Vorausschauend planen: 5 Trends im Bereich Personalbeschaffung und HR, auf die Sie 2023 achten sollten

6. Juni 2024
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Die Welt verändert sich ständig, was sich auch auf die Arbeits- und Geschäftswelt auswirkt und darauf, wie wir unser tägliches Leben gestalten. Aber die Pandemie hat dies auf eine andere Ebene gehoben, indem sie die Entwicklung am Arbeitsplatz beschleunigt und Führungskräfte dazu verleitet, zu experimentieren und bewährte Ansätze aufzugeben. 

Fernarbeit und hybride Arbeitsformen nahmen explosionsartig zu, was die Flexibilität erhöhte und die Arbeitssuchenden ermutigte, Zeitpläne zu fordern, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Die Unternehmen setzten zunehmend auf Technologie und Videokonferenzen für Teambesprechungen und Bewerbungsgespräche. Diese Gewohnheit wird sich fortsetzen, denn es werden weiterhin neue Plattformen und Systeme entstehen. 

Laut Pew Research wird die "neue Normalität" im Jahr 2025 stärker von der Technik bestimmt sein, da sich die Technologie schneller weiterentwickeln und neue Trends und Prioritäten setzen wird. Manche könnten jedoch sagen, dass wir bereits in der Zukunft leben, da die Welt ganz anders aussieht und sich ganz anders anfühlt als noch vor ein paar Jahren. 

Auch das Personalwesen hat sich gewandelt und ist mit neuen Praktiken und Erwartungen konfrontiert. Heute nutzen viele Personalverantwortliche KI, um ihre Aufgaben zu rationalisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Sie priorisieren auch die Erfahrung der Bewerber und die Reise der Mitarbeiter, die in der Vergangenheit weniger wichtig war als der Unternehmensgewinn und der Umsatz. Das vor uns liegende Jahr 2023 wird genauso disruptiv und transformativ sein wie die letzten drei Jahre. 

Was das für die Personalabteilung und die Einstellungstrends bedeutet, erfahren Sie hier.

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Wie wirken sich globale Ereignisse und Veränderungen am Arbeitsplatz auf Trends und Prioritäten im Personalwesen und bei der Personalbeschaffung aus?

Trends spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Gewinne zu erzielen und in der heutigen Zeit relevant zu sein. Sie ermöglichen es Unternehmen und Vermarktern auch, jüngere Zielgruppen anzusprechen und mit ihnen zu interagieren und so die Kontinuität und den Erfolg ihrer Unternehmen zu sichern. 

Neue Trends tauchen jedoch oft in Zeiten von Störungen, Wirtschaftskrisen und radikalen Veränderungen auf. Der Zeitpunkt ihres Auftretens hat auch Einfluss darauf, wie anpassungsfreudig und -bereit die Menschen sind. 

So ermutigen optimistische und wohlhabende Zeiten die Welt in der Regel dazu, offener für Veränderungen zu sein und Neuerungen mit Neugier und Enthusiasmus anzunehmen. Andererseits können sich in schwierigen Zeiten langsam Depressionen und Ängste in den Menschen ansammeln, die sie ängstlich machen und sie davon abhalten, Risiken einzugehen. 

Die COVID-19-Krise ist eines der besten Beispiele für Letzteres. Obwohl Unternehmensleiter und Personalverantwortliche schnell auf Telearbeit und neue Arbeitsrichtlinien umstellen mussten, waren viele nicht glücklich darüber und wollten zu den alten Methoden zurückkehren. 

Die Arbeit von zu Hause aus war für die Arbeitnehmer sehr vorteilhaft, und sie waren sehr viel begeisterter, die Büros zu verlassen. Trotz der offensichtlichen Vorteile wünschten sich mehr als 50 Prozent der Unternehmen, dass die Arbeitnehmer wieder fünf Tage pro Woche im Büro arbeiten.

