Bewältigung der Herausforderungen der Hybridarbeit mit einem ATS

Als die Pandemie Ende 2019 ausbrach, erlebte die ganze Welt eine plötzliche Störung. Unternehmen rund um den Globus waren gezwungen, sich mit vielen Herausforderungen auseinanderzusetzen. Eine davon ist die Tatsache, dass ihre Mitarbeiter nicht im Büro arbeiten konnten. 

Um die Beschränkungen der Schließung zu umgehen und den Betrieb aufrechtzuerhalten, haben sich die Unternehmen für eine hybride Lösung entschieden, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit sicher und unversehrt von zu Hause aus fortzusetzen. 

Man kann jedoch nicht sagen, dass die hybride Arbeitsweise die ultimative Lösung ist, die Unternehmen problemlos durch die Pandemiephase bringt. Auch wenn es den Unternehmen hilft, die Dynamik aufrechtzuerhalten, stellt die Arbeit aus der Ferne eine Herausforderung für das Beziehungs- und Leistungsmanagement dar, insbesondere in der Einstellungsbranche.  

Während sich die Welt von der Pandemie erholt, lassen Sie uns einen Blick auf den Trend zum hybriden Arbeiten werfen, wie es sich als regulärer Arbeitsmodus entwickelt hat und wie Sie es mit Hilfe eines effizienten digitalen Tools wie dem Applicant Tracking System oder ATS nutzen können.  

POPULÄR: Strategien und Trends der Talentakquise nach der COVID

Hybride Arbeit: Der aktuelle Trend 

Hybride Arbeit ist ein flexibles Arbeitsmodell, das Büro-, Fern- und Vor-Ort-Arbeitsansätze kombiniert, um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Aufgaben von jedem Ort aus fortzuführen, an dem sie sich befinden, und so, wie es am produktivsten ist. Da Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Geschäfte in der Welt nach der Pandemie weiterführen, ist hybride Arbeit mehr als nur ein Vorteil des Jobs und hat sich zu einem regulären Arbeitsmodus entwickelt. 

Laut einer vom Chartered Institute of Management (CMI) durchgeführten Umfrage haben mehr als 80 % der Unternehmen während des COVID-19-Ausbruchs Hybridarbeit eingeführt, um das Überleben ihres Unternehmens und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. 

In den Vereinigten Staaten von Amerika hat das hybride Arbeitsmodell den Unternehmen im ganzen Land Wachstum gebracht. Unternehmen in den USA, die während der Pandemie auf das Hybridarbeitsmodell umgestiegen sind und von ihren Mitarbeitern nicht verlangten, sofort wieder vollständig ins Büro zurückzukehren, haben festgestellt, dass das gemischte Arbeitsmodell ihre Produktion beschleunigt hat. Gleichzeitig nutzten die Unternehmen die gemischte Arbeitsform auch in ihren Einstellungsstrategien, um Bewerber zu gewinnen.

Auch im Vereinigten Königreich hat sich die Hybridarbeit als produktivitätssteigernde Lösung erwiesen. Laut einer Studie des Chartered Institute of Personnel and Development gaben über 41 % der Arbeitnehmer in der Region an, dass sie durch die Hybridarbeit produktiver geworden seien.

Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Flexibilität, von einem beliebigen Ort aus zu arbeiten, da die Mehrheit der britischen Arbeitnehmer eine Mischung aus Büro- und Heimarbeit vorzieht. 

Es wird erwartet, dass der Trend zur hybriden Arbeit noch eine Weile anhalten wird, da er bei den zukünftigen Arbeitskräften wie den Millennials und der Generation Z sehr beliebt ist. Laut NBER's Survey of Working Arrangements and Attitudes sind junge Arbeitnehmer, insbesondere Personen in ihren 20ern, am ehesten bereit, sich nach einem neuen Job umzusehen, wenn ihr aktueller Arbeitsplatz keine hybride Arbeit zulässt. 

So gut es auch klingen mag, es gibt Probleme und Herausforderungen, die mit hybrider Arbeit einhergehen, insbesondere für Fachleute in der Personalbeschaffungsbranche. Werfen wir einen Blick auf die Auswirkungen der hybriden Arbeit für Personalvermittler und sehen wir, wie Sie Ihr Unternehmen mit einem ATS durch diese Situation führen können. 

