Die Lektion der Pandemie in Sachen Personalbeschaffung: Wie man in einer Krise schnell und effizient Personal einstellt

Wenn wir all die verschiedenen Lektionen untersuchen würden, die wir aus diesem Ausbruch gelernt haben, würden wir alle einige in Sachen Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit und Aufrechterhaltung der Produktivität entdecken. Die Lehren aus der Pandemie beschränken sich jedoch nicht auf persönliche Angelegenheiten oder persönliche Erfolge. Jeder Sektor da draußen hatte die Möglichkeit zu sehen, wie Unternehmen die Coronavirus-Pandemie überleben oder ihr erliegen.

Die Lektion über die Rekrutierung war jedoch etwas anders als die anderen. Sie betrifft nicht das Überleben und erfordert auch keine übertriebenen Maßnahmen zur Umsetzung. Die Lektion, die wir gelernt haben, ist, dass die Einstellung von Mitarbeitern in einer Krise ein wenig mehr Aufwand und ein perfektes Timing erfordert.

Die Krise antizipieren

Vielleicht ist das Beispiel der jüngsten Pandemie in dieser Hinsicht anders, aber der Punkt bleibt bestehen. Es ist unmöglich, eine Katastrophe auf eine Meile Entfernung kommen zu sehen, aber die Vorhersage, wann eine Situation zu einer Krise eskalieren wird, ermöglicht es Personalfachleuten und Personalvermittlern zu handeln, bevor es zu spät ist.

Die Personalbeschaffung ist ein sehr wettbewerbsintensiver Prozess. Hochqualifizierte Bewerber sind in den meisten Fällen auf lokaler oder nationaler, wenn nicht gar internationaler Ebene ein sehr wertvolles Gut. Daher können Sie davon ausgehen, dass diese hochkarätigen Bewerber beim ersten Anzeichen von Schwierigkeiten vom Markt genommen werden. Mit der Konkurrenz kommen auch konkurrenzfähige Angebote und Pakete. Frühzeitiges Handeln, während sich die Situation noch entwickelt, kann Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen, wenn es darum geht, seltene und wertvolle Talente zu finden und zu halten.

Die Extrameile gehen

Vorsprung ist nicht alles, zumindest nicht bei der Personalbeschaffung. Sicherlich verschafft es den Personalverantwortlichen einen deutlichen Vorteil, aber letztlich kommt es auf das Angebot an und darauf, ob das Talent, das Sie suchen, es für gut genug hält. Deshalb sollten Unternehmen, die bestimmte Positionen besetzen wollen, ein Krisenszenario für ihre Angebote vorbereiten.

Alles, was Sie hier tun, ist, dem Kandidaten eine Vergünstigung oder ein Paket anzubieten, das er nicht ablehnen kann. Dies ist der direkteste und einfachste Weg, um seltene Talente frühzeitig aus dem Rennen zu nehmen. Und so gehen Sie die Extrameile.

• Aktualisieren Ihrer bestehenden Datenbank

Eine sich anbahnende Krise ist der richtige Zeitpunkt, um die im Laufe der Zeit aufgebaute Bewerberdatenbank erneut zu prüfen. Der Zweck dahinter ist, Kandidaten für potenzielle Stellenbesetzungen zu halten. Sie können sicher sein, dass es, sobald sich die Situation zuspitzt (denken Sie an Februar-März 2020), schwierig sein wird, gute Bewerber zu finden. Eine erneute Überprüfung der Kandidaten, die Sie im Laufe der Zeit kennengelernt haben, ist zwingend erforderlich und zeitkritisch, da Sie sich sonst durch eine scheinbar endlose Liste von Bewerbern niedrigeren Ranges quälen müssten.

• Ankurbelung des Prozesses

Erinnern Sie sich an all die Einstellungskennzahlen, Erfolge und Vermittlungsquoten, von denen Ihre Personalverantwortlichen oder HR-Experten stolz berichten? Sie werden sich doppelt anstrengen müssen.

Wenn die Situation unsicher ist, wird der Erfolg anders gemessen. In einer Krise ist es am besten, die Anstrengungen zu verdoppeln und zu versuchen, die Reichweite, die Kommunikation und die Platzierung zu erhöhen.