Für Führungskräfte und Manager war es schwierig, ihren externen Mitarbeitern zu vertrauen und sich zu fragen, ob sie produktiv und engagiert arbeiten würden. Daher fühlten sie sich nicht wohl dabei, sich auf die Veränderungen einzulassen, die die Pandemie mit sich brachte, und glaubten, dass traditionelle Ansätze zuverlässiger und effizienter seien. 

Aber globale Krankheiten und Epidemien sind nicht die einzigen Auslöser für Veränderungen. Laut Investopedia sind die vier wichtigsten Faktoren, die Trends beeinflussen, Regierungen, internationale Transaktionen, Spekulation und Erwartungen sowie Angebot und Nachfrage. 

Störende globale Ereignisse und Veränderungen wirken sich in der Regel auf Wirtschaft, Währung, Handel, Investitionen und die allgemeine Stabilität des Finanzsystems aus. Sie wirken sich auch auf das tägliche Leben der Menschen aus, auf ihre Einkaufsgewohnheiten, ihre Unterhaltung und ihr Wohlbefinden. 

Da sich umwälzende Ereignisse auf unser äußeres und inneres Leben auswirken, sind wir gezwungen, uns an neue Umstände anzupassen, Veränderungen einzuführen und bessere Wege zu finden, Dinge zu tun. Das ist es, was zum Aufkommen neuer Trends und Praktiken führt. 

Sie sind unsere Reaktion auf eine gestörte Routine, auf den Wunsch, die gegenwärtige Realität zu verbessern, die Dinge auf den Kopf zu stellen oder den Status quo zu zerstören. Nur einige Trends werden sich durchsetzen oder am Ende sinnvoll und besser sein als das, was vorher war, aber es ist wichtig, sie zu verstehen. 

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Warum ist es für HR-Fachleute wichtig, mit den neuesten Trends und Praktiken im Bereich der Personalbeschaffung Schritt zu halten?

Technologische Veränderungen und Marktveränderungen betreffen jeden Einzelnen und jede Branche. Wir bemerken es vielleicht nicht in unserem täglichen Umgang mit der Welt und den Menschen um uns herum, aber diese Veränderungen sind allgegenwärtig und beeinflussen unser Leben. 

Humanressourcen bilden da keine Ausnahme. Sie können sich den unvermeidlichen Veränderungen nicht entziehen, die ihren Sektor beeinflussen und sie zwingen, neue Praktiken, Verhaltensweisen und Instrumente zu übernehmen. 

Das Übersehen oder Ignorieren der neuesten Einstellungstrends und technologischen Veränderungen könnte dazu führen, dass die Politik veraltet ist und der Wettbewerb auf der Strecke bleibt. Diese Veränderungen werden sich auf das Arbeitsumfeld, das Verhalten und die Erwartungen der Arbeitssuchenden auswirken. 

So hat die Pandemie beispielsweise ein beschleunigtes technologisches Wachstum, Telearbeit und eine verstärkte Nachfrage nach Gleichberechtigung und Integration ausgelöst. Diejenigen, die diesen Ereignissen keine Aufmerksamkeit schenken, werden es nicht schaffen, Neuerungen bei der Personalbeschaffung einzuführen und sich an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen.

Darüber hinaus müssen Personalverantwortliche die neuesten Entwicklungen in der Branche verfolgen und im Auge behalten, denn das hilft ihnen, auf Herausforderungen zu reagieren und der Konkurrenz voraus zu sein. Das kann ihnen auch helfen, hilfreiche Plattformen und Technologien zu identifizieren, um ihre Arbeit zu rationalisieren und bessere Erfahrungen für Bewerber und Mitarbeiter zu schaffen. 

Sich über Einstellungstrends auf dem Laufenden zu halten, ist unerlässlich, um sachdienliche und präzise Entscheidungen zu treffen, zu verstehen, wie man auf Stakeholder und Bewerber zugeht, und um hervorragende Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen. Mit Hilfe von Trendscouting können Personalverantwortliche neue Arbeitsmodelle aufspüren und zeitnah umsetzen. 

