Microsofts Einstellungsprozess: Geheimnisse gelüftet

Microsoft ist eines der größten und einflussreichsten Technologieunternehmen der Welt, das im Jahr 2023 weltweit über 221.000 Mitarbeiter beschäftigen wird. [1] Wie schafft es Microsoft, so viele unterschiedliche und talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, einzustellen und zu halten? Welche Geheimnisse verbergen sich hinter dem Einstellungsprozess? Und was können Personalverantwortliche von den Einstellungspraktiken von Microsoft lernen? In diesem Artikel werden wir einige der wichtigsten Aspekte des Einstellungsprozesses von Microsoft aufzeigen, einschließlich des Interviewprozesses, der Interviewfragen und mehr.

Microsofts Einstellungsstrategie

• Hybrider Ansatz: Microsoft nutzt eine Kombination aus menschlichen Recruitern und vorausschauender automatischer Intelligenz, um die besten Kandidaten zu finden und zu gewinnen. Der Tech-Titan sucht aktiv nach Kandidaten, indem er die LinkedIn-Lizenzierung als Teil seiner Sourcing-Strategien nutzt. Microsoft nutzt außerdem Daten und Analysen, um die am besten geeigneten Kandidaten für jede Stelle zu identifizieren.
• Transparenz und Vorbereitung: Microsoft ist bestrebt, Stress und Ängste während der Vorstellungsgespräche zu verringern, indem es den Bewerbern klare Erwartungen und Hinweise gibt. Einige Personalverantwortliche stellen Übungsfragen zur Verfügung oder geben die Themen der Vorstellungsgespräche im Voraus bekannt. Diese Transparenz ermöglicht es den Bewerbern, sich effektiv vorzubereiten und sich von ihrer besten Seite zu zeigen. Microsoft bietet auch Online-Ressourcen wie Karriere-Blogs, Podcasts und Videos an, die den Bewerbern helfen, mehr über die Kultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren.

Im vergangenen Jahr [2023] ist das Mitarbeiterwachstum von Microsoft im Vergleich zu 2022 um 0 % gesunken. [1] Und da der Umsatz des Unternehmens im Jahresvergleich um 7,5**%** gestiegen ist, ist der Ausbau der Belegschaft sicher. Derzeit hat der Tech-Titan mehr als 3.800 Stellen zu besetzen. Diese hohe Anzahl an Stellen klingt wie ein Alptraum, wenn man bedenkt, dass es eine Woche bis drei Monate dauert, eine Stelle zu besetzen. Sich durch einen großen Stapel von Lebensläufen zu wühlen, ist kein Spaß... Aus diesem Grund nutzen Personalvermittler im Allgemeinen ein ATS wie Manatal, um die Arbeitslast zu bewältigen. Mit wenigen Klicks können Sie Stellen auf verschiedenen Plattformen ausschreiben, eine große Menge an Lebensläufen durchsehen, die Daten von Bewerbern verwalten, eine Liste relevanter Talente erstellen und die Kommunikation zwischen den Beteiligten regeln, ohne ins Schwitzen zu kommen.

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Microsofts Interview-Prozess

Das Vorstellungsgespräch bei Microsoft dient dazu, die Fähigkeiten, Kompetenzen, die kulturelle Eignung und das Wachstumspotenzial der Bewerber zu beurteilen. Der Prozess variiert je nach Funktion und Standort, besteht aber im Allgemeinen aus den folgenden Schritten:

1. Screening-Anrufe

Dies ist der erste Kontakt zwischen dem Bewerber und Microsoft. Das Gespräch dauert in der Regel 15 bis 45 Minuten. Der Erstkontakt gibt den Personalverantwortlichen die Möglichkeit, einige grundlegende Fragen zum Hintergrund, zur Motivation und zum Interesse des Bewerbers am Unternehmen zu stellen und dann die nächsten Schritte des Prozesses zu erläutern.

Es ist wichtig, eine Beziehung zu den Bewerbern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten zu beginnen. Sie haben die Möglichkeit, die Erwartungen und Ziele der Bewerber zu verstehen. Dies ist auch der perfekte Zeitpunkt für Personalverantwortliche, um die Vorteile und Möglichkeiten der Arbeit im Unternehmen hervorzuheben. Es empfiehlt sich, offene Fragen zu stellen, um die Eignung des Bewerbers für die Stelle und die Unternehmenskultur zu beurteilen, Notizen zu machen und dem Personalverantwortlichen Feedback zu geben.

2. Technisches Telefoninterview

Der nächste Schritt ist eine eingehendere Bewertung der technischen Fähigkeiten und Kenntnisse des Bewerbers. In 45 bis 60 Minuten bittet Microsoft den Kandidaten, ein oder mehrere Programmier- oder Designprobleme mit Hilfe eines gemeinsamen Editors oder Whiteboards zu lösen. Dies ist die Gelegenheit, den Problemlösungsansatz, die Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit des Bewerbers, mit Feedback umzugehen, zu bewerten.

