaftswachstum und Unternehmensausgaben, die zu einem Arbeitsmarkt führten, auf dem es mehr offene Stellen als Bewerber gab, schränken die Unternehmen ihre Ausgaben ein und ziehen Stellenangebote zurück, da sich die Befürchtung ausbreitet, dass die Welt auf die nächste wirtschaftliche Rezession zusteuert.

Einer der umsichtigsten Schritte, die ein Unternehmen im Vorfeld einer solchen wirtschaftlichen Notlage unternehmen kann, ist eine Bewertung der vorhandenen Rekrutierungstechnologien, um sicherzugehen, dass es in der besten Position ist, um die HR-Herausforderungen zu meistern, die sich während einer Rezession häufig stellen. Von der Investition in die richtige Technologie bis hin zur Maximierung des Werts Ihrer vorhandenen HR-Ressourcen - ein modernes ATS-System im Zentrum der Rekrutierungsstrategien Ihres Unternehmens wird Ihnen zweifellos dabei helfen, die Herausforderungen einer Rezession zu meistern und gleichzeitig weiterhin die besten Talente anzuziehen. 

Was ist ein ATS?

Die Rekrutierung der besten Talente muss für jedes Unternehmen, das auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben will, eine strategische Priorität sein, und ATS-Systeme spielen dabei eine entscheidende Rolle. Größere Unternehmen rekrutieren routinemäßig für zahlreiche offene Stellen gleichzeitig und erhalten oft Hunderte von Lebensläufen für jede offene Stelle. Ein ATS ist eine Software, mit der Unternehmen nicht nur all diese Lebensläufe speichern können, sondern die auch über leistungsstarke Tools verfügt, mit denen Personalverantwortliche sofort die Talente herausfiltern können, die für die besonderen Anforderungen ihres Unternehmens am besten geeignet sind. 

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In der Tat haben ATS-Systeme einen so bemerkenswerten Ruf erworben, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Bewältigung der modernen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung zu helfen, dass einer Studie zufolge mehr als 9 von 10 Fortune-500-Unternehmen derzeit ein ATS in den Mittelpunkt ihrer Einstellungsbemühungen stellen. Wenn Ihr Unternehmen im Laufe eines Jahres mehr als tausend Bewerbungen erhält, dann wird sich die Investition in ein ATS-System wahrscheinlich hervorragend auszahlen.

Neben der Fähigkeit eines ATS, Tausende von Bewerbungen fast augenblicklich mit bemerkenswerter Präzision zu sortieren, sind hier die 5 größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung, die ein ATS lösen kann:

1. Heben Sie sich von der Konkurrenz ab, indem Sie den Bewerbern ein ansprechendes Erlebnis bieten

In einer Gesellschaft, die so digital vernetzt ist wie die unsere, verlangen die Bewerber geradezu, dass sie sich nur über ihr Mobiltelefon bewerben können. Dennoch berichten viele Arbeitssuchende immer noch über negative Erfahrungen bei der Stellensuche. Die Herausforderung für Personalverantwortliche besteht heute darin, dass die besten Kandidaten dies nicht tolerieren werden.

Zum Beispiel sind die Kandidaten der GenZ die jüngste Generation unserer Belegschaft und die größte Generation der Welt. Wenn Ihr Bewerbungsprozess veraltet erscheint, wird sich die Hälfte Ihrer potenziellen GenZ-Kandidaten nicht einmal die Mühe machen, sich zu bewerben. Glücklicherweise hilft ein modernes ATS-System Recruitern und Personalverantwortlichen dabei, diese Herausforderung zu meistern, indem es ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stellt, um Bewerbern ein ansprechendes, positives Online-Erlebnis zu bieten. 

Mehr als 70 % der Personen, die derzeit bei Unternehmen beschäftigt sind, bei denen sie eine positive Bewerbungserfahrung gemacht haben, werden Ihnen sagen, dass diese Erfahrung eine wichtige Rolle bei ihrer Entscheidung gespielt hat , das Stellenangebot anzunehmen.

