Was bedeutet E-Recruiting im Jahr 2022? Es ist ein Thema, mit dem viele in der Branche durchaus vertraut sind, aber noch nicht ganz damit klar gekommen sind, das Konzept als Hauptpraxis anzunehmen.
E-Recruiting ist eine alternative und modernere Art der Durchführung von Einstellungsverfahren. Dabei wird Technologie eingesetzt, um die Arbeit eines Personalverantwortlichen zu erleichtern, so dass Sie nicht physisch nach Bewerbern suchen, sie persönlich zu Screenings und Vorstellungsgesprächen treffen und die Bewerbungen manuell sortieren müssen.
Bevor die Pandemie die Art und Weise änderte, wie Personalverantwortliche Kandidaten rekrutierten, verließen sich viele Fachleute auf die Konsolidierung von Bewerbungen über E-Mails und Google Sheets. Dies war für die Personalverantwortlichen sehr zeitaufwändig und ließ ihnen wenig Raum, sich auf den Aufbau starker Netzwerke und die Erweiterung ihres Talentpools zu konzentrieren.
Die COVID-19-Pandemie veränderte jedoch die Landschaft der Personalbeschaffung über Nacht. Durch die Schließung der Grenzen, die Auferlegung sozialer Distanzierungsmaßnahmen und die Beschränkung von Versammlungen und Veranstaltungen waren die Personalvermittler gezwungen, nach alternativen Möglichkeiten der Personalbeschaffung zu suchen, was zum Aufstieg und zur Popularität der elektronischen Personalbeschaffung führte.
Man könnte sagen, dass das, was früher ein selten genutztes Konzept war, nun langsam zur "neuen Normalität" geworden ist.
In einem Anfang 2021 von SHRM veröffentlichten Bericht heißt es, dass die virtuelle Einstellung von Mitarbeitern auf Dauer Bestand haben wird. Der Bericht erschien zu einem Zeitpunkt, als sich die meisten Länder darauf vorbereiteten, zu einem gewissen Grad an Normalität zurückzukehren, was bedeutete, dass die Praktiken, die während der Pandemie gut funktionierten, als neuer Weg in die Zukunft übernommen wurden. Viele Unternehmen entschieden sich dafür, mit hybriden Arbeitssystemen fortzufahren, da viele Talente weltweit immer noch aus der Ferne arbeiteten und dies auch weiterhin tun würden.
Jetzt, wo die Welt wieder einigermaßen in Ordnung ist, ist es für Personalvermittler schwierig, mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten, vor allem, wenn der Wettbewerb in der Branche hart geworden ist. Um mit solchen Veränderungen Schritt halten zu können, empfiehlt es sich, sich an die elektronische Personalbeschaffung anzupassen und sie zur Norm in der Branche zu machen.
Im Folgenden finden Sie einige Schritte zur Normalisierung der elektronischen Personalbeschaffung, die sicherstellen, dass Sie das Beste aus der Nutzung von Tools, Technologien und vielen verschiedenen Strategien herausholen können.
Warum sollte E-Recruitment normalisiert werden?
Zunächst einmal sind die meisten Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, sich auf die digitale Transformation einzustellen. Nehmen wir an, ein Unternehmen hat noch keine Technologien wie Cloud-basierte Lösungen, künstliche Intelligenz, automatisierte Systeme usw. zur Erledigung verschiedener Aufgaben eingesetzt. In diesem Fall arbeiten sie langsam daran, dies zu tun.
In der Personalbeschaffungsbranche ist das nicht anders. Viele Personalvermittler verlassen sich auf automatisierte Systeme und andere HR-Software, um den Personalbeschaffungsprozess zu rationalisieren.
Falls Sie sich noch nicht mit der elektronischen Personalbeschaffung und ihren Vorteilen vertraut gemacht haben, finden Sie hier einen Leitfaden, der Ihnen zeigt, was sie leisten kann:
1. Rationalisierung des Einstellungsverfahrens
E-Recruiting rationalisiert den Prozess, weil es zeitraubende Aufgaben eliminiert, die Recruiter oft übernehmen müssen, wenn sie keine Tools und Technologien zur Verbesserung ihres Recruiting-Prozesses einsetzen.
