Vorbereitung auf den Einstellungsstopp mit einer Personalbeschaffungsplattform

Der Einstellungsstopp sorgt weiterhin für Turbulenzen auf unserem Arbeitsmarkt. Um dieser Realität zu begegnen, investieren Unternehmen in robuste Rekrutierungsplattformen, die ihren Personalfachleuten und Personalvermittlern die technischen Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um sich in den unruhigen Gewässern der Zukunft zurechtzufinden. 

Aber bedeutet ein Einstellungsstopp zwangsläufig eine schlechte Nachricht für Ihr Unternehmen? Vielleicht nicht so sehr. Wir zeigen Ihnen, wie die richtige Rekrutierungsplattform Ihrem Unternehmen nicht nur dabei helfen kann, einen langwierigen Einstellungsstopp zu überstehen, sondern auch, wie diese Art von HR-Technologie genutzt werden kann, um Ihr Unternehmen zu einem attraktiveren und stärkeren Arbeitgeber zu machen, sobald die Unternehmen wieder Einstellungen vornehmen.

Was ist eine Einstellungsplattform?

Für Unternehmen und Personalvermittler, die eine solide Grundlage für den bevorstehenden Kampf gegen Einstellungsstopps und eine drohende Rezession schaffen wollen, werden die ausgefeilten Technologien, die in die heutigen Personalvermittlungsplattformen eingebettet sind, als die beste Option gepriesen.  

Viele Menschen denken bei dem Begriff Personalbeschaffungsplattform an Applicant Tracking Systems oder ATS. Ursprünglich als Datenbanksoftware für die Speicherung von Lebensläufen konzipiert, haben moderne ATS-Systeme eine unglaubliche Revolution durchgemacht.  

Heute wird diese Technologie größtenteils als SaaS-Lösung (Software as a Service) angeboten, die Unternehmen bei der Automatisierung vieler Komponenten ihrer Einstellungsprozesse hervorragend unterstützt. Es ist auch erwähnenswert, dass die besten Rekrutierungsplattformen auf dem Markt über ein integriertes Customer Relationship Management (CRM) Tool verfügen.  

Dies erweist sich als besonders wertvoll für Personalvermittlungsagenturen, die mit Hilfe von CRM-Software ihre Leads, Klienten und Kunden besser verwalten können - und das alles über eine einzige Schnittstelle!

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über eine eigene Personalabteilung verfügt, die sich um die Rekrutierung kümmert, oder ob Sie ein Personaldienstleister sind, der sein Bestes tut, um sich auf die Auswirkungen eines Einstellungsstopps auf Ihre Aussichten vorzubereiten, kann ein leistungsfähiges ATS-System Ihre beste Waffe sein, um sich auf den bevorstehenden Einstellungsstopp vorzubereiten, der voraussichtlich eine Vielzahl von Branchen betreffen wird.  

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie. 

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Stärken Sie Ihre Talent Pipeline

So ernst ein Einstellungsstopp auch klingen mag, die Geschichte hat gezeigt, dass er wahrscheinlich vorübergehen wird. Wenn es soweit ist, werden die Unternehmen, die diese Flaute klug genutzt haben, um ihre Talentpipelines zu stärken, in der Lage sein, die besten Talente des Marktes zu rekrutieren. Jetzt ist es nicht an der Zeit, die technologischen Vorteile Ihrer Rekrutierungsplattform ungenutzt zu lassen.  

Fast 70 % der heutigen Unternehmen haben den Aufbau ihrer zukünftigen Talentpipeline zu einer strategischen Priorität gemacht. Das bedeutet, dass Recruiter ihre ATS-Systeme nutzen sollten, um ihre Kommunikation mit potenziellen Bewerbern zu verdoppeln und diese neuen Beziehungen zu pflegen.  

Wenn Ihr Unternehmen hofft, auch nach dem Ende des Einstellungsstopps weiterhin die besten Talente einstellen zu können, sollten Sie Ihre Rekrutierungsplattformen nutzen, um so viele Bewerber wie möglich anzusprechen und die Arbeitgebermarke in den Vordergrund zu stellen und die Beziehungen warm zu halten. Auf diese Weise können Sie potenzielle Bewerber für die bevorstehenden Möglichkeiten begeistern und Ihr Unternehmen auf ihrem Radar halten.