2. Ein ATS nutzt die sozialen Medien, um mit den besten Interessenten in Kontakt zu treten

Fast 80 % der Stellensuchenden von heute suchen in den sozialen Medien nach ihrer nächsten Stelle, und Sie müssen sie dort treffen, wenn Sie Ihre Konkurrenz schlagen wollen. Recruiter und Personalverantwortliche müssen heute über die richtigen technologischen Werkzeuge verfügen, um die Social-Media-Landschaft für ihre Zwecke der Talentakquise erfolgreich zu nutzen - diese Herausforderungen lassen sich mit einem modernen ATS-System meistern.  

Die besten und klügsten Arbeitskräfte von heute verbringen oft einen Großteil ihrer Zeit in den sozialen Medien, so dass diese bei professionellen Personalvermittlern verständlicherweise an Beliebtheit gewonnen haben. Das ist kaum schockierend, wenn man bedenkt, dass mehr als 70 % der Arbeitnehmer im Alter von 35 Jahren oder jünger ihre letzte Stelle auf einer beliebten Social-Media-Seite gefunden haben.

Die Investition in ein ATS kann nicht nur die Effektivität Ihrer Rekrutierungsstrategien erhöhen, indem es Ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, mit denen Sie Ihre offenen Stellen mit einem Mausklick in mehreren Stellenbörsen gleichzeitig bewerben können, sondern ein ATS ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Stellen auf beliebten Social-Media-Seiten wie LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp und anderen beliebten Seiten zu bewerben.

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3. Ein ATS löst Ihre Produktivitätsherausforderungen 

Die Bindung von talentierten Personalvermittlern, die den Aufbau Ihrer zukünftigen Belegschaft überwachen, ist nicht weniger wichtig als die Suche nach den besten Mitarbeitern. Eine erfolgreiche Personalbeschaffung hängt davon ab, dass Sie Ihren Personalvermittlern die Instrumente und Technologien zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um die besten Talente zu finden. Der Markt hat derzeit mit einer weiteren Herausforderung zu kämpfen - dem Gefühl des "Burnout" und dem Stress, den Personalvermittler empfinden, wenn sie in einem Arbeitsmarkt, der in den letzten anderthalb Jahren stark zugunsten der Arbeitssuchenden geneigt war, schnell die geeigneten Talente finden und einstellen müssen.

Denken Sie daran, dass professionelle Personalvermittler als Vertriebsmitarbeiter Ihres Unternehmens fungieren und ihre Aufgabe darin besteht, die Marke Ihres Unternehmens nicht nur bei aktiven, sondern auch bei passiven Arbeitssuchenden zu bewerben. ATS-Systeme helfen den Personalvermittlern, dies zu erreichen. Schließlich bietet ein ATS Personalvermittlern die Technologie, um viele traditionelle HR-Prozesse zu automatisieren und zu beschleunigen, die sie in der Vergangenheit "aufgehalten" haben, so dass sie ihre Zeit und ihre Bemühungen darauf konzentrieren können, produktiver zu sein, indem sie mit den besten Kandidaten in Kontakt treten und ihre Rekrutierungsbemühungen individueller gestalten.  

4. ATS Systems löst finanzielle Herausforderungen

Jede Branche steht vor dieser Herausforderung: Wie kann man mit weniger mehr erreichen? Technologie spielt eine immer wichtigere Rolle, wenn es darum geht, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, und die Welt der Talentakquise ist da keine Ausnahme. Unternehmen, die strategische Investitionen in ein ATS getätigt haben, berichten von einer Produktivitätssteigerung von bis zu 40 %, und die Rekrutierungstechnologien werden ständig weiterentwickelt, so dass Personalvermittler die Vorteile der automatisierten Funktionen nutzen können, die in die besten ATS-Systeme auf dem Markt integriert sind.

