Maximierung des Engagements von Bewerbern: Tipps und Tricks

Es ist eine immerwährende Frage: Warum ist es für Personalvermittler und Personalverantwortliche wichtiger denn je, Top-Talente zu gewinnen und einzustellen? Nun, kürzlich haben 63 % der Personalvermittler festgestellt, dass der Mangel an Talenten ihre größte Herausforderung ist, während die Gewinnung der richtigen Bewerber für 76 % der Personalleiter die größte Herausforderung darstellt.

Inmitten dieses Tauziehens um Talente kann die Maximierung des Engagements von Bewerbern Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Masse abzuheben und die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu gewinnen. Aber wie können Sie das effektiv tun? Machen Sie sich keine Sorgen. Wir führen Sie durch 10 Tipps und Tricks zur Maximierung des Engagements von Bewerbern.

Von der Erstellung aussagekräftiger Stellenbeschreibungen und der Nutzung sozialer Medien zu Ihrem Vorteil bis hin zur Schaffung eines positiven Bewerbererlebnisses und der Nutzung von Technologien gibt es viele Strategien, mit denen Sie Arbeitssuchende ansprechen können.

Am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, einen Rekrutierungsprozess zu entwickeln, der Top-Talente anzieht, sinnvolle Beziehungen zu den Bewerbern fördert und letztendlich zu besseren Einstellungen für Ihr Unternehmen führt.

Seid ihr bereit? Los geht's!

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Definition des Engagements von Bewerbern im Zeitalter fortschrittlicher Technologie

Um eine Definition für das Engagement von Bewerbern im Zeitalter der Technologie zu finden, muss man verstehen, wie die Technologie die Art und Weise verändert hat, wie wir mit Arbeitssuchenden interagieren. Mit dem Aufkommen sozialer Medien und anderer digitaler Kommunikationsmittel haben Personalverantwortliche mehr Möglichkeiten als je zuvor, mit Bewerbern in Kontakt zu treten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Das bedeutet aber auch, dass die Bewerber mit Nachrichten und Stellenausschreibungen bombardiert werden, was es für Ihr Unternehmen schwierig macht, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Um die Einbindung von Bewerbern im Zeitalter der Technologie auf die nächste Stufe zu bringen, ist es wichtig, Technologie strategisch einzusetzen. Das kann bedeuten, dass Sie soziale Medien nutzen, um Ihr Unternehmen und Ihre offenen Stellen zu bewerben, dass Sie Videointerviews einsetzen, um den Bewerbern ein persönlicheres Erlebnis zu bieten, oder dass Sie Gamification-Techniken verwenden, um den Bewerbungsprozess attraktiver zu gestalten.

Es ist auch wichtig, ein positives Bewerbererlebnis zu schaffen, das die Vorteile der Technologie nutzt, ohne die Bewerber zu überfordern.

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5 inspirierende Beispiele

Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt viele Quellen, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Hier sind einige Beispiele:

• Google: Google ist bekannt für sein einzigartiges und fesselndes Interviewverfahren, das hypothetische Szenarien beinhaltet, um die Problemlösungsfähigkeiten der Bewerber zu testen.
  Das Unternehmen legt auch großen Wert auf die Unternehmenskultur und bietet eine Vielzahl von Vergünstigungen und Leistungen, die die Mitarbeiter glücklich und engagiert machen.
• Salesforce Salesforce setzt sich stark für Vielfalt und Integration ein, was sich auch in den Einstellungspraktiken widerspiegelt. Außerdem bietet das Unternehmen eine Reihe von Programmen zur Mitarbeiterentwicklung an, wie z. B. Mentoren- und Führungstrainings, die den Mitarbeitern helfen, sich weiterzuentwickeln und beruflich voranzukommen.
  
