Einrichten von Rekrutierungszielen: der vollständige Leitfaden

Die Festlegung klarer Rekrutierungsziele ist ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen, das ein erfolgreiches und effizientes Team aufbauen will. Es hilft, Prioritäten zu setzen und Ressourcen zuzuweisen, und sorgt dafür, dass die Rekrutierer sich an den Endzielen orientieren. Aber wie setzen sich die besten Personalvermittler der Branche ihre Ziele? In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die wichtigsten Recruiting-Ziele, die besten Methoden, um sie zu erreichen, und vieles mehr! Legen wir gleich los!

Was sind Recruiting-Ziele?

Rekrutierungsziele sind Zielvorgaben, die ein Unternehmen oder eine Organisation im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses erreichen will, anders ausgedrückt, man kann sie auch als KPIs für die Rekrutierungbezeichnen. Diese Ziele sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kandidaten für Ihre Geschäftsanforderungen einstellen.

Schlüsselmetriken für Rekrutierungsziele

1. Zeit zum Befüllen

Die Zeit bis zur Stellenbesetzung ist eine wichtige Kennzahl, die die Zeit misst, die von der Ausschreibung einer Stelle bis zur Einstellung eines Bewerbers vergeht. Eine kürzere Zeit bis zur Einstellung deutet auf einen effizienten Einstellungsprozess hin, der sicherstellt, dass die Stellen schnell besetzt werden, um die Produktivität zu erhalten und die Unternehmensziele zu erreichen. Die Überwachung dieser Kennzahl kann dazu beitragen, Engpässe im Einstellungsprozess zu erkennen und Ihre Gesamteffizienz zu verbessern.

2. Qualität der Anstellung

Die Qualität der Einstellung bewertet, wie gut sich ein neuer Mitarbeiter in seiner Rolle bewährt und wie lange er in Ihrem Unternehmen bleibt. Eine hochwertige Einstellung ist jemand, der die Leistungserwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft und einen positiven Beitrag zum Unternehmen leistet. Anhand dieser Kennzahl können Sie die Wirksamkeit Ihres Einstellungsverfahrens bei der Gewinnung und Auswahl von Spitzenkräften bewerten.

3. Kosten pro Anstellung

Die Kosten pro Einstellung sind eine grundlegende Kennzahl, mit der die durchschnittlichen Kosten für die Besetzung einer offenen Stelle berechnet werden. Sie umfassen die Ausgaben für die Suche, die Anwerbung, das Vorstellungsgespräch und die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters. Die Überwachung dieser Kennzahl hilft Ihnen, den finanziellen Aufwand für jede neue Einstellung zu verstehen und Möglichkeiten zu erkennen, wie Sie bei gleichbleibender Qualität Einsparungen im Einstellungsbudget erzielen können.

4. Zufriedenheit der Bewerberinnen und Bewerber

Die Bewerberzufriedenheit ist eine wertvolle Kennzahl, die den Grad der Zufriedenheit der Bewerber mit Ihrem Einstellungsprozess misst. Positive Erfahrungen von Bewerbern können sich erheblich auf Ihr Employer Branding auswirken, Top-Talente anziehen und einen positiven Ruf des Unternehmens fördern. Es ist ratsam, die Zufriedenheit der Bewerber ständig zu überwachen, um Verbesserungsmöglichkeiten im Einstellungsprozess aufzuzeigen und die Akzeptanz von Stellenangeboten zu erhöhen.

5. Beibehaltungsquote

Die Verbleibquote bewertet den Prozentsatz der Mitarbeiter, die über einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen bleiben. Hohe Verbleibsquoten deuten auf eine starke Unternehmenskultur, effektive Führung und Mitarbeiterzufriedenheit hin. Wenn Sie die Verbleibsquoten genau im Auge behalten, können Sie Faktoren erkennen, die zur Mitarbeiterfluktuation beitragen, und Strategien umsetzen, um das Engagement der Mitarbeiter, die Arbeitszufriedenheit und die Bindung von Spitzenkräften insgesamt zu verbessern.

6. Angebotsannahmequote

Die Angebotsannahmequote misst den Prozentsatz der Stellenangebote, die von den Bewerbern angenommen werden. Eine hohe Annahmequote deutet darauf hin, dass die Kandidaten das Stellenangebot und das Unternehmen positiv wahrnehmen, was zu erfolgreichen Rekrutierungsergebnissen führt. Die Überwachung dieser Kennzahl kann Unternehmen dabei helfen, die Effektivität ihres Rekrutierungsprozesses zu bewerten, Faktoren zu identifizieren, die die Entscheidungsfindung von Bewerbern beeinflussen, und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um die Annahmequote von Angeboten zu verbessern.

Die Messung dieser Metriken kann bei der Bewältigung anderer Rekrutierungsaufgaben mühsam sein. Sie können die Dinge einfacher machen, indem Sie eine Einstellungssoftware wie das Applicant Tracking System (ATS) von Manatalnutzen. Manatal verfügt über eine Funktion für Berichte und Analysen, mit der Sie umfassende Berichte mit einem Klick erstellen können. Sie können Manatal nutzen, um die wichtigsten KPIs für die Personalbeschaffung zu verfolgen, haben volle Transparenz über Bereiche, die verbessert werden müssen, und können sofortige Anpassungen für eine stärkere Strategie vornehmen. Mit den Berichten von Manatal können Sie auch die Einnahmen verfolgen und verwalten und den ROI für alle Rekrutierungsbemühungen Ihres Teams messen.

