4 Wege zur Nutzung von Tools zur Einstellungsbewertung

Die besten Bewerber zu finden und auszuwählen war noch nie ein Kinderspiel, vor allem nicht auf dem heutigen wettbewerbsorientierten und dynamischen Markt. Hier kommen Werkzeuge und Technologien ins Spiel. Viele Arbeitgeber nutzen Tools zur Einstellungsbewertung, um ihren Einstellungsprozess zu verbessern und bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Einstellungsbewertungsinstrumente sind Instrumente, die verschiedene Aspekte der Eignung eines Bewerbers für eine Stelle messen, z. B. seine Persönlichkeit, kognitiven Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und Arbeitsleistung. Diese Instrumente können Arbeitgebern dabei helfen, Bewerber objektiv, genau und effizient zu bewerten und wertvolle Einblicke in ihre potenzielle Eignung und Leistung für die Stelle zu erhalten.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorteilen des Einsatzes von Einstellungsbewertungsinstrumenten, den verschiedenen Arten von Instrumenten und den besten Praktiken für deren effektiven Einsatz in Ihrem Einstellungsprozess.

Ohne Umschweife kommen wir gleich zur Sache.

Vorteile des Einsatzes von Einstellungsbewertungsinstrumenten

Instrumente zur Einstellungsbewertung bieten viele Vorteile für Ihren Einstellungsprozess, darunter:

• Verbesserte Bewertung der Bewerber: Mit Hilfe von Einstellungsbewertungsinstrumenten können Sie Aspekte eines Bewerbers messen, die im Lebenslauf, im Vorstellungsgespräch oder bei der Überprüfung von Referenzen nicht ohne Weiteres zu erkennen sind, z. B. Persönlichkeitsmerkmale, kognitive Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse. Diese Aspekte können einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie ein Bewerber seine Aufgaben erfüllt, wie er mit anderen interagiert und wie er sich an das Arbeitsumfeld anpasst. Mit Hilfe von Einstellungsbewertungsinstrumenten können Sie ein tieferes und umfassenderes Verständnis für die Stärken, Schwächen und das Potenzial eines Bewerbers gewinnen und sie mit den Anforderungen und Erwartungen der Stelle vergleichen.
• Geringere Voreingenommenheit im Auswahlverfahren: Menschliche Voreingenommenheit und Subjektivität können zu unfairen und ungenauen Einstellungsentscheidungen führen. Sie können von verschiedenen Faktoren herrühren, wie z. B. Stereotypen, persönlichen Vorlieben, Emotionen, Intuition oder dem Halo-Effekt. Diese Faktoren können Ihre Wahrnehmung und Bewertung von Bewerbern beeinflussen und dazu führen, dass Sie bestimmte Bewerber aufgrund irrelevanter oder irreführender Kriterien übersehen oder bevorzugen. Durch den Einsatz von Einstellungsbewertungsinstrumenten können Sie die Auswirkungen menschlicher Voreingenommenheit minimieren und sich bei der Bewertung von Kandidaten auf objektivere und standardisierte Kriterien stützen.
• Zeit- und Kostenersparnis: Durch den Einsatz von Einstellungsbewertungsinstrumenten können Sie im Einstellungsprozess Zeit und Geld sparen, da einige der anfallenden Aufgaben rationalisiert und automatisiert werden. So können Sie z. B. mit Hilfe von Einstellungsbewertungsinstrumenten unqualifizierte oder ungeeignete Bewerber bereits in einem frühen Stadium des Prozesses aussortieren und sich auf die vielversprechendsten Bewerber konzentrieren. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der zu prüfenden Lebensläufe, die Anzahl der zu führenden Vorstellungsgespräche und die Zeit, die Sie für jeden Bewerber aufwenden müssen, reduzieren. Außerdem können Sie mit Hilfe von Einstellungsbewertungsinstrumenten das Risiko verringern, die falsche Person einzustellen, was zu einer hohen Fluktuation, geringer Produktivität, schlechter Leistung und schlechter Arbeitsmoral führen kann. Indem Sie die richtige Person einstellen, können Sie die Kosten und Konsequenzen einer schlechten Einstellung vermeiden und die Rendite Ihrer Einstellungsinvestitionen erhöhen.
• Verbesserte Erfahrung der Bewerber: Nicht zuletzt können Sie mit Hilfe von Einstellungsbewertungsinstrumenten die Erfahrung und Zufriedenheit Ihrer Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens verbessern, indem Sie ihnen eine faire, transparente und ansprechende Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten und ihr Potenzial zu präsentieren. Bewerber schätzen es, nach relevanten und aussagekräftigen Kriterien und nicht nach oberflächlichen oder willkürlichen Faktoren beurteilt zu werden. Sie schätzen es auch, Feedback und Einblicke in ihre Leistung und Eignung zu erhalten, was ihnen helfen kann, zu lernen und zu wachsen. Mit Tools zur Einstellungsbewertung können Sie Ihre Professionalität, Glaubwürdigkeit und Ihren Respekt gegenüber Ihren Bewerbern unter Beweis stellen und die Marke und den Ruf Ihres Arbeitgebers stärken.