• HubSpot: HubSpot verfolgt einen personalisierten Ansatz bei der Anwerbung von Bewerbern und konzentriert sich auf den Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern.
  Das Unternehmen setzt Videointerviews und andere Tools ein, um die Einstellung von Mitarbeitern attraktiver und interaktiver zu gestalten, und bietet außerdem eine Reihe von Vorteilen und Vergünstigungen, um Mitarbeiter bei Laune zu halten.
• Amazon: Amazon hat den Ruf, ein herausfordernder Arbeitsplatz zu sein, ist aber auch für sein starkes Engagement für die Entwicklung und das Wachstum seiner Mitarbeiter bekannt.
  Das Unternehmen bietet eine Reihe von Schulungsprogrammen und Aufstiegsmöglichkeiten und legt außerdem großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie auf flexible Arbeitsregelungen.
• Microsoft: Microsoft legt großen Wert auf Vielfalt und Integration mit einer Reihe von Initiativen, die darauf abzielen, unterrepräsentierte Talente anzuziehen und zu halten.
  Das Unternehmen bietet auch eine Reihe von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen an, wie z. B. Mentorenschaft und Führungstraining. So hat das Unternehmen beispielsweise im Jahr 2022 in neun Ländern das APAC Enabler Mentorship Program ins Leben gerufen, um Mitarbeiter bei der Entwicklung und dem beruflichen Aufstieg zu unterstützen.

Dies sind nur einige Beispiele von Unternehmen, die für ihre hervorragenden Strategien zur Einbindung von Bewerbern bekannt sind.

Indem Sie deren Ansätze studieren und an Ihr eigenes Unternehmen anpassen, können Sie einen Einstellungsprozess schaffen, der Toptalente anzieht und sinnvolle Beziehungen zu den Bewerbern fördert.

Wie stellt man sinnvolle Verbindungen her?

Um diese Beziehungen sinnvoll und dauerhaft zu gestalten, ist es wichtig, den Einstellungsprozess mit Einfühlungsvermögen und Verständnis anzugehen. Das bedeutet, dass man sich die Zeit nimmt, die Kandidaten als Individuen kennenzulernen und ihre einzigartigen Bedürfnisse und Interessen zu verstehen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Kommunikation mit den Bewerbern zu personalisieren. Anstatt allgemeine Nachrichten oder E-Mails zu versenden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, personalisierte Nachrichten zu verfassen, die auf die spezifischen Interessen und Qualifikationen der einzelnen Bewerber eingehen.

Dies kann den Bewerbern das Gefühl geben, dass sie geschätzt und respektiert werden. Es kann auch dazu beitragen, ein Gefühl des Vertrauens und der Verbundenheit zwischen Personalvermittlern und Bewerbern zu schaffen.

Eine weitere Möglichkeit, eine sinnvolle Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen, besteht darin, während des gesamten Einstellungsverfahrens transparent und ehrlich zu sein. Wie das geht? Seien Sie offen, was die Herausforderungen und Chancen der Stelle angeht, und seien Sie ehrlich, was die Unternehmenskultur und die Werte angeht.

Indem Sie transparent sind, können Sie bei den Bewerbern Vertrauen aufbauen und ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Ihr Unternehmen für sie das richtige ist.

Denken Sie auch daran, dass es wichtig ist, ein positives Bewerbererlebnis zu schaffen, bei dem Kommunikation und Reaktionsfähigkeit im Vordergrund stehen. Das bedeutet, dass Sie für die Fragen und Anliegen der Bewerber zur Verfügung stehen, sie regelmäßig über den Stand ihrer Bewerbungen informieren und ihre Zeit und Mühe respektieren.

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Wie man das Engagement maximiert: 10 Tipps und Tricks

Der Aufbau sinnvoller Beziehungen zu den Bewerbern ist von größter Bedeutung. Das bedeutet, dass Sie einen starken und robusten Rekrutierungsprozess entwickeln müssen, der Top-Talente anzieht und langfristige Beziehungen zu den Kandidaten fördert.

Dies würde letztlich zu besseren Einstellungen für Ihr Unternehmen und zu einer positiveren Erfahrung bei der Personalbeschaffung für alle Beteiligten führen.

Lassen Sie uns eintauchen und diese 10 Strategien zur Maximierung des Engagements der Bewerber erkunden.

1. Erstellen Sie aussagekräftige Stellenbeschreibungen

Eine überzeugende Stellenbeschreibung ist der erste Schritt, um die richtigen Bewerber zu finden. Sie sollte klar und prägnant sein und die wichtigsten Aspekte der Stelle hervorheben. Achten Sie darauf, dass sie die Stellenbezeichnung, die Aufgaben, die Anforderungen und alle anderen relevanten Informationen wie Leistungen und Vergütung enthält.

