Rekrutieren Sie den Recruiter: Leitfaden zum Aufbau eines erstklassigen Rekrutierungsteams

Die Personalbeschaffung ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert viele Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, um die richtigen Kandidaten für die richtigen Stellen zu finden und zu bewerten. Sie bringt auch viele Herausforderungen mit sich, z. B. den Wettbewerb mit anderen Unternehmen, den Umgang mit unterschiedlichen und sich ändernden Bedürfnissen und die Steuerung von Erwartungen und Feedback. Aus diesem Grund ist die Einstellung eines Personalvermittlers eine sehr wichtige und strategische Entscheidung für jedes Unternehmen.

Aber wie finden und engagieren Sie die besten Personalvermittler für Ihr Unternehmen? Was sind die Unterschiede zwischen Recruiting und HR, und wie arbeiten sie zusammen? Was sind die Herausforderungen und besten Praktiken bei der Einstellung von Personalbeschaffern? Wie bauen Sie ein hervorragendes Rekrutierungsteam auf, das die besten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen kann? In diesem Artikel werden wir diese und weitere Fragen beantworten.

Recruit the Recruiter 101: Worauf Sie achten sollten

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Personalvermittler machen, sollten Sie sich zunächst über die Rolle und die Aufgaben eines Personalvermittlers informieren. Sie werden jemanden suchen, der:

• Verkörpert die Vision, den Auftrag, die Werte und die Ziele Ihres Unternehmens: Ein Personalvermittler muss die Vision, den Auftrag, die Werte und die Ziele Ihres Unternehmens nicht nur verstehen, sondern auch verkörpern und potenziellen Bewerbern vermitteln, um eine sinnvolle Verbindung herzustellen.
• Er kennt sich mit den Feinheiten Ihrer Branche aus: Ein versierter Personalvermittler ist mit der Marktdynamik, den Benchmarks der Branche, der Wettbewerbslandschaft und den neuen Möglichkeiten bestens vertraut. Ausgestattet mit Forschung und analytischen Fähigkeiten nutzen sie die Erkenntnisse, um die Rekrutierungsstrategie zu verfeinern und zu verbessern.
• Pflegt ein solides Netzwerk mit geschickten Networking-Fähigkeiten: Ein Personalvermittler verfügt nicht nur über eine bloße Kartei, sondern pflegt auch ein dynamisches Netzwerk potenzieller Kandidaten, indem er geschickt verschiedene Quellen wie soziale Medien, Empfehlungen, Veranstaltungen und Stellenbörsen nutzt. Ihre Fähigkeit besteht nicht nur darin, Kontakte zu knüpfen, sondern auch darin, die Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses einzubinden.
• Führt Vorstellungsgespräche mit Fingerspitzengefühl: Ein Personalvermittler beherrscht die Kunst der verschiedenen Beurteilungen und setzt Techniken wie Lebenslaufauswertungen, Telefonscreenings, Online-Tests und Videointerviews ein, um die Fähigkeiten, Qualifikationen, die Eignung und das Potenzial der Bewerber genau zu beurteilen.
• Durchläuft den gesamten Prozess von der Einstellung bis zur Eingliederung: Ein kompetenter Personalvermittler ist nicht nur in der Lage, eine Zusage zu erhalten, sondern auch Angebote zu verhandeln und abzuschließen und dabei die Einhaltung der Vorschriften und die Dokumentation sorgfältig zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen, dem HR-Team und anderen Beteiligten gewährleistet eine nahtlose und positive Erfahrung für Bewerber und Unternehmen.

Was Sie tun sollten, bevor die "Recruit the Recruiter"-Reise beginnt

Bevor Sie mit der Einstellung des Personalverantwortlichen beginnen, sollten Sie einige Dinge wissen und tun:

1. Definieren Sie das Profil Ihres Personalverantwortlichen

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, das Profil Ihres Personalverantwortlichen festzulegen. Sie sollten eine klare und detaillierte Beschreibung der Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale haben, nach denen Sie bei einem Personalverantwortlichen suchen. Außerdem sollten Sie eine klare und realistische Vorstellung von der Rolle und den Aufgaben des Personalverantwortlichen sowie von den Herausforderungen und Chancen haben, die sich ihm bieten.

