5 Gründe für ein Applicant Tracking System in Ihrer HR Software Liste

Die heutige Personalbeschaffungsbranche befindet sich in einem raschen Wandel, da die Welt die Pandemie hinter sich gelassen hat und sich mit den Arbeitskräften weiterentwickeln möchte. Es ist eine Zeit des Übergangs und des Wandels.

Der Wettbewerb in der Branche hat die Personalverantwortlichen unter Druck gesetzt. In der Zeit nach der Pandemie arbeiten Personalvermittler hart an der Seite von Gründern und Personalleitern, um ein widerstandsfähiges Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur aufzubauen. Der Einsatz von Rekrutierungstechnologie hat diesen Wandel für Personalvermittler in Bezug auf die Geschwindigkeit, mit der Bewerber eingestellt werden, und die Qualität der Einstellungen erleichtert.

In einer Welt nach der Pandemie müssen die Personalbeschaffungsteams viele neue Herausforderungen bewältigen. MonsterDer ' 2022 Global Report' stellte fest, dass die Zuversicht, die richtigen Kandidaten zu finden, mit 91 Prozent zwar immer noch hoch ist, aber gegenüber 95 Prozent vor zwei Jahren leicht gesunken ist.

Der Druck, der heute auf allen Beteiligten lastet, ist immens. Hier kann die Rekrutierungstechnologie helfen, diesen Druck zu lindern, indem Personalverantwortliche diese Technologie in ihre HR-Softwareliste aufnehmen.

Für Headhunter ist es eine noch größere Herausforderung, nicht nur die richtigen Kandidaten einzustellen, sondern auch für ein gutes Bewerbererlebnis zu sorgen, um sie an sich zu binden. Laut einer von Career Builder durchgeführten Twitter-Umfrage gibt es zwar viele Gründe, warum ein Bewerber sich entscheidet, den Bewerbungsprozess nicht fortzusetzen, aber ein Hauptgrund ist, dass die Bewerber den Bewerbungsprozess als zu langwierig und mühsam empfinden.

In einer sich wandelnden und sensibleren Welt erwarten die Bewerber zunehmend, dass die Orte, an denen sie arbeiten, integrativer sind. Sechsundsiebzig Prozent der Arbeitnehmer und potenziellen Bewerber sind der Meinung, dass ein wichtiger Faktor bei der Wahl eines Arbeitsplatzes viel damit zu tun hat, wie vielfältig die Belegschaft wirklich ist, sowie mit dem allgemeinen Ruf des Unternehmens, wie Glassdoor zitiert.

Angesichts dieser Herausforderungen, die sich für alle Personalverantwortlichen häufen, ist es für Personalvermittler jetzt noch wichtiger, Technologien für die Personalbeschaffung in ihren Werkzeugkasten oder ihre HR-Softwareliste aufzunehmen.

Es gibt zwar viele verschiedene Aspekte von HR-Software, aber lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Arten werfen und verstehen, wie die Rekrutierungstechnologie Ihnen helfen kann, Ihren Werkzeugkasten zu erweitern, indem wir die 5 wichtigsten Gründe bewerten.

‍Typenvon HR-Software

DerBegriff HR-Software ist kein neuer Begriff in der Personalbeschaffungsbranche. Verschiedene Arten von Software oder Komponenten der HR-Software gibt es bereits seit 1987, als Oracle das erste Human Capital Management System auf den Markt brachte. Seitdem hat sich die HR-Software weiterentwickelt und umfasst nun auch Lohnabrechnungssysteme, Systeme zur Bewerberverfolgung und CRM-Systeme für die Personalbeschaffung.

Ein Gehaltsabrechnungssystem als Teil der HR-Softwareliste ist zum Beispiel ein System, das es jedem Unternehmen ermöglicht, ein automatisiertes System zur Berechnung und Verteilung von Mitarbeitergehältern, Steuerabzügen, Arbeitszeiten und etwaigen Abzügen zu nutzen.

Für Personalvermittler ist das wichtigste System jeder HR-Software ein Applicant Tracking System. Applicant Tracking Systems werden heute immer häufiger eingesetzt, da diese Systeme den Teams helfen, Bewerber zu verfolgen, Einstellungsprozesse zu rationalisieren, hochwertige Bewerber einzustellen und Karriereportale zu nutzen, um eine starke Arbeitgebermarke zu schaffen.

