11 unerlässliche Strategien für erfolgreiches Recruiting auf dem Campus

On-Campus-Recruiting ist ein strategischer Ansatz, um junge Hochschulabsolventen für Praktika und Einstiegspositionen zu gewinnen, anzusprechen und einzustellen. Dies beinhaltet in der Regel die Zusammenarbeit mit universitären Career Centern und die Teilnahme an Karrieremessen, auf denen Personalverantwortliche Studenten und Hochschulabsolventen persönlich treffen.[1] Neben der Besetzung von Einstiegspositionen nutzen viele Unternehmen das On-Campus-Recruiting auch zum Aufbau einer Pipeline von Nachwuchstalenten für künftiges Wachstum. Branchen wie die Finanz-, Technologie- und Ingenieurbranche sind bei der Rekrutierung auf dem Campus besonders aktiv.

Die Rolle der Campus-Recruiter

Die Hauptaufgabe eines Campus-Recruiters besteht darin, die besten Talente von Universitäten und Hochschulen ausfindig zu machen und zu gewinnen. Sie entwickeln Strategien, bauen Beziehungen auf und kommunizieren effektiv mit Studenten und Fakultätsmitgliedern. Auf diese Weise können Sie mit einer soliden Rekrutierungsstrategie auf dem Campus eine vielfältige Pipeline an zukünftigen Führungskräften und Innovatoren aufbauen und halten. Nachstehend finden Sie die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines guten Campus-Recruiters:

Talent Sourcing:

• Universitäten nach qualifizierten Absolventen auskundschaften.
• Knüpfen Sie Beziehungen zu Karrierezentren, Lehrkräften und Studentenorganisationen.
• Zugang zu Bewerbern über Karrieremessen, Workshops und Seminare.

Engagement der Kandidaten:

• Organisieren Sie Networking-Sitzungen und Veranstaltungen auf dem Campus oder nehmen Sie daran teil.
• Informieren Sie die Studenten über Stellenausschreibungen, Karrierewege und die Unternehmenskultur.

Employer Branding:

• Sie fungieren als Markenbotschafter und vertreten die Werte und die Kultur des Unternehmens.
• Stärkung des Ansehens durch Karrieremessen, Workshops und Veranstaltungen.

Aufbau eines Talentpools

• Pflege einer durchsuchbaren Bewerberdatenbank für künftigen Einstellungsbedarf.
• Profi-Tipp: Nutzen Sie Tools wie die Bewerberdatenbank von Manatal, um Bewerberprofile mit relevanten Daten anzureichern und so den Zugriff und die Filterung zu erleichtern.

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Bewertung und Auswahl:

• Führen Sie Vorführungen und Interviews bei Veranstaltungen durch.
• Nutzen Sie Bewertungen von Fähigkeiten, Fallstudien und Diskussionen, um die Eignung zu beurteilen.

Onboarding und Integration:

• Unterstützung neu eingestellter Mitarbeiter beim Übergang vom Campus zum Unternehmen.
• Hilfestellung bei der Orientierung, um sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.

11 Tipps und Strategien für das Recruiting auf dem Campus

Wenn Sie planen, den Pool talentierter Hochschulabsolventen anzuzapfen, finden Sie hier die 11 Strategien für eine erfolgreiche Rekrutierung auf dem Campus:

1) Identifizieren Sie einen Zielcampus, der den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.

Bevor Sie mit Ihren Rekrutierungsbemühungen auf dem Campus beginnen können, müssen Sie den Bedarf und die finanziellen Möglichkeiten Ihres Unternehmens kennen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diesen ersten Schritt angehen können:

• Budgetzuweisung: Finden Sie heraus, wie viel das Unternehmen für Rekrutierungsaktivitäten ausgeben kann. Dazu gehören Kosten für Karrieremessen, Werbung, Praktika und andere Aktivitäten.
• Rollenanforderungen: Bestimmen Sie die Anzahl der zu besetzenden Rollen. Definieren Sie jede Rolle klar, um den Umfang der Verantwortlichkeiten und das ideale Kandidatenprofil zu verstehen.
• Künftige Wachstumsprognosen: Berücksichtigen Sie das zukünftige Wachstum Ihres Unternehmens. Schätzen Sie ab, welche Abteilungen expandieren werden und welche neuen Aufgaben entstehen könnten.
• Bewerberprofile: Skizzieren Sie die Art der Bewerber, die Sie suchen. Berücksichtigen Sie Eigenschaften wie einschlägige Erfahrung, Soft Skills und kulturelle Eignung.
• Qualifikationen und Fähigkeiten: Geben Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten an, die für jede Stelle erforderlich sind. So können Sie gezielt Studenten mit dem richtigen akademischen Hintergrund und den richtigen Fähigkeiten ansprechen.
• Gezielte Einrichtungen: Recherchieren Sie Hochschulen und Universitäten, die Absolventen mit den von Ihnen benötigten Qualifikationen und Fähigkeiten hervorbringen. Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen zu diesen Einrichtungen, um Ihre Einstellungsbemühungen zu rationalisieren.

