Die Hauptunterschiede zwischen Personalbeschaffung und HR

Recruiting und HR (Human Resources) sind zwei wichtige Funktionen in jedem Unternehmen. Beide haben mit Menschen zu tun, aber auf unterschiedliche Weise. Die Personalabteilung ist für die Verwaltung der gesamten Mitarbeitererfahrung zuständig, von der Einstellung bis zur Pensionierung. Bei der Personalbeschaffung geht es darum, die besten Talente für die Bedürfnisse des Unternehmens zu finden und zu gewinnen. Beide Funktionen stehen auf dem heutigen wettbewerbsintensiven und dynamischen Markt vor zahlreichen Herausforderungen, wie z. B. Talentmangel, Vielfalt und Integration, Mitarbeiterengagement, Mitarbeiterbindung und Compliance.

Oftmals sind die Grenzen zwischen Personalbeschaffung und Personalabteilung fließend. In einigen Unternehmen gibt es für jede Funktion ein eigenes Team, während andere eine kombinierte HR- und Recruiting-Abteilung haben. Einige Personalvermittler nehmen auch Aufgaben der Personalabteilung wahr, z. B. Onboarding, Schulungen und Leistungsmanagement. Einige HR-Fachleute sind auch an der Beschaffung, Auswahl und Befragung von Bewerbern beteiligt. Aber letztlich sind beide nicht ein und dasselbe. Was ist also der Unterschied zwischen Recruiting und HR? Finden wir es heraus.

Was ist Rekrutierung?

Recruiting ist der Prozess der Identifizierung, Gewinnung und Einstellung qualifizierter Bewerber für eine bestimmte Stelle. Das Hauptziel der Personalbeschaffung besteht darin, die offenen Stellen im Unternehmen mit den bestmöglichen Talenten zu besetzen. Zu den Aufgaben von Personalvermittlern gehören:

• Sourcing: Suche nach potenziellen Bewerbern aus verschiedenen Quellen, wie Stellenbörsen, sozialen Medien, Empfehlungen und Netzwerken.
• Screening: Bewertung der Lebensläufe, Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerber auf der Grundlage der Stellenanforderungen.
• Vorstellungsgespräche: Durchführung von Gesprächen mit den Kandidaten, entweder per Telefon, Video oder persönlich, um ihre Eignung für die Stelle und das Unternehmen zu beurteilen.
• Anbieten: Verhandlung des Gehalts, der Sozialleistungen und anderer Beschäftigungsbedingungen mit den ausgewählten Bewerbern und Unterbreitung eines Angebots.
• Einstellung: Abschluss des Einstellungsprozesses, z. B. Hintergrundüberprüfungen, Referenzüberprüfungen und Papierkram, und Begrüßung der neuen Mitarbeiter in der Organisation.

Zu den wichtigsten Aufgaben der Personalvermittler gehören:

• Entwicklung und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien und -pläne zur Erfüllung der Einstellungsanforderungen und -ziele des Unternehmens.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Bewerbern, Personalverantwortlichen und anderen Beteiligten während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Erstellung und Veröffentlichung attraktiver und präziser Stellenbeschreibungen und -anzeigen auf verschiedenen Plattformen.
• Einsatz verschiedener Instrumente und Techniken, wie z. B. Applicant Tracking Systems (ATS), Rekrutierungssoftware und soziale Medien, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und zu optimieren.
• Sie sorgen für ein positives und ansprechendes Bewerbererlebnis und gewährleisten eine rechtzeitige und klare Kommunikation mit den Bewerbern.
• Messung und Berichterstattung über die Rekrutierungskennzahlen, z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Qualität der Einstellungen und Zufriedenheit der Bewerber.

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Was ist HR?

Die Personalabteilung ist für die Verwaltung des Humankapitals des Unternehmens zuständig. Sie ist dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter zufrieden und produktiv sind und sich an der Vision, dem Auftrag und den Werten des Unternehmens orientieren. Zu den Aufgaben von Personalfachleuten gehören:

• Planung: Analyse des aktuellen und künftigen Personalbedarfs und Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien, -programmen und -initiativen zur Unterstützung der Ziele und der Kultur des Unternehmens.
• Einstellung: Zusammenarbeit mit den Personalvermittlern und Einstellungsleitern bei der Festlegung der Einstellungskriterien, Beteiligung an den Einstellungsentscheidungen und Einarbeitung der neuen Mitarbeiter.
• Ausbildung: Bereitstellung und Förderung von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten, ihr Wissen und ihre Leistung zu verbessern.
• Verwalten: Beaufsichtigung des Leistungsmanagements, der Vergütung und der Sozialleistungen, der Mitarbeiterbeziehungen sowie der Anerkennungs- und Belohnungssysteme für die Mitarbeiter.
• Bindung: Umsetzung und Förderung von Programmen und Initiativen zur Mitarbeiterbindung und zum Wohlbefinden, um ein positives und gesundes Arbeitsumfeld zu fördern und die Fluktuation zu verringern.
• Einhalten: Sicherstellen, dass die Organisation die einschlägigen Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung, Gesundheit und Sicherheit sowie Vielfalt und Integration einhält.

