Personalvermittler und Stress: Wie Sie diese großen Einstellungsfallen vermeiden können.

Alle Personalverantwortlichen und Bewerber erleben das zweischneidige Schwert der Fristen auf die eine oder andere Weise. Für die Bewerber geht es darum, sich zum richtigen Zeitpunkt zu bewerben, während der Kampf der Personalverantwortlichen darin besteht, die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt zu gewinnen. Personalvermittler, die auf globaler Ebene tätig sind, sei es für ein multinationales Unternehmen oder eine Personalagentur, müssen die Verantwortung für die Personalbeschaffung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens tragen. Die Aufgabe, Stellen mit der richtigen Art von Talenten zu besetzen, kann jedoch mit einer tickenden Uhr im Hintergrund schwierig zu bewältigen sein.

Die Unternehmensleitung steht immer unter dem Druck, so schnell wie möglich geeignete Kandidaten einzustellen. Außerdem steigt die Nachfrage nach hochqualifizierten Talenten immer weiter an.

Aus der Sicht der Unternehmensleitung gilt die Devise: Je früher die Einstellung für eine Stelle abgeschlossen ist, desto besser. Aber die Bewerber denken nicht so. Die meisten sind fristbewusst und melden sich ein paar Tage vor Ablauf der veröffentlichten Fristen für freie Stellen an.

Untersucht man die Daten von sechs Monaten, so stellt man fest, dass die Zahl der Bewerbungen für Einstellungsveranstaltungen, Geschäftskurse und berufliche Aktivitäten in den letzten zwei Wochen vor Ablauf der Frist ansteigt. In der letzten Woche würden sich etwa 40 % der Kandidaten als Bewerber melden, und mindestens 60 % aller Kandidaten bewerben sich in den letzten drei Tagen.

Den Status quo ändern

Ein Personalverantwortlicher kann nicht viel mehr tun, als eine Frist festzulegen und sich bei den Bewerbern zu melden, um sicherzustellen, dass ihre Bewerbungen innerhalb einer angemessenen Zeitspanne eingegangen sind. Es gibt keine einfache Lösung für dieses Problem, aber es gibt einige Möglichkeiten, es durch die sorgfältige Festlegung von internen Meilensteinen und die Optimierung der Kommunikation zu entschärfen. Auf Manatal weisen wir unsere Kunden stets darauf hin, dass sich eine größere Anzahl von Bewerbern in der Regel an späteren Tagen bewirbt und dass dies ein normaler Vorgang ist, der erwartet und eingeplant werden sollte. Das Verhalten von Bewerbern zu antizipieren, ist viel einfacher als gedacht. Wenn drohende Fristen ein Hauptmotivator sind, der die Bewerbungsraten in die Höhe treibt, können Personalvermittler genau diesen Punkt zu ihrem Vorteil nutzen. Um Last-Minute-Bewerbungen und verspätete Bewerbungen zu minimieren, können Personalverantwortliche die öffentliche Frist für ihre veröffentlichten Bewerbungen eine Woche oder ein paar Tage vor der eigentlichen Frist ansetzen. Die auf diese Weise gewonnene Zeit verschafft den Personalvermittlern einen gewissen Spielraum, um qualifizierte Talente zu finden und die Unternehmensleitung hinsichtlich der Einstellungsquote zu beruhigen.

Eine weitere Möglichkeit, wie Personalvermittler Bewerbern einen Anreiz bieten können, sich früher und zu einem günstigeren Preis zu bewerben, besteht darin, die Begrenztheit der freien Stellen hervorzuheben. Sätze wie "Es sind noch (X) Stellen frei" veranlassen die Bewerber dazu, sich frühzeitig zu bewerben, weil sie befürchten, eine großartige Gelegenheit zu verpassen.

Stress und Einstellungsbeziehungen

Personalvermittler sind in hohem Maße auf ihre Fähigkeit angewiesen, Verbindungen und Beziehungen zu potenziellen Bewerbern und wertvollen Talenten aufzubauen und zu pflegen. Die Personalbeschaffungsbranche ist jedoch ein sehr wettbewerbsintensiver und stressiger Bereich. Wenn es nicht darum geht, mit einem anderen Unternehmen oder einer anderen Firma zu konkurrieren, dann geht es um ein bestimmtes Talent, das unerwartet abspringt, einen Kandidaten, der das Vorstellungsgespräch verpasst, und so weiter. All diese potenziellen Hindernisse, die einem Personalvermittler in den Weg gelegt werden, können unnötigen Stress verursachen, der sich auf den Einstellungsprozess auswirkt, den er aufrechtzuerhalten versucht. Die Fähigkeit eines Personalverantwortlichen, mit den Bewerbern auf der richtigen Ebene in Kontakt zu treten, kann unter Stress leiden, was sich negativ auf sein Urteilsvermögen und seine emotionale Intelligenz auswirkt, zu unzureichenden Einstellungsentscheidungen führt und eine echte Verbindung zu den Bewerbern fast unmöglich macht.

Die Rolle des Arbeitgebers

Zugegeben, es sind kleine Methoden, die in den Prozess eingebaut werden können, um das Verhalten der Bewerber zu beeinflussen. Diese Tipps mögen nicht viel erscheinen, aber sie verschaffen den Personalvermittlern sofortigen Spielraum, sowohl an der Jobfront als auch im Umgang mit ihrem eigenen Management. Außerdem bleibt gerade noch genug Zeit, um die Bewerber zu prüfen und zu beurteilen, wenn sie sich bewerben.

Aber Stress ist immer noch eine große Bedrohung für Personalvermittler, vor allem in einer Personalvermittlungsagentur, wo es viele Kunden gibt und in einer gewissen Häufigkeit Stellenbesetzungen erforderlich sind. Personalvermittlungsunternehmen legen im Allgemeinen nicht so viel Wert auf die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter, da diese meist als "ein weiterer Teil des Jobs" angesehen wird. Heutzutage neigen Unternehmen jedoch weniger dazu, psychische Probleme zu stigmatisieren als noch vor zehn oder zwei Jahren. Mit den richtigen Praktiken, die in den richtigen Phasen eingesetzt werden, können Personalvermittler ihre Aufgaben mit weniger Stress erfüllen und bessere Ergebnisse erzielen.

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