2) Partnerschaften mit Karrierezentren auf dem Campus

Nachdem Sie herausgefunden haben, welche Hochschulen und Universitäten die von Ihnen gesuchten Absolventen hervorbringen, können Sie sich an deren Career Center wenden. Sie können Sie über bevorstehende Karrieremessen und die Voraussetzungen für eine Teilnahme informieren. Außerdem erleichtern diese Zentren die Kommunikation mit Studenten, schaffen Möglichkeiten der Zusammenarbeit und koordinieren die Terminplanung, so dass Sie den Zeitplan für Ihre Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus planen können.

Profi-Tipp: Für Hochschulen in den USA sollten Sie mit der Princeton-Liste der besten Colleges beginnen , die auf den Bewertungen der Career Services basiert.

3) Aufbau von Beziehungen zu den Professoren und dem Hilfspersonal

Wer versteht und kennt Studierende mit den von Ihnen gesuchten Anforderungen besser als die Professoren und das Betreuungspersonal selbst. Es ist also eine gute Idee, Beziehungen zu ihnen aufzubauen, da Sie sie um Rat fragen können.

4) Aufbau eines guten Employer Brandings

Jüngere Bewerber sind heute sehr wählerisch, wenn es darum geht, wo sie arbeiten wollen. Um sie anzuziehen, braucht Ihr Unternehmen eine starke Arbeitgebermarke. Beginnen Sie damit, herauszufinden, was für sie wichtig ist. Denken Sie daran, dass die Generation Z weniger Wert auf auffälliges Marketing legt, sondern mehr auf Ehrlichkeit und echte Beziehungen. Sie möchten für Unternehmen arbeiten, die Wert auf Vielfalt legen, fair bezahlen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Wenn Sie zeigen, dass Ihrem Unternehmen diese Dinge wichtig sind, werden Sie sie für sich gewinnen.

5) Erstellen Sie eine Präsenz in den sozialen Medien

Der Aufbau einer starken Präsenz in den sozialen Medien ist wichtig, um mit Studenten in Kontakt zu treten und die Kultur, die Werte und die Möglichkeiten Ihres Unternehmens zu präsentieren. Nutzen Sie Plattformen wie Instagram, LinkedIn und Twitter, um Erfolgsgeschichten, Zeugnisse von Mitarbeitern und Inhalte hinter den Kulissen zu veröffentlichen. Erwägen Sie die Einrichtung eines speziellen Karriere-Kontos, um offene Stellen, Praktikumsangebote und Ankündigungen für künftige Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus zu veröffentlichen.

6) Praktika anbieten

Praktikumsprogramme bieten Studenten praktische Erfahrungen und einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur. Entwickeln Sie ein strukturiertes Praktikumsprogramm, das Mentoring, Kompetenzentwicklung und sinnvolle Projekte umfasst. Bewerben Sie diese Möglichkeiten in den Career Centern der Universitäten, auf Jobmessen und über Ihre Social-Media-Kanäle.

7) Veranstaltung von Workshops und Seminaren

Workshops und Seminare sind eine gute Möglichkeit, sich mit Studenten auszutauschen und die neuesten Trends, Fähigkeiten und Technologien Ihrer Branche zu vermitteln. Arbeiten Sie mit Fakultätsmitgliedern zusammen, um diese Veranstaltungen auf die Lehrpläne abzustimmen und Einblicke in praktische Anwendungen zu geben. Diese Veranstaltungen können auch als Networking-Gelegenheit für Studierende und Vertreter Ihres Unternehmens dienen.

8) Stipendienprogramme einrichten

Stipendienprogramme unterstützen Studierende nicht nur finanziell, sondern demonstrieren auch das Engagement Ihres Unternehmens für Bildung und kommunale Entwicklung. Bieten Sie Stipendien in Bereichen an, die für Ihre Branche relevant sind. Gehen Sie Partnerschaften mit Universitäten ein, um für diese Stipendien zu werben und das Bewerbungsverfahren einfach und zugänglich zu gestalten.