Verbessern Sie die Erfahrung des Bewerbers

Der große Rücktritt hat gezeigt, dass die besten Bewerber auf einem umkämpften Stellenmarkt die Wahl haben. Bei den vielen Möglichkeiten, die sich den Spitzenkandidaten bieten, ist die Erfahrung des Bewerbers oft der entscheidende Faktor dafür, ob sich ein Interessent für Ihr Unternehmen entscheidet. Noch überzeugender ist, dass die Qualität der Bewerbererfahrung, die Sie bieten, einen enormen Einfluss auf die Talentpipeline Ihres Unternehmens haben kann, ganz zu schweigen von dem Schaden, den es für Ihre "Marke" bedeuten kann, wenn sie nicht den Anforderungen entspricht.

Das Bewerbererlebnis beschreibt, wie ansprechend Bewerber Ihren Bewerbungs- und Einstellungsprozess finden. Schnelligkeit und Flüssigkeit spielen eine große Rolle bei der Candidate Experience - zwei Schlüsselbereiche, in denen ein leistungsstarkes ATS-System Ihre Organisation wettbewerbsfähiger machen kann.

Die Erfahrung der Bewerber wird auch in Zukunft eine wichtige Komponente Ihrer Talentakquise sein, und Einstellungsstopps sollten als Chance gesehen werden, die Qualität dieser Erfahrung zu maximieren. Und warum? Fast 70 % der Bewerber sind mehr als bereit, ihre "negativen" Erfahrungen in ihren sozialen Netzwerken zu teilen - was schwerwiegende Folgen haben kann, wenn Sie versuchen, die Marke Ihres Unternehmens weiter zu fördern.

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Eine positive Marke aufbauen

Unternehmen mit einer positiven Marke erhalten doppelt so viele Bewerbungen wie Unternehmen, die dies nicht tun. Wenn Sie möchten, dass die besten Bewerber zu Ihnen kommen (und welcher Personalverantwortliche möchte das nicht?), sollten Sie Einstellungsstopps als Gelegenheit sehen, Ihre Einstellungsplattform zu nutzen, um die Marke Ihres Unternehmens zu fördern.  

Es mag schwierig sein, die Verbindung zwischen einer Personalbeschaffungsplattform und dem Aufbau Ihrer Marke zu sehen, aber der Hauptvorteil einer ATS-Plattform ist die Zeit, die sie den Personalbeschaffern durch Automatisierung zurückgibt. Dies ist etwas, das die Personalvermittler nutzen können, indem sie diese Zeit auf Aktivitäten konzentrieren, die die Marke ihres Arbeitgebers verbessern.

Vertiefung bestehender Beziehungen

Vergessen Sie nicht die Personen, die sich bereits bei Ihrem Unternehmen beworben haben. Einer der Hauptzwecke einer Rekrutierungsplattform besteht darin, Lebensläufe und Bewerberdaten zu inventarisieren. Die in modernen ATS-Systemen eingebettete Technologie macht es jedoch sehr einfach, Informationen über frühere Bewerber abzurufen, und nimmt nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch, die es früher brauchte. Nutzen Sie Ihr ATS, um Lebensläufe von vor ein paar Jahren abzurufen.  

Setzen Sie sich mit diesen Fachleuten in Verbindung, um herauszufinden, ob sich ihre Situation geändert hat. Glauben Sie, dass Sie nur Ihre Zeit verschwenden? Fast 90 % der Talente in unserer Belegschaft sagen, dass sie ein Stellenangebot schneller annehmen, wenn sie von einem Personalverantwortlichen kontaktiert werden.  

Vielleicht war er ein großartiger Kandidat, aber das Angebot passte damals nicht zu ihm. Das heißt aber nicht, dass sie Ihr Unternehmen in Zukunft nicht in Betracht ziehen werden. Denken Sie daran, dass die zweitplatzierten Kandidaten in der Regel viel zu bieten haben. Sprechen Sie also die ehemaligen Zweitplatzierten an, die sich vielleicht in der Kategorie der "passiven" Arbeitssuchenden befinden, aber bereit sind, zukünftige Angebote zu prüfen. 