Wenn die Situation stabil ist und das Leben nicht durch unerwartete globale Pandemien unterbrochen wird, ist es einfach, die Zahlen zu betrachten und eine faire Schätzung darüber abzugeben, wo sie in ein paar Monaten oder einem Jahr stehen werden. Wenn die Situation jedoch so ungewiss ist, sind Prognosen für die Zukunft unmöglich zu erkennen. Die Grenzen und Regeln sind nicht mehr einzuhalten, und Sie müssen alle Ihre Erfolgsparameter über Bord werfen. Was die Personalvermittler betrifft, so ist es die Plackerei, die zu Ergebnissen führt.

• Bedarf und Nachfrage

Nicht alle Branchen haben unter der Pandemie gelitten. Einige haben sogar mehr Aufträge erhalten als je zuvor. Und die Nachfrage nach Angeboten bedeutet eine Nachfrage nach Talenten. Dies mag zwar eher für Personalvermittlungsagenturen als für interne Personalfachleute relevant sein, aber wenn Sie ein Auge auf die gefragten Talente haben, können Sie sich ein gutes Geschäft sichern. Amazon hat zum Beispiel eine Einstellungskampagne angekündigt, mit der 100.000 neue Mitarbeiter eingestellt werden sollen, um den Bedarf der Kunden zu decken. Lebensmittelketten suchen verstärkt nach Zustellern und Mitarbeitern in Verteilungszentren.

In der Zwischenzeit versuchen auch die Gesundheitsdienstleister, die steigende Zahl von Patienten zu bewältigen. Einzelhändler und Lebensmittelketten stocken aufgrund der hohen Kundennachfrage ihre Belegschaft stetig auf.

Als Personalvermittler mit einem vertikalen Ansatz haben Sie vielleicht nicht den Luxus, vor dieser hohen Nachfrage nach bestimmten Qualifikationen zu kapitulieren. Diese Branchen und Unternehmen funktionieren jedoch wie alle anderen auf Unternehmens-/Büroebene und haben im Allgemeinen die gleichen Bedürfnisse wie Ihre derzeitigen Kunden. Der Aufbau von Beziehungen zu Fachleuten in diesen Sektoren kann Ihnen die Türen zu sehr interessanten Möglichkeiten öffnen, die zu Ihrem Betrieb passen.

Zeit- und Arbeitsersparnis mit einem ATS

Es ist überflüssig zu sagen, dass die Personalbeschaffung in schwierigen Zeiten ein langsamer Prozess mit sehr geringem Ertrag sein wird. Aber genau hier kommen die verstärkten Bemühungen und die erhöhten KPIs ins Spiel. Hier können wir nur konstante und konsequente Maßnahmen empfehlen. Anstrengung in der Krise ist der entscheidende Faktor. Das bedeutet, dass Sie sich unermüdlich durch eine große Anzahl von Bewerberprofilen arbeiten und sich langsam vorarbeiten müssen. Wenn Ihr Prozess gut definiert ist, werden Sie wahrscheinlich erst am Ende der Datenbank ankommen, wenn die Krise vorbei ist. Aber so oder so ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie in der Lage sind, so viele Daten zu verwalten und zu bearbeiten. Und die Automatisierung von Teilen dieses Prozesses kann die Sache vereinfachen.

Wir entwickelten Manatal für Personalvermittler und Personalverantwortliche gleichermaßen. Unser Ziel war es, eine Rekrutierungssoftware zu entwickeln, die den gesamten Rekrutierungsprozess abdeckt, so viel wie möglich automatisiert und Einblicke bietet, die den Arbeitstag eines Rekrutierers in ein paar Stunden verwandeln können.

Eine globale Pandemie hatten wir nie im Sinn, als wir unser cloudbasiertes ATS entwickelten, aber jede einzelne Herausforderung bei der Personalbeschaffung, die wir lösen wollten, fällt genau unter die oben genannten Punkte. Manatals ATS bietet KI-gestützte Empfehlungen, die Kandidaten analysieren und ihre Affinität für jede bestimmte Position bewerten, bevor sie mit der Stelle zusammengebracht werden, die am besten zu ihnen passt. Vom Social Media Enrichment über intelligentes Candidate Sourcing bis hin zum interaktiven Onboarding deckt unser ATS jeden Schritt der Rekrutierungspipeline ab und bietet eine hochgradig anpassbare Oberfläche, so dass Sie Manatal an Ihr Unternehmen anpassen können und nicht umgekehrt.

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