Bewährte Praktiken der Personalbeschaffung: Rekrutierung im modernen Zeitalter

Heben Sie die Hand, wenn Sie dachten, dass der Arbeitsmarkt nach der Pandemie so stark auf Arbeitssuchende ausgerichtet sein würde.  

Offensichtlich ja. Die Fluktuationsraten sind so hoch wie nie zuvor, und die Personalverantwortlichen sehen sich mit der Tatsache konfrontiert, dass es einfach mehr freie Stellen als Bewerber gibt. Aber wenn es um die Personalbeschaffung nach der Pandemie geht, verwenden einige Unternehmen immer noch keine Techniken, die an dieses moderne Zeitalter angepasst sind, und vernachlässigen folglich die Vorteile der besten Einstellungspraktiken des Jahres 2021.

{{cta}}

Ryan Roslansky, der CEO von LinkedIn, wurde kürzlich vom TIME Magazine interviewt und enthüllte, dass eine erstaunliche Anzahl von LinkedIn-Mitgliedern die Jobs, die sie in ihren Profilen angegeben haben, geändert haben - unglaubliche 54 % im Vergleich zum Vorjahr. Um das in die richtige Perspektive zu rücken, gibt es mehr als 800 Millionen LinkedIn-Mitglieder. Die Menschen scheinen in der Mitte ihrer Karriere einen "Sinneswandel" zu vollziehen, der vielleicht durch die Zwänge der Pandemie und eine Neubewertung ihrer Prioritäten und Ziele ausgelöst wurde.

Was wir herausgefunden haben, ist ganz einfach: Die besten Einstellungspraktiken für 2021 (und darüber hinaus) sind deutlich kandidatenorientierter. Das ist es. Das ist der Schlüssel. Tatsache ist, dass Kandidaten mit Talent und Ehrgeiz wissen , was sie wert sind, und sie beginnen zu erkennen, dass sie sich nicht mit "lauwarmen" Positionen zufrieden geben müssen, und sie sind viel eher bereit, Unternehmen abzulehnen, die ihren hohen Ansprüchen nicht gerecht werden.

Hier finden Sie die besten Einstellungspraktiken, um die besten Bewerber auf dem Markt zu gewinnen und zu halten.

Beibehaltung der Praxis

Strategien zur Mitarbeiterbindung sind von Branche zu Branche unterschiedlich, werden aber zunehmend als wichtiges Instrument zur Stärkung der Belegschaft wahrgenommen, insbesondere auf dem derzeitigen Arbeitsmarkt. Maßnahmen, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass die Unternehmensleitung sich um sie kümmert, können einen enormen Beitrag zur Mitarbeiterbindung leisten. Die wohlwollende Erwähnung von Erfolgen oder Leistungen, wie z. B. der Abschluss eines Projekts vor dem Zeitplan oder unter dem Budget, bedeutet eine gesündere Unternehmenskultur und ist etwas, womit die Mitarbeiter in den sozialen Medien prahlen können und wovon andere potenzielle Mitarbeiter hören können. Virtuelle Feiern sind erwünscht!

Außerdem kann die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter die Produktivität der vorhandenen Belegschaft erhöhen und dazu beitragen, neu eingestellte Talente an das Unternehmen zu binden, indem ihnen gezeigt wird, dass ihre Entwicklung ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenswachstums ist.  

Die Vorteile der virtuellen Personalbeschaffung

Die Pandemie hat jedes Unternehmen gezwungen, viele seiner traditionellen Arbeitsabläufe zu überdenken, darunter auch die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern. Genauso wie die Technologie es vielen Arbeitnehmern ermöglicht, auch aus der Ferne zu arbeiten, hat sich die virtuelle Rekrutierung so weit entwickelt, dass sie von der breiten Masse angenommen wird, und es ist eine Rekrutierungspraxis, die sich durchsetzen wird.  