Diese Maßnahmen sind entscheidend für eine Produktivitätssteigerung, die Mitarbeiterbindung und ein höheres Engagement der Mitarbeiter. Darüber hinaus ist die Ermittlung von Einstellungstrends notwendig, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten Talente in Zukunft benötigen werden.

Auf diese Weise können Personalverantwortliche relevante Schulungen und Weiterbildungen anbieten und die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten. Trendscouting bietet einen Vorteil bei der Erkennung von Qualifikationslücken und der Förderung einer effektiveren und genaueren internen Mobilität. 

Wenn man weiß, was in der Personalbranche relevant ist und welche Trends es gibt, können die Personalbeschaffungsteams datengestützte Strategien entwickeln und ihre Bemühungen verstärken. Unternehmen können auch ihre eigene HR-Technologie entwickeln, wenn sie die Trends in der Personalbeschaffung und die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes und ihrer Geschäftspartner kennen. 

Bleiben Sie daher immer auf dem Laufenden über die Welt um Sie herum und die neuesten Veränderungen in der Branche, denn das kann die Langlebigkeit Ihres Unternehmens garantieren. Es wird Ihnen auch helfen, relevant zu bleiben, aktuelle Lösungen zu entwickeln und Top-Talente anzuziehen. 

Die meisten Arbeitssuchenden hoffen, mit technikaffinen Unternehmen zusammenzuarbeiten und wettbewerbsfähige Fähigkeiten und Kompetenzen zu erwerben. Daher ist es wichtig, die Einstellungstrends zu kennen, um die Bedürfnisse und Probleme einer jüngeren Zielgruppe zu verstehen und ihre Sprache zu verwenden, um Botschaften zu vermitteln, die auf sie ausgerichtet sind. 

PODCAST: EP21: Agil bleiben: Aufbau einer HR-Funktion in Startups (mit Irina Constantinescu, People Partner, Groundfog)

Die 5 wichtigsten HR- und Rekrutierungstrends im Jahr 2023, die Sie im Auge behalten sollten

Der neueste Gartner-Bericht über HR-Trends für 2023 hat untersucht, worauf Einstellungsteams im kommenden Jahr achten sollten und was die Prioritäten der Personalabteilung sein werden. Sie befragten 800 Führungskräfte in 60 Ländern, um die Themen zu ermitteln, die im letzten Jahr der frühen 2020er Jahre vorherrschen werden, und die Herausforderungen, auf die Sie sich vorbereiten sollten. 

Der Bericht erklärt aber auch, was die Ursachen für diese Einstellungstrends sind. Laut Gartner sehen sich Unternehmens- und Personalleiter mit einem dreifachen Druck konfrontiert: steigende Inflation, globale Lieferengpässe sowie knappe und teure Talente. Das bedeutet, dass der Kampf um Talente über das Jahr 2022 hinausgehen wird, aber die Unternehmen werden auch mit Engpässen und Schwankungen in der Lieferkette zu kämpfen haben. 

Infolgedessen müssen Personalverantwortliche ein positives Mitarbeitererlebnis und eine positive Unternehmenskultur fördern, in Technologie und Menschen investieren und gleichzeitig ihre Abläufe stärker digitalisieren und automatisieren. Daher müssen sie Kosteneinsparungen und Investitionen in Talente mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den geschäftlichen Anforderungen in Einklang bringen. 

Neue und höhere Erwartungen der Arbeitnehmer gehören zu den einflussreichsten Trends bei der Einstellung und Bindung von Mitarbeitern. Die Arbeitnehmer erwarten mehr Flexibilität und bessere Wohlfühlprogramme. 

