Die 7 besten Sourcing-Tools für Recruiter im Jahr 2024

Die Suche nach den richtigen Bewerbern auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist zweifellos die schwierigste und wichtigste Aufgabe für alle Unternehmen.

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Denn die Arbeitswelt befindet sich in einem nie dagewesenen Wandel.

Von der stillen Kündigung bis zur großen Resignation - die Präferenzen und Einstellungen der Arbeitnehmer haben sich nach der Pandemie deutlich verändert. Gleichzeitig steigt die Nachfrage der Unternehmen nach Spitzenkräften.

Infolgedessen stehen Personalvermittler, Headhunter und Talentakquisiteure unter enormem Druck, die besten Mitarbeiter einzustellen, die nicht nur kulturell ideal passen, sondern auch die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen.

Hier kommen die Tools für die Personalbeschaffung ins Spiel.

Sie verbessern den Arbeitsablauf bei der Talentakquise, indem sie Ineffizienzen beseitigen und den Personalverantwortlichen helfen, sich auf die Einstellung der besten Talente zu konzentrieren. Warum also nicht die Vorteile nutzen?

In diesem Blog stellen wir sieben Tools für Personalvermittler vor, die ihnen bei der täglichen Suche nach Personal helfen können. Doch zunächst einmal: Was genau sind Recruiting-Tools?

Was sind Recruitment Sourcing Tools?

Personalbeschaffungstools helfen Arbeitgebern, Personalchefs, Headhuntern und Personalvermittlern, schnell und einfach potenzielle Mitarbeiter zu finden. Durch die Automatisierung und Rationalisierung der Informationserfassung, der Bewerbungsüberprüfung und des Interaktionsprozesses helfen Personalbeschaffungstools dabei, Stellenangebote bekannt zu machen, Bewerber zu erreichen und freie Stellen zu besetzen.

Sie sind in jeder Phase des Prozesses von entscheidender Bedeutung, angefangen bei der Überwachung von Bewerbern und der Überprüfung von Lebensläufen bis hin zur Erfassung von Talenten und dem Onboarding neuer Mitarbeiter, um nur einige zu nennen.

Der Einsatz von Personalbeschaffungsinstrumenten kann helfen, unvoreingenommene Einstellungsentscheidungen zu treffen, und jedes Unternehmen kann schnell den geeigneten Kandidaten für seine Stelle finden.

Da Sie nun wissen, was Personalbeschaffungstools sind, möchten Sie vielleicht mehr über die besten Tools für die Einstellung von Spitzenkräften erfahren, nicht wahr?

Also, kommen wir gleich zur Sache.

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Die 8 besten Tools zur Gewinnung von Spitzenkräften

1. Applicant Tracking System (ATS)

Viele Bewerber sind der Meinung, dass die erste Hürde auf dem Weg zu einem Vorstellungsgespräch die Entscheidung des Personalverantwortlichen ist.

Und während dies vor einem Jahrzehnt der Fall gewesen sein mag, ist dies in der heutigen digitalen Welt bei weitem nicht mehr der Fall.

Bevor Unternehmen sich einen Lebenslauf ansehen, lassen 90 % der Fortune-500-Unternehmen (und ein wachsender Prozentsatz kleiner und mittlerer Unternehmen) diesen durch ein Bewerber-Tracking-System (ATS) laufen! Viele Bewerberverfolgungssysteme sichten automatisch Lebensläufe und Bewerbungen, um festzustellen, welche Bewerber zum nächsten Schritt des Einstellungsverfahrens weitergeleitet werden sollen.

Darüber hinaus kann die neueste Generation von ATS bei der Zentralisierung zahlreicher Rekrutierungsfunktionen helfen - einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Jobbörsen, der Speicherung von Bewerberinformationen und der Überprüfung von Bewerbungen, um potenzielle Übereinstimmungen zu finden - und die Abläufe erheblich rationalisieren.

Darüber hinaus können Personalverantwortliche mit Hilfe von ATS spezifische Gemeinschaften auf der Grundlage von Talenten und Standorten aufbauen, so dass sie leichter mit den Bewerbern im System kommunizieren und in Kontakt treten können.