Wenn Unternehmen so erfolgreich mit Fernarbeitskräften arbeiten können, warum sollten sie dann nicht diese Technologien nutzen, um ihren Talentpool zu erweitern, indem sie Arbeitskräfte aus dem ganzen Land anwerben und einstellen? Die virtuelle Rekrutierung hat mehr Vorteile, als Sie vielleicht denken. Bewerber schätzen Unternehmen, die sich durch Innovation und optimierte Automatisierung im Einstellungsprozess auszeichnen. Tatsächlich geben 54 % der Kandidaten der Generation Z an, dass sie sich gar nicht erst bewerben würden, wenn Ihre Rekrutierungsmethoden veraltet zu sein scheinen. 

Einführung eines Ferneinstellungsprozesses

Vor der Pandemie haben wir einen Großteil unseres Lebens online verbracht, und jetzt hat sich unsere ohnehin schon online geprägte Welt noch weiter digitalisiert. Diese Digitalisierung hat sich auf viele traditionelle Einstellungsverfahren ausgewirkt, vor allem auf das persönliche Vorstellungsgespräch. Die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche aus der Ferne zu führen, bietet den Bewerbern eine sehr wünschenswerte Umgebung, in der sie sich nicht mit einer Vielzahl traditioneller Aufgaben befassen müssen, wie z. B. psychische Stressfaktoren wie die Anreise zum Ort des Vorstellungsgesprächs, Zeit, Parkplätze, Wetter usw. Wenn diese Faktoren aus dem Umfeld des Vorstellungsgesprächs herausgenommen werden, sind die Bewerber viel entspannter und weniger "traumatisiert" von den traditionellen Schritten vor dem Vorstellungsgespräch, um die sie sich nicht kümmern müssen. Und das kann Ihnen einen besseren Eindruck von der Persönlichkeit des Bewerbers vermitteln.

Ein großer Vorteil der Remote-Einstellung für Personalvermittler ist die Möglichkeit, ein breiteres Netz von Bewerbern anzusprechen. Ein Bewerber an der Westküste kann genauso leicht ein Vorstellungsgespräch führen wie jemand, der sich in derselben Stadt befindet, ohne dass er an einen bestimmten Standort gebunden ist. Außerdem entfällt der logistische Aufwand, ein Gremium von Interviewern an einem Ort zu versammeln. Seitdem sich Remote-Interviews durchgesetzt haben, finden sich im Internet zahlreiche Tipps für Bewerber, die sich von der Masse abheben wollen, obwohl sie in einer Zoom-Box sitzen. Die Einstellung aus der Ferne mag neu sein, aber es ist eine Praxis, die sich dauerhaft durchsetzen wird.

Transparenz bei der Personalbeschaffung 

Personalvermittler, die mit den modernen Einstellungspraktiken vertraut sind, wissen, dass der erste Kontakt zwischen einem Bewerber und einem Arbeitgeber online stattfindet und dass es von großem Nutzen ist, proaktiv Informationen über das Unternehmen auf einer Karriereseite, in den sozialen Medien oder an anderen Orten bereitzustellen, an denen gute Bewerber ihre Zeit online verbringen könnten.  

Von den besten Bewerbern sollten Sie erwarten, dass sie kritisch denken und neugierig auf die Dynamik und die Feinheiten der Einstellungsprozesse Ihres Unternehmens sind. Transparenz bei der Einstellung bedeutet, dass Sie mit den Bewerbern in jeder Phase des Einstellungsverfahrens kommunizieren. Halten Sie die Kommunikationswege offen und halten Sie Ihre potenziellen Talente über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Üben Sie die Diversifizierung Ihrer Belegschaft

Ein Unternehmen, dem es gelingt, eine diversifizierte Belegschaft aufzubauen, hat bereits eine wichtige Einstellungspraxis eingeführt, die das Unternehmen zu einem begehrten Arbeitsplatz machen kann, insbesondere für die jüngeren Mitglieder unserer Belegschaft. Die Gesellschaft fordert weiterhin Vielfalt am Arbeitsplatz, und das zu Recht. Dies ist ein wunderbarer Weg, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen den Vorstellungen der Gesellschaft davon, wie eine Belegschaft beschaffen sein sollte, um erfolgreich zu sein, Rechnung trägt.  