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Datenmetriken | Der Wert gespeicherter Bewerberinformationen

Wir haben bereits erwähnt, dass SaaS-HR-Softwaresysteme für die Personalbranche, insbesondere die heute auf dem Markt befindlichen cloudbasierten Rekrutierungsplattformen oder ATS-Systeme, ursprünglich als Inventarisierungsmechanismus zur Speicherung von Lebensläufen und Bewerberdaten konzipiert wurden.  

Das ist nach wie vor einer der Hauptzwecke der Investition in eine Einstellungsplattform. Doch mit der Zeit, wenn sich immer mehr Kandidaten bewerben, können die Personalverantwortlichen diese Informationen abrufen. Mit anderen Worten: Sie können eine Fundgrube für wertvolle Erkenntnisse sein.  

Extrahieren und analysieren Sie diese Kennzahlen in der Zeit vor (und während) eines Einstellungsstopps, um herauszufinden, welche Einstellungsstrategien den größten Erfolg bringen und welche sich als zu zeit- und kostenintensiv erweisen.

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Bewerten Sie Ihre Recruiting- und Einstellungsabläufe

Wann haben Sie das letzte Mal versucht, sich bei Ihrem eigenen Unternehmen zu bewerben? Haben Sie das jemals getan? Wie können Sie die Erfahrung, die Ihr Unternehmen den Bewerbern bietet, beurteilen, wenn Sie als Personalverantwortlicher dies nicht einmal wissen?  

Ein Einstellungsstopp ist ein idealer Zeitpunkt, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu analysieren und - was noch wichtiger ist - herauszufinden, welche Komponenten Ihrer Rekrutierungsplattform genutzt werden können, um Verbesserungen im Bewerbungsprozess zu implementieren.

Wir verraten Ihnen ein weiteres großes Geheimnis: Die besten Bewerber wissen, dass sie sich nicht mit einem langwierigen Bewerbungsverfahren abfinden müssen. In einer von CareerBuilder durchgeführten Umfrage gaben mindestens 7 von 10 Befragten an, dass sie einen Ein-Klick-Bewerbungsprozess einem langwierigen vorziehen.  

Da Einstellungsstopps immer häufiger vorkommen, muss sich Ihr Unternehmen auf diese Realität vorbereiten, indem Sie Ihre Rekrutierungsplattform so konfigurieren, dass der Bewerbungsprozess fließender und ansprechender wird, um das Interesse der Kandidaten nach ihrer Bewerbung zu erhalten.

SaaS-Softwaretechnologien für die Personalabteilung haben in den letzten Jahren einen Quantensprung gemacht. Die besten Recruiting-Plattformen bieten sehr intuitive Lösungen mit künstlicher Intelligenz (KI), die viele traditionelle HR-Prozesse, die früher einen Großteil des Arbeitstages eines Recruiters in Anspruch nahmen, zuverlässig automatisieren können. In der Tat verlassen sich mehr als 85 % der Arbeitgeber in den USA auf KI für ihre Rekrutierungsaktivitäten.  

Jedes Unternehmen, das die mit einem Einstellungsstopp verbundene Ausfallzeit nicht nutzt, um seinen Rekrutierungsprozess gründlich zu analysieren und festzustellen, wo Technologien eingesetzt werden können, um ihn zu verbessern, ist bei der Personalbeschaffung stark im Nachteil.

Schlussfolgerung

 Da sich Einstellungsstopps immer mehr ausbreiten, ist die richtige Rekrutierungsplattform von entscheidender Bedeutung, damit sich Ihre Organisationen auf die Auswirkungen dieser Ereignisse auf Ihr Unternehmen vorbereiten können.  

Von allen Rekrutierungsplattformen, die wir untersucht haben, bietet nur die ATS-Plattform von Manatal Unternehmen und Personalvermittlern die breite Palette an leistungsstarken Tools und Ressourcen, die sie benötigen, um die Volatilität und die Turbulenzen des modernen Arbeitsmarktes erfolgreich zu meistern.  

Die intuitiven, KI-gestützten Technologien, die in Manatals Plattform eingebettet sind, ermöglichen es Unternehmen, die Automatisierung auf eine völlig neue Ebene zu heben, und die hochgradig anpassbare Schnittstelle macht die Plattform für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, sofort anpassbar.  

Die ATS-Plattform von Manatal bietet auch CRM-Technologien für die Personalbeschaffung, die für Personalvermittler sehr nützlich sind, um die Kommunikation mit Bewerbern und Kunden zu verwalten und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.

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