Sie müssen verstehen, dass Personalvermittler auf dem derzeitigen Arbeitsmarkt unter ständigem Druck stehen, die richtigen Talente zu finden. Diese Art von Druck führt dazu, dass die falsche Person eingestellt wird - ein sehr kostspieliger Fehler für jedes Unternehmen. Ein ATS-System kann Unternehmen enorm dabei helfen, diese kostspieligen Fehler zu vermeiden. Sie helfen den Personalverantwortlichen, die Zeit zu verkürzen, die für die Besetzung einer Stelle benötigt wird, und sie verkürzen auch die Zeit, in der die Stelle nicht besetzt werden kann. 

Und schließlich verringern ATS-Systeme die Wahrscheinlichkeit, die falsche Person einzustellen, drastisch, indem sie Tools wie künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung nutzen, um die am besten geeignete Person genau zu ermitteln. Denken Sie daran, dass eine falsche Einstellung sogar teurer sein kann, als eine Stelle unbesetzt zu lassen.

5. Bewältigung von Einstellungsproblemen während der drohenden Rezession

Eine Mehrheit der weltweit führenden Wirtschaftswissenschaftler äußerte kürzlich die Befürchtung, dass die amerikanische Wirtschaft, die in der Vergangenheit Wachstum und Innovation in anderen Teilen der Welt angetrieben hat, nach einem Jahr soliden Wachstums wieder in die Rezession abrutschen könnte. Wann immer die Welt einen wirtschaftlichen Abschwung erlebt, neigen Unternehmen dazu, den Reset-Knopf für ihre Personalverfahren zu drücken - sie stoppen ihre Ausgaben, verhängen Einstellungsstopps, und ihre gesamte Einstellungsstrategie kann auf den Prüfstand kommen, wenn die Budgets eingeschränkt werden. 

In diesen mageren Zeiten wird die Zahl der Bewerbungen, die auf die Unternehmen einströmen, wahrscheinlich zunehmen, und die Unternehmen müssen die Zuverlässigkeit eines ATS in den Mittelpunkt ihrer Talentakquisitionsbemühungen stellen, um die Unwägbarkeiten einer drohenden Rezession erfolgreich zu meistern. 

Letztendlich werden ATS-Technologien eine immer wichtigere Rolle dabei spielen, ob Unternehmen die oben beschriebenen Herausforderungen erfolgreich meistern können. 

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Schlussfolgerung

Unternehmensleiter, die immer noch nicht bereit sind, neue Innovationen im Bereich der Rekrutierungstechnologie anzunehmen, behindern nur ihre eigene Fähigkeit, die besten Talente zu halten, während diejenigen, die sich entschieden haben, in ein modernes ATS-System zu investieren, von den vielen Vorteilen profitieren werden, die diese Systeme bieten, wie z. B. Kosteneinsparungen im Laufe der Zeit und die Steigerung der Produktivität.

Es wird erwartet, dass der weltweite ATS-Markt bis zum Jahr 2027 über 3 Milliarden Dollar betragen wird. Viele Unternehmen erkennen die Vorteile, die sie durch die Investition in ein ATS-System erzielen können. Wenn Sie sich entschieden haben, dass es jetzt an der Zeit ist, ein ATS-System in Ihrem Unternehmen zu installieren, haben wir bereits recherchiert, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden - Manatal.

Manatal ist branchenführend in der Konzeption und Entwicklung des weltweit innovativsten und leistungsfähigsten ATS-Softwaresystems. Die Manatal ATS-Plattform bietet Unternehmen eine breite Palette von Werkzeugen und Lösungen, die ihnen helfen, die Dynamik des mittlerweile sehr volatilen Arbeitsmarktes zu bewältigen. Durch die erfolgreiche Integration modernster HR-Technologien, die viele traditionelle und oft zeitaufwändige HR-Aufgaben mit wenigen Klicks zuverlässig automatisieren können, hat Manatal einen hervorragenden Ruf für die schnelle Identifizierung der besten Kandidaten aus Tausenden von Lebensläufen.

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