Sie wollen aber auch, dass sich die Unternehmen für Dinge einsetzen, die ihnen am Herzen liegen, und dass sie einen gemeinsamen Zweck fördern. Und schließlich wünschen sich die Mitarbeiter, dass ihre Unternehmen sie in erster Linie als Personen und nicht nur als Arbeitnehmer sehen. 

Hier sind die fünf wichtigsten HR- und Rekrutierungstrends, die das Jahr 2023 prägen werden und die Ihr Einstellungsteam kennen und umsetzen sollte. 

Effektivität von Führungskräften und Managern

Mehr als 60 Prozent der Personalleiter nannten die Effektivität von Führungskräften und Managern als einen der wichtigsten Trends bei der Personalbeschaffung. Sie sind der Meinung, dass dieser Faktor Priorität haben sollte, da der derzeitige Ansatz zur Entwicklung von Führungskräften diese nicht auf die Zukunft der Arbeit vorbereitet. 

Doch wie hängen Führung und Effektivität von Managern zusammen, und was bedeuten diese Begriffe? Ersteres konzentriert sich auf die menschenzentrierten Aktivitäten und Strategien eines Unternehmens, während letzteres einem Handwerk ähnelt und dafür sorgt, dass das operative System reibungslos funktioniert.

Darüber hinaus sollten Führungskräfte ihre Mitarbeiter für die Ziele und Aufgaben des Unternehmens begeistern, was in der Regel den Aufbau von Beziehungen und die Motivation der Mitarbeiter zu Handlungen beinhaltet, die dem Unternehmen zugute kommen. Führungskräfte müssen über herausragende strategische und organisatorische Fähigkeiten verfügen. 

Daher müssen Führungskräfte zielorientiert sein und sich darauf konzentrieren, Aufgaben erfolgreich zu erledigen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dies auch tun. Aber die Art und Weise, wie Unternehmen heute Führungskräfte und Manager entwickeln und fördern, gilt nicht mehr für die Welt nach der Pandemie im Jahr 2023. 

Das Arbeitsumfeld hat sich aufgrund der Turbulenzen in der Arbeitswelt, in der Politik und in der Gesellschaft verändert, und flexible Arbeitsregelungen verwandeln die Dynamik zwischen Mitarbeitern und Führungskräften in eine Beziehung von Mensch zu Mensch. Aus diesem Grund müssen sich die Unternehmen auf die Entwicklung von menschenorientierten Führungskräften und Managern konzentrieren. 

Sie müssen einfühlsamer, authentischer und anpassungsfähiger sein, da diese Eigenschaften nicht mehr nur "nice-to-have" sind. Die Mitarbeiter verlangen eine mitfühlende und verständnisvolle Führung mit einem humanen Ansatz und einem respektvollen Umgang mit anderen. 

Organisatorische Gestaltung und Veränderungsmanagement

Die letzten Jahre waren alles andere als friedlich und ereignislos. Man kann sagen, dass jeder eine Pause braucht, um langsamer und ohne Überraschungen zu leben. 

Die Arbeitnehmer sind da keine Ausnahme. Sie sind Veränderungen leid, und das ist der Auslöser für Einstellungstrends. Viele Unternehmen werden der Organisationsgestaltung und dem Veränderungsmanagement Vorrang einräumen, um mit den ständigen Unterbrechungen umzugehen und sie zu bewältigen. 

Politische Spannungen, digitaler Wandel und wirtschaftliche Ungewissheit haben den Menschen zugesetzt, und die Arbeitnehmer verlieren die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich auf ständige Veränderungen einzulassen. Je erschöpfter sie sind und je mehr Reibungsverluste sie bei der Arbeit erfahren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie kündigen. 

Daher müssen Unternehmen ein Organisationsdesign und ein Veränderungsmanagement einführen, das ihnen hilft, Menschen durch organisatorische Veränderungen zu führen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Außerdem müssen sie die Menschen auf die Veränderungen vorbereiten und ihnen zeigen, wie sie ihre Ziele und Ambitionen erreichen können. 

