Optimierung des Zeitplans für den Einstellungsprozess, um die besten Bewerber zu gewinnen

Die besten Bewerber bleiben nur 10 Tage lang verfügbar, bevor sie eingestellt werden.

Lassen Sie nicht zu, dass der perfekte Kandidat "derjenige ist, der entkommen ist". Bei der Personalbeschaffung ist die Zeit immer von entscheidender Bedeutung. Jede Verzögerung in Ihrem Einstellungsprozess könnte dazu führen, dass Sie Top-Talente verlieren und sie in die Hände der Konkurrenz fallen.

{{cta}}

Wenn man sich nicht gerade auf die dunkle Seite begibt (d. h. bei der Konkurrenz angestellt ist), verlieren laut einer Untersuchung von Robert Half 57 % der Stellensuchenden selbst das Interesse, wenn das Einstellungsverfahren zu lange dauert. Eine Woche ist akzeptabel, aber mehr als das würde als unangemessen betrachtet werden.

Vermeiden Sie dieses Dilemma, indem Sie einen vernünftigen Zeitplan auf der Grundlage von Fakten und zuverlässigen Daten erstellen.

Wie lange dauert ein durchschnittlicher Einstellungsprozess? 

Nach Angaben der Society of Human Resource Management (SHRM) beträgt die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung einer Stelle 42 Tage. Anderen Studien zufolge liegt sie bei nur 27 Tagen. Unabhängig davon ist es wichtig, dass Sie diese Zeit so kurz wie möglich halten, wenn Sie die besten Bewerber zuerst erreichen wollen.

Es gibt jedoch keine Patentlösung für alle. Die Zeit bis zur Besetzung variiert, da verschiedene Branchen unterschiedliche Einstellungskonzepte erfordern. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Festlegung Ihres Zeitplans berücksichtigen sollten:

• Größe der Organisation
• Wettbewerbsfähige Marktposition
• Anzahl der benötigten Stellen
• Job-Ebene
• Beteiligte Partei im Einstellungsverfahren

Tipps zur Erstellung eines Zeitplans für den Einstellungsprozess

1. Senden Sie das Angebotsschreiben eine Woche nach dem Vorstellungsgespräch

Spark Hire befragte 500 Personalverantwortliche in den USA. 49 % der Befragten gaben an, dass 7 bis 14 Tage zwischen dem Eingang der Bewerbung eines Bewerbers und dem Versand eines Angebotsschreibens der Standard sind. Vermeiden Sie es, diese Zeitspanne zu überschreiten, um das Interesse Ihres idealen Bewerbers zu erhalten.

2. Optimieren Sie Ihre Time-to-Fill innerhalb von 30 Tagen

70 % der Unternehmen weltweit benötigen 1 bis 4 Monate, um eine Stelle zu besetzen. Gehören Sie zu den 30 % der Unternehmen, die eine Stelle innerhalb von 30 Tagen besetzen können, um sich auf dem Markt abzuheben. So gewinnen Sie nicht nur die besten Bewerber, sondern steigern auch Ihr Employer Branding!

3. Beschleunigung des Prozesses

Der Zeitplan für den Einstellungsprozess ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber es ist möglich, die gesamte Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen. Hier sind einige Strategien, wie das geht:

• Tests vor der Einstellung durchführen

Führen Sie ein Screening durch, noch bevor die Bewerber zum Vorstellungsgespräch erscheinen. Führen Sie vor der Einstellung einen Test durch, um die Konkurrenz auszusortieren. Wenn Sie sich nur auf die Besten der Besten konzentrieren, können Sie die Zeit bis zur Einstellung und die Entscheidungsfindung verkürzen.

• Vereinfachung des Antragsverfahrens

Gestalten Sie das Bewerbungsverfahren so einfach wie möglich. Mit Manatal können Sie dies tun, ohne Kompromisse bei den Details einzugehen. Mit der kostenlosen Karriereseitenerstellung können Sie die Jobseite vollständig an Ihre Wünsche anpassen - so können sowohl Ihr Unternehmen als auch der Bewerber die Formulare mit nur wenigen Klicks ausfüllen.

• Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen veröffentlichen

Erreichen Sie eine größere Reichweite, indem Sie verschiedene Kanäle nutzen. Mit Manatal ist das problemlos möglich, denn Sie können Ihre Stellenanzeigen automatisch auf mehreren Kanälen veröffentlichen. Außerdem sparen Sie Zeit, da alle eingehenden Bewerbungen auf einer zentralen Plattform gesammelt werden. Sie müssen nicht mehr manuell verschiedene Websites nacheinander überprüfen!

• Interviews strukturieren

Bereiten Sie Ihr Vorstellungsgespräch im Voraus vor und passen Sie es an die jeweilige Branche an. Es hilft Ihnen, die Kenntnisse und das Fachwissen des Bewerbers besser kennenzulernen, indem Sie die Beurteilung auf der Grundlage der spezifischen Aufgabenstellung strukturieren. Achten Sie darauf, dass Sie sich auch mit dem Applicant Tracking System von Manatal Notizen machen. Auf diese Weise vergessen Sie keine Details, wenn Sie die Einstellungsentscheidung überprüfen.

• Nutzung von Berichten und Analysen

Manatal bietet ausführliche Berichte und Analysen, die Sie zur Anpassung Ihrer Einstellungsstrategie nutzen können. Die Software bietet Einblicke in verschiedene Einstellungsmetriken wie Time-to-Hire, Time-to-Fill und viele mehr. Studieren Sie diese Daten, damit Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.

Es ist einfach, einen erstklassigen Bewerber von Anfang an zu erkennen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie den Zeitplan Ihres Einstellungsprozesses mit der richtigen Strategie und den richtigen Tools mithilfe Ihrer Einstellungssoftware richtig gestalten.

Klicken Sie hier, um mehr über unsere Einblicke in die Personalbeschaffung und -technologie zu erfahren, oder hier, um unsere 14-tägige kostenlose Testversion zu testen.