Die Leichtigkeit der Technologie ermöglicht es einem Personalverantwortlichen, fast alles virtuell zu erledigen. Darüber hinaus erleichtern automatisierte Tools wie ein Bewerberverfolgungssystem die Suche und Verfolgung von Bewerbern, ohne dass mehrere Plattformen genutzt werden müssen.
2. Diversity-Einstellung
Zu Beginn des Jahres 2023 sollten Personalverantwortliche nicht unterschätzen, wie wichtig die Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen ist und wie die richtige Vorgehensweise die Erfolgschancen in der Branche erhöhen kann. Das ist etwas, dem man Priorität einräumen sollte.
Verschiedene technologische Plattformen, die Personalvermittler bei ihrer Arbeit unterstützen sollen, bieten diesen Fachleuten die Möglichkeit, bessere Talente einzustellen und einen größeren Pool von Talenten zu erreichen, da der Standort nicht mehr ein einschränkender Faktor ist. Wenn Sie dies bei der Einstellung von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Qualifikationen berücksichtigen, können Sie Ihre Belegschaft mit Menschen aus der ganzen Welt bereichern, anstatt auf die Einstellung der gleichen allgemeinen Gruppen von Talenten festgelegt zu sein.
Warum sollte E-Recruiting zum Standard für die Bindung von Bewerbern werden?
E-Recruiting sollte aufgrund der aktuellen Trends und der Art und Weise, wie sich die Branche in der heutigen Zeit entwickelt, normalisiert werden. Aber es ist auch wichtig, dass die Personalverantwortlichen verstehen, wie wichtig es ist, die Bewerber zu halten.
Da diese "neue Normalität" nicht mehr aufzuhalten ist, sollte es nicht überraschen, dass die elektronische Personalbeschaffung zu einer normalen Praxis wird, um der Fülle von Herausforderungen gerecht zu werden, denen sich Personalvermittler derzeit gegenübersehen und auch in Zukunft gegenüberstehen werden, wenn es darum geht, Bewerber zu finden und zu halten.
Ein Bericht von Gallup hat den Wandel des Arbeitsplatzes hervorgehoben, insbesondere im Hinblick auf die veränderten Anforderungen der Mitarbeiter. Dem Wohlbefinden der Mitarbeiter wird jetzt ein höherer Stellenwert eingeräumt als anderen Faktoren. Dies ist ein Präzedenzfall dafür, wie die Arbeitskräfte in der Zukunft aussehen werden.
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter kann berücksichtigt werden, wenn man bedenkt, wie sich die Arbeitsumgebungen verändert haben, um mehr Optionen für die Arbeit von zu Hause aus oder hybride Arbeitssysteme zu ermöglichen.
Da die Anforderungen und Erwartungen, die sich aus der Pandemie ergeben, sich stark darauf konzentrieren, dass die Bewerber es vorziehen, von zu Hause aus oder in hybriden Arbeitsgruppen zu arbeiten, um ihr Wohlergehen zu betonen, ist dies ein Präzedenzfall dafür, warum die elektronische Personalbeschaffung auf breiter Front standardisiert werden sollte.
Die in diesem Bereich verfügbaren Tools, wie z.B. ein Bewerber-Tracking-System wie das von Manatal, können einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich ein Kandidat von einem Recruiter und einem Unternehmen erwünscht und geschätzt fühlt. Es werden immer mehr Tools auf dem Markt verfügbar, und wenn sie in vollem Umfang genutzt werden, können sie garantieren, dass die Kandidaten das begehrte Feedback erhalten, das sie sich wünschen.
Das Feedback kann in Form von automatisiertem Feedback durch diese automatisierten Tracking-Bewerberplattformen erfolgen, wobei das Feedback in Form von vorprogrammierten E-Mails erfolgen kann. Ein Recruiter kann einfach eine bestehende E-Mail-Vorlage wie die von Manatal verwenden, einen bestimmten Zeitpunkt für den Versand der E-Mail je nach Stadium des Bewerbers festlegen und dem Bewerber das gewünschte Feedback geben.
Die Normalisierung der e-Rekrutierung bedeutet also, dass man die aktuellen Trends versteht, wie z. B. die Einstellung von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Qualifikationen, und dass man weiß, wie Werkzeuge wie ein Bewerberverfolgungssystem den Einstellungsprozess viel effizienter gestalten können.