Bei der Ausarbeitung Ihrer Stellenbeschreibung sollten Sie Ihre Zielkandidaten im Auge behalten. Wonach suchen sie in einem Job? Was sind ihre wichtigsten Prioritäten und Interessen? Indem Sie Ihre Stellenbeschreibung auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielkandidaten zuschneiden, erhöhen Sie die Chancen, die richtigen Leute für die Stelle zu gewinnen.

Neben den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen der Stelle sollten Sie auch Informationen über Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte einbeziehen. So können Bewerber einen besseren Eindruck davon bekommen, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, und feststellen, ob es zu ihnen passt.

2. Soziale Medien nutzen

Soziale Medien sind ein wirksames Instrument, um potenzielle Bewerber zu erreichen. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf Social-Media-Plattformen und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dies ebenfalls zu tun. Sie können soziale Medien auch nutzen, um Ihre Unternehmenskultur zu fördern und Ihre Werte zu präsentieren.

Um soziale Medien effektiv zu nutzen, ist es wichtig zu wissen, auf welchen Plattformen Ihre Zielkandidaten am aktivsten sind. Wenn Sie zum Beispiel jüngere Kandidaten einstellen möchten, sind Plattformen wie Instagram und TikTok möglicherweise effektiver als LinkedIn.

Neben der Veröffentlichung von Stellenangeboten sollten Sie auch Inhalte erstellen, die Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte hervorheben. Dazu können Fotos oder Videos von hinter den Kulissen, Erfahrungsberichte von Mitarbeitern oder Informationen über Veranstaltungen und Initiativen des Unternehmens gehören.

3. Schaffen Sie eine positive Bewerbererfahrung

Ein positives Bewerbererlebnis kann viel dazu beitragen, Spitzenkräfte zu gewinnen. Seien Sie reaktionsschnell, informieren Sie regelmäßig und nehmen Sie Rücksicht auf die Zeit der Bewerber. Stellen Sie sicher, dass Ihr Einstellungsprozess schlank und effizient ist und dass sich die Bewerber bei jedem Schritt wertgeschätzt fühlen.

Um eine positive Erfahrung für die Bewerber zu schaffen, ist es wichtig, klar und häufig mit den Bewerbern zu kommunizieren. Teilen Sie ihnen mit, was sie in jeder Phase des Prozesses zu erwarten haben, und informieren Sie sie regelmäßig über den Stand ihrer Bewerbung.

Ein respektvoller Umgang mit der Zeit und den Bemühungen der Bewerber ist entscheidend. Das bedeutet, pünktlich zu Vorstellungsgesprächen zu erscheinen, klare Anweisungen für Beurteilungen oder Tests zu geben und auf alle Fragen oder Anliegen der Bewerber einzugehen. Diese Regel gilt für Personalverantwortliche, Einstellungsleiter und Bewerber gleichermaßen.

4. Video-Interviews verwenden

Videointerviews können Zeit und Geld sparen und bieten zudem eine persönlichere Note als ein Telefoninterview. Sie ermöglichen es Ihnen, ein besseres Gefühl für die Persönlichkeit und die Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers zu bekommen, die am Telefon nur schwer zu beurteilen sind.

Um das Beste aus Videointerviews herauszuholen, ist es wichtig, sich im Voraus vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen ruhigen und gut beleuchteten Raum für das Interview zur Verfügung haben, und testen Sie Ihre Technologie im Vorfeld, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Entscheidend ist auch, dass Sie eine Reihe von standardisierten Fragen an jeden Bewerber stellen, damit Sie die Antworten leichter vergleichen können.

Und schließlich sollten Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch mit den Bewerbern in Verbindung setzen, auch wenn sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden. Ein Feedback und ein Dankeschön für die Zeit, die sie sich genommen haben, können einen wichtigen Beitrag zum Aufbau einer positiven Beziehung zu den Bewerbern leisten.

PODCAST: EP29: Vantage Circle - Der Wert des Mitarbeiterengagements (mit Partha Neog)

5. Bieten Sie wettbewerbsfähige Vergütungen und Leistungen

Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen sind entscheidend, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vergütungspaket den Branchenstandards entspricht und dass Ihr Leistungspaket Vergünstigungen enthält, die für Ihre Zielkandidaten wichtig sind.