Es ist eine gute Idee, die Informationen über den Interviewer, die Plattform und die Themen, die behandelt werden könnten, im Voraus zu schicken, um die Bewerber vorzubereiten. Setzen Sie sich nach dem Gespräch mit dem Interviewer und dem Bewerber in Verbindung und teilen Sie dem Personalleiter das Feedback mit.

3. Virtuelle Vor-Ort-Interviewschleifen

Aufgrund der COVID-19-Pandemie hat Microsoft seine Vorstellungsgespräche vor Ort auf virtuelle Plattformen verlagert. Der Bewerber trifft sich mit vier bis fünf Interviewern aus verschiedenen Teams und Funktionen für jeweils bis zu einer Stunde. Die Gesprächspartner stellen Fragen zu der Rolle, der Produktgruppe und der Unternehmenskultur. Die Fragen können sich auf technische, verhaltensbezogene, situationsbezogene oder fallbezogene Szenarien beziehen. Der Bewerber wird auch die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und mehr über Microsoft zu erfahren.

In dieser Phase ist eine klare Kommunikation der Schlüssel. Die Kunst besteht darin, die Logistik und den Ablauf der virtuellen Vorstellungsgespräche vor Ort mit den Interviewern und den Bewerbern abzustimmen. Schicken Sie dem Bewerber die Links, die Namen, die Rollen der Interviewer und die voraussichtliche Dauer der einzelnen Gespräche.

4. Abschlussgespräch vor Ort oder As-Ap

Bei einigen Stellen oder Standorten kann Microsoft den Bewerber zu einem abschließenden Vorstellungsgespräch vor Ort oder zu einem Treffen nach Absprache (as-ap) einladen. Dies ist eine Gelegenheit für den Bewerber, sich mit leitenden Angestellten oder potenziellen Managern zu treffen und seine Eignung für die Stelle und das Team zu besprechen. Dieses Treffen kann auch eine Präsentation oder eine Vorführung der Arbeit oder des Portfolios des Bewerbers beinhalten.

In einer solchen Phase ist es am besten, Datum, Uhrzeit und Ort mit den Bewerbern und den Gesprächspartnern vor dem Gespräch zu bestätigen. Geben Sie den Bewerbern Tipps, wie sie den besten Eindruck hinterlassen können. Informieren Sie sie über die Führungskräfte, die sie möglicherweise treffen werden. Helfen Sie ihnen auch bei der Vorbereitung auf die Gespräche.

5. HR-Interview

In der letzten Phase des Prozesses, bevor ein Angebot unterbreitet wird, bespricht der Vertreter der Personalabteilung von Microsoft mit dem Bewerber das Vergütungspaket, die Sozialleistungen, die Umzugshilfe und andere Details. Der Vertreter der Personalabteilung wird auch alle Fragen und Bedenken des Bewerbers beantworten.

Sie können das Geschäft sauber und klar abschließen, wenn Sie bei den Verhandlungen mit den Bewerbern über das Vergütungspaket transparent sind. Vergessen Sie nicht, die Vorteile und Vergünstigungen der Arbeit im Unternehmen zu erläutern. Gehen Sie auch auf alle Fragen oder Bedenken der Bewerber ein und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrem Angebot zufrieden sind.

Interviewfragen bei Microsoft

Die Fragen im Vorstellungsgespräch bei Microsoft sollen die Fähigkeiten, Kompetenzen, die kulturelle Eignung und das Wachstumspotenzial der Bewerber prüfen. Die Fragen variieren je nach Rolle und Produktgruppe, lassen sich aber im Allgemeinen in vier Kategorien einteilen:

Technische Fragen: Dies sind Fragen, die die Kenntnisse und Fähigkeiten der Bewerber in bestimmten Technologien, Tools, Sprachen, Frameworks oder Bereichen bewerten. Hier sind einige Beispiele für technische Fragen für Programmierer oder andere technische Positionen.

• Wie würden Sie einen binären Suchbaum in C# implementieren?
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Verhaltensbezogene Fragen: Dies sind Fragen, die die bisherigen Erfahrungen, Handlungen, Ergebnisse und Erkenntnisse der Bewerber bewerten. Sie basieren auf den Kernkompetenzen von Microsoft: Zusammenarbeit, Ergebnisorientierung, Kundenorientierung, Einflussnahme, analytisches Denken und Umgang mit Mehrdeutigkeit. Hier sind einige Beispiele:

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied zusammenarbeiten mussten.
• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Projekt unter engen Fristen und hohen Erwartungen durchgeführt haben.
• Erzählen Sie mir von einem Erlebnis, bei dem Sie sich für die Bedürfnisse eines Kunden besonders eingesetzt haben.
• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie jemanden davon überzeugt oder beeinflusst haben, Ihre Idee oder Lösung zu übernehmen.
• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein komplexes Problem mit Hilfe von Daten und Logik gelöst haben.
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit einer unklaren oder unsicheren Situation konfrontiert waren und wie Sie damit umgegangen sind.