9) Veranstalten Sie Tage der offenen Tür und Unternehmensbesichtigungen

Laden Sie Studenten ein, Ihr Unternehmen im Rahmen von Tagen der offenen Tür und Führungen zu besuchen. Diese Recruiting-Veranstaltungen auf dem Campus geben den Studenten die Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld aus erster Hand kennenzulernen, mit Mitarbeitern zu sprechen und mehr über Ihren Betrieb und Ihre Kultur zu erfahren. Bieten Sie interaktive Elemente wie Frage- und Antwortrunden, Präsentationen und Networking-Möglichkeiten an, um diese Besuche noch interessanter zu gestalten.

10) Engagieren Sie sich für CSR-Aktivitäten

Aktivitäten im Rahmen der sozialen Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) können den Ruf Ihres Unternehmens verbessern und sozial bewusste Studierende anziehen. Beteiligen Sie sich an gemeinnützigen Projekten, Umweltinitiativen oder Bildungsprogrammen. Heben Sie diese Bemühungen auf Ihren Social-Media-Kanälen und bei Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus hervor, um das Engagement Ihres Unternehmens für einen positiven Einfluss zu zeigen.

11) Nutzung von Alumni-Netzwerken

Ehemalige Mitarbeiter können für Ihre Rekrutierungsbemühungen auf dem Campus eine wichtige Rolle spielen. Ermutigen Sie Ehemalige, bei Campus-Veranstaltungen, Workshops oder Gastvorträgen über ihren beruflichen Werdegang und ihre Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen zu berichten. Richten Sie ein Mentorenprogramm für ehemalige Studenten ein, bei dem aktuelle Studenten mit Absolventen in Kontakt treten können, um Ratschläge für ihre Karriere zu erhalten. Diese Verbindung kann dazu beitragen, die Kluft zwischen akademischem und beruflichem Leben zu überbrücken und Ihre Rekrutierungsbemühungen zu verstärken.

Nutzung von Karrieremessen und Veranstaltungen

Bevor Sie an Karrieremessen auf dem Campus teilnehmen oder diese organisieren, müssen Sie sich zunächst klare Ziele setzen. Definieren Sie, was Sie mit der Veranstaltung erreichen wollen. Das können Lebensläufe, Termine für Vorstellungsgespräche oder der Aufbau von Markenbewusstsein sein. Bei diesen Veranstaltungen müssen Sie bedenken, dass es für einige Studierende das erste Mal sein könnte oder dass sie nervös sind. Wenn Sie also Studierende sehen, die zögern, sich Ihnen zu nähern, sprechen Sie sie von Ihrem Stand aus an. Auf diese Weise wirken Sie ansprechbar und ermutigen die Studierenden, ein interessantes Gespräch mit Ihnen zu führen. Gleichzeitig können Sie ihnen Tipps und Ressourcen für den Ausbau ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen geben, die ihre Bewerbungen auszeichnen[2].

Networking mit Studenten

Die Teilnahme an oder die Organisation von Karrieremessen und -veranstaltungen ist eine gute Möglichkeit für Sie, Netzwerke mit Studierenden aufzubauen und zu pflegen und so einen studentischen Talentpool zu schaffen. Sie können sich mit deren Studentenorganisationen zusammenschließen, um Veranstaltungen, Gastvorträge und Workshops zu organisieren. Vielleicht können Sie sogar Mentorenprogramme anbieten, bei denen Ihre Mitarbeiter Studenten anleiten und ihnen Karrieretipps geben. Eine weitere Möglichkeit, Ihr Studentennetzwerk zu erweitern, besteht darin, dass Sie ehemalige Hochschulangehörige in Ihrem Unternehmen beschäftigen. Bitten Sie sie, mit den Studierenden in Kontakt zu treten, indem sie von ihren Erfahrungen berichten und ihre Sichtweisen aus ihrer Zeit im Unternehmen schildern.

Häufig zu vermeidende Fallstricke

Neben der Identifizierung von Universitäten, Hochschulen und Studenten müssen Sie auch die häufigsten Fallstricke kennen, um einen reibungslosen Rekrutierungsprozess auf dem Campus zu gewährleisten. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten:

• Mangel an Vorbereitung und klaren Zielen: Dies führt zu unkonzentrierten Aktivitäten und verschwendeten Ressourcen bei Ihren Rekrutierungsbemühungen auf dem Campus. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team gut geschult ist und die Ziele klar definiert sind, bevor Sie mit einer Einrichtung und ihren Studenten in Kontakt treten.
• Eine Strategie, die für alle passt: Jeder Campus hat seine eigene Kultur und Arbeitsweise. Die gleiche Strategie für Campus A wird also nicht für Campus B funktionieren. Sie müssen jeden Rekrutierungsansatz auf dem Campus entsprechend anpassen. Dazu gehört auch die Personalisierung der Interaktionen mit den Studierenden, um sie ansprechender und relevanter zu machen.
• Keine Nachfassaktionen: Wenn Sie nicht nachfassen, nachdem sich Studenten für eine Stelle beworben haben, könnten Sie potenzielle Spitzenkräfte verlieren. Pflegen Sie eine kontinuierliche Kommunikation mit den Bewerbern, auch nach dem Ende der Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus, um ihr Interesse und ihre Informationen aufrechtzuerhalten.