2. Ermitteln Sie Ihre Quellen für die Personalbeschaffung

Sie sollten über eine vielfältige und effektive Mischung von Quellen und Kanälen verfügen, um aktive und passive Bewerber zu finden und zu gewinnen. Es ist eine gute Idee, Ihr bestehendes Netzwerk und Ihre Pipeline zu nutzen, z. B. Ihre derzeitigen Personalvermittler, Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden, Ihre Partner usw., um Empfehlungen zu erhalten. Nutzen Sie auch soziale Medien, Veranstaltungen, Stellenbörsen usw., um mit den Bewerbern in Kontakt zu treten und Ihr Unternehmen und seine Kultur zu präsentieren.

3. Entwerfen Sie Ihre Recruiter-Bewertungen

Entwickeln Sie ein umfassendes und konsistentes Verfahren zur Überprüfung und Befragung der Bewerber und bewerten Sie deren Fähigkeiten, Qualifikationen, Eignung und Potenzial. Verwenden Sie verschiedene Arten von Beurteilungen, z. B. Lebenslaufüberprüfungen, Telefontests, Online-Tests oder Videointerviews, um die Fähigkeiten und Leistungen der Bewerber zu messen und zu vergleichen.

4. Einstellung und Einarbeitung Ihrer Personalvermittler

Sie sollten einen reibungslosen und erfolgreichen Prozess für die Einstellung und Einarbeitung der Bewerber entwickeln und die Einhaltung der Vorschriften und die Dokumentation des Einstellungsprozesses sicherstellen. Als Teil des Unternehmens ist ein Personalvermittler auch ein Mitarbeiter. Es versteht sich daher von selbst, dass Sie einen soliden Einarbeitungsprozess und ein Schulungsprogramm für den neuen Personalvermittler haben sollten, damit er sich nahtlos in Ihr Team integrieren kann. Vergessen Sie nicht, dass es auch wichtig ist, die Personalvermittler zu motivieren und zu belohnen und eine Kultur des Lernens und der Entwicklung zu fördern.

Fragen an einen Personalvermittler

Wenn Sie einen Personalverantwortlichen einstellen, sollten Sie ihm auch einige Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie den besten Personalverantwortlichen für Ihr Unternehmen finden. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie den Bewerbern stellen können:

• Warum wollen Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
•  Sie sollten nach Bewerbern Ausschau halten, die Enthusiasmus, Leidenschaft und Übereinstimmung mit der Vision, dem Auftrag, den Werten und den Zielen des Unternehmens zeigen.
• Welche Fähigkeiten und Qualitäten machen Sie zu einem guten Personalvermittler?
•  Wenn Sie diese Frage stellen, suchen Sie nach Bewerbern, die die Fähigkeiten und Qualitäten aufweisen, die Ihrem Bewerberprofil entsprechen, wie z. B. Markt- und Branchenkenntnisse, Aufbau von Netzwerken und Pipelines, Screening und Interviews, Einstellung und Onboarding usw.
• Wie finden und gewinnen Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen?
•  Anhand dieser Frage können Sie die Strategie und das Verfahren des Bewerbers für die Suche und Gewinnung der besten Talente für das Unternehmen bewerten. Achten Sie auf Kandidaten, die eine vielfältige und effektive Mischung von Quellen und Kanälen nutzen, wie z. B. soziale Medien, Empfehlungen, Veranstaltungen, Jobbörsen usw., um potenzielle aktive und passive Bewerber zu erreichen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Sie sollten auch nach Kandidaten Ausschau halten, die kreative und personalisierte Ansätze verfolgen, wie z. B. das Versenden maßgeschneiderter Nachrichten oder das Teilen relevanter Inhalte, um Talente für das Unternehmen zu gewinnen und zu überzeugen.
• Wie prüfen Sie die Bewerber?
•  Diese Frage soll Ihnen dabei helfen, die Strategie und das Verfahren des Bewerbers für das Screening und die Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten für Ihr Unternehmen zu prüfen. Bewerber, die verschiedene Arten von Bewertungen anbieten, um die Fähigkeiten, Qualifikationen, Eignung und das Potenzial der Bewerber zu messen und zu vergleichen, sollten Sie auf Ihrer Liste behalten. Das können Lebenslaufüberprüfungen, Telefonscreenings, Online-Tests, Videointerviews und so weiter sein. Es ist auch eine gute Idee, ein Auge auf die Bewerber zu werfen, die konstruktives und zeitnahes Feedback und Follow-up-Verfahren anbieten.