DAS KÖNNTE SIE INTERESSIEREN: 10 Wege, wie sich der Arbeitsplatz im Jahr 2022 verändern wird

Herausforderungen der Hybridarbeit 

Kommunikation und Zusammenarbeit 

Da die einzelnen Teammitglieder getrennt voneinander arbeiten, wird eine uneinheitliche, unzusammenhängende und unterbrochene Kommunikation zu einem Hindernis für die Leistung. Wenn das Projekt ohne effiziente und effektive Kommunikation fortgesetzt wird, ist es schwierig, alle auf dem gleichen Stand zu halten. 

Gleichzeitig kann es recht schwierig sein, mit den Kunden zusammenzuarbeiten und sie auf dem gleichen Stand zu halten, wie die Personalvermittler mit den Bewerbern Fortschritte machen. 

Wenn es darum geht, die besten Talente auszuwählen, könnte eine inkonsistente Kommunikation zu einer schwachen Bewerberliste führen. Ihre Teammitglieder und Ihre Kunden erkennen möglicherweise nicht die Qualitäten, die einen bestimmten Bewerber zum perfekten Kandidaten für die Stelle machen. 

Ohne ein Kommunikationsportal, das es allen Teammitgliedern ermöglicht, aus der Ferne zu korrespondieren, kann es passieren, dass ein bestimmter Kandidat von der Liste gestrichen wird, bis die Kommentare Ihres Kollegen Sie erreichen. 

An dieser Stelle kommt ein ATS wie ein Ritter in glänzender Rüstung ins Spiel. Ausgestattet mit einem effizienten Kommunikationsportal, das eine Echtzeit- und konsistente Kommunikation begünstigt, ermöglicht ein ATS den Nutzern, mit allen am Einstellungsprozess Beteiligten in Verbindung zu treten und zu kommunizieren, als ob sie im selben Raum arbeiten würden. 

Die besten ATS-Systeme auf dem Markt, wie das von Manatal, verfügen über eine Messaging-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Teammitgliedern zu diskutieren und Kunden in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten. Gleichzeitig sind Ihre Teammitglieder und Kunden in der Lage, jederzeit Notizen und Feedback zu Kandidaten zu hinterlassen. Darüber hinaus ermöglicht das übersichtliche Dashboard, das alle Prozesse auf einem einzigen Bildschirm zusammenfasst, allen Beteiligten, den Fortschritt zu verfolgen und sich auf den gleichen Stand zu bringen. 

Beziehungsmanagement zwischen Personalvermittlern und Bewerbern 

Dies ist ein großes Problem für Personalvermittler, deren Arbeit von der Effektivität der Beziehungen abhängt. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein Bewerber für ein Vorstellungsgespräch eingeplant ist und alles, was er tun muss, ist, aufzuwachen, ein schönes Hemd anzuziehen und sich mit dem Personalverantwortlichen virtuell von seinem gemütlichen Schlafzimmer aus zu treffen. Die virtuelle Rekrutierung erfordert von den Bewerbern weniger Engagement, da sie sich nicht in Schale werfen und nicht anreisen müssen, um die Personalverantwortlichen zu treffen.  

Gleichzeitig schafft sie eine Distanz und eine unsichtbare Mauer zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen. Im Vergleich zur Kommunikation von Angesicht zu Angesicht schränkt die Ferninteraktion die Fähigkeit der Personalverantwortlichen ein, dauerhafte Beziehungen zu den Bewerbern aufzubauen. 

Das Gleiche gilt für den Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kunden. Fernkommunikation ist zwar bei denjenigen, die in globalen Organisationen arbeiten, gang und gäbe, kann aber die Möglichkeit einschränken, Beziehungen auf einer tieferen Ebene aufzubauen und zu wissen, wonach sie bei Bewerbern suchen.  

Erschwerend kommt hinzu, dass die gleichzeitige Bewältigung schwieriger Aufgaben wie Rückverfolgung und Dokumentation die Personalvermittler davon abhält, sich voll und ganz auf die Pflege der Beziehungen zu den Bewerbern und die Aufrechterhaltung der Verbindung zu den Kunden zu konzentrieren. 

