5 Recruiting Tracking Software Hacks für Agenturen und Freiberufler

Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud-Anwendungen in moderne Recruiting-Tracking-Software ist in der Personalbeschaffungsbranche zweifelsohne populär geworden. KI kann Daten analysieren, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, was Personalverantwortlichen Zeit spart. Cloud-Anwendungen ermöglichen den einfachen Zugriff auf Daten und Dokumente und die Zusammenarbeit mit ihnen. Diese Technologien steigern die Effizienz und Produktivität von Personalvermittlern und führen zu besseren Ergebnissen im Einstellungsprozess. In diesem Artikel werden wir einige nützliche Hacks und Funktionen von Software untersuchen, die Ihr Recruiting-Spiel verbessern und Ihnen helfen können, die besten Bewerber in kürzerer Zeit zu finden.

Warum Recruiting Tracking Software unverzichtbar ist

Recruiting Tracking Software, auch bekannt als Applicant Tracking Software (ATS), ist ein leistungsfähiges Instrument, das den Einstellungsprozess rationalisieren und Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten kann. Diese Software automatisiert verschiedene Aspekte der Personalbeschaffung, von der Suche nach Bewerbern bis zur Verwaltung von Bewerbungen, und spart so Zeit und Ressourcen.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie durch den Einsatz einer Recruiting-Tracking-Software erhalten:

• Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie effizienter: Überlassen Sie der Recruitment Tracking Software mühsame und sich wiederholende Aufgaben, wie das Ausschreiben von Stellen, die Prüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen. Auf diese Weise können Sie sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, z. B. den Aufbau einer Beziehung zu den Bewerbern und die Bewertung ihrer Eignung.
• Verbessern Sie die Erfahrung und das Engagement der Bewerber: Bieten Sie Ihren Bewerbern eine positive und nahtlose Erfahrung, indem Sie ihre Fortschritte verfolgen und effektiv mit ihnen kommunizieren. Senden Sie personalisierte und zeitnahe Nachrichten, wie Bestätigungen, Erinnerungen, Feedback und Aktualisierungen, um ihr Interesse und ihre Zufriedenheit zu erhalten.
• Erstellen Sie eine zentralisierte und durchsuchbare Bewerberdatenbank: Erstellen Sie eine umfassende und organisierte Datenbank für alle Ihre Bewerber. Speichern Sie alle Informationen, wie z. B. Profile, Lebensläufe, Bewerbungsverläufe und Kommunikationsdaten. Greifen Sie einfach auf die Datenbank zu und durchsuchen Sie sie mit Hilfe von Filtern und Schlüsselwörtern, um geeignete Kandidaten für aktuelle oder zukünftige Stellen zu finden.
• Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Einstellungsteams: Verbessern Sie die Teamarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Personalverantwortlichen, Recruitern und anderen Beteiligten. Tauschen Sie Bewerberprofile aus, geben Sie Feedback und arbeiten Sie gemeinsam an der Entscheidungsfindung auf der Plattform. Weisen Sie den verschiedenen Nutzern Rollen und Berechtigungen zu, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die relevanten Informationen und Daten hat.
• Treffen Sie datengestützte und fundierte Einstellungsentscheidungen: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Daten und Analysen. Verfolgen und vergleichen Sie die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber mit den Stellenanforderungen, um die am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen. Messen Sie die Effektivität Ihres Rekrutierungsprozesses, z. B. die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung, die Quelle der Einstellung usw., und ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

5 Hacks mit Recruiting Tracking Software

Nun, da Sie wissen, wie eine Software zur Personalverfolgung Ihren Einstellungsprozess optimieren kann, lassen Sie uns einen Blick auf einige Hacks werfen, die Sie tun können, um einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten.

1. Passen Sie die Job-Pipeline an Ihre Bedürfnisse an

Jeder Personalvermittler oder Freiberufler hat seine eigenen Arbeitsabläufe und Prozesse. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was Sie in Ihrer aktuellen Situation benötigen. Dazu kann das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern, das Erstellen von eindeutigen Tags oder Kategorien und das Einrichten von automatisierten Workflows oder Erinnerungen gehören. Indem Sie die Software auf Ihre Arbeitsabläufe und die Prozesse Ihrer Kunden abstimmen, können Sie die Effizienz maximieren und die manuelle Dateneingabe minimieren.

Mit Manatals ATS können Sie zum Beispiel jede Job-Pipeline ganz einfach anpassen, indem Sie die Felder hinzufügen oder entfernen und neu anordnen. Außerdem können Sie sie in Ihrer Muttersprache umbenennen!

