Optimieren Sie den Einstellungsprozess mit Recruitment Automation

Personalverantwortliche müssen sich in der Regel mit einer großen Anzahl von Bewerbungen, mehreren Kommunikationskanälen, langwierigen Auswahl- und Terminplanungsprozessen und uneinheitlichen Feedback- und Bewertungsmethoden auseinandersetzen. All dies mit einem manuellen Rekrutierungsprozess zu tun, ist oft langsam, kostspielig, ineffizient und anfällig für Fehler und Verzerrungen. Hier kommt die Automatisierung der Personalbeschaffung als Lösung ins Spiel.

Die Automatisierung der Personalbeschaffung lässt sich durch die Integration vorhandener Tools und Plattformen erreichen, z. B. Applicant Tracking Systems, Jobbörsen, soziale Medien und E-Mail. Damit können Sie Aspekte von Funktionen wie Sourcing, Screening, Terminplanung, Vorstellungsgespräche und Onboarding von Bewerbern automatisieren, ohne dass manuelle Eingriffe oder komplexe Programmierungen erforderlich sind. Wir werden uns mit der Automatisierung der Personalbeschaffung beschäftigen, mit den Tools, die Sie sich ansehen sollten, und mit der Anwendung der Automatisierung in der Praxis. Lassen Sie uns eintauchen.

Unverzichtbare Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung

1. Manatal ATS & CRM

Wie bereits erwähnt, sind Personalverantwortliche keine Technikexperten. Sie sind auf der Suche nach Werkzeugen, die kein hartes Training erfordern, oder nach Werkzeugen, die nicht mit komplexen Prozessen verbunden sind. Aus diesem Grund wurde Manatal mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit, automatisierte Arbeitsabläufe und Kosteneffizienz entwickelt. Es handelt sich um ein cloudbasiertes ATS mit einer einfach zu navigierenden Benutzeroberfläche. Manatal nutzt KI zur Automatisierung von Sourcing, Screening, Datenmigration usw., um Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Manatal verfügt über eine breite Palette an automatisierten Funktionen, wie z.B:

• Automatisierte Stellenausschreibung über 2500+ Kanäle mit einem Klick
• KI-Empfehlungen, die auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung usw. die am besten geeigneten Kandidaten ermitteln.
• Automatische Erstellung von Kandidatenprofilen aus sozialen Medien und Analyse von Lebensläufen
• Anpassbare Arbeitsabläufe

Startpreis: $15 pro Benutzer/pro Monat

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2. Automatisierte Video-Interviews: myInterview

myInterview ist eine Plattform für Videointerviews, die den Rekrutierungsprozess rationalisiert, indem sie Arbeitgebern die Möglichkeit gibt, erste Interviews mit Bewerbern durch vorab aufgezeichnete Videoantworten zu führen. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Kandidaten zu bewerten und einzustufen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von myInterview:

• Einweg- und Live-Videointerviews mit anpassbaren Fragen und Einstellungen
• KI-gestützte Einblicke und Feedback zu den Fähigkeiten, der Persönlichkeit und der Eignung der Bewerber
• Integration in gängige ATS- und HR-Software

Startpreis: Die Preise von myInterview werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Sie können die Website für weitere Informationen besuchen.

3. LinkedIn

LinkedIn ist für viele Personalverantwortliche auf der Suche nach qualifizierten Bewerbern die erste Anlaufstelle. Aber es gibt auch einen Nachteil. Das manuelle Übertragen von Bewerberdaten in Ihre Datenbank ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Mit der Chrome-Erweiterung von Manatal können Sie die Daten von Bewerbern direkt in die Software von Manatal importieren, ohne dass Sie irgendwelche manuellen Schritte durchführen müssen.

Beste Fallstudien zur Automatisierung der Personalbeschaffung

Hier finden Sie einige Beispiele aus der Praxis, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung in verschiedenen Phasen und Szenarien der Talentakquise eingesetzt werden kann:

• Auswahl von Bewerbern: Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann Ihnen helfen, unqualifizierte Bewerber herauszufiltern und sich auf die vielversprechendsten zu konzentrieren. Hier ein Beispiel: Unilever, ein weltweit tätiges Konsumgüterunternehmen, nutzt KI, einschließlich eines Chatbots namens Unabot, um Bewerbungsgespräche zu bewerten. Dadurch konnten mehr als 100.000 Stunden an menschlicher Einstellungszeit eingespart werden. [1]
• Bewertung: Tesla, der berühmte Elektroautohersteller, nutzt ebenfalls die Automatisierung der Personalbeschaffung, um Spitzentalente im Ingenieurwesen zu gewinnen. Das Unternehmen sucht Kandidaten mit Codility, einer KI-gesteuerten Plattform, die technische Fähigkeiten durch Programmieraufgaben bewertet. Dies hilft dem Unternehmen, seine Einstellungsfristen zu verkürzen und sicherzustellen, dass Tesla die besten Bewerber einstellt. [2]
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen: Durch die Automatisierung der Personalbeschaffung kann die Koordinierung und Bestätigung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern und Personalverantwortlichen ohne manuelle Eingriffe erfolgen. Sehen Sie sich dieses Beispiel aus der Praxis an. Hilton, ein weltweit tätiges Hotel- und Gaststättenunternehmen, nutzte die Videointerview-Plattform vonHireVue, um mehrere Bewerber gleichzeitig zu interviewen, ohne dass die Anwesenheit von Personalverantwortlichen erforderlich war, und die Zeit bis zur Besetzung von Stellen von 42 auf nur fünf Tage zu verkürzen. [3]
• Bewertung von Bewerbern: Die Automatisierung der Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, die Leistung und das Potenzial der Bewerber objektiv und konsistent zu messen und zu vergleichen. IBM, ein globales Technologieunternehmen, nutzte die KI-gestützten Analysen von Watson Talent, um die zukünftige Leistung und Bindung von Bewerbern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Erfahrung und Persönlichkeit vorherzusagen. [4]
• Engagement der Bewerber: Sie können Ihre Beziehungen zu den Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses auch durch die Automatisierung der Personalbeschaffung aufrechterhalten und stärken. Ein gutes Beispiel hierfür ist Siemens, ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen, das gamifizierte Bewertungen einsetzt , um Bewerber in immersive Szenarien einzubinden, die reale Aufgaben und Situationen simulieren. [5]
• Onboarding von Kandidaten: Nicht zuletzt kann Ihnen die Automatisierung der Personalbeschaffung dabei helfen, ein Online-Portal für neue Mitarbeiter zu erstellen und zu pflegen, in dem diese auf alle relevanten Informationen und Ressourcen für ihr Onboarding zugreifen können. Netflix, einer der führenden Anbieter von Streaming-Diensten, nutzt beispielsweise Automatisierungssoftware, um effektive Schulungs- und Entwicklungsprogramme für seine neuen Mitarbeiter zu entwickeln und bereitzustellen. Der "Willkommen zu Hause"-Ansatz von Netflix sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter beim Eintritt in einen neuen Arbeitsplatz sicher fühlen. [6]

Schlussfolgerung

Die Automatisierung der Personalbeschaffung ist eine leistungsstarke und praktische Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Durch den Einsatz der oben genannten Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wie z. B. die Prüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und das Versenden von Follow-up-E-Mails, können Sie Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Erfahrung der Bewerber insgesamt verbessern.

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Zitate:

1. Der Wächter

2. LinkedIn

3. LinkedIn

4. cnbc

5. Siemens

6. Netflix