Situative Fragen: Dies sind Fragen, die den Kandidaten hypothetische Szenarien oder Herausforderungen stellen, denen sie in ihrer Rolle bei Microsoft begegnen könnten. Sie sollen die Kreativität, die Anpassungsfähigkeit und die Entscheidungsfähigkeit der Bewerber testen. Zum Beispiel:

• Wie würden Sie an ein neues Projekt herangehen, mit dem Sie noch keine Erfahrung oder Kenntnisse haben?
• Wie würden Sie mit einer Situation umgehen, in der Ihr Vorgesetzter mit der von Ihnen vorgeschlagenen Lösung nicht einverstanden ist?
• Wie würden Sie mit einem Fehler oder einem Problem umgehen, das eine große Anzahl von Benutzern oder Kunden betrifft?
• Wie würden Sie bei mehreren Aufgaben oder Anfragen mit widersprüchlichen Terminen oder Erwartungen Prioritäten setzen?
• Wie würden Sie auf negatives Feedback oder Kritik von einem Stakeholder oder Nutzer reagieren?

Fallbezogene Fragen: Diese Fragen verlangen von den Bewerbern, dass sie ein Geschäftsproblem oder eine Gelegenheit analysieren und eine Empfehlung oder eine Lösung vorlegen. Sie werden häufig für Positionen im Produktmanagement, Programmmanagement oder in der Beratung verwendet. Sie sollen den Geschäftssinn, das strategische Denken und das Produktverständnis der Bewerber beurteilen. Die folgenden Fragen sind einige Beispiele:

• Wie würden Sie die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Teams verbessern?
• Wie würden Sie eine neue Funktion oder ein neues Produkt auf einem Wettbewerbsmarkt einführen?
• Wie würden Sie die Auswirkungen oder den Erfolg eines Produkts oder einer Funktion messen?
• Wie würden Sie Kundenbedürfnisse oder Schmerzpunkte identifizieren und priorisieren?
• Wie würden Sie Nutzerforschung oder Tests für ein Produkt oder eine Funktion durchführen?

Was Personalvermittler von Microsofts Einstellungsprozess lernen können

Der Rekrutierungsprozess von Microsoft ist nicht nur effektiv bei der Einstellung von Top-Talenten, sondern auch bei der Schaffung einer positiven Bewerbererfahrung und einer starken Arbeitgebermarke. Sie können einige der besten Praktiken aus dem Rekrutierungsprozess von Microsoft lernen und anwenden, wie zum Beispiel:

• Klare und rechtzeitige Kommunikation: Die Personalverantwortlichen von Microsoft halten die Bewerber während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden und beteiligen sie. Sie geben in jeder Phase Feedback, Anleitung und Unterstützung. Sie legen auch klare Erwartungen und Zeitpläne für die nächsten Schritte fest.
• Einsatz mehrerer Bewertungsmethoden: Die Interviewer von Microsoft verwenden eine Vielzahl von Fragen und Formaten, um die Fähigkeiten, Kompetenzen, die kulturelle Eignung und das Wachstumspotenzial der Bewerber zu bewerten. Sie verwenden auch verschiedene Tools und Plattformen, um virtuelle Interviews und Beurteilungen durchzuführen.
• Konzentration auf die Wachstumsorientierung: Microsofts Interviewer suchen nach Bewerbern, die eine wachstumsorientierte Einstellung haben, was bedeutet, dass sie bereit sind, zu lernen, zu wachsen und sich zu verbessern. Sie zeigen diese Einstellung auch selbst, indem sie offen, neugierig und respektvoll sind.
• Schaffung eines zweiseitigen Dialogs: Die Interviewer von Microsoft ermutigen die Bewerber auch, Fragen zu stellen und ihre Meinungen und Ideen mitzuteilen. Außerdem hören sie den Antworten der Bewerber aktiv und aufmerksam zu und geben konstruktives Feedback.
• Darstellung der Unternehmenskultur: Die Interviewer von Microsoft stellen die Unternehmenskultur vor, indem sie ihre Geschichten, Erfahrungen und Werte erzählen. Sie heben auch den Auftrag, die Vision und die Ziele des Unternehmens sowie die Chancen und Herausforderungen hervor, die die Bewerber erwarten können.

Schlussfolgerung

Der Einstellungsprozess von Microsoft ist ein Maßstab für die Tech-Branche. Es ist ein strenger und umfassender Prozess, der die Fähigkeiten, Kompetenzen, die kulturelle Eignung und das Wachstumspotenzial der Bewerber bewertet. Darüber hinaus sorgt er für ein positives Bewerbererlebnis und eine starke Arbeitgebermarke.

Wenn Sie als Personalverantwortlicher von Microsofts Einstellungsverfahren lernen und einige der bewährten Verfahren auf Ihre eigenen Einstellungsstrategien anwenden, können Sie Ihre Kommunikation, Bewertung, Ihr Feedback und Ihr Engagement für die Kandidaten verbessern. Außerdem können Sie in Ihren Vorstellungsgesprächen eine wachstumsorientierte Denkweise, einen zweiseitigen Dialog und ein kulturelles Schaufenster fördern. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen, einzustellen und zu halten.

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Zitate:

1. MakroTrends