Verschiedene Arten von Einstellungsbewertungsinstrumenten

Es gibt verschiedene Arten von Einstellungsbewertungsinstrumenten, die Sie verwenden können, um verschiedene Aspekte der Eignung eines Bewerbers für eine Stelle zu messen. Hier sind einige der gängigsten Arten:

Psychometrische Beurteilungen

Psychometrische Beurteilungen sind Instrumente, die die Persönlichkeit, die Vorlieben, die Motivationen, die Werte und das Verhalten eines Bewerbers messen. Diese Instrumente können Ihnen helfen zu verstehen, wie ein Bewerber in verschiedenen Situationen denkt, fühlt und handelt und wie er mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Werten übereinstimmt. Einige Beispiele für psychometrische Beurteilungen sind der Myers-Briggs-Typenindikator (MBTI), das DiSC-Persönlichkeitsprofil, der Big-Five-Persönlichkeitstest und der Motivationsfragebogen.

Tests zur kognitiven Leistungsfähigkeit

Bei Tests zu kognitiven Fähigkeiten handelt es sich um Instrumente, mit denen die geistigen Fähigkeiten eines Bewerbers gemessen werden, z. B. seine Argumentations-, Problemlösungs-, Entscheidungs- und Lernfähigkeiten. Mit Hilfe dieser Instrumente können Sie beurteilen, wie ein Bewerber Informationen verarbeitet, Daten analysiert, Logik anwendet und komplexe Aufgaben löst. Der Wonderlic-Test, die Raven's Progressive Matrices, das Watson-Glaser Critical Thinking Appraisal und die General Aptitude Test Battery sind einige Beispiele für Tests der kognitiven Fähigkeiten.

Bewertung von Fähigkeiten und Kenntnissen

Beurteilungen von Fähigkeiten und Kenntnissen sind Instrumente, die die spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse eines Bewerbers messen, die für die Stelle relevant sind, z. B. seine technischen, sprachlichen oder numerischen Fähigkeiten. Diese Instrumente können Ihnen helfen, die Fähigkeiten und Kompetenzen eines Bewerbers bei der Ausführung bestimmter Aufgaben oder der Verwendung bestimmter Tools zu überprüfen, die für die Stelle unerlässlich sind. Hier einige Beispiele für die Bewertung von Fähigkeiten und Kenntnissen: der Microsoft Office Skills Test, der TOEFL-Test, der Test zum Zahlenverständnis und der Coding Test.

Job-Simulationen

Stellensimulationen sind Instrumente, mit denen die Leistung und das Verhalten eines Bewerbers in realistischen und relevanten Szenarien gemessen werden, die die tatsächliche Stelle oder Aufgabe simulieren. Mit diesen Instrumenten können Sie beobachten, wie ein Kandidat mit Situationen umgeht, mit anderen interagiert und die Ergebnisse liefert, die in der jeweiligen Rolle erwartet werden. Einige Beispiele für Arbeitsplatzsimulationen sind die In-Tray-Übung, das Rollenspiel und die Fallstudie.

Bewerber besser einschätzen mit Manatal

Unter den auf dem Markt befindlichen Rekrutierungstools ist Manatal ein einzigartiges ATS, das mit Funktionen zur Beurteilung vor der Einstellung ausgestattet ist. Zum Beispiel ist es mit Codility integriert, einer führenden Plattform für Online-Codierungstests und technische Interviews. Sie hilft Ihnen, die Programmierfähigkeiten, den Stil und das rechnerische Denken der Bewerber auf faire, genaue und effiziente Weise zu bewerten.

Mit Manatal und Codility können Sie auf einfache Weise Coding-Tests erstellen und an die Kandidaten senden, ihren Fortschritt und ihre Leistung überwachen und ihre Ergebnisse und ihr Feedback überprüfen. Sie können auch Live-Coding-Interviews und Pair-Programming-Sessions mit Kandidaten durchführen und beobachten, wie sie Probleme lösen und in Echtzeit kommunizieren.

Die Nutzung des Codility-Tools zur Bewertung von Fähigkeiten durch Manata kann Ihnen helfen:

• Eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung: Sie können von Manatal aus auf Codility zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen oder Tools wechseln zu müssen. Sie können auch Ihre Coding-Tests und Interviews entsprechend Ihrer Rollen und Anforderungen anpassen und die Workflow-Automatisierungs- und Kommunikationsfunktionen von Manatal nutzen, um Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren.
• Eine datengesteuerte und aufschlussreiche Entscheidung: Sie können die Bewertungen, Berichte und Erkenntnisse von Codility auf dem Dashboard von Manatal und in den Kandidatenprofilen einsehen und analysieren. Sie können auch die Berichts- und Analysesuite von Manatal nutzen, um Ihre Einstellungsmetriken und KPIs zu verfolgen und zu optimieren.