Die Unternehmen sollten jedoch keinen starren Ansatz verfolgen. Stattdessen sollten sie eine offene Veränderungsstrategie verfolgen, um sicherzustellen, dass sie die Arbeitnehmer in den Prozess einbeziehen und ihnen nicht nur mitteilen, was passieren wird. 

Außerdem sollten die Mitarbeiter an der Entscheidungsfindung und Planung beteiligt werden. Auf diese Weise werden sie offener und positiver über Veränderungen sprechen und bessere Anpassungsmechanismen entwickeln. 

Erfahrung der Mitarbeiter

Über 44 Prozent der Personalleiter sind der Meinung, dass es in ihren Unternehmen keine klaren Karrierewege gibt, was für die Mitarbeiterbindung entscheidend ist. Das bedeutet, dass viele Mitarbeiter über ihre Zukunft in einem Unternehmen im Unklaren sind, was sie dazu zwingt, sich nach anderen Möglichkeiten umzusehen. 

Infolgedessen werden herausragende Mitarbeitererfahrungen auch im Jahr 2023 zu den wichtigsten HR- und Rekrutierungstrends gehören. Unternehmen müssen eine bessere Vergütung, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierepfade bieten, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern und auf ihre Bedürfnisse einzugehen. 

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KI und Rekrutierungssoftware

Technologie geht Hand in Hand mit HR- und Rekrutierungstrends. Sie ist eine der besten Möglichkeiten, den Einstellungsprozess zu verbessern und die Arbeit der Personalverantwortlichen zu erleichtern.

Daher helfen fortschrittliche Technologieplattformen dabei, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und die Erfahrungen der Bewerber und Mitarbeiter zu verbessern. Doch welche Software werden Unternehmen im Jahr 2023 bevorzugen?

Die meisten Personalleiter und Einstellungsteams verwenden ATS und CRM, da sie diese Plattformen in eine SaaS-Lösung integrieren können. ATS ist ideal für die Rationalisierung der Kandidatensuche und -auswahl, während CRM hilft, Beziehungen und Kommunikation mit dem Team und den Kunden zu verwalten. 

Die Unternehmen entscheiden sich jedoch für Cloud-basierte Lösungen, da diese einfacher zu implementieren, zu navigieren und zu warten sind. So können sie beispielsweise SaaS von überall aus nutzen, ohne sich Gedanken über den Datenschutz und die Datensicherheit machen zu müssen. 

Zukunft der Arbeit

Die Zukunft der Arbeit gehört zu den entscheidenden Trends bei der Personalbeschaffung im Jahr 2023, und Personalverantwortliche müssen sich auf eine bessere Personalplanung konzentrieren. Denn die Art und Weise, wie sie bisher funktionierte, gilt nicht mehr für die Post-COVID-Welt. 

Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Personalplanung an den heutigen Gegebenheiten ausrichten müssen und nicht mehr davon ausgehen dürfen, dass sie künftige Qualifikationen vorhersagen können. Stattdessen sollten sie Arbeitsabläufe und Aufgaben bewerten, um kurzfristige Veränderungen bei den wesentlichen Arbeiten abzuschätzen. 

Personalverantwortliche sollten auch Aufgaben innerhalb ihres Unternehmens flexibel verteilen, um mehr Flexibilität und Spielraum zu schaffen. Und schließlich sollten sie neue Beschaffungsmodelle testen und Arbeitgebern und Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, ihre bevorzugten Arbeitsweisen zu verwirklichen. 

Jedes erfolgreiche Unternehmen strebt nach Langlebigkeit und Relevanz, da dies dazu beiträgt, Top-Talente anzuziehen und zu den Branchenführern zu gehören. Aus diesem Grund müssen sie mit den Trends im Personalwesen und bei der Personalbeschaffung Schritt halten, insbesondere im technologischen Bereich. 

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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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