Überwindung häufiger Hindernisse auf dem Weg zur Automatisierung

In der Welt nach der Pandemie haben Unternehmen, die innovative Technologien einsetzen, eine größere Chance, bei der Personalbeschaffung zu gewinnen. Dies gilt insbesondere für die Personalabteilung, in der Technologien zur Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben im Einstellungsprozess unerlässlich geworden sind. Doch so vielversprechend der Übergang zur Automatisierung auch erscheinen mag, unsere Bemühungen können schnell zunichte gemacht werden, wenn wir die üblichen Hindernisse nicht berücksichtigen.

Definierte Straßensperren

Die Automatisierung kann die Rolle eines Personalvermittlers und seine täglichen Aufgaben verändern. Schon die bloße Erwähnung des Begriffs "Automatisierung" kann bei Arbeitnehmern, die sich sofort in ihrer Sicherheit und ihrem Sinn am Arbeitsplatz bedroht fühlen, rote Fahnen wecken.

Das ist ein Hindernis.  

Tatsache bleibt jedoch, dass das menschliche Element eine der wichtigsten Komponenten im Einstellungsprozess ist. Die Wahrheit ist, dass die Automatisierungstechnologie die Szene betritt, um Innovationen zu fördern, anstatt die Personalvermittler aus ihren Schreibtischen zu vertreiben. Die Überwindung von Hindernissen ist nicht immer einfach, aber mit den folgenden Informationen können sich Unternehmen in eine bessere Position versetzen, um die Unterstützung ihrer Mitarbeiter zu gewinnen und ihnen zu zeigen, wie sie mit Automatisierungstechnologie zum Erfolg kommen können. 

Die Vorteile nicht sehen

Über sind 90 % der Führungskräfte weltweit der Meinung, dass die Prozessautomatisierung der Schlüssel zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität auf dem Markt nach der Pandemie ist. Allerdings kann es zu Widerständen seitens der Mitarbeiter kommen, die die Vorteile der neuen Technologie nicht sofort erkennen. Durch einfaches Gespräch mit den Mitarbeitern und offenes Feedback vor der Implementierung können Unternehmen die Vorteile der Automatisierung wirksam fördern und eine größere Akzeptanz bei ihren Mitarbeitern erreichen.

Automatisierung wird als Bedrohung für die Arbeitsplatzsicherheit wahrgenommen

Bedroht die Automatisierung die Arbeitsplatzsicherheit, oder kann sie den Arbeitnehmern helfen? Die Pandemie hat die Entwicklung zahlreicher Innovationen im Bereich der Automatisierung beschleunigt, aber einige glauben, dass diese Automatisierung mit dem Verlust von Arbeitsplätzen einhergeht. Wie bereits erwähnt, sind wir anderer Meinung. Dieses Hindernis kann überwunden werden, wenn man das Paradigma vertritt, dass die Automatisierung die zeitraubenden, manuellen Prozesse beseitigt, die den Arbeitstag eines Personalverantwortlichen in Anspruch nehmen können. Für die Personalabteilung bedeutet dies, dass die Personalverantwortlichen wertvolle Zeit zurückgewinnen, die sie für maßgeschneiderte Personalbeschaffungsmaßnahmen einsetzen können.

Wenn Unternehmen mit weniger mehr erreichen können, sind sie in der Lage, sich zu verbessern und zu expandieren, was direkt mit ihrer Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbunden ist.

Innovative Technologien wie ein Applicant Tracking System (ATS) gewährleisten die Sicherheit der Positionen von Personalvermittlern und erleichtern ihnen die Arbeit, indem sie die meisten Prozesse im Rekrutierungstrichter automatisieren. Ein ATS wie Manatal wurde entwickelt, um die Leistung von Personalvermittlern zu steigern und gleichzeitig den Einstellungsprozess zu optimieren.

Automatisierte Funktionen wie die gemeinsame Nutzung von Stellenangeboten über zahlreiche Online-Kanäle, die Analyse von Lebensläufen, KI-Empfehlungen, die Bewertung von Bewerbern und vieles mehr helfen Personalvermittlern, Top-Talente zu entdecken und offene Stellen schnell und effizient zu besetzen.