Um zu verstehen, warum es normalisiert werden sollte, lesen Sie weiter, denn wir werden alle Zweifel, die Sie haben, beantworten, indem wir Ihnen einen Leitfaden mit 3 Schlüsselschritten geben, die jeder HR-Fachmann unternehmen sollte, wenn er auf dem Weg zum Erfolg in diesem Bereich vorankommen will.
Zu unternehmende Schritte
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um die elektronische Personalbeschaffung vollständig zu verstehen und sich an den aktuellen und zukünftigen Trends zu orientieren. Sie werden auch in der Lage sein, ein Bewerberverfolgungssystem richtig einzusetzen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
1. Bilden Sie sich weiter
Wenn Sie neu in der Personalbeschaffungsbranche sind, dann hat sich im Laufe der Jahre viel verändert. Sie müssen sich an die Veränderungen in der Branche gewöhnen und sich mit den Abläufen vertraut machen, die die Branche mit sich bringt. Sie können damit beginnen, herauszufinden, wo Sie am besten Talente finden, mit wem Sie in Kontakt treten sollten und mit welchen Instrumenten Sie sich am besten ausstatten sollten, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig hochwertige Bewerber einstellen.
Um sich einen Vorsprung zu verschaffen, sollten Sie sich zunächst über die verschiedenen verfügbaren HR-Tools wie ATS und CRM informieren. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und sich über Online-Onboarding-Systeme und -Dienste informieren. Die Recherche ist wichtig, denn es gibt viele verschiedene Plattformen zur Auswahl. Sie sollten also alle Funktionen kennen und sich sorgfältig für die für Sie geeignete entscheiden. Vielleicht finden Sie heraus, dass das ATS von Manatal Ihre Wahl ist.
2. Bauen Sie Ihr Netzwerk auf: Auf die Verbindungen kommt es an
E-Recruiting sollte Sie nicht abschrecken, weil Sie davon ausgehen, dass es neu ist und sich stark von der traditionellen Personalbeschaffung unterscheidet. Stattdessen sollten Sie es als eine verbesserte Version des Letzteren betrachten.
Auch wenn Sie im Rahmen der elektronischen Personalbeschaffung arbeiten, sollten Sie als Personalvermittler immer noch daran arbeiten, Verbindungen aufzubauen und Netzwerke zu knüpfen. Jeder gute Personalvermittler weiß, dass der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einstellung in einer starken Talentpipeline liegt.
Im nächsten Schritt sollten Sie Ihre Nachforschungen fortsetzen und herausfinden, mit wem Sie in Kontakt treten sollten. Dann können Sie eine Vorgehensweise planen, wie Sie mit diesen Personen in Kontakt treten können. Ein Personalverantwortlicher muss darauf achten, aktive Kandidaten einzustellen, die immer auf der Suche nach einer freien Stelle sind. Ein proaktiver Personalverantwortlicher weiß jedoch, dass er auch mit passiven Bewerbern in Kontakt bleiben kann, um Ergebnisse zu erzielen.
Es kann sein, dass ein Kandidat heute nicht das Richtige für Sie ist, oder dass es keine freien Stellen für ihn gibt. Das heißt aber nicht, dass sich für diesen Bewerber nicht später eine neue Stelle ergeben wird. Es ist wichtig, dass Sie den Kontakt zu diesem Kandidaten aufrechterhalten, indem Sie ihm das Gefühl geben, dass er geschätzt wird - auf diese Weise haben Sie sich einen großartigen Talentpool mit einem Netzwerk von Kandidaten aufgebaut.
Hier bei Manatal hatten wir das Glück, mit einer Reihe von Gästen aus verschiedenen Branchen im Bereich der Personalbeschaffung zu sprechen. Jeder von ihnen hat betont, wie wichtig Networking und der Aufbau einer starken Talentpipeline als Erfolgsfaktor sind.
PODCAST: Hören Sie sich diese Folge von All-In Recruitment an, um mehr darüber zu erfahren, was für den Aufbau einer großartigen Talentpipeline erforderlich ist.
Denn was nützen einem die besten Werkzeuge, wenn man nicht die richtigen Verbindungen hat, um sie richtig einzusetzen?