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Beispiele für Recruiting-Ziele

Mehr Diversität bei der Einstellung: Google

Google ist ein Unternehmen, das sich mit festem Griff für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration einsetzt. Der Suchmaschinen-Titan hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen bis 2025 auf 30 % zu erhöhen. Zu diesem Zweck holte Google 2017 Melonie Parker, eine Expertin für HR, TA und DE&I, als Chief Diversity Officer ins Unternehmen. Innerhalb der ersten zwei Jahre ihrer Leitung konnte das Unternehmen mithilfe datengestützter Forschung die Initiativen von Google vorantreiben und die Vertretung von Schwarzen, Lateinamerikanern und Ureinwohnern in Führungspositionen bis 2022 um 30 % erhöhen. [1]

Rationalisierung des Bewerberscreenings: Amazon

Der weltberühmte Online-Händler und -Marktplatz legt großen Wert auf die Qualität seines Einstellungsverfahrens. Das Unternehmen hat mit einer automatisierten Software zur Bewerberbewertung zusammengearbeitet, um den Prozess der Bewerberauswahl zu optimieren und genauere Ergebnisse zu erzielen. Die Software hilft Amazon bei der Identifizierung von Bewerbern, die das größte Potenzial haben, ein erfolgreicher Mitarbeiter des Unternehmens zu werden, indem sie Lebensläufe automatisch durchläuft und sie mit aktuellen Amazon-Mitarbeitern in der gleichen Art von Position vergleicht. Sobald die richtigen Kandidaten gefunden sind, würde Amazon diese Personen im Schnellverfahren zu einem Vorstellungsgespräch einladen. [2]

Zusätzliche Tipps für Rekrutierungsziele

• Setzen Sie spezifische und messbare Ziele: Wenn Sie sich Ziele für die Personalbeschaffung setzen, achten Sie darauf, dass diese spezifisch und messbar sind. Setzen Sie sich beispielsweise das Ziel, die Zahl der qualifizierten Bewerber innerhalb des nächsten Quartals um 20 % zu erhöhen, anstatt eine Steigerung der Einstellungsbemühungen anzustreben. Auf diese Weise lassen sich Fortschritte leichter verfolgen und Erfolge besser bewerten.
• Rekrutierungsziele mit den allgemeinen Unternehmenszielen abstimmen: Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Einstellungsziele mit den allgemeinen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Dies wird dazu beitragen, den Rekrutierungsprozess auf die Erreichung breiterer Unternehmensziele auszurichten, wie z. B. Expansion, Vielfalt oder Talententwicklung.
• Nutzen Sie Technologie und Datenanalyse: Der Einsatz von Rekrutierungstechnologie und Datenanalyse kann dazu beitragen, Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Tools wie ATS und prädiktive Analysen können wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung Ihrer Rekrutierungsstrategie liefern.
• Entwickeln Sie eine umfassende Einstellungsstrategie: Eine gut durchdachte Einstellungsstrategie sollte die Prozesse der Personalbeschaffung, des Screenings, der Vorstellungsgespräche und des Onboardings umfassen. Durch die Entwicklung eines umfassenden Plans, der alle Phasen der Personalbeschaffung abdeckt, können Sie einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess gewährleisten.
• Fördern Sie eine starke Arbeitgebermarke: Eine starke Arbeitgebermarke kann Spitzenkräfte anziehen und die Qualität Ihrer Bewerber verbessern. Stellen Sie daher Ihre Unternehmenskultur, Ihre Werte und Ihre Sozialleistungen heraus. Dies kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen zu differenzieren und es für potenzielle Bewerber attraktiver zu machen.
• Bewerten Sie Ihre Strategie kontinuierlich und passen Sie sie an: Einstellungsziele und -strategien sollten dynamisch sein und sich an veränderte Marktbedingungen und Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Überprüfen und bewerten Sie daher regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Rekrutierungsbemühungen. Seien Sie außerdem darauf vorbereitet, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Schlussfolgerung

Die Festlegung klarer Rekrutierungsziele ist ein sehr wichtiger Schritt für jedes Unternehmen, das Spitzenkräfte gewinnen und halten möchte. Anhand definierter und spezifischer Ziele können Sie Ihre Bemühungen auf die Gewinnung der richtigen Kandidaten konzentrieren und letztendlich eine stärkere Belegschaft aufbauen. Bevor Sie solide Rekrutierungsziele festlegen, sollten Sie Faktoren wie die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens, den aktuellen Personalbedarf, Branchen-Benchmarks und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen. Wenn Sie diese Überlegungen berücksichtigen, können Sie realistische und erreichbare Ziele für die Personalbeschaffung festlegen, die den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens fördern werden.

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Zitate:

1. BBC

2. Forbes