Viele Unternehmen sind sich jedoch nicht sicher, wo sie anfangen sollen oder an wen sie sich wenden sollen, wenn sie ihre Bemühungen um einen vielfältigeren Bewerberpool verstärken wollen.

Die Unternehmen können damit beginnen, spezifische Einstellungsziele für die Vielfalt festzulegen und Messgrößen für die Überwachung des Fortschritts aufzustellen. Stellenausschreibungen und -beschreibungen sollten so umformuliert werden, dass sie einen breiteren Kreis von Bewerbern ansprechen. Sobald die Stellenausschreibungen richtig verfasst sind, sollten die Rekrutierungsquellen geändert werden, um neue Kanäle einzubeziehen, die wahrscheinlich einen diversifizierten Pool von Bewerbern hervorbringen werden.

Aufbau einer hybriden Arbeitsumgebung

Die vielleicht tiefgreifendste Veränderung am Arbeitsplatz, die die Pandemie mit sich gebracht hat, und ein großer Vorteil, den Personalvermittler den Bewerbern bieten können. Laut einer aktuellen Stanford-Studie gaben 55 Prozent der Befragten an, dass sie eine Mischung aus Zeit im Büro und Zeit zu Hause wünschen. Die lange Zeit, die wir im "Lockdown" verbringen mussten, hat zwangsläufig ein wenig Licht auf die Vorteile der Telearbeit geworfen, da Unternehmen in allen Branchen ihren Mitarbeitern jetzt mehr Kontrolle über ihren Arbeitsort bieten.

Es wurde berichtet, dass eine rigide Politik, die Mitarbeiter in Vollzeit zurück ins Büro zu holen, genau das Gegenteil bewirkt - sie treibt die Mitarbeiter aus der Tür.

Heute ist ein hybrides Arbeitsmodell etwas, das die Bewerber aktiv für eine neue Stelle suchen. Tatsächlich hatte die Pandemie einen so nachhaltigen Effekt auf die Arbeitnehmer, dass neue Bewerber bereit sind, auf eine 10 %ige Gehaltserhöhung zu verzichten, wenn sie dafür die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten.

Erweiterung der Vorteile 

Sozialleistungen waren schon immer ein nützliches Instrument bei der Anwerbung neuer Bewerber, insbesondere bei erfahrenen Fachkräften, die vielleicht schon in einem traditionellen Leben mit Kindern und Haushalten leben. Aber denken Sie daran, dass Millennials und GenZ "ganzheitliche" Arbeitnehmer sind, die bei der Wahl ihres Arbeitgebers nicht nur die Höhe ihres Gehaltsschecks berücksichtigen. Traditionelle Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sind weit verbreitet, aber auch nicht-traditionelle Leistungen wie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Finanzberatung, Unterstützung für die psychische Gesundheit, Rabatte im Fitnessstudio, Yogakurse und sogar Meditationsprogramme stehen heute auf der Liste der von den innovativsten Unternehmen angebotenen Leistungen. 

Im Wesentlichen werden Personalvermittler, die neuen Mitarbeitern Vorteile bieten können, die ihnen helfen, eine "allgemeine Lebensqualität" und Seelenfrieden zu erreichen, erfolgreich die besten Nachwuchskräfte anwerben.

Praktische Rekrutierung auf sozialen Medien

Seitdem sich soziale Medien durchgesetzt haben, werden sie von innovativen Personalvermittlern erfolgreich eingesetzt, um spezifische Einstellungsstrategien zu ergänzen. Social Media als Einstellungsstrategie hat sich jedoch seit der Pandemie weiterentwickelt, und Personalvermittler nutzen Social Media, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Bewerber frühzeitig zu gewinnen.

Personalvermittler wissen, dass potenzielle Bewerber mehr denn je an der Geschichte eines Unternehmens interessiert sind - gehen Sie über LinkedIn hinaus. Arbeitgeber erzählen proaktiv ihre Geschichten, indem sie Facebook, Twitter, Instagram und mehr nutzen, um hochwertige Bewerber zu finden und anzusprechen. Es ist ein Markt für Arbeitssuchende, und Arbeitssuchende informieren sich über die Unternehmen, bei denen sie sich bewerben. Die Art und Weise, wie Ihre Arbeitgebermarke in den sozialen Medien wahrgenommen wird, war noch nie so wichtig wie heute. 