All dies macht den Einstellungsprozess für die Personalverantwortlichen viel weniger lästig und gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf andere, wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Alles in allem kann dieses Tool zur Personalbeschaffung Arbeitgebern und Personalabteilungen nicht nur bei der Suche nach Talenten helfen, sondern auch bei der Nutzung von Talenten, die bereits im Unternehmen vorhanden sind.

VERBUNDEN: Ein schrittweiser Leitfaden für das Applicant Tracking System

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2. soziale Medienplattformen

Social-Media-Plattformen können als Personalbeschaffungsinstrumente eingesetzt werden, die die Interaktion zwischen Unternehmen und Bewerbern massiv verbessern können.

Sie können qualifizierte Stellensuchende auf Ihre Stellenausschreibungen hinweisen und gleichzeitig das Interesse passiver Stellensuchender wecken (d. h. von Personen, die nicht aktiv auf Stellensuche sind, aber gut zu Ihrem Unternehmen passen würden).

LinkedIn ist ein Beispiel für eine der effektivsten Social-Media-Rekrutierungsplattformen. Jedes Unternehmen kann Zugang zu Millionen von Fachkräften erhalten, indem es einfach eine gute Präsenz auf LinkedIn einrichtet.

Auch andere Social-Media-Seiten wie Facebook und Twitter können ein hervorragendes Mittel sein, um das Interesse an einem Unternehmen oder einer Marke zu wecken.

Denken Sie daran, Ihre Online-Präsenz unabhängig von Ihrer Social-Media-Strategie aufzubauen und zu pflegen. Planen Sie im Voraus, damit Sie Ihre Fortschritte verfolgen und Ihre Strategie bei Bedarf anpassen können.

3. Empfehlungen zur künstlichen Intelligenz

Ein einziger Personalvermittler verbringt durchschnittlich 15 Stunden pro Woche damit, den geeigneten Kandidaten für eine einzige freie Stelle zu finden. Ja, das ist richtig!

Es ist kein Wunder, dass die Rekrutierung und die Suche nach den richtigen Talenten eine schwierige Aufgabe ist, aber mit Hilfe der künstlichen Intelligenz (KI) wird sie immer einfacher.

KI-Empfehlungen können Top-Talente anziehen, indem sie potenziellen Kandidaten relevante Fragen stellen und ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über die am besten geeigneten Kandidaten für offene Stellen zu treffen. Diese Empfehlungen können auch Personalverantwortliche dabei unterstützen, Tausende von Lebensläufen in einem Bruchteil der Zeit zu sichten; sie können schneller und effizienter arbeiten.

Auch andere KI-Tools können bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und der Beantwortung von Bewerberanfragen nützlich sein.

In effizienten Unternehmen hat dieses Tool für die Personalbeschaffung die Kontrolle über den gesamten Einstellungsprozess übernommen, vom ersten Screening bis zum Onboarding - fast alles ist automatisiert.

Das ist aber noch nicht alles.

Wenn ein Unternehmen eine bestimmte Qualifikation bei einer Person nicht finden kann, können KI-Rekrutierungstools den Unternehmen helfen, diese Personen an andere Stellen zu vermitteln, wo sie gebraucht werden.

4. Tools zur Anreicherung von Bewerbern 

Bewerberdaten sind das Herzstück des Talentakquisitionsprozesses.

Tools zur Anreicherung von Bewerbern durchsuchen das Internet nach Daten über verschiedene (bis zu 20+) soziale Medien und öffentliche Plattformen für potenzielle Bewerber.

Diese Tools ermöglichen es den Personalverantwortlichen, ihre Bewerber kennenzulernen und Informationen zu sammeln, die über den Lebenslauf hinausgehen.

Ein solches 360-Grad-Bild von Bewerbern liefert Personalverantwortlichen nicht nur aktuelle Daten und Erkenntnisse über einen potenziellen Mitarbeiter, sondern auch Vorhersagekraft, was sich in einer höheren Qualität der Einstellungen niederschlägt.