Ziehen Sie eine Marktforschung in Betracht, um sicherzustellen, dass Ihre Vergütung und Ihre Sozialleistungen wettbewerbsfähig sind.

Dies kann Ihnen dabei helfen, Spitzenkräfte anzuziehen und sicherzustellen, dass Sie ein Paket anbieten, das den Branchenstandards entspricht.

Ziehen Sie darüber hinaus in Erwägung, einzigartige Vorteile oder Vergünstigungen anzubieten, die Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, oder berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Durch ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungsangebot können Sie Spitzenkräfte anziehen und binden und sich gleichzeitig einen guten Ruf als bevorzugter Arbeitgeber in Ihrer Branche aufbauen.

6. Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung bieten

Die Bewerber wollen wissen, dass es in Ihrem Unternehmen Raum für Wachstum und Entwicklung gibt. Es ist eine gute Idee, Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote hervorzuheben. Dies kann ein wichtiges Verkaufsargument sein, insbesondere für jüngere Bewerber, die ihre Karriere aufbauen wollen.

Eine Möglichkeit, Wachstum und Entwicklung zu fördern, ist das Angebot von Mentorenprogrammen oder Karrierecoaching. Dies kann den Mitarbeitern helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und wertvolle Erkenntnisse von erfahrenen Fachleuten zu gewinnen.

Auch die Möglichkeit, Konferenzen oder Workshops zu besuchen, kann eine gute Möglichkeit sein, die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.

7. Flexible Arbeitsregelungen anbieten

Flexible Arbeitsregelungen, wie z. B. Telearbeit oder flexible Arbeitszeiten, können ein wichtiges Verkaufsargument für Bewerber sein. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Bewerber zu gewinnen, die nicht in der Lage sind, in einem traditionellen 9-5-Zeitplan zu arbeiten.

Darüber hinaus kann das Angebot flexibler Arbeitsregelungen dazu beitragen, Spitzenkräfte an das Unternehmen zu binden. Wie? Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten oder ihre Arbeitszeiten je nach Bedarf anzupassen, können Sie ihnen zu einer besseren Work-Life-Balance verhelfen und Stress reduzieren.

Das Ergebnis ist eine größere Arbeitszufriedenheit und ein stärkeres Engagement für Ihr Unternehmen.

8. Mitarbeiterempfehlungen nutzen

Mitarbeiterempfehlungen können eine gute Möglichkeit sein, Spitzenkräfte zu finden. Ermutigen Sie also Ihre Mitarbeiter, ihre Freunde und Kollegen zu empfehlen, und erwägen Sie eine Empfehlungsprämie, um sie zu motivieren.

Empfehlungsprogramme sind oft effektiver als herkömmliche Rekrutierungsmethoden, da Kandidaten, die durch Empfehlungen von Mitarbeitern kommen, mit größerer Wahrscheinlichkeit gut zur Unternehmenskultur passen.

Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie länger im Unternehmen bleiben. Um das Beste aus den Empfehlungen der Mitarbeiter herauszuholen, ist es wichtig, mit den Mitarbeitern klar zu kommunizieren, welche Art von Kandidaten Sie suchen und wie sie diese empfehlen können.

9. Transparent sein

Transparenz ist der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und zur Stärkung einer starken Bindung zu den Bewerbern. Seien Sie offen über den Einstellungsprozess, die Unternehmenskultur und mögliche Herausforderungen.

Dies wird den Bewerbern helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Ihr Unternehmen für sie geeignet ist oder nicht.

Wichtig ist auch, dass Sie bei der Vergütung und den Sozialleistungen transparent sind. Stellen Sie sicher, dass die Bewerber wissen, was sie in Bezug auf Gehalt, Boni und andere Vergünstigungen erwarten können. Sie sollten auch den Ablauf des Vorstellungsgesprächs und den Zeitplan transparent machen, damit die Bewerber wissen, was sie erwarten können und entsprechend planen können.