Bei Ihren Einstellungspraktiken sollten Sie davon ausgehen, dass die Bewerber alle Aktivitäten Ihres Unternehmens in den sozialen Medien verfolgen werden, um sich ein besseres Bild von der Unternehmenskultur zu machen und herauszufinden, wie sie in Ihr Unternehmen passen könnten. Wenn Sie Ihre Nutzung sozialer Medien ausweiten, um den Bewerbern einen Einblick in das Innere Ihres Unternehmens zu geben, indem Sie Posts zu Unternehmensveranstaltungen und wichtigen Meilensteinen veröffentlichen, werden Sie definitiv mehr Bewerber anziehen können.

Praxis Aufbau einer starken Arbeitskultur

Ein Unternehmen, das den Ruf hat, ein Ort zu sein, an dem Menschen ihre beste Arbeit leisten können, ist an sich schon eine erfolgreiche Einstellungspraxis. Genauso wie eine vielfältige Belegschaft Talente anzieht (und wenn Sie soziale Medien nutzen, um solche Leistungen des Unternehmens anzupreisen), kann eine dynamische und fröhliche Belegschaft dazu dienen, großartige Talente anzuziehen.  

Noch nie war es für Bewerber so einfach, im Internet zu recherchieren und sich ein eigenes Bild davon zu machen, wie es sein könnte, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Eine starke Arbeitskultur, die online beworben wird, kann eine hervorragende Einstellungsstrategie sein.  

Praxis HR-Analytik

Mit der fortschreitenden Digitalisierung traditioneller HR-Prozesse durch technologische Innovationen kann diese Digitalisierung eine Fundgrube an analytischen Daten schaffen, auf die Personalverantwortliche zurückgreifen können. HR-Analytik hat sich zu einer der am häufigsten genutzten Einstellungspraktiken entwickelt, weil die Qualität der Daten so präzise und messbar ist.  

HR-Analytik, auch People Analytics genannt, ist die Praxis der Extraktion und Analyse von informativen HR-Daten aus einer zentralen Ressource. Sie liefern Personalverantwortlichen die Daten, die sie benötigen, um den Erfolg ihrer Rekrutierungsbemühungen zu messen und um die Feinabstimmung kommender Rekrutierungskampagnen vorzunehmen, um mehr geeignete Kandidaten zu finden.  

Fragen wie die, welche Rekrutierungsquellen die am besten ausgebildeten Bewerber anziehen oder wie lange der Rekrutierungszeitraum für eine bestimmte Stelle im Allgemeinen dauert, sind alles Fragen, die mit HR-Analysen beantwortet werden können.

Künstliche Intelligenz

Da Unternehmen weiterhin in Technologien investieren, die ihre Rekrutierungsbemühungen unterstützen können, spielt künstliche Intelligenz (KI) eine immer wichtigere Rolle. Wie das? Ganz einfach, indem künstliche Intelligenz die sich wiederholenden Komponenten des Rekrutierungsprozesses übernehmen (oder automatisieren) kann. Die Vorteile der Nutzung von KI-Automatisierungsfunktionen für die Empfehlung und Bewertung von Bewerbern am Anfang einer Einstellungskampagne können sich als äußerst lohnend erweisen, da die Zeit eines Personalverantwortlichen frei wird, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, bei denen Menschen den größten Nutzen bringen.

Viele Unternehmen betrachten HR-Technologien zunehmend als strategische Investitionen, die sie zur Verbesserung ihrer Wettbewerbsposition tätigen können. Die umsichtigsten Unternehmen investieren in robuste, zentralisierte Applicant Tracking Systems (ATS), die als Nervenzentrum für alle ihre Rekrutierungs- und Einstellungsbemühungen dienen, und die fortschrittlichsten ATS-Plattformen beinhalten automatisierte KI-Technologien.

Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)

Das Beste haben wir uns für den Schluss aufgehoben. Von allen oben genannten Einstellungspraktiken und -ressourcen ist ein Applicant Tracking System (ATS) zweifellos die wichtigste HR-Investition, die Unternehmen tätigen. Am besten definiert als eine zentralisierte technische Ressource, die von großen und kleinen Unternehmen genutzt wird, dient ein ATS als technisches "Rückgrat", das die Erleichterung vieler der oben genannten Einstellungspraktiken durch Automatisierungstechnologie so viel einfacher macht.

Einer der größten Vorteile eines ATS ist seine Funktion als Data Warehouse, in dem eine Vielzahl nützlicher Daten über alle Ihre Bewerber gespeichert wird. Diese Daten sind ein hervorragender Inhalt für analytische Bemühungen der Personalabteilung und die Informationen sind immer sofort zugänglich und durchsuchbar. Im Laufe der Zeit hat sich die Technologie hinter den ATS weiterentwickelt und umfasst nun auch die oben erwähnten Technologien der künstlichen Intelligenz, die es Personalverantwortlichen ermöglichen, Lebensläufe mithilfe von Algorithmen zu sortieren, die automatisch die besten Kandidaten für eine Stelle ermitteln können.  

Die Botschaft ist einfach: Unternehmen, die in ATS-Systeme investieren, zeigen ihren Personalvermittlern, dass sie ihnen das Leben mit der neuesten HR-Technologie erleichtern wollen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die Personalbeschaffung. Und das ist ein weiterer Bonus für die Arbeitskultur eines Unternehmens.

Aber es gibt noch bessere Nachrichten. Die Herausforderungen des aktuellen Arbeitsmarktes haben technische HR-Innovationen ausgelöst, die zu kandidatenzentrierten Prozessen führen, bei denen die Kandidaten wie "Kunden" behandelt werden. In dem Bestreben, diese neuen Beziehungen zu den Bewerbern auszubauen, investieren die Unternehmen zunehmend in robuste All-in-One-ATS-Systeme. Diese ATS-Systeme bieten eine breite Palette nützlicher Tools, darunter einige der bereits in diesem Artikel erwähnten, die es Unternehmen ermöglichen, die Verwaltung ihrer Bewerber zu zentralisieren, Remote-Arbeit zu unterstützen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Schlussfolgerung

Unternehmen können eine direkte Verbindung zwischen ihrem Erfolg bei der Personalbeschaffung und der Wettbewerbsposition ihres Unternehmens herstellen. Die Stärke eines Unternehmens liegt in seiner Belegschaft, und wie wir oben gezeigt haben, erfordern einige der besten Einstellungspraktiken für das moderne Zeitalter, dass sich die Personalverantwortlichen die Technologie zu eigen machen.

Von allen oben genannten Einstellungspraktiken kann ein erstklassiges ATS-System aus jedem Unternehmen schnell einen Branchenführer machen. Die führende Option bei diesen ATS-Systemen ist Manatal - ein Unternehmen mit einer langen Geschichte in der Entwicklung der technisch schnellsten und innovativsten ATS-Systeme für kleine und große Unternehmen. Manatal hat jahrelanges Know-how erfolgreich eingesetzt, um eines der besten ATS-Software-Systeme auf dem Markt zu entwickeln.  

Vor allem aber ist Manatal ein Unternehmen, das über die Grundlagen hinausgegangen ist, um ein assistierendes ATS zu schaffen, oder ein ATS, das KI-Empfehlungen, fortschrittliche Prozesse und Automatisierung nutzen kann, um die Rekrutierung auf eine Handvoll Klicks zu vereinfachen. Manatal hat solch bemerkenswerte Ergebnisse erzielt und gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit in Bezug auf die Daten Ihrer Bewerber gewährleistet.

Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an (keine Kreditkarte erforderlich), oder Sie können auch eine Demo mit einem unserer Berater buchen, der Ihnen genau erklären kann, wie Ihr Unternehmen vom Einsatz der Software profitieren kann.

Starten Sie noch heute Ihren 14-tägigen kostenlosen Test und entdecken Sie, wie Sie Manatal nutzen können, um Ihre besten Wettbewerbsvorteile in der Personalbeschaffung und im Talentmanagement zu erzielen.