5. Kandidaten-Scorecard

Bei einem Vorstellungsgespräch wissen die meisten Personalverantwortlichen, was sie von einem Bewerber hören wollen, und sie stellen eine Reihe strukturierter Fragen.

Die endgültige Auswahl basiert jedoch letztlich auf einer Kombination aus Bauchgefühlen, Eindrücken und persönlichen Vorurteilen (sowohl bewusst als auch unbewusst). Wir alle wissen jedoch, dass persönlicher Charme nicht immer mit beruflicher Leistung gleichzusetzen ist.

An dieser Stelle kommt ein weiteres Instrument der Personalbeschaffung ins Spiel: die Kandidaten-Scorecard. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von Bewerbern, der zum Abbau von Vorurteilen beitragen kann.

Es bewertet die Fähigkeiten eines Bewerbers, den Standort, die Tätigkeit, die Ausbildung und andere Aspekte der Stellenanforderungen und stuft die Bewerber anhand der angegebenen Kriterien ein.

Im Wesentlichen können Personalverantwortliche Scorecards verwenden, um die Bewertungen der Bewerber zu standardisieren und Verzerrungen während des Vorstellungsgesprächs zu verringern.

6. Career Page Builder

Im Personalmanagement ist eine der effektivsten Einstellungsstrategien eine gut gepflegte Karriereseite, denn sie ist der erste Eindruck, den Bewerber von einem Unternehmen bekommen.

Grundsätzlich bietet eine Karriereseite potenziellen Bewerbern vollständige Informationen über das Unternehmen und erleichtert ihnen die Bewerbung auf offene Stellen.

Aber es geht noch weiter. Eine Karriereseite, die die Marke und die Unternehmensidentität Ihres Arbeitgebers perfekt einfängt und zum Ausdruck bringt, ist entscheidend, um die Zahl der eingehenden Bewerbungen zu erhöhen und Spitzenkandidaten zu gewinnen.

Daher kann die Investition in ein gutes Tool für die Personalbeschaffung, wie z. B. einen Karriereseitenersteller, den Unternehmen bei der Optimierung ihres Einstellungsprozesses sehr helfen.

7. Bewertungsinstrumente

Mit Pre-Hire-Assessments können die Fähigkeiten eines Bewerbers bewertet werden, bevor er für eine Stelle beurteilt wird.

Softwaretests und Bewertungsinstrumente sind in technischen Bereichen wie der Informatik weit verbreitet. Sie können jedoch auch zur Bewertung von Sprachkenntnissen, Problemlösungsfähigkeiten, Gefahrenbewusstsein und anderen wichtigen Szenarien eingesetzt werden.

Sie können solche Beurteilungen separat erwerben, aber die klügere Option ist es, auf Plattformen für die Personalbeschaffung zurückzugreifen, die maßgeschneiderte oder vorgefertigte Beurteilungen anbieten, die Sie an die Bewerber senden können, um deren Kompetenzniveau für wesentliche Fähigkeiten zu bestätigen.

LESEN SIE MEHR: Integration von Bewerberbeurteilungen in Ihr Rekrutierungssystem

Abschiedsgedanken

Die Rekrutierungstechniken haben sich, wie alles andere auch, im Laufe der Zeit weiterentwickelt.

Dies hat die Notwendigkeit für Unternehmen erhöht, in die richtigen Tools für die Personalbeschaffung zu investieren - einschließlich ATS, Kandidaten-Scorecards, Tools zur Anreicherung von sozialen Medien und Karriereseiten -, damit ihre Personalabteilungen weiterhin ohne Einschränkungen arbeiten können.

Wenn Sie die Effektivität Ihres Talentakquisitionsprozesses verbessern wollen, sollten Sie nicht zögern, Manatal, die führende KI-Rekrutierungssoftware, auszuprobieren.

Wenn Sie mehr über unsere Personalbeschaffungstools erfahren möchten und darüber, wie sie alle Ihre Probleme bei der Talentbeschaffung lösen können, vereinbaren Sie einen Beratungstermin!