10. Gamifizieren Sie den Rekrutierungsprozess

Gamification hat in letzter Zeit in der Personalbeschaffungsbranche als dynamischer Ansatz zur Einbindung von Bewerbern an Popularität gewonnen. Dabei werden Spielelemente in nicht spielerische Kontexte eingefügt.

Bei der Personalbeschaffung können Gamification-Elemente wie Quiz, Rätsel und Herausforderungen den Bewerbungsprozess angenehmer und ansprechender gestalten. Diese Strategie kann dazu beitragen, dass sich die Bewerber stärker in den Prozess einbringen und Ihr Unternehmen sich von seinen Mitbewerbern abheben kann.

Sie können nicht nur das Bewerbungsverfahren, sondern auch den gesamten Einstellungsprozess mit Hilfe von Gamification gestalten. Sie können Gamification zum Beispiel nutzen, um während des Vorstellungsgesprächs teambildende Übungen zu erstellen oder um Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Freunde und Kollegen zu empfehlen.

Indem Sie das Engagement der Bewerber maximieren, können Sie Spitzenkräfte anziehen und den Einstellungsprozess effizienter und effektiver gestalten.

Befolgen Sie diese Tipps und Tricks, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und die richtigen Bewerber für Ihr Unternehmen zu finden. Denken Sie daran, dass es darauf ankommt, dass sich die Bewerber bei jedem Schritt des Prozesses geschätzt und respektiert fühlen.

Mit Manatal ein starkes Engagement für Kandidaten aufbauen

Eine Möglichkeit, eine starke Strategie zur Einbindung von Bewerbern zu gewährleisten, ist der Einsatz von Rekrutierungstechnologie. Ein Tool wie ein Applicant Tracking System oder ATS kann eine gute Wahl sein. Und warum? Ein ATS verfügt über viele innovative Funktionen und ist in der Lage, den Rekrutierungsprozess zu automatisieren, so dass sich die Benutzer auf andere wichtige Aufgaben wie die Kontaktaufnahme mit den Bewerbern konzentrieren können.

Ein ATS wie Manatal ist eine fein abgestimmte Rekrutierungslösung, die speziell für die Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses und die Sicherstellung eines starken Kandidatenengagements entwickelt wurde. Mit einer Funktion wie "Job Posting" können Nutzer offene Stellen über mehrere Kanäle wie Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet und JobStreet mit einem Klick ausschreiben.

Wenn es darum geht, einen ersten Eindruck zu hinterlassen und ein hochwertiges Bewerbererlebnis zu schaffen, können Sie mit der Karriereseite von Manatal eine überzeugende und einzigartige Karriereseite von Grund auf erstellen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Karriereseite so zu gestalten, dass sie mit der Marke Ihres Unternehmens übereinstimmt. Alles ist möglich, vom Hochladen von Videos mit inspirierenden Reden des CEOs oder internen Aktivitäten, um die Unternehmenskultur und -werte zu präsentieren, bis hin zum Hochladen von Bildern und Grafiken.

Gleichzeitig kann die Karriereseite von Manatal mit einem Chatbot-Tool integriert werden, das Ihnen hilft, die Fragen und Anliegen der Kandidaten zu beantworten und mit ihnen 24/7 in Kontakt zu treten.

Darüber hinaus bleiben die Kandidaten während des gesamten Prozesses dabei, wenn sie ständig darüber informiert werden, wo sie sich in der Pipeline befinden. Und die Massen-E-Mail-Funktion von Manatal kann Ihnen dabei helfen, eine positive Erfahrung zu gewährleisten. Mit nur einem Klick können Sie jeden Kandidaten auf dem Laufenden halten.

Nicht zuletzt hilft Ihnen Manatals Collaboration & Activities, einen reibungslosen Ablauf mit den Bewerbern zu erreichen. Durch die einfache Verwaltung Ihrer Zeitpläne können Sie sicherstellen, dass sich keine Termine für alle Parteien überschneiden.

MEHR LERNEN: Wie funktioniert die Karriereseite von Manatal?

Da die Personalbeschaffung immer schwieriger wird, ist jetzt der beste Zeitpunkt, um in ein effizientes Instrument zu investieren, das Ihre Strategie stärkt und sicherstellt, dass die besten Talente zu Ihnen kommen.

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