Ein ATS ist in der Lage, die überflüssigen Aufgaben der Personalvermittler zu erleichtern, indem es diese automatisiert und es den Personalvermittlern ermöglicht, die Kandidaten auf einer tieferen Ebene kennenzulernen und die Kunden während des gesamten Trichters zu verwalten, ohne ins Schwitzen zu kommen.

Ein gut konzipiertes ATS-System ist mit einer Funktion ausgestattet, die öffentlich zugängliche Informationen über Bewerber aus ihren Social-Media-Konten in einer einzigen Datenbank durchsucht. So können Personalverantwortliche die Bewerber anhand ihrer Lebensläufe aus verschiedenen Blickwinkeln kennenlernen, ohne sie persönlich treffen zu müssen.  

LESEN SIE MEHR: Erfahren Sie, wie Social Media Enrichment funktioniert.

Mit Manatal die Herausforderungen meistern

Manatal ist das digitale Rekrutierungstool, das perfekt für das Zeitalter der hybriden Arbeitswelt ist. Die Tatsache, dass Manatal eine Cloud-basierte Plattform ist, ermöglicht es Recruitern, 24/7 von überall darauf zuzugreifen, sogar von mobilen Geräten aus.

Manatal sichert den Erfolg der Zusammenarbeit und den Aufbau von Vertrauen mit den Kunden durch ein Rekrutierungs-CRM (Customer Relationship Management), das für Transparenz in der gesamten Pipeline sorgt. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, den Fortschritt der Rekrutierung zu sehen, Kandidaten zu bewerten und Kommentare abzugeben. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Recruiter Leads und Kunden vom ersten bis zum letzten Prozess verwalten, indem sie Dateien einfach per Drag & Drop in das System ziehen.  

Gleichzeitig fasst das übersichtliche Dashboard von Manatal jeden Prozess in einer einzigen Anzeige zusammen, so dass jedes Teammitglied jederzeit den Fortschritt verfolgen und Kommentare abgeben kann. Die Kommunikation kann in Echtzeit mit der 24/7 Messaging-Funktion erfolgen. 

POPULÄR: Überwindung der häufigsten Hindernisse auf dem Weg zur Automatisierung

Alles zusammenbringen

Die Pandemie zwang Unternehmen auf der ganzen Welt dazu, sich anzupassen und Wege zu finden, um ihre Geschäfte am Leben zu erhalten, und so entstand die Hybridarbeit als eine Lösung, die es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Aufgaben sicher fortzuführen und das Geschäft von zu Hause aus voranzutreiben. Viele große Unternehmen rund um den Globus haben diese flexible Arbeitsform angenommen und festgestellt, dass sie nicht nur das Geschäft am Laufen halten kann, sondern auch Wachstum und mehr Produktivität bringt.

In der Welt nach der Pandemie hat sich der hybride Arbeitsmodus als reguläre Arbeitsmethode etabliert, die Kandidaten der Millennials und Gen Z anzieht. Die Anpassung an das Modell der halb-entfernten Arbeit bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich, die zu Ineffizienzen führen können, insbesondere für Fachleute in der Personalbeschaffungsbranche, wo der Hauptschlüssel zum Erfolg im Aufbau von Beziehungen liegt.   

Um die hybride Arbeit zu nutzen und die Effizienz Ihrer Rekrutierung aufrechtzuerhalten, ist es notwendig, nach einer Rekrutierungstechnologie wie ATS zu suchen und diese in Ihr System einzubinden. 

Manatal ist ein ATS, das speziell darauf abgestimmt ist, Unternehmen und Personalvermittler bei der Optimierung ihrer Personalbeschaffung mit vielen innovativen Funktionen zu unterstützen. Die Kommunikation mit allen Teammitgliedern aus der Ferne kann reibungslos 24/7 über eine Messaging-Funktion erfolgen. 

Sie können Leads und Kunden durch den Einsatz von Recruitment-CRM leicht verwalten. Die Bindung und das Kennenlernen von Kandidaten auf einer tieferen Ebene kann auch durch die Anreicherung der sozialen Medien erreicht werden. All dies ist mit nur wenigen Klicks möglich! 

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion jetzt, um Manatals zusätzliche Funktionen zu erkunden und herauszufinden, wie unsere innovative Plattform Ihnen helfen kann, die Hybridarbeit zu nutzen und Ihr Ziel mit Leichtigkeit zu erreichen.