Widerstand gegen Veränderungen

Die meisten Arbeitnehmer bevorzugen Stabilität und Vorhersehbarkeit. Ändern Sie ihren Arbeitsalltag, und Sie werden feststellen, dass sie auf Hindernisse stoßen. Dies gilt insbesondere, wenn neue Technologien eingeführt werden. In diesem Fall lohnt es sich, die Mitarbeiter um ihr Feedback zu bitten. Erläutern Sie, wie ein neues Softwareprogramm die Arbeit der Mitarbeiter durch Automatisierung erleichtern soll. Präsentieren Sie die Informationen in einer Umgebung, in der die Mitarbeiter ihr ehrliches Feedback geben können. 

Keine Ahnung, wie man anfängt

Unternehmen müssen sich entweder an den digitalen Markt anpassen oder weiterhin gegen ihre Konkurrenz verlieren. Leider stehen die meisten Unternehmen vor einem Hindernis, weil sie keine Strategie haben, wie sie ihre Reise in Richtung Automatisierung beginnen sollen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, einen soliden Start hinzulegen: 

• Bestimmen Sie, welche Probleme durch Automatisierungstechnik gelöst werden müssen.
• Welche Aufgaben nehmen die Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch? Können sie automatisiert werden?
• Sprechen Sie mit seriösen Anbietern und nutzen Sie die Möglichkeit von Software-Demonstrationen.
• Einrichtung einer Testumgebung mit Plänen für die Migration bestehender Daten.

Software-Demonstrationen sind eine fantastische Möglichkeit, um zu beurteilen, wie Sie mit der Software-Implementierung beginnen können, und sie können den Wert der Software bei der Lösung der spezifischen Probleme Ihres Unternehmens demonstrieren. Lösungsanbieter wie Manatal können Sie oft durch eine Implementierungsstrategie führen, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist.

Portierung vorhandener Informationen

Das Datenvolumen hat nicht nur zugenommen, sondern auch die Komplexität. Die Frage, wie Daten sicher von einer Softwareplattform auf eine andere übertragen werden können, ist ein weiteres häufiges Hindernis, aber Sie können sich damit trösten, dass die Datenmigration eine Branche ist. Jeder Softwareanbieter weiß, dass die Datenmigration für neue Kunden ein wichtiges Anliegen ist, und die besten Anbieter sind mit der entsprechenden Technologie ausgestattet, um mit einer Vielzahl von Datenquellen umgehen zu können.

Das ATS von Manatal ermöglicht eine reibungslose Datenmigration ohne Verlust von Schlüsselinformationen, wie z.B. Bewerberdaten, Kontakte, Matches und vieles mehr, die schnell und sicher in eine einzige Plattform importiert werden können.

Sicherheit der Daten

Datensicherheitsbedenken können auch zu einem Hindernis bei der Einführung neuer Technologien werden, insbesondere wenn Software-as-a-Service (SaaS) oder Cloud-basierte Lösungen auf dem Tisch liegen, und die meisten gehen sofort davon aus, dass Daten, die "in einer Cloud" gespeichert sind, anfälliger sind als Daten, die auf einer lokalen Festplatte gespeichert sind.

Doch bei näherer Betrachtung werden Sie feststellen, dass SaaS ein Standardmodell für Software auf dem heutigen digitalen Markt ist. In der Tat verlassen sich viele Unternehmen in hohem Maße auf diese SaaS-Plattformen, um ihre "unternehmenskritischen" Anwendungen zu unterstützen. Diese Tatsache hat die SaaS-Sicherheit zu einem wichtigen Bestandteil der modernen Cybersicherheitsmaßnahmen gemacht.