CRM-Systeme oder Customer-Relationship-Management-Systeme ermöglichen eine nahtlose Kommunikation mit den Kunden eines Personalvermittlers und stellen sicher, dass die Beziehungen zu den Kunden auf dem neuesten Stand gehalten werden und die Geschäftspipeline eines Personalvermittlungsunternehmens gesund ist.

Das Jahr 2022 war für Personalverantwortliche ein Jahr mit zahlreichen Herausforderungen, vor allem im Umgang mit einer sich verändernden Belegschaft. Das richtige Tool, mit dem sie in ihrer HR-Software-Liste beginnen sollten, ist ein Bewerber-Tracking-System.

Manatals Applicant Tracking System kann einen Recruiter unterstützen und jedem Recruiter oder Talent Acquisition Team einen Vorsprung und einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

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‍5 Gründe, die Rekrutierungstechnologie in Ihre HR-Softwareliste aufzunehmen

Esgibt viele Gründe, eine solide Technologie zum Rückgrat Ihrer Personalbeschaffungsmaßnahmen zu machen. Der offensichtlichste Grund ist die Tatsache, dass Personalbeschaffung und Talentakquise die ersten Punkte sind, um ein Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen.

Hier beantworten wir brennende Fragen, die Sie vielleicht über den Nutzen eines intelligenten Tools für Ihre Personalbeschaffungsaktivitäten haben. 

1. Straffung des Rekrutierungsprozesses

Diegrößte Herausforderung besteht darin, den Einstellungsprozess zu beschleunigen und qualitativ hochwertige Bewerber einzustellen. Laut dem Human Resources Directory gaben zweiundfünfzig Prozent der Personalverantwortlichen an, dass sie die Qualität der Einstellungen verbessern wollen, und dreiundzwanzig wollen die Zeit bis zur Einstellung verkürzen, um sie schneller und effizienter zu gestalten.

Wie lässt sich das bewerkstelligen? Indem Sie ein Bewerber-Tracking-System zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer HR-Software und -Systeme machen. 

Der Grund dafür ist, dass ein Bewerberverfolgungssystem den Rekrutierungsprozess rationalisieren kann, indem alle Bewerbungen und Profile durch ein einziges System geleitet werden, das die Menge an Lebensläufen, die aus verschiedenen Quellen eingehen, verwalten kann. 

Zunächst einmal wird dadurch ein erheblicher Teil der Zeit frei, die Recruiter traditionell für manuelle Aufgaben aufwenden, z. B. für die Organisation von Profilen aus verschiedenen Kanälen - Jobbörsen, sozialen Medien und anderen - in einer Tabelle. Diese zusätzliche Zeit ist wertvoll für ein Team, das sie dann in strategischere Entscheidungen bei der Auswahl von Bewerbern investieren kann.

Ein mit künstlicher Intelligenz (KI) betriebenes Bewerberverfolgungssystem spart Zeit durch sich wiederholende Automatisierung, bei der Lebensläufe in großen Mengen gesichtet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Kriterien festzulegen, nach denen Sie suchen, und das Tool die schwere Arbeit machen zu lassen.

2. Bessere Qualität von Einstellungen/Bewerbern

Einer der Hauptgründe, warum viele Fachleute im Bereich der Personalbeschaffung Technologien einsetzen, ist die Verbesserung der Qualität der Einstellungen.

Die Verwendung eines Bewerberverfolgungssystems als Teil einer HR-Softwareliste löst dieses Problem. Wie? Wie bereits erwähnt, werden unzusammenhängende oder zeitaufwändige Teile des Prozesses rationalisiert und Ihr Team wird auf unvollständige Profile aufmerksam gemacht, so dass es die qualitativ guten von den übrigen Profilen unterscheiden kann.

Darüber hinaus können Personalvermittler analysieren und auswählen, welche Kanäle qualitativ hochwertige Bewerber anziehen, und sorgfältig bewerten, welche Quellen für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Branche nicht geeignet sind. Dies kann die Produktivität und die Ergebnisse verbessern und folglich das Vertrauen in die Verbesserung der Einstellungsstrategien erhöhen.