Mit Manatal den Recruiter wie ein Experte rekrutieren

Abgesehen davon, dass Sie die richtigen Fragen stellen, kann Ihnen das richtige Tool auch dabei helfen, schneller und einfacher ein Team hervorragender Recruiter zusammenzustellen. Eines der Tools, die Sie verwenden können, ist Manatal, ein KI-gestütztes Applicant Tracking System.

{{cta}}

Manatal verfügt über viele Funktionen, die Ihnen helfen, mit wenigen Klicks die richtigen Recruiter für Ihr Unternehmen zu finden, wie z.B:

• Kandidatensuche: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen nicht nur, Ihre Stellenanzeigen auf über 2500 Kanälen in einem Rutsch zu verbreiten, sondern hilft Ihnen auch dabei, die Bewerber über ihren Lebenslauf hinaus besser kennenzulernen, indem sie die Daten der Bewerber aus ihren Online-Profilen wie Facebook, LinkedIn oder Twitter in eine einzige Datenbank importiert, so dass Sie fundierte Entscheidungen bei der Auswahl der richtigen Recruiter für Ihr Team treffen können.

• KI-Empfehlungen: Manatal nutzt seine KI-Engine, um die besten Kandidaten für Ihr Rekrutierungsteam zu empfehlen. Sie scannt Stellenbeschreibungen und extrahiert die Kernkompetenzen und Anforderungen, die für Kandidaten erforderlich sind. Anschließend werden die Ergebnisse mit Ihrem Talentpool abgeglichen, um die am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle zu empfehlen.

• Branded Career Page: Mit Manatals Karriereseite können Sie die besten Bewerber ansprechen und Ihre Unternehmensmarke, Ihre Kernwerte und das, was Ihr Unternehmen auszeichnet, präsentieren. Sie können eine vollständig anpassbare Karriereseite von Grund auf entwerfen und sie in Ihre bestehende Website integrieren. Von Texten, Bildern, Grafiken bis hin zu Videos - alles kann mit wenigen Klicks hochgeladen werden.

Schlussfolgerung

Der Aufbau eines erstklassigen Einstellungsteams ist keine leichte Aufgabe, aber die Mühe lohnt sich auf jeden Fall. Ein starkes Rekrutierungsteam kann Ihnen helfen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen, einzustellen und zu halten, und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschaffen. Wenn Sie diesen Leitfaden befolgen, können Sie ein Rekrutierungsteam aufbauen, das nicht nur Ergebnisse liefert, sondern auch ein positives Bewerbererlebnis und eine starke Arbeitgebermarke schafft. Denken Sie daran, dass Ihr Rekrutierungsteam das Gesicht Ihres Unternehmens ist, und die Qualität Ihrer Einstellungen spiegelt die Qualität Ihres Teams wider. Investieren Sie also in Ihr Rekrutierungsteam und machen Sie es zu einer Priorität, den Rekrutierer einzustellen.