Cybersicherheit hat bei Manatal oberste Priorität, was uns die Zertifizierung nach SOC 2 Typ II eingebracht hat. Verifiziert durch einen Top-Prüfer. SOC 2 Typ II ist eine der wichtigsten Sicherheitszertifizierungen für SaaS-Plattformen. Sie garantiert, dass Manatal über ein effektives Sicherheitsprogramm verfügt und die Daten seiner Kunden stets geschützt sind.

Anpassungsfähigkeit / fehlende technische Fähigkeiten

Wie werden sich Ihre Mitarbeiter an eine neue Softwareplattform anpassen ? Verfügen sie derzeit über die erforderlichen Fähigkeiten?  

Die Pandemie hat unsere Arbeitskräfte gelehrt, dass sie über grundlegende technische Fähigkeiten verfügen müssen, wenn sie "beschäftigungsfähig" bleiben wollen, und das trägt wesentlich dazu bei, diese Hürde zu beseitigen. Die besten Softwareentwickler haben bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche ihrer Plattformen den "normalen" Arbeitnehmer im Blick. Das bedeutet, dass jeder, der technisch versiert ist und sich in den sozialen Medien oder im Internet zurechtfindet, sich - vielleicht mit ein wenig Anleitung - ganz leicht an ein neues Softwareprogramm gewöhnen kann.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Manatal - die so konzipiert ist, dass jeder die Plattform bedienen kann - können Recruiter, Personalverantwortliche und sogar Kunden die auf dem konsolidierten Dashboard verfügbaren Analysen einsehen und verstehen. 

Personalisierung

'Unser Unternehmen ist anders.' Wir machen die Dinge auf diese Weise. Dies sind häufige Hindernisse - reflexartige Reaktionen, die Ihre Software-Implementierungsstrategien untergraben können, bevor sie überhaupt begonnen haben. Die Wahrheit ist, dass SaaS-Rekrutierungstechnologien wie Manatal in hohem Maße an jedes Unternehmen anpassbar sind. Nehmen Sie nicht unser Wort dafür. Ihr Unternehmen kann dies selbst herausfinden, indem es die Vorteile einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von Manatal nutzt. 

Kosten

Sehen Sie. Führungskräfte wollen Sicherheiten, bevor sie Geld ausgeben, insbesondere für ein neues Softwareprogramm. Einer der größten Vorteile von SaaS-Lösungen für die Personalbeschaffung ist, dass sie keine Investitionen in zusätzliche Infrastruktur oder Ausrüstung erfordern, da die Plattform sicher in der Cloud gehostet und vollständig vom Softwareanbieter und nicht vom Kunden gewartet wird.

Noch attraktiver ist die Tatsache, dass die Bezahlung oft über ein Abonnement erfolgt, das auf einer Gebühr pro Nutzer und Monat basiert, eine Gebührenstruktur, die bemerkenswert günstig sein kann.    

Schlussfolgerung

Die Integration von Automatisierungs- und Technologieverbesserungen ist eine fortlaufende Reise zur Selbstverbesserung eines Unternehmens, und Hindernisse wie die oben genannten sollten Ihnen nicht im Weg stehen. Viele dieser Hindernisse können schnell überwunden werden, indem man kostenlose Testversionen nutzt. Software-Testversionen können zeigen, welche konkreten Ergebnisse Sie von der Einführung einer bestimmten Softwarelösung erwarten können , ohne dass Ihnen irgendwelche Verpflichtungen entstehen.

Manatal, ein branchenführendes Unternehmen im Bereich der Rekrutierungstechnologie, hat sich zum Ziel gesetzt, Ihnen dabei zu helfen, die Hindernisse auf dem Weg zum Erfolg aus dem Weg zu räumen. Unternehmen und Personalvermittler, die derzeit über neue Innovationen im Bereich der HR-Automatisierungstechnologien nachdenken, sollten sich die cloud-basierte Applicant Tracking System (ATS)-Plattform von Manatal genauer ansehen.

Starten Sie jetzt Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und entdecken Sie die innovativen Funktionen von Manatal, die den Rekrutierungsprozess automatisieren und Recruitern helfen, Hindernisse zu beseitigen, die sie am Erreichen ihrer Ziele hindern.