2. Anreichern des Kandidatenprofils mit der LinkedIn Chrome-Erweiterung

Die LinkedIn Chrome-Erweiterung von Manatal ist ein großartiges Tool, das das Profil eines Bewerbers erheblich bereichern kann. Mit dieser Funktion können Sie LinkedIn-Informationen nahtlos direkt in das Bewerbermanagementsystem von Manatal integrieren. Mit nur einem Klick können Sie das LinkedIn-Profil eines Bewerbers importieren, einschließlich seines beruflichen Werdegangs, seiner Ausbildung, seiner Fähigkeiten und seiner Empfehlungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass das Profil des Bewerbers so umfassend und aktuell wie möglich ist. Dies ist ein entscheidender Faktor im Einstellungsprozess, der die Effizienz und Genauigkeit bei der Beurteilung von Bewerbern erhöht.

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3. Grenzen Sie Ihren Kandidatenpool mit Boolescher Suche ein

Die boolesche Suchfunktion in Recruiting-Tracking-Software ist ein Tool, mit dem Personalverantwortliche präzise Suchanfragen erstellen können, indem sie Schlüsselwörter mit Operatoren wie AND, NOT und OR kombinieren. Diese Funktion ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidaten nach bestimmten Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung, Standort und mehr zu filtern. Sie können Ihren Kandidatenpool effektiv eingrenzen und die am besten geeigneten Kandidaten für eine Stelle finden. Dies ist eine wichtige Funktion, die die Effizienz und Genauigkeit des Rekrutierungsprozesses erhöht.

Nehmen wir an, Sie suchen einen Kandidaten für eine Software-Engineering-Stelle, die Erfahrung in Python erfordert und in New York angesiedelt ist. Sie könnten die boolesche Suchfunktion in Manatals ATS verwenden, um eine Abfrage wie diese zu erstellen:

"Software-Ingenieur" AND "Python" AND "New York"

Diese Abfrage gibt Kandidaten zurück, die den Titel "Software Engineer" tragen, "Python" als Fähigkeit aufgeführt haben und sich in "New York" befinden. Auf diese Weise können Sie schnell und effizient die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle finden.

4. Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Team oder Ihren Kunden

Viele Softwareplattformen für die Rekrutierung von Mitarbeitern bieten Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation. Nutzen Sie diese Funktionen, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams oder mit Ihren Kunden zu verbessern. Sie können die Software nutzen, um Kandidatenprofile zu teilen, Notizen oder Feedback auszutauschen und den Fortschritt jedes Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen.

Wenn Sie das ATS von Manatal verwenden, können Sie die gleichen Prinzipien anwenden, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams oder mit Ihren Kunden zu verbessern. So geht's:

1. Gemeinsame Nutzung von Kandidatenprofilen: Mit Manatal können Sie umfassende Kandidatenprofile erstellen, die über das Analysieren von Lebensläufen hinausgehen. Diese Profile können mit Ihrem Team und Ihren Kunden direkt über die Plattform geteilt werden.
2. Austausch von Notizen oder Feedback: Wenn Ihre Teammitglieder die Kandidatenprofile durchsehen, können sie Notizen oder Feedback zu den einzelnen Profilen hinterlassen. Auch Ihr Kunde kann Feedback zu den Profilen abgeben, indem er ihm Zugang zum Profil gewährt.
3. Verfolgung des Kandidatenfortschritts: Sie können das Profil eines Bewerbers aktualisieren, sobald er zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde, das Gespräch abgeschlossen oder ein Stellenangebot erhalten hat. Auf diese Weise können alle Beteiligten leicht sehen, wo jeder Bewerber im Prozess steht.

Durch die Nutzung dieser Funktion fördern Sie die Transparenz und verbessern die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihrem Kunden.

5. Analysieren Sie Daten und optimieren Sie Ihre Einstellungsstrategie

Recruiting Tracking Software, wie das ATS von Manatal, bietet Analyse- und Berichtsfunktionen für wertvolle Einblicke in Ihre Rekrutierungsstrategie. So können Sie Trends bei der Kandidatensuche, den Konversionsraten und der Time-to-Fill erkennen. Diese Daten können verbesserungswürdige Bereiche aufzeigen und zur Optimierung Ihrer Strategie beitragen. So können Sie beispielsweise Ihre Ressourcen darauf verwenden, leistungsstarke Kandidaten zu finden. Das System hilft auch dabei, Engpässe im Rekrutierungsprozess zu erkennen und die Effizienz der Rollenbesetzung zu bewerten. Diese datengestützten Erkenntnisse ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung der Rekrutierungsbemühungen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Recruiting Tracking Software ein wertvolles Werkzeug für Agenturen und Freiberufler sein kann, die ihre Rekrutierungsprozesse rationalisieren möchten. Von der Automatisierung administrativer Aufgaben bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation können Recruiting-Tracking-Software-Hacks die Art und Weise revolutionieren, wie Agenturen und Freiberufler ihre Talentakquise verwalten.

Wenn Sie also eine Agentur oder ein Freiberufler sind, der seine Rekrutierungsbemühungen optimieren möchte, ist es an der Zeit, die Welt der Recruiting-Tracking-Software zu erkunden und ihr volles Potenzial zu erschließen.