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Bewährte Praktiken für den effektiven Einsatz von Einstellungsbewertungsinstrumenten

Der Einsatz von Einstellungsbewertungsinstrumenten kann ein wirksames Mittel sein, um Ihren Einstellungsprozess und die Ergebnisse zu verbessern, aber nur, wenn Sie sie richtig und angemessen einsetzen. Im Folgenden finden Sie einige der besten Praktiken für den effektiven Einsatz von Einstellungsbewertungsinstrumenten:

• Definieren Sie klar, was Sie bewerten wollen: Bevor Sie ein Personalbeurteilungsinstrument auswählen und einsetzen, müssen Sie eine klare und konkrete Vorstellung davon haben, was Sie von Ihrem idealen Kandidaten erwarten und nach welchen Kriterien Sie ihn bewerten wollen. Dies können Sie erreichen, indem Sie eine gründliche Stellenanalyse durchführen, bei der Sie die wichtigsten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse der Stelle sowie die Fähigkeiten, Kenntnisse, Fertigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale ermitteln, die für eine erfolgreiche Ausübung der Stelle erforderlich sind. Auf der Grundlage der Stellenanalyse können Sie dann die geeignetsten und relevantesten Personalbeurteilungsinstrumente auswählen, die den Kriterien entsprechen, die Sie bewerten möchten.
• Stellen Sie sicher, dass die Instrumente fair und unvoreingenommen sind: Achten Sie bei der Verwendung von Beurteilungsinstrumenten darauf, dass sie fair und unvoreingenommen sind und keinen Kandidaten aufgrund seines Alters, Geschlechts, seiner Ethnie, Religion, Behinderung oder eines anderen geschützten Merkmals diskriminieren. Wählen Sie Instrumente, die gültig, zuverlässig und standardisiert sind, d. h. sie messen das, was sie zu messen vorgeben, sie liefern konsistente und genaue Ergebnisse und sie werden bei allen Bewerbern auf die gleiche Weise angewandt und ausgewertet. Sie können die Instrumente auch regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie aktualisiert und an die aktuellen Stellenanforderungen und Markttrends angepasst werden.
• Schulen Sie die Personalverantwortlichen darin, wie die Ergebnisse zu interpretieren sind: Es ist wichtig, Ihre Personalverantwortlichen darin zu schulen, wie sie die Ergebnisse richtig und effektiv interpretieren und nutzen können. Dies können Sie tun, indem Sie ihnen klare und umfassende Leitlinien, Anweisungen und Feedback dazu geben, wie sie die Ergebnisse, Berichte und Erkenntnisse, die die Instrumente generieren, lesen und verstehen und wie sie diese bei Einstellungsentscheidungen anwenden können. Ermuntern Sie sie außerdem, mehrere Informationsquellen wie Lebensläufe, Interviews und Referenzen zu nutzen, um die Ergebnisse zu untermauern und zu validieren, und sich nicht auf ein einziges Instrument oder Ergebnis zu verlassen, um eine Entscheidung zu treffen.
• Kombinieren Sie mehrere Beurteilungsmethoden für eine umfassende Bewertung: Verwenden Sie eine Mischung aus verschiedenen Arten von Instrumenten, die unterschiedliche Aspekte der Eignung eines Bewerbers messen, z. B. seine Persönlichkeit, kognitiven Fähigkeiten, Fertigkeiten und Leistung, um eine abgerundete und ganzheitliche Bewertung Ihrer Bewerber zu erstellen. Nutzen Sie außerdem verschiedene Formate und Modi für die Bereitstellung der Instrumente, z. B. online, offline, einzeln oder in Gruppen. Durch die Kombination mehrerer Beurteilungsmethoden können Sie die Gültigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Ihrer Beurteilung erhöhen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass wichtige Informationen oder Faktoren übersehen werden.

Schlussfolgerung

Tools zur Einstellungsbewertung sind wertvolle Instrumente, die Ihnen helfen können, besser und intelligenter einzustellen. Durch den Einsatz dieser Instrumente können Sie Ihre Bewerberbewertung verbessern, Ihre Voreingenommenheit im Auswahlprozess verringern, Zeit und Geld sparen und die Erfahrung der Bewerber verbessern. Wenn Sie diese Tools jedoch ohne Leitlinien einsetzen, werden Sie nicht die besten Ergebnisse erzielen. Es ist wichtig, die besten Praktiken aufzulisten und sie entsprechend zu befolgen.