3. Überbrückung von Kommunikationslücken im Einstellungsprozess

Personalvermittler müssen nicht nur die richtigen Bewerber finden, sondern auch als Vermittler zwischen einem Bewerber und einem Unternehmen fungieren. Daher müssen sie in der Lage sein, Kommunikationslücken im Einstellungsprozess zu überbrücken.

Die richtige Rekrutierungstechnologie als Teil einer HR-Softwareliste kann die nachhaltige Antwort auf diese Situation sein. Der Einsatz einer Rekrutierungssoftware wie die von Manatal mit einer Funktion für die Zusammenarbeit im Team macht die Arbeit für Recruiter, Personalverantwortliche und Mitarbeiter eines Unternehmens insgesamt noch einfacher.

Eine Funktion zur Zusammenarbeit im Team ermöglicht es allen am Einstellungsprozess beteiligten Personen, nach jeder Gesprächsebene Feedback und Notizen zu hinterlassen. Darüber hinaus ist es mühelos möglich, Aktivitäten zu planen, da die Teilnehmer automatisch Benachrichtigungen über diese Aktivitäten erhalten.

Außerdem kann die Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen dazu beitragen, eine starke Talentpipeline aufzubauen. Dies bringt denjenigen, die aktiv nach neuen Talenten suchen, beträchtliche Vorteile, wenn es darum geht, eine Liste talentierter Kandidaten für künftige Positionen zu finden.

PODCAST: Hören Sie sich diese Folge des All-In Recruitment-Podcasts an, um aufschlussreiche Gedanken über die Bedeutung der Talent-Pipeline zu erfahren

DasBewerberverfolgungssystem überbrückt bekannte Kommunikationslücken, die in der Regel dazu führen, dass Bewerber durch die Maschen fallen und Stellen viel zu lange offen bleiben.

Informationen, die von Bewerbern, Managern oder Abteilungsleitern zur Verfügung gestellt werden, können zur Planung von Vorstellungsgesprächen und zur Vorbereitung von Bewerbern genutzt werden. Dadurch wird der Prozess gestrafft und sichergestellt, dass die Stellen schneller besetzt werden.

4. Eine bessere Erfahrung für die Bewerber

In der heutigen Zeit sind die Personalverantwortlichen stark gefordert, den Bewerbern das richtige Erlebnis zu bieten. Das bedeutet, Feedback zu geben, den Bewerbern das Gefühl zu geben, dass das Vorstellungsgespräch und der Bewerbungsprozess effizient und reibungslos verlaufen, und dafür zu sorgen, dass sich die Bewerber wertgeschätzt fühlen.

Die von LinkedIn veröffentlichte ultimative Liste der Einstellungsstatistiken enthüllte eine aufschlussreiche Erkenntnis: Von den vierundneunzig Prozent der Bewerber, die sich auf eine offene Stelle bewerben, erhält weniger als die Hälfte überhaupt eine Rückmeldung.

Die Bewerber möchten ein Feedback erhalten, damit sie wissen, wo sie möglicherweise Fehler gemacht haben oder worauf das Vorstellungsgespräch oder der Personalverantwortliche Wert legt.

Die Aufnahme eines Bewerberverfolgungssystems in Ihre HR-Softwareliste gibt Fachleuten die Möglichkeit, die Kommunikation mit einem Bewerber aufrechtzuerhalten, selbst wenn das Ergebnis negativ ist. Es können automatisierte E-Mails erstellt werden, um Bewerbern zu antworten oder Anfragen von Bewerbern umgehend zu beantworten, ohne dass die Bewerber das Gefühl haben, vergessen oder vernachlässigt worden zu sein.

5. Employer Branding

Die Einstellung von Mitarbeitern kann zu einem schwierigen Prozess werden. In der heutigen Welt ist es sehr wichtig, das richtige Image zu entwickeln, das mit den Werten der aktuellen Belegschaft übereinstimmt.

Ein Bewerberverfolgungssystem kann diese Lösung bieten, insbesondere wenn ein Personalvermittler oder ein Talentakquisitionsteam/eine Person es in seine/ihre HR-Softwareliste aufnimmt.