Follow-up-Leitlinien

Die Nachbetreuung von Bewerbern nach der ersten Kontaktaufnahme ist ein wichtiger Teil des Rekrutierungsprozesses auf dem Campus. Im Folgenden finden Sie einige Leitlinien, die für eine effektive Nachbereitung sorgen können:

• Rechtzeitige Kommunikation: Es geht darum, sich nach der ersten Interaktion, z. B. einer Jobmesse, einem Vorstellungsgespräch oder einer Informationsveranstaltung, umgehend bei den Bewerbern zu melden. Diese unmittelbare Nachbereitung trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen in den Köpfen der Kandidaten frisch bleibt und zeigt ihnen, dass Ihr Unternehmen wirklich an ihnen interessiert ist. Sie können eine einfache Dankes-E-Mail schicken, in der Sie sich für das Interesse und die Zeit der Studenten bedanken. Sie könnte auch zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen, Einzelheiten über die nächsten Schritte im Einstellungsverfahren oder Ressourcen enthalten, die dem Kandidaten helfen könnten, mehr über die potenzielle Stelle oder die Branche zu erfahren.
• Personalisierung: Nichts zeigt mehr, dass Sie nur ein weiterer Kandidat in einer Pipeline sind, als die gleichen KI-generierten Nachrichten, die jeder erhält. Daher müssen Sie Ihre Kommunikation mit jedem Bewerber personalisieren. Das zeigt den Kandidaten, dass das Unternehmen sie als Individuen sieht und nicht nur als einen weiteren Namen in einem Stapel von Lebensläufen. Das kann so einfach sein, wie den Kandidaten in E-Mails mit seinem Namen anzusprechen, oder so detailliert, wie auf bestimmte Gespräche während der Einstellungsveranstaltung Bezug zu nehmen.
• Transparenz: Wenn Sie mit den Bewerbern kommunizieren, sollten Sie transparent sein, da dies dazu beiträgt, klare Erwartungen für sie zu schaffen. Sie wissen, was sie in Bezug auf den Einstellungsprozess, den Zeitplan, die Auswahlkriterien und die Stelle, auf die sie sich beworben haben, zu erwarten haben. Diese Klarheit kann den Bewerbern helfen, sich besser auf Vorstellungsgespräche und Beurteilungen vorzubereiten und die notwendigen Entscheidungen über ihre Bewerbungen zu treffen.
• Rückmeldung: Ein konstruktives Feedback an die Bewerber, insbesondere an die Studierenden, zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Bewerbung oder ihre Leistung im ersten Gespräch gründlich zu bewerten. Dies kann insbesondere für Studierende von Vorteil sein, die nicht für weitere Runden ausgewählt werden, da sie dadurch Einblicke erhalten, wie sie ihre Chancen bei künftigen Bewerbungen oder Vorstellungsgesprächen verbessern können. Ihr Feedback sollte spezifisch, umsetzbar und respektvoll formuliert sein. Anstatt beispielsweise zu sagen: "Sie haben im Vorstellungsgespräch nicht gut abgeschnitten", könnten Sie sagen: "Sie hatten gute Argumente im Vorstellungsgespräch, aber wenn Sie Ihre Behauptungen mit konkreteren Beispielen untermauern, könnten Ihre Antworten noch besser werden."

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass On-Campus-Recruiting ein strategischer Ansatz ist, der sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber zahlreiche Vorteile bietet. Es bietet Unternehmen eine einzigartige Gelegenheit, auf einen Pool talentierter, enthusiastischer und vielfältiger Kandidaten gleich zu Beginn ihrer beruflichen Laufbahn zurückzugreifen. Für Studierende öffnet es die Türen zur Berufswelt und bietet ihnen wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Funktionen.

Die Effektivität der Rekrutierung auf dem Campus hängt von einer gut geplanten Strategie ab, die von der Kontaktaufnahme mit universitären Karrierezentren bis hin zur regelmäßigen und persönlichen Kommunikation mit potenziellen Kandidaten reicht.

Zitate:

1. Yello
2. LinkedIn