3. Sich trauen, Risiken einzugehen
Im Jahr 2020 wurden die Personalvermittler dazu gedrängt, Risiken einzugehen, weil die normale Vorgehensweise nicht mehr möglich war. Dies ebnete den Weg für die E-Rekrutierung, die sich immer mehr durchsetzte und an Popularität gewann. Da die Arbeit von zu Hause aus weltweit zum Standard wurde, sind viele Länder dazu übergegangen, den Unternehmen ein gewisses Maß an hybrider Arbeitsumgebung zu ermöglichen.
E-Recruiting ist praktisch die neue Normalität der Personalbeschaffung und wird es auch bleiben, zumindest für die nächsten paar Jahre. Der nächste Schritt für einen Personalvermittler wäre also, dass man keine Angst haben sollte, in diesem Bereich Risiken einzugehen. Vor allem, wenn es bedeutet, dass man am Ende ganz oben auf der Leiter steht.
Sie sollten die Einstellung haben, dass Sie das Beste vom Besten wollen, und das bedeutet, dass Sie sich trauen, etwas anders zu machen, um das Beste zu bekommen. In der Branche gibt es eine Fülle von Wettbewerbern, was bedeutet, dass Sie einen Weg finden müssen, um sich als Personalvermittler abzuheben.
Mit einer Reihe von Instrumenten und Technologien, die im Rahmen des E-Recruitings eingesetzt werden können, können Sie es wagen, sich über den Weg der sozialen Medien von der Masse abzuheben. Das ist etwas, mit dem fast jeder auf der Welt vertraut ist. Ob es sich um Seiten wie Instagram oder Facebook handelt, Sie werden immer wieder feststellen, dass Menschen diese Plattformen nutzen, um miteinander in Verbindung zu bleiben.
In einer modernen Welt sollten Personalverantwortliche, die die nächste Generation von Talenten, die als technisch versiert gelten, für sich gewinnen wollen, die Vorteile dieser Social-Media-Plattformen nutzen.
POPULAR: Social Recruiting: Eine moderne Einstellungsmethode für Personalvermittler
Sobald Sie die Zielgruppe der Bewerber kennen, die Sie ansprechen möchten, können Sie das Risiko eingehen und sich auf Instagram präsentieren. Arbeiten Sie am Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke, posten Sie relevante Inhalte, die sich an aktuellen Trends orientieren, und früher oder später werden Sie einen Korb voller Talente vorfinden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Normalisierung der elektronischen Personalbeschaffung bedeutet, die Vergangenheit zu betrachten und daraus zu lernen, was funktioniert hat und was nicht. Dann können Sie Wege finden, um bestimmte Grundsätze, Taktiken und Strategien in einer neuen Welt anzupassen, in der digitale Werkzeuge und Technologien langsam die Welt erobern.
Die Tatsache, dass es eine neue Generation von Arbeitnehmern gibt und das vorhersehbare Wachstum in der Zukunft bedeutet für Personalvermittler, dass sie immer auf dem Laufenden sein müssen, um die nächsten Trends und Herausforderungen zu antizipieren.
Ein erfolgreicher Personalvermittler weiß und versteht, wie wichtig es ist, Nachforschungen anzustellen, zu wissen, mit wem er in Kontakt treten muss, und die richtigen Instrumente und Technologien zu nutzen. Außerdem hat ein guter Personalvermittler keine Angst, etwas anders zu machen.
Nur so können Sie sich in einer ohnehin schon wettbewerbsintensiven Branche, die von Tag zu Tag härter umkämpft ist, von der Konkurrenz abheben.
Gehen Sie einen Schritt weiter und investieren Sie in ein solides und effizientes automatisiertes Tool, das Ihnen nicht nur dabei hilft, die begehrte Talentpipeline zu erstellen, sondern Ihnen auch die Möglichkeit bietet, ein Risiko einzugehen. Sie werden feststellen, dass Sie eine solide Arbeitgebermarke aufbauen können, die bereit ist, die nächsten Talente anzuziehen.
Mit Manatals Applicant Tracking System haben Sie alles aus einer Hand, um Ihr Recruiting zu verbessern, denn E-Recruiting wird mit der Zeit immer mehr zur Norm.
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