Ein Bewerbermanagementsystem bietet die Möglichkeit, eine Karriereseite zu optimieren und zu nutzen. Die Arbeitgebermarke wird durch die Nutzung einer Karriereseite gestärkt, und zwar auf die produktivste Art und Weise, indem ein Mehrwert für den Kandidaten geschaffen wird.

Bewerbermanagementsysteme wie Manatal verfügen über einen integrierten Karriereseiten-Builder, mit dem jeder eine Seite in wenigen Minuten entwerfen und veröffentlichen kann. Mit dieser Funktion der Rekrutierungstechnologie können Recruiter und Talentmanager die Ziele und Visionen eines Unternehmens so präsentieren, dass sie mit den Erwartungen von Kandidaten übereinstimmen, die mehr über einen potenziellen Arbeitsplatz erfahren möchten.

Dies wiederum macht die Arbeit weniger stressig, da die Karriereseite für sich selbst sprechen wird. Personalvermittler, die ihre derzeitige HR-Softwareliste erweitern/anreichern möchten, sollten versuchen, ein Bewerber-Tracking-System wie das von Manatal zu implementieren.

Lesen Sie weiter, um mehr über Manatal zu erfahren und wie es Ihnen als Recruiter heute helfen kann.

‍Manatal& ATS

‍WennSie Ihre HR-Software erweitern möchten, um die Produktivität zu steigern, ist das Hinzufügen von Rekrutierungstools wie Manatal ein guter erster Schritt.

Manatal bietet die Lösung in Form eines Bewerbermanagementsystems. Das Bewerbermanagementsystem von Manatal ist eine Lösung aus einer Hand für Anwender, die Qualität suchen und die Einstellungszeit/den Einstellungsprozess für Kandidaten reduzieren möchten.

Das Bewerber-Tracking-System ermöglicht es Personalverantwortlichen und Unternehmen gleichermaßen, den Status eines Bewerbers zu verfolgen. In einer wettbewerbsorientierten Welt mit einer sich wandelnden Belegschaft ermöglicht die Karriereseite den Unternehmen außerdem, sorgfältig eine eindeutige und interessante Arbeitgebermarke zu entwickeln.

Eine Website oder Karriereseite, die potenziellen Bewerbern die Informationen bietet, nach denen sie suchen, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit eine höhere Bindungsrate aufweisen.

Die Arbeit eines Personalvermittlers kann ermüdend und überflüssig sein, vor allem dann, wenn er Lebensläufe durchgehen muss, um qualitativ hochwertige Kandidaten auszuwählen oder sie sorgfältig zu prüfen.

Aber das muss nicht die Norm sein. Mit einem Bewerber-Tracking-System wie Manatal kann ein Benutzer einfach dem KI-System erlauben, die Informationen der Bewerber automatisch zu kategorisieren und die Daten zu nutzen. Dadurch werden die Recruiting-Prozesse für den Recruiter und/oder das Team für die Talentakquise noch einmal rationalisiert.

Abschließende Überlegungen

Die heutigewettbewerbsintensive und sich verändernde Personalbeschaffungsbranche bedeutet, dass jeder, der mit Personalbeschaffung und Talentakquise zu tun hat, über den Tellerrand hinausschauen muss. Es gibt keine bessere Möglichkeit, dies zu tun, als die Liste Ihrer HR-Software um Rekrutierungstools zu erweitern.

Ein zusätzlicher Bonus wäre die Nutzung von Manatal. Das System und die Software beantworten alle relevanten Fragen, die Personalverantwortliche heute haben.

Der Einsatz eines Rekrutierungstools trägt nicht nur zur Rationalisierung des gesamten Rekrutierungsprozesses bei, sondern kommt auch den Bewerbern zugute, deren Erfahrung dadurch bereichert und vereinfacht wird.

Wenn das kein Anreiz für Fachleute ist, ihren Werkzeugkasten um Rekrutierungstechnologien zu erweitern, dann vielleicht dies. Ein benutzerfreundlicher Karriereseiten-Builder, wie er über das Manatal-Bewerberverfolgungssystem angeboten wird, könnte die Lösung sein, um potenzielle Kandidaten anzuziehen, die den Markenwert über alles andere stellen.

Dies ebnet den Weg für ein Unternehmen, eine starke Arbeitgebermarke zu schaffen und sich so von der Konkurrenz abzuheben.

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