Zu den wichtigsten Aufgaben von Personalfachleuten gehören:

• Entwicklung und Aufrechterhaltung einer starken und positiven Organisationskultur, die die Werte und Ziele der Organisation widerspiegelt.
• Aufbau und Aufrechterhaltung von Vertrauen und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Managern und Führungskräften in der gesamten Organisation.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in verschiedenen HR-Fragen und -Anliegen, z. B. Karriereentwicklung, Konfliktlösung und Mitarbeiter-Feedback.
• Einsatz verschiedener Instrumente und Systeme, wie HR-Software, Lohnsoftware und Mitarbeiterbefragungen, zur Verwaltung und Verbesserung der HR-Prozesse und -Funktionen
• Bewertung und Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Personalpolitik, -programme und -initiativen und Gewährleistung ihrer Übereinstimmung mit der Strategie und Vision der Organisation.
• Messung und Berichterstattung über HR-Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung, Fluktuation und Produktivität.

Der Unterschied zwischen Recruiting und HR

• Umfang: Bei der Personalbeschaffung geht es hauptsächlich darum, die richtigen Kandidaten für das Unternehmen zu finden und einzustellen, während die Personalabteilung den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters verwaltet, von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
• Schwerpunkt: Die Personalbeschaffung konzentriert sich auf den externen Talentmarkt, während sich die Personalabteilung auf den internen Talentpool konzentriert.
• Fertigkeiten: Bei der Personalbeschaffung sind Fähigkeiten wie Sourcing, Screening, Vorstellungsgespräche und Verhandlungen erforderlich, während die Personalabteilung Fähigkeiten wie Planung, Schulung, Management und Einhaltung von Vorschriften benötigt.
• Werkzeuge: Die Personalbeschaffung nutzt Tools wie ATS, Rekrutierungssoftware und soziale Medien, während die Personalabteilung Tools wie HR-Software, Gehaltsabrechnungssoftware und Mitarbeiterumfragen einsetzt.
• Metriken: Die Personalbeschaffung misst Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung, die Qualität der Einstellung und die Zufriedenheit der Bewerber, während die Personalabteilung Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung, Umsatz und Produktivität misst.

Warum Recruiting und HR gleichermaßen wichtig sind

Sowohl die Personalbeschaffung als auch die Personalabteilung sind für das Wachstum und die Nachhaltigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Gründe, warum Ihr Unternehmen sowohl Personalbeschaffung als auch HR-Funktionen benötigt:

• Recruiting hilft Ihnen dabei, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden und einzustellen, was Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschafft und es Ihnen ermöglicht, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
• Die Personalabteilung hilft Ihnen, die von Ihnen eingestellten Talente zu halten und weiterzuentwickeln, was ihre Loyalität, ihr Engagement und ihre Leistung erhöht und die Kosten und Risiken von Fluktuation und Abwanderung verringert.
• Recruiting und HR arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Bewerber und Mitarbeiter mit der Kultur, den Werten und der Vision des Unternehmens übereinstimmen, was ein Gefühl der Zugehörigkeit und der Zielsetzung schafft und ein positives und produktives Arbeitsumfeld fördert.
• Recruiting und HR arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die einschlägigen Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung, Gesundheit und Sicherheit sowie Vielfalt und Integration einhält, was das Unternehmen vor rechtlichen Problemen und Rufschädigung schützt und seine soziale Verantwortung und seinen Ruf stärkt.
• Recruiting und HR unterstützen sich gegenseitig bei der Verbesserung und Optimierung ihrer Prozesse und Funktionen, was ihre Effizienz und Effektivität steigert und einen Mehrwert für das Unternehmen schafft.

Schlussfolgerung

Personalbeschaffung und Personalwesen sind zwei unterschiedliche, aber miteinander verknüpfte Funktionen in jedem Unternehmen. Beide haben mit Menschen zu tun, aber auf unterschiedliche Weise. Recruiting und HR sind für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie Unternehmen dabei helfen, die besten Talente zu finden, einzustellen, zu halten und zu entwickeln, die Übereinstimmung von Bewerbern und Mitarbeitern mit der Kultur, den Werten und der Vision des Unternehmens sicherzustellen, die einschlägigen Gesetze und Vorschriften einzuhalten und ihre Prozesse und Funktionen zu verbessern und zu optimieren. Daher ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen sowohl über Recruiting- als auch über Personalfunktionen verfügt und eine enge und kooperative Beziehung zwischen diesen beiden Bereichen pflegt.